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분실한 졸업장 재발급

졸업장을 잃어버렸나요? ‘복제품’ 대신 진짜를 다시 받으세요

이사하다가 졸업장을 넣어 둔 통이 사라졌을지도 모릅니다. 그런데 막 합격한 회사는 금요일까지 학위를 증명해 달라고 합니다. ‘졸업장 구매’를 검색하면 “원본과 똑같은” 복제품이 화면을 가득 채웁니다. 진짜를 다시 받는 방법과, 그동안 대신 내밀 수 있는 서류를 알려 드립니다. 졸업하지 못하셨나요? 더 나은 길로 바로 가기.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​​⁠

잃어버린 것은 학위가 아니라 종이

여권을 잃어버렸다고 국적이 사라지지는 않습니다. 온라인에서 ‘복제 여권’을 주문하지도 않습니다. 여권을 발급한 기관을 다시 찾아갑니다. 국적은 그 기관의 기록에 있고, 여권 수첩은 그것을 들고 다니는 수단일 뿐이기 때문입니다.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​​⁠

학위도 마찬가지입니다. 졸업할 때 대학은 본인 이름으로 학위 수여를 기록했고, 바로 그 기록이 학위입니다. 학위증은 그중에서 집에 가져갈 수 있는 부분일 뿐입니다.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​​⁠

그래서 조회는 기록을 확인합니다. 영국의 공식 학위 검증 서비스인 HEDD는 “using records held by the relevant higher education provider”(해당 고등교육기관이 보유한 기록을 이용해) 학위를 검증합니다. 미국의 학위 확인 기관인 National Student Clearinghouse는 참여 대학의 학위를 확인해 주지만, 졸업장 사본은 제공하지 않습니다.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​​⁠

조회 결과로 돌아올 수 있는 두 가지 답을 떠올려 보세요(예시일 뿐, 특정 서비스의 실제 문구는 아닙니다).⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​​⁠

졸업했고, 종이만 잃어버린 경우종이는 샀지만, 졸업한 적은 없는 경우
“학위 수여 확인: [학위], [대학]”“이 이름으로 수여된 학위 없음”

어느 답도 종이는 언급하지 않습니다. 진짜 학위인데도 확인되지 않았다는 답이 돌아올 수 있습니다. HEDD에 따르면 가장 흔한 원인은 기록과 맞지 않는 인적 사항입니다. 그러니 고용주에게는 졸업 당시의 이름을 알려 주세요.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​​⁠

금요일까지 낼 증빙: 학위의 긴급 서류

해외에서 여권 없이 발이 묶이면 긴급 여행증명서로 귀국합니다. 학위에도 이런 대체 서류가 있습니다.

상황대체 서류
새 직장에서 학력 조회를 할 예정회사의 동의서에 서명하세요. 회사나 배경 조사 업체가 대학, HEDD, Clearinghouse에 문의합니다.
Clearinghouse에서 직접 받은 본인 확인 결과를 회사에 보내고 싶음보내지 마세요. Clearinghouse는 본인 확인 결과가 “may not be shared with third parties”(제3자와 공유할 수 없다)고 밝힙니다.
회사가 학위증 사본을 원함학적 담당 부서가 발급하는 학위 수여 확인서, 또는 성적증명서
HEAR나 디지털 학위증이 있음(영국)대학이 제휴 기관이라면 Gradintel을 통해 고등교육 성취 보고서(HEAR)나 학위증을 공유
호주나 뉴질랜드에서 공부함대학이 발급한 My eQuals 링크
영국 아포스티유가 필요함먼저 재발급을 신청하세요. 그다음 변호사나 공증인의 인증을 받아 영국 문서 인증 사무소(Legalisation Office)에 제출합니다.
미국 아포스티유가 필요함먼저 재발급을 신청하세요. 공무원이 서명한 문서가 아니라면 공증을 받은 뒤, 해당 주의 아포스티유 담당 기관(대개 주 국무장관실)에 제출합니다.
대학이 문을 닫음지금 누가 기록을 보관하는지부터 확인

바로 보낼 수 있는 재발급 신청서

졸업장은 학위를 수여한 기관에서 발급합니다. 대개는 출신 대학이지만, GOV.UK에 따르면 실제로 공부한 칼리지와 다를 수도 있습니다. 그 기관의 공식 웹사이트에서 학적 담당 부서(미국은 registrar)를 찾고, ‘replacement certificate’나 ‘replacement diploma’(학위증 재발급, 졸업장 재발급)를 검색하세요.

