דף הבית / מרכז הידע / תואר וקריירה / איבדתם את התעודה?
החלפת תעודה שאבדה
איבדתם את תעודת התואר? אל תקנו "העתק". קבלו בחזרה את התעודה האמיתית.
אולי גליל הקרטון לא שרד את מעבר הדירה, והמשרה שהציעו לכם זה עתה דורשת הוכחה לתואר עד יום שישי. מספיק לחפש "לקנות תעודת תואר", והמסך מתמלא בהעתקים "זהים לתעודה המקורית". כך מקבלים בחזרה את התעודה האמיתית, ומה מציגים בינתיים. לא סיימתם את התואר? דלגו לדרך הטובה יותר.
התואר שלכם לא אבד. רק הנייר.
כשמאבדים דרכון, לא מפסיקים להיות אזרחים. גם לא מזמינים "העתק דרכון" באינטרנט. חוזרים למשרד שהנפיק אותו, כי האזרחות שלכם רשומה ברשומות שלו, והפנקס הוא רק הדרך לשאת אותה איתכם.
עם תואר זה עובד בדיוק אותו דבר. כשסיימתם, האוניברסיטה רשמה את הענקת התואר על שמכם, והרישום הזה הוא התואר. התעודה היא פשוט החלק שיכולתם לקחת הביתה.
לכן בדיקה פונה לרשומות. השירות הבריטי הרשמי, Hedd, מאמת תארים "using records held by the relevant higher education provider" (על סמך הרשומות שמחזיק המוסד להשכלה גבוהה הרלוונטי). הגוף האמריקאי National Student Clearinghouse מאשר תארים עבור מכללות שמשתתפות בשירות, ואינו מספק העתקים של תעודות.
דמיינו את שתי התשובות שבדיקה יכולה להחזיר (להמחשה בלבד, לא הנוסח המדויק של שירות כלשהו):
| סיימתם, הנייר אבד | הנייר נקנה, לא סיימתם מעולם |
|---|---|
| "הענקת התואר אושרה: [תואר], [אוניברסיטה]" | "לא נמצא תואר שהוענק בשם זה" |
אף אחת מהתשובות לא מזכירה את הנייר. גם תואר אמיתי יכול לחזור בלי אישור. לפי Hedd, הסיבה הנפוצה ביותר היא פרטים שלא תואמים את הרשומות, ולכן מסרו למעסיק את השם שהיה לכם כשסיימתם את הלימודים.
הוכחה עד יום שישי: מסמכי החירום של התואר שלכם
מי שנתקע בחו״ל בלי דרכון חוזר הביתה עם תעודת מעבר. גם לתואר שלכם יש תחליפים:
| המצב שלכם | התחליף |
|---|---|
| המעסיק החדש יערוך בדיקה | חתמו על טופס ההסכמה שלו. המעסיק, או חברה לבדיקות רקע, יפנו לאוניברסיטה, ל-Hedd או ל-Clearinghouse. |
| אתם רוצים לשלוח למעסיק אימות עצמי שהפקתם ב-Clearinghouse | אל תעשו את זה: לפי ה-Clearinghouse, אימות עצמי "may not be shared with third parties" (אסור להעביר לצד שלישי) |
| המעסיק מבקש עותק של התעודה | מכתב ממזכירות הסטודנטים שמאשר את הענקת התואר, או גיליון ציונים |
| יש לכם HEAR או תעודה דיגיטלית (בריטניה) | שתפו את ה-Higher Education Achievement Report (דוח ההישגים בהשכלה הגבוהה) או את התעודה דרך Gradintel, אם האוניברסיטה שלכם שותפה בשירות |
| למדתם באוסטרליה או בניו זילנד | קישור של My eQuals מהאוניברסיטה שלכם |
| אתם צריכים אפוסטיל בריטי | קודם הזמינו את התעודה החלופית. עורך דין או נוטריון מאשרים אותה לצורך Legalisation Office, המשרד הבריטי לאישור מסמכים. |
| אתם צריכים אפוסטיל אמריקאי | קודם הזמינו את התעודה החלופית. אם לא חתם עליה עובד ציבור, דאגו לאישור נוטריוני לצורך משרד האפוסטיל של המדינה, בדרך כלל מזכיר המדינה (Secretary of State). |
| האוניברסיטה שלכם נסגרה | התחילו בבירור מי מחזיק היום ברשומות |
בקשה להנפקת תעודת תואר מחדש, מוכנה לשליחה
תעודת התואר מגיעה מהגוף שהעניק לכם את התואר: בדרך כלל האוניברסיטה, אם כי GOV.UK מציין שייתכן שזו לא המכללה שבה למדתם. פנו למזכירות הסטודנטים שלו (בארה״ב: registrar) דרך האתר הרשמי שלו, וחפשו שם "replacement certificate" או "replacement diploma" (תעודה חלופית).
