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Sostituire un diploma di laurea smarrito
Ha perso il diploma di laurea? Non compri una «replica»: recuperi quello vero
Forse il tubo di cartone non è sopravvissuto al trasloco, e il lavoro che Le hanno appena offerto chiede una prova della laurea entro venerdì. Cerchi «comprare diploma online» e lo schermo si riempie di repliche «identiche all'originale». Ecco come riavere il documento vero, e che cosa mostrare nel frattempo. Non ha mai finito gli studi? Passi subito alla strada migliore.
La Sua laurea non è persa. Lo è solo il pezzo di carta.
Se perde il passaporto, non perde la cittadinanza. E non ordina online un «passaporto replica». Torna all'ufficio che lo ha rilasciato, perché la Sua cittadinanza vive nei registri di quell'ufficio, e il libretto è solo il modo in cui la porta con sé.
Una laurea funziona allo stesso modo. Al momento della laurea, la Sua università ha registrato il conferimento del titolo a Suo nome, ed è quella registrazione la laurea. Il diploma è soltanto la parte che poteva portarsi a casa.
Ecco perché un controllo va agli archivi. Il servizio ufficiale britannico, Hedd, verifica le lauree «using records held by the relevant higher education provider», cioè sulla base degli archivi dell'istituto universitario interessato. Il National Student Clearinghouse statunitense conferma le lauree per i college che aderiscono, e non fornisce copie dei diplomi.
Immagini le due risposte che un controllo può dare (esempi illustrativi, non la formulazione esatta di alcun servizio):
| Laurea conseguita, diploma smarrito | Diploma comprato, laurea mai conseguita |
|---|---|
| «Titolo confermato: [laurea], [università]» | «Nessun titolo trovato a questo nome» |
Nessuna delle due risposte parla della carta. Anche una laurea vera può risultare non confermata. Secondo Hedd la causa più frequente sono dati che non corrispondono agli archivi, quindi comunichi al datore di lavoro il nome che aveva al momento della laurea.
Una prova entro venerdì: i documenti d'emergenza della Sua laurea
Chi resta all'estero senza passaporto torna a casa con un documento di viaggio provvisorio. Anche la laurea ha i suoi sostituti:
| La Sua situazione | Il sostituto |
|---|---|
| Il nuovo datore di lavoro farà un controllo | Firmi il modulo di consenso. Il datore di lavoro, o una società di screening, si rivolgerà alla Sua università, a Hedd o al Clearinghouse. |
| Vorrebbe mandare al datore di lavoro la Sua autoverifica («self-verification») del Clearinghouse | Non lo faccia: il Clearinghouse precisa che le autoverifiche «may not be shared with third parties», cioè non possono essere condivise con terzi |
| Il datore di lavoro vuole una copia del diploma | Una lettera della segreteria studenti che confermi il titolo, oppure un certificato degli esami (il «transcript») |
| Ha un HEAR (il resoconto ufficiale del percorso universitario) o un diploma digitale (Regno Unito) | Condivida il Suo Higher Education Achievement Report o il diploma tramite Gradintel, se la Sua università è partner |
| Ha studiato in Australia o in Nuova Zelanda | Un link My eQuals fornito dalla Sua università |
| Le serve un'apostille britannica | Ordini prima il duplicato. Un avvocato (solicitor) o un notaio lo autentica per il Legalisation Office. |
| Le serve un'apostille statunitense | Ordini prima il duplicato. Salvo che lo abbia firmato un pubblico ufficiale, lo faccia autenticare da un notaio per l'ufficio apostille dello Stato, di solito il Secretary of State. |
| La Sua università ha chiuso | Cominci da chi conserva oggi gli archivi |
La richiesta di duplicato, pronta da inviare
Il diploma di laurea lo rilascia l'ente che ha conferito il titolo: di solito la Sua università, anche se GOV.UK osserva che potrebbe non essere il college in cui ha studiato. Contatti la segreteria studenti (negli Stati Uniti, il registrar) partendo dal sito ufficiale dell'ente, e cerchi «replacement certificate» o «replacement diploma», cioè il duplicato del diploma di laurea.
