Utama / Ilmu / Ijazah dan kerjaya anda / Sijil ijazah hilang?
Menggantikan sijil ijazah yang hilang
Sijil ijazah hilang? Jangan beli “replika”. Dapatkan semula yang tulen.
Mungkin tiub kadbod itu tidak terselamat semasa anda berpindah rumah, dan kerja yang baru ditawarkan kepada anda memerlukan bukti ijazah sebelum hari Jumaat. Taip “beli sijil diploma” di enjin carian, dan skrin anda dipenuhi sijil replika yang “sama seperti yang asal”. Inilah cara mendapatkan semula yang tulen, dan apa yang boleh ditunjukkan sementara menunggu. Tidak pernah tamat pengajian? Terus ke jalan masuk yang lebih baik.
Skrol ijazah hilang? Yang hilang hanya kertasnya
Jika pasport anda hilang, anda tidak berhenti menjadi warganegara. Anda juga tidak menempah “pasport replika” dalam talian. Anda kembali ke pejabat yang mengeluarkannya, kerana kewarganegaraan anda tersimpan dalam rekodnya, dan buku kecil itu hanyalah cara anda membawanya.
Ijazah pun begitu. Semasa anda bergraduat, universiti merekodkan penganugerahan itu di bawah nama anda, dan catatan itulah ijazah anda. Sijil hanyalah bahagian yang boleh anda bawa pulang.
Sebab itulah semakan merujuk kepada rekod. Perkhidmatan rasmi UK, Hedd, mengesahkan ijazah “using records held by the relevant higher education provider”, iaitu menggunakan rekod yang disimpan oleh institusi pengajian tinggi berkenaan. National Student Clearinghouse di AS mengesahkan ijazah bagi kolej yang mengambil bahagian, dan tidak membekalkan salinan sijil ijazah.
Bayangkan dua jawapan yang mungkin diterima daripada semakan (sekadar ilustrasi, bukan kata-kata tepat mana-mana perkhidmatan):
| Anda bergraduat, kertas hilang | Kertas dibeli, tidak pernah bergraduat |
|---|---|
| “Penganugerahan disahkan: [ijazah], [universiti]” | “Tiada penganugerahan ditemui atas nama ini” |
Kedua-dua jawapan langsung tidak menyebut tentang kertas. Ijazah yang tulen juga boleh gagal disahkan. Menurut Hedd, punca paling biasa ialah butiran yang tidak sepadan dengan rekod, jadi berikan majikan nama anda semasa bergraduat.
Bukti sebelum Jumaat: dokumen kecemasan untuk ijazah anda
Jika anda terkandas di luar negara tanpa pasport, anda pulang dengan dokumen perjalanan kecemasan. Ijazah anda juga ada penggantinya:
| Situasi anda | Pengganti sementara anda |
|---|---|
| Majikan baharu anda akan membuat semakan | Tandatangani borang kebenaran mereka. Mereka, atau syarikat saringan, akan bertanya kepada universiti anda, Hedd atau Clearinghouse. |
| Anda mahu menghantar pengesahan kendiri Clearinghouse anda sendiri kepada majikan | Jangan: Clearinghouse menyatakan bahawa pengesahan kendiri “may not be shared with third parties” (tidak boleh dikongsi dengan pihak ketiga) |
| Majikan mahukan salinan sijil ijazah | Surat daripada pejabat pendaftar yang mengesahkan penganugerahan anda, atau transkrip |
| Anda mempunyai HEAR atau sijil digital (UK) | Kongsikan Higher Education Achievement Report atau sijil anda melalui Gradintel, jika universiti anda rakan kongsinya |
| Anda belajar di Australia atau New Zealand | Pautan My eQuals daripada universiti anda |
| Anda memerlukan apostille UK | Tempah sijil gantian dahulu. Peguam atau notari akan memperakuinya untuk Legalisation Office. |
| Anda memerlukan apostille AS | Tempah sijil gantian dahulu. Minta ia dinotarikan, kecuali jika ia ditandatangani oleh pegawai awam, untuk pejabat apostille negeri berkenaan, biasanya Secretary of State. |
| Universiti anda sudah ditutup | Mulakan dengan siapa yang memegang rekodnya sekarang |
Permohonan sijil ijazah gantian anda, sedia untuk dihantar
Sijil ijazah anda dikeluarkan oleh badan yang menganugerahkan ijazah anda: biasanya universiti anda, walaupun GOV.UK menyatakan ia mungkin bukan kolej tempat anda belajar. Hubungi pejabat pendaftarnya (registrar di AS) melalui laman web rasminya sendiri, dan cari “replacement certificate” atau “replacement diploma”, iaitu sijil gantian.
