Ελέγχουν οι εργοδότες το πτυχίο σας; Συχνά αφού έχετε πει «ναι»

Πολλοί ελέγχουν. Αργότερα απ’ ό,τι νομίζετε

Στο ερώτημα «ελέγχει ο εργοδότης αν έχω πτυχίο;» η τίμια απάντηση είναι ότι πολλοί εργοδότες το κάνουν, και συχνά αφού έχετε ήδη αποδεχτεί την προσφορά. Ένας έλεγχος συνήθως κοστίζει στον εργοδότη και χρειάζεται τη συγκατάθεσή σας, οπότε λογικά γίνεται μία φορά, για το άτομο που έχει επιλεγεί. Και αυτό το άτομο είστε εσείς.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​⁠

Πώς θα καταλάβετε ότι η προσφορά σας περιλαμβάνει έλεγχο πτυχίου:

• Η φράση «subject to satisfactory pre-employment checks». Σημαίνει «υπό την προϋπόθεση ικανοποιητικών ελέγχων πριν από την πρόσληψη». Στη Βρετανία, η Acas, ο βρετανικός δημόσιος φορέας για τις εργασιακές σχέσεις, αναφέρει την απόδειξη των ακαδημαϊκών προσόντων ως παράδειγμα τέτοιου όρου, και ο εργοδότης μπορεί να ανακαλέσει την προσφορά αν κάποιος όρος δεν εκπληρωθεί.
• Ένα έντυπο συγκατάθεσης που αναφέρει τις σπουδές ή τα προσόντα σας. Η Hedd, η επίσημη βρετανική υπηρεσία επαλήθευσης πτυχίων, χρειάζεται απόδειξη της συγκατάθεσής σας, και μια αμερικανική εταιρεία ελέγχου υποψηφίων χρειάζεται τη γραπτή σας άδεια.
• Ένα αίτημα να φέρετε το πρωτότυπο του πτυχίου σας, οπότε έχετέ το πρόχειρο. Στην Αγγλία, το πρότυπο του NHS, του βρετανικού εθνικού συστήματος υγείας, ζητά τα πρωτότυπα κάθε τίτλου που είναι απαραίτητος για τη θέση.

Οι εβδομάδες μετά το «ναι», σε διπλή οθόνη

Κάθε στιγμή έχει δύο πλευρές: αυτό που βλέπετε εσείς και αυτό που γίνεται μακριά από τα μάτια σας.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​⁠

Επομένως, το καλύτερο ερώτημα δεν είναι «ελέγχουν οι εργοδότες τα πτυχία;». Είναι «τι γίνεται όταν τα ελέγχουν;».⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​⁠

Τι ρωτά στην πραγματικότητα ο έλεγχος

Ο έλεγχος σπουδών πριν από την πρόσληψη δεν γίνεται παντού με τον ίδιο τρόπο. Ορισμένοι εργοδότες απλώς συγκρίνουν το πρωτότυπο του πτυχίου σας με την αίτησή σας. Το πρότυπο του NHS ξεκινά από εκεί και προτείνει επικοινωνία με το ίδρυμα που απένειμε τον τίτλο, αν κάτι δεν φαίνεται σωστό.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​⁠

Οι πιο σχολαστικοί παρακάμπτουν το χαρτί και ρωτούν το ίδιο το πανεπιστήμιο, απευθείας ή μέσω της επίσημης υπηρεσίας του: τη Hedd στο Ηνωμένο Βασίλειο, τον National Student Clearinghouse στις ΗΠΑ, την πλατφόρμα My eQuals στην Αυστραλία και στη Νέα Ζηλανδία.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​⁠

Όταν το πανεπιστήμιο ερωτηθεί, απαντά με βάση το αρχείο που δημιούργησε όταν αποφοιτήσατε, όχι με βάση το πτυχίο σας. Γι’ αυτό μετρούν ακόμη και οι πιο μικρές διαφορές. Σύμφωνα με τη Hedd, ο συχνότερος λόγος για τον οποίο ακυρώνεται ένα αίτημα είναι ότι τα στοιχεία δεν ταιριάζουν με τα αρχεία του πανεπιστημίου ή δεν αρκούν για να τα εντοπίσει.

Κάντε τον δικό σας έλεγχο πριν από τον δικό τους

Δέκα λεπτά τώρα μπορούν να σας γλιτώσουν από μια εβδομάδα άγχους αργότερα.