검색 광고에서 시작하지는 마세요. ‘졸업장 온라인 구매’ 같은 검색어를 넣으면 복제 졸업장 판매업자가 나오고, 그중에는 자기 상품을 ‘재발급본’이라고 부르는 곳도 있습니다. 그 페이지가 정말 내 대학의 것인지 확신이 서지 않나요? 저희 검증 함정 확인 도구로 점검해 보세요. 다음 정보를 준비해 두세요.

  • 졸업 당시의 성명, 그리고 그 뒤에 바뀐 이름이 있다면 그 이름
  • 생년월일, 그리고 알고 있다면 학번
  • 학위증에 적힌 그대로의 정확한 학위명과 등급, 그리고 대략적인 수여 시기
  • 몇 주 뒤에도 우편을 받을 수 있는 주소

그런 다음 빈칸을 채워 보내세요.

제목: 학위증 재발급 신청

[학적 담당 부서 / 학적과] 담당자님께. 저는 [연월]에 [대학]에서 [학위와 전공]을(를) 취득하고 졸업했습니다. 학위증을 [분실 / 소실 / 훼손]하여 공식 재발급을 신청하고자 합니다.

제 정보는 다음과 같습니다. [졸업 당시 성명], [그 밖의 이름], [생년월일], [학번(알고 있는 경우)]. 제가 준비해야 할 것과 수수료, 예상 소요 기간을 알려 주시기 바랍니다.

또한 곧 학위를 증명해야 하는 상황입니다. 학위 수여 확인서를 보내 주시거나, 고용주가 귀교에 학위를 확인할 수 있는 방법을 알려 주실 수 있을까요? 감사합니다. [이름과 주소]

새로 받는 학위증에는 서명이 다르거나 재발급 표시가 있을 수 있고, 재발급 횟수에 제한이 있을 수도 있으니 이번 것은 잘 보관하세요.

재발급 여권에 붙는 새 번호가 흠이 아니듯, 재발급 표시도 흠이 아닙니다. 발급 기관이 “저희가 만들었습니다”라고 말해 주는 표시입니다.

이제 금요일 마감을 정한 담당자에게 보낼 메시지입니다.

“현재 [대학]에서 학위증 재발급 절차가 진행 중입니다. 대학에 직접, 또는 [HEDD / National Student Clearinghouse]를 통해 학위를 확인하실 수 있도록 동의서에 기꺼이 서명하겠습니다. 그동안 [학적 담당 부서의 확인서 / 성적증명서]를 보내 드릴 수 있습니다.”

오늘 바로 하세요. 두 메시지를 모두 보내 두면, 재발급본이 도착하기 전에 조회를 시작할 수 있습니다.

졸업장, 살 수 있을까? 네, 딱 한 곳에서

여권은 여권 발급 기관만 발급하고, 졸업장은 학위를 수여한 기관만 발급합니다. 그러니 네, 본인의 졸업장은 살 수 있습니다. 재발급에는 수수료가 들고, 많은 대학이 온라인으로 신청을 받으며, 일부는 Parchment 같은 서비스를 이용합니다.

그 밖의 판매업자는 모두 전혀 다른 물건을 팔고 있습니다. 무엇을 묻는지 보면 바로 드러납니다. 복제품 사이트는 졸업했는지도, 누구인지도 묻지 않습니다. 대학은 그 두 가지부터 확인합니다.

두 종이를 각각 대학에 보여 주면 대답부터 다릅니다. “저희가 만든 것이 아닙니다.” 아니면 “저희가 만든 것입니다.”