Non parta da un annuncio sponsorizzato: una ricerca come «comprare il diploma di laurea online» fa comparire venditori di repliche, e alcuni chiamano i loro prodotti «duplicati». Ha dubbi che una pagina sia davvero della Sua università? La metta alla prova con il nostro Controllo delle false verifiche. Tenga a portata di mano:
- Il nome completo che aveva al momento della laurea, ed eventuali nomi successivi
- La data di nascita e, se lo ha, il numero di matricola
- La denominazione esatta del titolo e la classificazione (il voto finale), come sul diploma, e la data approssimativa del conferimento
- Un indirizzo postale che sarà ancora Suo tra qualche settimana
Poi compili e invii:
Oggetto: richiesta di duplicato del diploma di laurea
Gentile [segreteria studenti / Registrar's Office], ho conseguito presso [università] il titolo di [laurea e materia] nel [mese e anno]. Il mio diploma è stato [smarrito / distrutto / danneggiato] e vorrei ordinarne un duplicato ufficiale.
I miei dati: [nome completo al momento della laurea], [altri nomi], [data di nascita], [numero di matricola, se noto]. Vi chiedo di indicarmi che cosa vi serve da parte mia, il costo e i tempi previsti.
Mi serve inoltre al più presto una prova della laurea. Potreste inviarmi una lettera che confermi il conferimento del titolo, o indicarmi come un datore di lavoro può verificarlo presso di voi? Grazie, [nome e indirizzo]
Il duplicato può riportare firme diverse e la dicitura «duplicato», e potrebbe esserci un limite al numero di duplicati: lo conservi con cura.
Come il nuovo numero di un passaporto rilasciato in sostituzione, quella dicitura non è un difetto. È l'ente che dice: «L'abbiamo fatto noi».
Ora il messaggio per chi ha fissato la scadenza di venerdì:
«Il mio diploma di laurea è in corso di sostituzione presso [università]. Sono disponibile a firmare il vostro modulo di consenso, così potrete verificare la mia laurea direttamente con l'università o tramite [Hedd / il National Student Clearinghouse]. Nel frattempo posso inviarvi [una lettera della segreteria studenti / il mio certificato degli esami].»
Lo faccia oggi. Invii entrambi i messaggi, così il controllo può partire prima che arrivi il duplicato.
Si può comprare il proprio diploma? Sì, da un solo venditore
Solo l'ufficio passaporti rilascia i passaporti, e solo l'ente che ha conferito il titolo rilascia il Suo diploma. Quindi sì, il proprio diploma si può comprare: un duplicato in genere si paga, e molte università accettano ordini online, alcune tramite servizi come Parchment.
Ogni altro venditore vende qualcos'altro, e le sue domande lo tradiscono. Un sito di repliche non Le chiede se ha conseguito la laurea, né chi è. La Sua università controlla entrambe le cose prima di tutto.
Se mostrasse ciascun foglio alla Sua università, sentirebbe la differenza: «Questo non l'abbiamo fatto noi», oppure «Questo l'abbiamo fatto noi».
La differenza pesa quando la carta arriva alla Sua università: Hedd segnala che, se i dati non corrispondono, l'università può chiedere di vedere una copia del diploma. Altrimenti il controllo legge gli archivi, non la carta.
In Inghilterra, Galles e Irlanda del Nord, una replica può essere considerata un documento falso ai sensi del Forgery and Counterfeiting Act 1981 anche se la Sua laurea è vera, perché non l'ha fatta la Sua università, e usarla consapevolmente per farsi assumere può essere reato. Per una laurea conseguita davvero, è un rischio senza alcun vantaggio.
Quando «comprare il diploma» è letteralmente vero
A volte il diploma non è affatto smarrito: l'università lo trattiene, o non spedisce un duplicato, finché non viene saldato un debito. In quel caso la strada onesta è pagare, o concordare un piano di rientro.
Un college statunitense trattiene il Suo certificato degli esami?
Le norme federali obbligano i college che partecipano ai programmi federali di aiuto agli studenti a fornire, su richiesta, un certificato degli esami ufficiale relativo ai periodi didattici per cui ha ricevuto quegli aiuti, purché i costi di quei periodi siano stati pagati o coperti da un accordo di pagamento. La regola riguarda il certificato degli esami, non il diploma.