• Αντιγράψτε από το πτυχίο, όχι από μνήμης. Τον τίτλο, την ονομασία του προγράμματος και τον βαθμό, ακριβώς όπως είναι τυπωμένα. Η Hedd ζητά τον βαθμό όπως εμφανίζεται στο πτυχίο.
• Αλλάξατε όνομα; Γράψτε στο έντυπο συγκατάθεσης το όνομα με το οποίο σπουδάσατε, ενημερώστε το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και έχετε έτοιμη την απόδειξη της αλλαγής: το πρότυπο του NHS τη ζητά όταν τα ονόματα διαφέρουν.
• Το πανεπιστήμιό σας συγχωνεύτηκε, άλλαξε όνομα ή έκλεισε; Πείτε το από την αρχή. Η αναζήτηση ιδρυμάτων της Hedd μπορεί να δείξει ποιος κρατά σήμερα τα αρχεία ιδρυμάτων που έκλεισαν ή συγχωνεύτηκαν.
• Βρείτε τις ημερομηνίες των σπουδών σας και τον αριθμό μητρώου σας. Και τα δύο βοηθούν το γραφείο φοιτητικών αρχείων να σας εντοπίσει γρήγορα.
• Πτυχίο από άλλη χώρα; Υπολογίστε ότι θα αργήσει περισσότερο: δείτε πώς ελέγχεται ένα πτυχίο από το εξωτερικό. Μια βεβαίωση αντιστοιχίας (Statement of Comparability) του UK ENIC, του βρετανικού φορέα αξιολόγησης ξένων τίτλων σπουδών, δείχνει πώς συγκρίνεται το πτυχίο σας με τα βρετανικά επίπεδα· παρουσιάστε τη μαζί με το πρωτότυπο του πτυχίου σας.
• Θέλετε να δείτε πρώτα το δικό σας αρχείο; Η Hedd δεν είναι για να ελέγχετε τον δικό σας τίτλο, οπότε ρωτήστε το πανεπιστήμιό σας. Στις ΗΠΑ, ο Clearinghouse επιτρέπει στους αποφοίτους να πιστοποιήσουν οι ίδιοι το πτυχίο τους· στην Αυστραλία και στη Νέα Ζηλανδία, το My eQuals φυλάσσει τα αρχεία που εκδίδει το πανεπιστήμιό σας.

Πριν παραιτηθείτε: ένα email στο HR

Η αποδοχή μιας προσφοράς και η παραίτηση από την τωρινή σας δουλειά είναι δύο ξεχωριστές αποφάσεις. Ανάμεσά τους, είναι απολύτως θεμιτό να ρωτήσετε σε ποιο σημείο βρίσκονται οι έλεγχοι.

«Καλημέρα [όνομα], σας ευχαριστώ και πάλι. Αποδέχομαι με μεγάλη χαρά. Πριν υποβάλω την παραίτησή μου, θα μπορούσατε να μου πείτε ποιοι έλεγχοι πριν από την πρόσληψη εκκρεμούν ακόμη, μέσω ποιου δρόμου γίνεται ο έλεγχος των τίτλων σπουδών μου και αν χρειάζεστε κάτι από εμένα, όπως τον αριθμό μητρώου μου ή το όνομα με το οποίο σπούδασα;»

Είναι μια συνηθισμένη ερώτηση, και η απάντηση έχει σημασία: στη Βρετανία, σύμφωνα με την Acas, από τη στιγμή που έχουν εκπληρωθεί όλοι οι όροι μιας προσφοράς, η ανάκλησή της θα μπορούσε να συνιστά αθέτηση σύμβασης. Αυτό είναι πιο σταθερό έδαφος για μια επιστολή παραίτησης.

Αν η απάντηση έρθει λάθος

Ακόμη και ένα αληθινό πτυχίο μπορεί να επιστρέψει με την ένδειξη «δεν ταιριάζει». Συνήθως διορθώνεται, αν απαντήσετε γρήγορα με το στοιχείο που λείπει. Προσαρμόστε το παρακάτω:

«Σας ευχαριστώ για την ενημέρωση. Νομίζω ότι μπορώ να εξηγήσω τη διαφορά: [σπούδασα με το προηγούμενο επώνυμό μου, ___ / το πανεπιστήμιο λεγόταν τότε ___ / ο τίτλος μου αναγράφεται στο πτυχίο ως ___].

Ο αριθμός μητρώου μου ήταν ___ και σας επισυνάπτω αντίγραφο του πτυχίου μου. Ευχαρίστως να επικοινωνήσω εγώ με το γραφείο φοιτητικών αρχείων του πανεπιστημίου, αν αυτό βοηθά.»

Στο Ηνωμένο Βασίλειο, ο εργοδότης μπορεί να επιστρέψει στη Hedd με την απόκλιση, και εκείνη μπορεί να τη θέσει στο πανεπιστήμιο.

Στις ΗΠΑ, αν ένας εργοδότης θεωρεί ότι μια έκθεση ελέγχου ιστορικού μπορεί να τον οδηγήσει να μη σας προσλάβει ή να μη σας κρατήσει, πρέπει πρώτα να σας δώσει αντίγραφό της και ενημέρωση για τα δικαιώματά σας.