אל תתחילו ממודעה בתוצאות החיפוש: חיפוש כמו "לקנות את התעודה שלי אונליין" מעלה מוכרי העתקים, וחלקם קוראים למוצרים שלהם "תעודות חלופיות". לא בטוחים שעמוד מסוים באמת שייך לאוניברסיטה שלכם? בדקו אותו בכלי בדיקת מלכודות אימות שלנו. הכינו מראש:
- השם המלא שלכם בזמן סיום הלימודים, וכל שם שהיה לכם מאז
- תאריך הלידה, ומספר הסטודנט אם יש לכם אותו
- השם המדויק של התואר והדירוג שלו, כפי שהם מופיעים בתעודה, ובערך מתי הוענק
- כתובת דואר שעדיין תהיה שלכם בעוד כמה שבועות
ואז מלאו ושלחו:
נושא: בקשה להנפקת תעודת תואר מחדש
לצוות [מזכירות הסטודנטים / משרד הרשם] שלום, סיימתי את לימודיי ב[אוניברסיטה] בתואר [התואר והתחום] ב[חודש ושנה]. התעודה שלי [אבדה / הושמדה / ניזוקה], וברצוני להזמין תעודה חלופית רשמית.
הפרטים שלי: [שם מלא בזמן סיום הלימודים], [שמות נוספים], [תאריך לידה], [מספר סטודנט, אם ידוע]. אודה אם תכתבו לי מה אתם צריכים ממני, מה העלות ובערך כמה זמן זה ייקח.
בקרוב אצטרך גם הוכחה לתואר. תוכלו לשלוח לי מכתב שמאשר את הענקת התואר, או להסביר איך מעסיק יכול לאמת אותו מולכם? תודה, [השם והכתובת שלכם]
התעודה שתגיע עשויה לשאת חתימות אחרות וסימון של העתק רשמי, וייתכן שיש הגבלה על מספר התעודות החלופיות, אז שמרו עליה היטב.
כמו המספר החדש בדרכון שהונפק במקום דרכון שאבד, גם הסימון הזה אינו פגם. זה המנפיק שאומר: "את זה אנחנו הנפקנו."
ועכשיו ההודעה למי שקבע את המועד של יום שישי:
"[האוניברסיטה] מנפיקה לי בימים אלה תעודת תואר חלופית. אשמח לחתום על טופס ההסכמה שלכם, כדי שתוכלו לאמת את התואר ישירות מולם, או דרך [Hedd / National Student Clearinghouse]. בינתיים אוכל לשלוח [מכתב ממזכירות הסטודנטים / את גיליון הציונים שלי]."
עשו את זה היום. שלחו את שתי ההודעות, כדי שהבדיקה תוכל להתחיל עוד לפני שהתעודה החלופית תגיע.
אפשר לקנות את תעודת התואר שלכם? כן, אצל מוכר אחד בדיוק
רק משרד הדרכונים מנפיק דרכונים, ורק הגוף שהעניק לכם את התואר מנפיק את התעודה שלכם. אז כן, אפשר לקנות תעודת תואר: על תעודה חלופית במקום תעודת תואר שאבדה צפויים דמי טיפול, ואוניברסיטאות רבות מקבלות הזמנות אונליין, חלקן דרך שירותים כמו Parchment.
כל מוכר אחר מוכר משהו אחר, והשאלות שלו מסגירות את זה. אתר של העתקים לא שואל אם סיימתם את התואר, וגם לא מי אתם. האוניברסיטה שלכם בודקת קודם את שני הדברים.
אילו הראיתם כל אחד מהניירות לאוניברסיטה שלכם, הייתם שומעים את ההבדל: "את זה לא אנחנו הנפקנו", או "את זה אנחנו הנפקנו".
ההבדל הזה מכריע כשהנייר מגיע לאוניברסיטה: Hedd מציין שכשהפרטים לא תואמים, האוניברסיטה עשויה לבקש לראות עותק של התעודה. מלבד זאת, הבדיקה קוראת את הרשומות, לא את הנייר.
באנגליה, בוויילס ובצפון אירלנד, העתק יכול להיחשב מסמך כוזב לפי Forgery and Counterfeiting Act 1981 (החוק הבריטי נגד זיוף משנת 1981) גם אם התואר שלכם אמיתי, כי לא האוניברסיטה שלכם הנפיקה אותו, ושימוש ביודעין בהעתק כזה כדי להתקבל לעבודה יכול להיות עבירה. כשמדובר בתואר שבאמת השגתם, זה סיכון בלי שום תועלת.
כשבאמת צריך "לקנות" את התעודה
לפעמים התעודה בכלל לא אבדה: האוניברסיטה מעכבת אותה, או לא שולחת תעודה חלופית, עד שתסדירו יתרת חוב. במקרה כזה, הדרך הכשרה היא לשלם, או להסכים על הסדר תשלומים.
מכללה אמריקאית מעכבת את גיליון הציונים שלכם?
תקנות פדרליות מחייבות מכללות שמקבלות סיוע פדרלי לסטודנטים לספק, לפי בקשה, גיליון ציונים רשמי שמכסה את הסמסטרים שבהם קיבלתם את הסיוע, כל עוד החיובים על הסמסטרים האלה שולמו או מכוסים בהסכם תשלום. הכלל חל על גיליון הציונים, לא על תעודת התואר עצמה.