La Sua università ha chiuso o si è fusa? Trovi chi conserva gli archivi
Nel Regno Unito, le FAQ di Hedd spiegano che la sua ricerca per istituto mostra, quando il dato è disponibile, quale organizzazione conserva oggi gli archivi di un istituto che ha chiuso o si è fuso con un altro.
Negli Stati Uniti, trovi tramite USA.gov il sito ufficiale dello Stato in cui si trovava il college, e lì cerchi «closed school transcripts» (certificati degli istituti chiusi).
Il dipartimento per l'istruzione superiore del New Mexico, per esempio, conserva i certificati degli esami di alcuni college privati chiusi e fornisce una copia del diploma quando ne possiede una.
Altrove, cerchi gli archivi degli istituti chiusi sul sito del ministero dell'Istruzione o dell'ente regolatore dell'istruzione superiore.
È qui per un diploma che non ha conseguito? C'è una strada migliore
Se non ha mai finito, non c'è alcun registro da cui ristampare: un diploma comprato riceve la risposta «Nessun titolo trovato a questo nome», e la carta nella Sua cartellina diventa il problema.
Veda quanto può costare una laurea falsa, che cos'è davvero una laurea comprata e perché un PDF fatto in casa non supera lo stesso controllo.
Esiste una versione onesta di ciò che il venditore prometteva: il riconoscimento dell'apprendimento pregresso, che può far valere la Sua esperienza lavorativa ai fini di una laurea, con l'esonero da alcuni moduli.
Ha iniziato una laurea? Chieda alla Sua vecchia università un certificato degli esami superati. Nessuna iscrizione alle spalle? Chieda a un ufficio ammissioni come valuta l'esperienza lavorativa ai fini dell'ammissione: in Scozia, la SCQF Partnership spiega che il riconoscimento dell'apprendimento pregresso può consentire l'ammissione anche senza i consueti requisiti d'accesso.
Il nostro servizio di assistenza all'ammissione può aiutarla a candidarsi; ogni università decide sull'ammissione e su quanto conti la Sua esperienza.
Fonti
- Hedd: FAQ: gli archivi degli istituti, chi paga, le copie quando i dati non corrispondono, gli istituti chiusi
- National Student Clearinghouse: Verify Now: i controlli dei datori di lavoro, gli istituti aderenti, le autoverifiche non destinate a terzi, nessuna copia dei diplomi
- Gradintelligence: FAQ per gli studenti: condividere i documenti caricati dalla propria università
- My eQuals: Learners: condividere i propri titoli
- GOV.UK: legalizzare un documento: l'autentica di un notaio o di un avvocato, poi il Legalisation Office
- HCCH: le autorità statunitensi per l'apostille: uffici statali, di norma il Secretary of State
- Florida Department of State: FAQ sull'apostille: diplomi autenticati da un notaio (l'esempio di uno Stato)
- GOV.UK: verificare se un'università o un college può rilasciare lauree: chi rilascia la Sua laurea
- Parchment: come funziona: duplicati dei diplomi, confrontati con gli archivi dell'istituto
- Le pagine della University of Edinburgh e della Ohio University: identità, dicitura di duplicato, limiti, debiti da saldare
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, sezione 9: il significato di «falso»; sezione 3: l'uso di un documento falso; sezione 10: ottenere un'assunzione rientra nel «pregiudizio»; sezione 31: non si applica alla Scozia
- 34 CFR 668.14 (PDF, ultima edizione): i certificati degli esami per i periodi pagati con gli aiuti federali agli studenti
- USA.gov: i governi statali: i link al sito ufficiale di ogni Stato
- New Mexico Higher Education Department: richieste di certificati di college chiusi
- London Metropolitan University: Accreditation of Prior Learning (Inghilterra) e SCQF Partnership: RPL Hub per chi studia (Scozia)
Vuole una laurea che regga a ogni controllo? Il nostro servizio di assistenza all'ammissione aiuta gli adulti che lavorano a candidarsi alle università del Regno Unito, degli Stati Uniti e dell'Australia, scegliendo solo atenei riconosciuti ufficialmente. Se nessuna università della Sua rosa Le offre un posto, Le rimborsiamo per intero la nostra tariffa.