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Reposición de un diploma perdido
¿Perdió su diploma? No compre una “réplica”: recupere el verdadero
Quizá el tubo de cartón no sobrevivió a la mudanza, y el empleo que acaban de ofrecerle pide una prueba de su título para el viernes. Busque “comprar diploma” y la pantalla se llena de réplicas “idénticas a tu original”. Aquí le explicamos cómo recuperar el verdadero y qué mostrar mientras tanto. ¿No terminó sus estudios? Vaya directo al mejor camino.
Su título no se perdió. Solo se perdió el papel
Quien pierde el pasaporte no pierde la nacionalidad. Tampoco encarga en línea un “pasaporte réplica”. Vuelve a la oficina que lo emitió, porque su nacionalidad consta en los registros de esa oficina, y la libreta es solo la manera de llevarla encima.
Con un título ocurre lo mismo. Cuando usted se graduó, su universidad registró el título otorgado a su nombre, y ese registro es el título. El diploma es simplemente la parte que pudo llevarse a casa.
Por eso la verificación va a los registros. El servicio oficial del Reino Unido, HEDD, verifica títulos “using records held by the relevant higher education provider”, es decir, con los registros que conserva la institución de educación superior correspondiente. El National Student Clearinghouse de Estados Unidos confirma títulos de las instituciones que participan en él, y no proporciona copias de diplomas.
Imagine las dos respuestas que puede traer una verificación (son ilustraciones, no la redacción exacta de ningún servicio):
| Se graduó y perdió el papel | Compró el papel y nunca se graduó |
|---|---|
| “Título confirmado: [título], [universidad]” | “No se encontró ningún título a este nombre” |
Ninguna de las dos menciona el papel. Un título real también puede volver sin confirmar. Según HEDD, la causa más común son datos que no coinciden con los registros, así que dele al empleador el nombre que usted tenía al graduarse.
Una prueba para el viernes: los documentos de emergencia de su título
Si pierde el pasaporte en el extranjero, vuelve a casa con un documento de viaje de emergencia. Su título también tiene sus sustitutos:
| Su situación | Su sustituto |
|---|---|
| Su nuevo empleador va a hacer una verificación | Firme el formulario de consentimiento que le entreguen. El empleador, o una empresa de verificación de antecedentes, consultará a su universidad, a HEDD o al Clearinghouse. |
| Quiere enviarle al empleador su propia autoverificación del Clearinghouse | No lo haga: el Clearinghouse indica que las autoverificaciones “may not be shared with third parties” (no pueden compartirse con terceros) |
| El empleador quiere una copia del diploma | Una carta de la oficina de registro académico que confirme su título, o un certificado de calificaciones |
| Tiene un HEAR o un diploma digital (Reino Unido) | Comparta su Higher Education Achievement Report (el informe oficial de logros académicos) o su diploma a través de Gradintel, si su universidad colabora con esa plataforma |
| Estudió en Australia o Nueva Zelanda | Un enlace de My eQuals que le da su universidad |
| Necesita una apostilla del Reino Unido | Primero pida el diploma de reposición. Después, un abogado o un notario lo certifica para la Legalisation Office, la oficina británica de legalizaciones. |
| Necesita una apostilla de Estados Unidos | Primero pida el diploma de reposición. Hágalo certificar ante notario, salvo que lo haya firmado un funcionario público, para presentarlo en la oficina de apostillas del estado, que suele ser la Secretaría de Estado (Secretary of State). |
| Su universidad cerró | Empiece por averiguar quién tiene ahora los registros |
Su solicitud de reposición del diploma, lista para enviar
Su diploma lo emite la institución que le otorgó el título: por lo general, su universidad, aunque GOV.UK advierte que puede no ser la institución donde usted estudió. Comuníquese con su oficina de registro académico (servicios escolares; en Estados Unidos, el registrar) desde el sitio web oficial de la institución, y busque “reposición de diploma” o, si el sitio está en inglés, “replacement certificate” o “replacement diploma”.