Jangan bermula daripada iklan di hasil carian: carian “beli diploma online” memaparkan penjual sijil replika, dan sesetengahnya menggelar produk mereka sijil gantian. Tidak pasti sama ada sesuatu halaman benar-benar milik universiti anda? Uji dengan Semakan perangkap pengesahan kami. Sediakan maklumat ini:
- Nama penuh anda semasa bergraduat, dan sebarang nama lain selepas itu
- Tarikh lahir anda, dan nombor pelajar anda jika ada
- Nama ijazah dan kelas ijazah yang tepat, seperti pada sijil, dan anggaran bila ia dianugerahkan
- Alamat pos yang masih akan anda gunakan beberapa minggu dari sekarang
Kemudian lengkapkan dan hantar:
Subjek: Permohonan sijil ijazah gantian
Pasukan [Pejabat Pendaftar / Registrar's Office] yang dihormati, saya telah bergraduat dari [universiti] dengan [ijazah dan bidang] pada [bulan dan tahun]. Sijil saya telah [hilang / musnah / rosak], dan saya ingin menempah sijil gantian yang rasmi.
Butiran saya: [nama penuh semasa bergraduat], [nama lain], [tarikh lahir], [nombor pelajar, jika diketahui]. Mohon maklumkan apa yang diperlukan daripada saya, yurannya dan anggaran tempoh menunggu.
Saya juga memerlukan bukti ijazah dalam masa terdekat. Bolehkah pihak tuan/puan menghantar surat yang mengesahkan penganugerahan ijazah saya, atau memaklumkan cara majikan boleh mengesahkannya dengan pihak tuan/puan? Terima kasih, [nama dan alamat anda]
Sijil yang anda terima mungkin membawa tandatangan yang berbeza dan tanda pendua, dan mungkin ada had bilangan sijil gantian yang boleh dikeluarkan, jadi simpan yang ini baik-baik.
Seperti nombor baharu pada pasport gantian, tanda pendua itu bukan kecacatan. Itulah cara pengeluarnya berkata, “Kami yang membuat ini.”
Sekarang, mesej untuk pihak yang menetapkan tarikh akhir Jumaat itu:
“Sijil ijazah saya sedang digantikan oleh [universiti]. Saya bersedia menandatangani borang kebenaran anda supaya anda boleh mengesahkan ijazah saya terus dengan pihak universiti, atau melalui [Hedd / National Student Clearinghouse]. Sementara itu, saya boleh menghantar [surat daripada pejabat pendaftar / transkrip saya].”
Lakukannya hari ini. Hantar kedua-dua mesej, supaya semakan boleh bermula sebelum sijil gantian tiba.
Bolehkah sijil ijazah anda dibeli? Ya, daripada satu penjual sahaja
Hanya pejabat pasport yang mengeluarkan pasport, dan hanya badan penganugerah anda yang mengeluarkan sijil ijazah anda. Jadi ya, anda boleh membeli sijil ijazah anda: jangkakan yuran untuk sijil gantian, dan banyak universiti menerima tempahan dalam talian, sesetengahnya melalui perkhidmatan seperti Parchment.
Setiap penjual lain sebenarnya menjual sesuatu yang lain, dan soalan mereka sendiri membongkarnya. Laman sijil replika tidak bertanya sama ada anda bergraduat, atau siapa anda. Universiti anda menyemak kedua-duanya terlebih dahulu.
Tunjukkan setiap kertas itu kepada universiti anda dan anda akan mendengar bezanya: “Kami tidak membuat ini,” atau “Kami yang membuat ini.”
Perbezaan ini penting apabila kertas itu sampai ke tangan universiti anda: Hedd menyatakan bahawa apabila butiran tidak sepadan, universiti mungkin meminta salinan sijil. Dalam keadaan lain, semakan hanya membaca rekod, bukan kertas.
Di England, Wales dan Ireland Utara, sijil replika boleh dikira sebagai dokumen palsu di bawah Forgery and Counterfeiting Act 1981 walaupun ijazah anda tulen, kerana bukan universiti anda yang membuatnya, dan menggunakannya dengan sedar untuk mendapatkan kerja boleh menjadi satu kesalahan. Bagi ijazah yang anda peroleh dengan usaha sendiri, ia risiko tanpa sebarang faedah.
Apabila anda memang perlu “membeli” sijil ijazah
Kadangkala sijil itu tidak hilang langsung: universiti menahannya, atau tidak mahu mengeposkan sijil gantian, sehingga baki yuran dijelaskan. Dalam keadaan itu, laluan yang jujur ialah membayar, atau bersetuju dengan pelan bayaran.
Kolej di AS menahan transkrip anda?
Peraturan persekutuan mewajibkan kolej yang menerima bantuan pelajar persekutuan menyediakan, atas permintaan, transkrip rasmi yang merangkumi penggal ketika anda menerima bantuan itu, selagi caj bagi penggal tersebut telah dibayar atau diliputi perjanjian pembayaran. Ini meliputi transkrip anda, bukan sijil ijazah itu sendiri.