האוניברסיטה נסגרה או התמזגה? מבררים מי מחזיק ברשומות
בבריטניה, השאלות הנפוצות של Hedd מסבירות שחיפוש המוסדות בשירות מראה, כשהמידע קיים, איזה ארגון מחזיק היום ברשומות של מוסד שנסגר או התמזג.
בארה״ב, מצאו דרך USA.gov את האתר הרשמי של המדינה שבה פעלה המכללה, וחפשו בו "closed school transcripts" (גיליונות ציונים של מוסדות שנסגרו).
משרד ההשכלה הגבוהה של ניו מקסיקו, לדוגמה, שומר גיליונות ציונים של חלק מהמכללות הפרטיות שנסגרו, ומספק עותק של תעודת התואר כשיש לו כזה.
במדינות אחרות, חפשו באתר של משרד החינוך או של הרגולטור להשכלה גבוהה רשומות של מוסדות שנסגרו.
הגעתם לכאן בשביל תעודה על תואר שלא סיימתם? יש דרך טובה יותר
אם לא סיימתם, אין רישום שאפשר להנפיק ממנו תעודה מחדש: תעודה קנויה מקבלת את התשובה "לא נמצא תואר שהוענק בשם זה", והנייר שבתיק שלכם הופך לבעיה.
קראו על המחיר של תואר מזויף, על מה זה בעצם תואר קנוי, ועל הסיבה שקובץ PDF תוצרת בית נכשל באותה בדיקה.
יש גרסה כשרה למה שהמוכר הבטיח: הכרה בלמידה קודמת, שיכולה לזקוף את הניסיון התעסוקתי שלכם לטובת תואר ולפטור אתכם מקורסים.
התחלתם תואר? בקשו מהאוניברסיטה שבה למדתם גיליון ציונים של כל מה שעברתם. מעולם לא נרשמתם? שאלו צוות קבלה איך הוא מעריך ניסיון תעסוקתי לצורך קבלה: בסקוטלנד, SCQF Partnership, הארגון שמנהל את מסגרת התעודות וההכשרות של סקוטלנד, מסביר שהכרה בלמידה קודמת יכולה להכניס אתכם ללימודים גם בלי תנאי הקבלה הרגילים.
שירות הקבלה שלנו (בתשלום) יכול לעזור לכם להגיש מועמדות; כל אוניברסיטה מחליטה בעצמה על הקבלה, וכמה הניסיון שלכם נחשב.
מקורות
- Hedd: שאלות נפוצות: רשומות המוסדות, מי משלם, עותקים כשיש אי-התאמה, מוסדות שנסגרו
- National Student Clearinghouse: אימות עכשיו: בדיקות של מעסיקים, מוסדות משתתפים, אימות עצמי שאינו מיועד לצד שלישי, בלי העתקים של תעודות
- Gradintelligence: שאלות נפוצות לסטודנטים: שיתוף מסמכים שהאוניברסיטה מעלה
- My eQuals: לומדים: שיתוף התעודות שלכם
- GOV.UK: אישור מסמך לשימוש בחו״ל: אישור של נוטריון או של עורך דין, ואחר כך Legalisation Office
- HCCH: רשויות האפוסטיל בארצות הברית: משרדים של המדינות, בדרך כלל מזכיר המדינה
- משרד מזכיר המדינה של פלורידה: שאלות נפוצות על אפוסטיל: תעודות עם אישור נוטריוני (דוגמה ממדינה אחת)
- GOV.UK: בודקים אם האוניברסיטה או המכללה רשאית להעניק תואר: מי מעניק את התואר שלכם
- Parchment: איך זה עובד: תעודות חלופיות, שמותאמות לרשומות המוסד
- עמודים של University of Edinburgh ושל Ohio University: זיהוי, סימוני העתק, הגבלות, יתרות חוב
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, סעיף 9: המשמעות של "כוזב"; סעיף 3: שימוש במסמך כוזב; סעיף 10: קבלה לעבודה נחשבת "נזק" (prejudice); סעיף 31: לא חל בסקוטלנד
- 34 CFR 668.14 (PDF, המהדורה העדכנית): גיליונות ציונים לסמסטרים ששולמו בסיוע פדרלי לסטודנטים
- USA.gov: ממשלות המדינות: קישורים לאתר הרשמי של כל מדינה
- משרד ההשכלה הגבוהה של ניו מקסיקו: בקשות לגיליונות ציונים של מכללות שנסגרו
- London Metropolitan University: הכרה בלמידה קודמת (אנגליה) וגם SCQF Partnership: מרכז ה-RPL ללומדים (סקוטלנד)
רוצים תואר שיעמוד בכל בדיקה? שירות הקבלה שלנו עוזר לאנשים עובדים להירשם לאוניברסיטאות בבריטניה, בארצות הברית ובאוסטרליה, ובוחר רק אוניברסיטאות שמוכרות רשמית. אם אף אוניברסיטה ברשימה המקוצרת שלכם לא תציע לכם מקום, נחזיר לכם את דמי השירות במלואם.