No parta de un anuncio en el buscador: una búsqueda como “comprar diploma en línea” le muestra vendedores de réplicas, y algunos llaman “reposiciones” a sus productos. ¿Duda de que una página sea realmente de su universidad? Póngala a prueba con nuestro Detector de trampas de verificación. Tenga a mano estos datos:
- Su nombre completo al graduarse, y cualquier otro nombre que haya usado después
- Su fecha de nacimiento y, si lo tiene, su número de estudiante
- La denominación exacta del título y su clasificación o mención, tal como figuran en el diploma, y aproximadamente cuándo se otorgó
- Una dirección postal que siga siendo suya dentro de unas semanas
Después, complete y envíe:
Asunto: Solicitud de reposición de mi diploma
Estimado equipo de [oficina de registro académico / Registrar's Office]: Me gradué en [universidad] con [título y área] en [mes y año]. Mi diploma [se perdió / se destruyó / se dañó], y quisiera solicitar una reposición oficial.
Mis datos: [nombre completo al graduarme], [otros nombres], [fecha de nacimiento], [número de estudiante, si lo conozco]. Les agradecería que me indicaran qué necesitan de mi parte, el costo y el plazo aproximado.
Además, necesito pronto una prueba de mi título. ¿Podrían enviarme una carta que confirme que me fue otorgado, o indicarme cómo puede un empleador verificarlo con ustedes? Muchas gracias. [su nombre y dirección]
Lo que reciba puede llevar otras firmas y una marca de duplicado, y puede haber un límite de reposiciones, así que cuide bien el nuevo.
Como el número nuevo de un pasaporte de reposición, esa marca de duplicado no es un defecto. Es la manera en que el emisor dice: “Esto lo hicimos nosotros”.
Ahora, el mensaje para quien fijó el plazo del viernes:
“[Universidad] está tramitando la reposición de mi diploma. Con gusto firmo su formulario de consentimiento para que verifiquen mi título directamente con ellos, o a través de [HEDD / el National Student Clearinghouse]. Mientras tanto, puedo enviarles [una carta de la oficina de registro académico / mi certificado de calificaciones]”.
Hágalo hoy. Envíe los dos mensajes, para que la verificación pueda empezar antes de que llegue la reposición.
¿Se puede comprar un diploma? Sí, a un solo vendedor
Solo la oficina de pasaportes emite pasaportes, y solo la institución que le otorgó el título emite su diploma. Así que sí, puede comprar su diploma: cuente con pagar una tarifa por la reposición, y muchas universidades reciben pedidos en línea, algunas a través de servicios como Parchment.
Cualquier otro vendedor vende otra cosa, y sus preguntas lo delatan. Un sitio de réplicas no pregunta si usted se graduó, ni quién es. Su universidad comprueba ambas cosas antes que nada.
Si le mostrara cada papel a su universidad, oiría la diferencia: “Esto no lo hicimos nosotros” o “Esto lo hicimos nosotros”.
Esa diferencia pesa cuando el papel llega a manos de su universidad: HEDD señala que, cuando los datos no coinciden, la universidad puede pedir una copia del diploma. Fuera de ese caso, la verificación lee los registros, no el papel.
En Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte, una réplica puede considerarse un documento falso según la Forgery and Counterfeiting Act 1981 (Ley de Falsificación de 1981) aunque su título sea real, porque no la hizo su universidad, y usarla a sabiendas para conseguir un empleo puede ser un delito. Para un título que usted sí obtuvo, es un riesgo que no le aporta nada.
Cuando “comprar su diploma” es literalmente cierto
A veces el diploma no se ha perdido: la universidad lo retiene, o no envía una reposición, hasta que se pague un saldo pendiente. En ese caso, lo honesto es pagar o acordar un plan de pagos.
¿Una institución de Estados Unidos retiene su certificado de calificaciones?
Las normas federales exigen que las instituciones que reciben ayuda financiera federal para estudiantes entreguen, si se les solicita, un certificado de calificaciones oficial que cubra los periodos en que usted recibió esa ayuda, siempre que los cargos de esos periodos estén pagados o cubiertos por un acuerdo de pago. Esto se aplica a su certificado de calificaciones, no al diploma en sí.