Universiti anda ditutup atau bergabung? Cari siapa yang memegang rekodnya
Di UK, Soalan Lazim Hedd menerangkan bahawa carian institusinya menunjukkan, jika maklumat itu ada, organisasi yang kini memegang rekod institusi yang telah ditutup atau bergabung.
Di AS, cari laman web rasmi negeri tempat kolej itu berada melalui USA.gov, kemudian cari “closed school transcripts” di laman itu.
Higher Education Department New Mexico, sebagai contoh, menyimpan transkrip daripada beberapa kolej swasta yang telah ditutup dan membekalkan salinan sijil ijazah jika ada dalam simpanannya.
Di tempat lain, cari rekod institusi yang telah ditutup di laman web kementerian pendidikan atau pengawal selia pendidikan tinggi.
Mencari sijil untuk ijazah yang tidak anda peroleh? Ada jalan masuk yang lebih baik
Jika anda tidak pernah tamat pengajian, tiada rekod yang boleh dikeluarkan semula: sijil yang dibeli akan mendapat jawapan “Tiada penganugerahan ditemui atas nama ini”, dan kertas dalam fail anda pula yang menjadi masalah.
Lihat padah ijazah palsu, apa sebenarnya ijazah yang dibeli, dan mengapa PDF buatan sendiri gagal dalam semakan yang sama.
Ada versi jujur bagi apa yang dijanjikan oleh penjual: pengiktirafan pembelajaran terdahulu, yang boleh mengambil kira pengalaman kerja anda untuk sesuatu ijazah dan mengecualikan anda daripada beberapa modul.
Pernah memulakan ijazah? Minta transkrip daripada universiti lama anda bagi apa sahaja yang telah anda lulus. Tidak pernah mendaftar? Tanya pasukan kemasukan bagaimana mereka menilai pengalaman kerja untuk kemasukan: di Scotland, SCQF Partnership menerangkan bahawa pengiktirafan pembelajaran terdahulu boleh membuka jalan masuk tanpa syarat kemasukan yang biasa.
Khidmat kemasukan berbayar kami boleh membantu anda memohon; setiap universiti menentukan kemasukan, dan sejauh mana pengalaman anda diambil kira.
Sumber
- Hedd: Soalan Lazim: rekod institusi, siapa yang membayar, salinan apabila butiran tidak sepadan, institusi yang ditutup
- National Student Clearinghouse: Verify Now: semakan majikan, institusi yang mengambil bahagian, pengesahan kendiri bukan untuk pihak ketiga, tiada salinan sijil ijazah
- Gradintelligence: Soalan Lazim pelajar: berkongsi dokumen yang dimuat naik oleh universiti anda
- My eQuals: Pelajar: berkongsi kelayakan anda
- GOV.UK: Dapatkan pengesahan (legalisasi) dokumen: perakuan notari atau peguam, kemudian Legalisation Office
- HCCH: Pihak berkuasa apostille Amerika Syarikat: pejabat negeri, lazimnya Secretary of State
- Florida Department of State: Soalan Lazim Apostille: sijil ijazah yang dinotarikan (contoh satu negeri)
- GOV.UK: Semak sama ada universiti atau kolej anda boleh menganugerahkan ijazah: siapa yang menganugerahkan ijazah anda
- Parchment: Cara ia berfungsi: sijil ijazah gantian, dipadankan dengan rekod institusi
- University of Edinburgh dan Ohio University: halaman tentang identiti, tanda pendua, had, baki yuran tertunggak
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, seksyen 9: maksud “false” (palsu); seksyen 3: menggunakan dokumen palsu; seksyen 10: diambil bekerja dikira sebagai “prejudice” (kerugian); seksyen 31: tidak terpakai di Scotland
- 34 CFR 668.14 (PDF, edisi terkini): transkrip bagi penggal yang dibayar dengan bantuan pelajar persekutuan
- USA.gov: Kerajaan negeri: pautan ke laman web rasmi setiap negeri
- New Mexico Higher Education Department: Permohonan transkrip kolej yang telah ditutup
- London Metropolitan University: Accreditation of Prior Learning (England) dan SCQF Partnership: RPL Hub untuk pelajar (Scotland)
Mahukan ijazah yang tahan diuji? Khidmat kemasukan berbayar kami membantu orang dewasa yang bekerja memohon ke universiti di United Kingdom, Amerika Syarikat dan Australia, dan kami hanya memilih universiti yang diiktiraf secara rasmi. Jika tiada universiti dalam senarai pendek anda yang menawarkan tempat, kami pulangkan yuran kami sepenuhnya.