Ζητήστε από την εταιρεία ελέγχου να διορθώσει κάθε λάθος και να στείλει διορθωμένο αντίγραφο στον εργοδότη, και ενημερώστε και εσείς οι ίδιοι τον εργοδότη.

Στην Αυστραλία και στη Νέα Ζηλανδία, δείτε πώς εμφανίζεται ο τίτλος σας στον λογαριασμό σας στο My eQuals και χρησιμοποιήστε την ίδια διατύπωση στην απάντησή σας.

Κι αν η γραμμή στο βιογραφικό σας δεν είναι ακριβώς αληθινή

Τότε ο πραγματικός κίνδυνος δεν ήταν ποτέ ο έλεγχος. Είναι η ίδια η γραμμή. Συγκρίνεται με ένα αρχείο που δεν αλλάζει ποτέ, και μπορεί να συγκριθεί ξανά όποτε το ζητήσει κάποιος.

Αν τη διορθώσετε μόνοι σας, πριν προλάβει κάποιος να ενεργήσει με βάση αυτήν, κρατάτε ανοιχτές τις επιλογές σας. Περάστε τη διορθωμένη γραμμή από τον έλεγχο σπουδών στο βιογραφικό, για να βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες και ο τίτλος διαβάζονται όπως πρέπει, και στείλτε τη πριν ολοκληρωθούν οι έλεγχοι:

«Καλημέρα [όνομα], πριν ολοκληρωθούν οι έλεγχοί μου, θα ήθελα να διορθώσω την αίτησή μου. Στις σπουδές μου θα πρέπει να γράφει: [η αληθινή γραμμή]. Είμαι στη διάθεσή σας για να το συζητήσουμε.»

Αν η παλιά γραμμή σάς έχει ήδη εξασφαλίσει μια δουλειά, μια βίζα ή μια άδεια άσκησης επαγγέλματος, ζητήστε πρώτα νομική συμβουλή: το άρθρο «Απόλυση, αγωγή ή φυλακή» εξηγεί γιατί.

Κι αν αυτό που λείπει είναι το ίδιο το πτυχίο, οι τίμιοι δρόμοι δείχνουν πώς οι εργαζόμενοι ενήλικες ολοκληρώνουν ένα πτυχίο στ’ αλήθεια.

Η καλύτερη εκδοχή αυτών των εβδομάδων είναι εκείνη όπου και τα δύο μισά της οθόνης λένε το ίδιο πράγμα.

Πηγές

• Acas: Αν ανακληθεί μια προσφορά εργασίας: προσφορές υπό όρους, απόδειξη προσόντων, ανάκληση αφού εκπληρωθούν οι όροι
• NHS Employers: το πρότυπο για τον έλεγχο επαγγελματικής εγγραφής και προσόντων: απαραίτητα προσόντα, πρωτότυπα πτυχία, αλλαγές ονόματος, επικοινωνία με το ίδρυμα που απένειμε τον τίτλο
• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): απόδειξη συγκατάθεσης, τι επαληθεύεται, ότι δεν χρησιμεύει για τον έλεγχο του δικού σας τίτλου
• Hedd: Συχνές ερωτήσεις: το έντυπο συγκατάθεσης, στοιχεία από το πτυχίο, αυτόματοι και χειροκίνητοι έλεγχοι, γιατί ακυρώνονται τα αιτήματα, αποκλίσεις, ιδρύματα που έκλεισαν ή συγχωνεύτηκαν
• National Student Clearinghouse: επαληθεύσεις: ποιος μπορεί να επαληθεύσει, ποια στοιχεία χρειάζονται, χειροκίνητος έλεγχος, πιστοποίηση του πτυχίου από τους ίδιους τους αποφοίτους
• My eQuals: επίσημοι τίτλοι σπουδών από ιδρύματα της Αυστραλίας και της Νέας Ζηλανδίας
• EEOC και FTC: Έλεγχοι ιστορικού, τι πρέπει να ξέρουν υποψήφιοι και εργαζόμενοι: γραπτή άδεια, αντίγραφο της έκθεσης, διόρθωση λαθών
• UK ENIC: βεβαίωση αντιστοιχίας (Statement of Comparability): πώς συγκρίνεται ένας τίτλος από το εξωτερικό με τα βρετανικά επίπεδα

Αξίζει επίσης να διαβάσετε

• Τι δεν σας λέει η γραμμή των σπουδών σε ένα βιογραφικό
• Ο έλεγχος συστάσεων που πιάνει ένα πλαστό πτυχίο

#ΑναζήτησηΕργασίας #ΕπαλήθευσηΠτυχίου #ΠροσφοράΕργασίας #ΈλεγχοςΙστορικού #ΣυμβουλέςΒιογραφικού