¿Su universidad cerró o se fusionó? Averigüe quién tiene los registros
En el Reino Unido, las preguntas frecuentes de HEDD explican que su buscador de instituciones muestra, cuando el dato está disponible, qué organización conserva ahora los registros de una institución que cerró o se fusionó.
En Estados Unidos, encuentre el sitio web oficial del estado donde estaba la institución a través de USA.gov, y busque en él “closed school transcripts” (certificados de calificaciones de instituciones cerradas).
El Departamento de Educación Superior de Nuevo México, por ejemplo, conserva los certificados de calificaciones de ciertas instituciones privadas que cerraron y entrega una copia del diploma cuando la tiene.
En otros países, busque los registros de instituciones cerradas en el sitio del ministerio de educación o del organismo regulador de la educación superior.
¿Busca un diploma que no obtuvo? Hay un camino mejor
Si nunca terminó, no hay ningún registro que reemitir: un diploma comprado recibe la respuesta “No se encontró ningún título a este nombre”, y el papel que guarda en su carpeta se convierte en el problema.
Vea lo que puede costarle un título falso, qué es en realidad un título comprado y por qué un PDF hecho en casa no pasa la misma verificación.
Existe una versión honesta de lo que prometía el vendedor: el reconocimiento del aprendizaje previo, que puede hacer valer su experiencia laboral para un título y ahorrarle algunas materias.
¿Empezó un título? Pida a su antigua universidad un certificado de calificaciones de todo lo que aprobó. ¿Nunca se inscribió? Pregunte a un equipo de admisiones cómo evalúa la experiencia laboral para la admisión: en Escocia, la SCQF Partnership, el organismo del marco escocés de titulaciones, explica que el reconocimiento del aprendizaje previo puede permitirle entrar sin cumplir los requisitos de admisión habituales.
Nuestro servicio de admisiones puede ayudarle a solicitar admisión; cada universidad decide a quién admite y cuánto cuenta su experiencia.
Fuentes
- HEDD: preguntas frecuentes: registros de las instituciones, quién paga, copias cuando los datos no coinciden, instituciones cerradas
- National Student Clearinghouse: Verify Now: verificaciones de empleadores, instituciones participantes, autoverificaciones que no son para terceros, sin copias de diplomas
- Gradintelligence: preguntas frecuentes para estudiantes: cómo compartir los documentos que sube su universidad
- My eQuals: estudiantes: cómo compartir sus credenciales
- GOV.UK: cómo legalizar un documento: certificación de un notario o de un abogado, y después la Legalisation Office
- HCCH: autoridades de apostilla de Estados Unidos: oficinas estatales, por lo general la Secretaría de Estado
- Departamento de Estado de Florida: preguntas frecuentes sobre la apostilla: diplomas certificados ante notario (el ejemplo de un estado)
- GOV.UK: cómo comprobar si su universidad o institución puede otorgar títulos: quién otorga su título
- Parchment: cómo funciona: diplomas de reposición, cotejados con los registros de la institución
- Páginas de la University of Edinburgh y de Ohio University: identidad, marcas de duplicado, límites y saldos pendientes
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, artículo 9: qué significa “falso”; artículo 3: uso de un documento falso; artículo 10: conseguir un empleo cuenta como “perjuicio”; artículo 31: no se aplica en Escocia
- 34 CFR 668.14 (PDF, edición más reciente): certificados de calificaciones de los periodos pagados con ayuda financiera federal
- USA.gov: gobiernos estatales: enlaces al sitio web oficial de cada estado
- Departamento de Educación Superior de Nuevo México: solicitudes de certificados de instituciones cerradas
- London Metropolitan University: acreditación del aprendizaje previo (Inglaterra) y SCQF Partnership: centro de RPL para estudiantes (Escocia)
¿Quiere un título que resista cualquier verificación? Nuestro servicio de admisiones ayuda a adultos que trabajan a solicitar admisión en universidades del Reino Unido, Estados Unidos y Australia, y solo trabaja con universidades reconocidas oficialmente. Si ninguna universidad de su lista le ofrece un lugar, le devolvemos nuestra tarifa completa.