이 차이가 실제로 문제가 되는 것은 종이가 대학에 닿을 때입니다. HEDD에 따르면 정보가 일치하지 않을 때 대학이 학위증 사본을 보여 달라고 할 수 있습니다. 그런 경우가 아니라면 조회는 종이가 아니라 기록을 봅니다.

잉글랜드, 웨일스, 북아일랜드에서는 학위가 진짜라도 복제품은 대학이 만든 것이 아니므로 Forgery and Counterfeiting Act 1981(영국 위조법)상 허위 문서로 간주될 수 있습니다. 허위 문서인 줄 알면서 채용되려고 사용하면 범죄가 될 수도 있습니다. 정당하게 취득한 학위라면, 얻을 것은 없고 위험만 있는 선택입니다.

‘졸업장 구매’가 말 그대로인 경우

졸업장을 잃어버린 것이 아닐 때도 있습니다. 미납금이 정리될 때까지 대학이 졸업장을 보류하거나 재발급본을 보내 주지 않는 경우입니다. 그럴 때 정직한 방법은 미납금을 내거나 대학과 납부 계획을 합의하는 것입니다.

미국 대학이 성적증명서를 보류하고 있나요?

연방 규정에 따라 연방 학자금 지원을 받는 대학은, 학생이 요청하면 그 지원을 받은 학기의 공식 성적증명서를 발급해야 합니다. 단, 해당 학기의 비용이 납부되었거나 납부 약정으로 처리된 경우에 한합니다. 이 규정은 성적증명서에 적용되며, 졸업장 자체에는 적용되지 않습니다.

대학이 폐교·통합되었다면: 기록 보관처 찾기

영국에서는 HEDD FAQ에 설명된 대로, 그 사이트의 기관 검색에서 폐교하거나 통합된 기관의 기록을 지금 어느 기관이 보관하고 있는지 확인할 수 있습니다(정보가 있는 경우).

미국에서는 USA.gov에서 대학이 있던 주의 공식 웹사이트를 찾은 뒤, 그 사이트에서 ‘closed school transcripts’(폐교 학교 성적증명서)를 검색하세요.

예를 들어 뉴멕시코주 고등교육부는 일부 폐교한 사립 대학의 성적증명서를 보관하며, 졸업장 사본이 있으면 그것도 제공합니다.

그 밖의 나라에서는 교육부나 고등교육 규제 기관의 사이트에서 폐교 기관의 기록을 찾아보세요.

졸업하지 않았는데 졸업장이 필요하다면: 더 나은 길

졸업하지 않았다면 다시 발급할 기록이 없습니다. 돈 주고 산 졸업장은 “이 이름으로 수여된 학위 없음”이라는 답을 받고, 서류철 속 그 종이가 오히려 문제가 됩니다.

가짜 학위의 대가, 돈 주고 산 학위의 실체, 직접 만든 PDF가 같은 조회를 통과하지 못하는 이유를 읽어 보세요.

판매업자가 약속한 것을 정직하게 얻는 길도 있습니다. 바로 선행학습 인정 제도입니다. 업무 경험을 학위 취득에 반영하고, 일부 과목을 면제받을 수 있습니다.

학위 과정을 시작했다가 그만두셨나요? 예전 대학에 이수한 과목의 성적증명서를 요청하세요. 대학에 입학한 적이 없으신가요? 입학처에 입학 심사에서 업무 경험을 어떻게 평가하는지 물어보세요. 스코틀랜드의 SCQF Partnership(스코틀랜드 학점·자격 체계 기관)은 선행학습 인정을 통해 일반적인 입학 요건 없이도 입학할 수 있다고 설명합니다.

저희 입학 지원 서비스가 지원을 도와드릴 수 있습니다. 입학 허가와 경력 인정 범위는 각 대학이 결정합니다.

출처

제대로 인정받는 학위를 원하시나요? 저희 입학 지원 서비스는 직장인이 영국, 미국, 호주의 대학에 지원하도록 돕습니다. 공식 인정을 받은 대학만 골라 드리며, 추천 대학 목록의 어느 곳에서도 입학 허가를 받지 못하면 수수료를 전액 환불해 드립니다.

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