Unang pahina / Alamin / Degree at karera / Pekeng TOR para sa trabaho
Natutuksong gumamit ng pekeng transcript
Natatanggap sa trabaho ang may pekeng transcript. Ganito rin sila natatanggal
May kondisyon ang job offer, at ang kondisyong iyon ay ang inyong transcript of records (TOR). Bago pa mapunan ng peke ang puwang na iyon, maupo muna kayo sa panel na mag-iinterbyu rito. Saka hanapin ang tapat na hakbang na akma sa inyong dahilan, at ang mga salitang ipapadala ninyo sa HR.
Ang job offer, at ang iisang linyang humaharang
Sabihin nating dumating ang email sa isang magandang araw. Gusto nila kayo. Sa inyo na ang trabaho, “basta’t maayos ang inyong mga reference at makapagsumite kayo ng opisyal na kopya ng inyong TOR”.
At ang TOR mismo ang problema: mas mababa ang mga grado ninyo sa hinihingi ng job posting, kulang pa ng ilang subject ang inyong degree, o naka-hold ang rekord dahil may balanse pa kayo sa paaralan.
Mukhang tulay na lalampas sa lahat ng iyan ang pekeng transcript para sa trabaho. Pero ang totoo, nag-a-apply ito ng permanenteng puwesto sa inyong file, at kapag natanggap na ito, hindi na ninyo ito kailanman matatanggal.
Bakanteng posisyon: ang inyong opisyal na TOR
Posisyon: Opisyal na TOR.
Lugar ng trabaho: ang inyong personnel file (201 file), at bawat kopya nito.
Nag-uulat sa: HR, mga nagsasagawa ng background check, mga board na naglilisensiya at bawat employer na susunod dito.
Oras ng trabaho: bawat araw ng trabaho sa buong karera ninyo. Walang leave, walang notice period.
Suweldo: wala. Kayo ang gumagastos sa posisyon, at kayo ang may pasan ng buong panganib.
Mga kinakailangan: dapat manggaling mismo sa inyong unibersidad. Dapat tumugma, linya por linya, sa rekord na hawak nito.
Reference: isa, mula sa opisina ng Registrar ng unibersidad.
Probation: hindi natatapos.
May isang pekeng nag-apply, at kayo ang namumuno sa panel.
Ang interview: isang pekeng TOR ang nag-a-apply
Unang tanong: paano kayo makakarating dito?
Kandidato: “Nandiyan na po ako bago mag-Biyernes. Kayo na mismo ang mag-e-email sa akin, kaya hindi na kailangang abalahin pa ang unibersidad.”
Tala ng panel: iyan mismo ang daang hindi tinatanggap ng mga Registrar. Halimbawa, ayon sa Registrar ng University of Montana, opisyal lang ang electronic transcript kung “direkta itong ipinadala sa tatanggap at hindi ito maipapasa o mai-a-upload ng estudyante”.
Kapag humingi ang employer ng opisyal na TOR, ang ibig nilang sabihin ay TOR na manggagaling sa unibersidad, hindi sa inyo. Doon na natatapos ang interview.
Ikalawang tanong: papanigan ba kayo ng inyong reference?
Kandidato: “Mas gusto ko po sanang huwag na ninyong kontakin ang aking reference. Nasa papel na ang lahat ng kailangan ninyo.”
Tala ng panel: iisa lang ang reference na may halaga: ang sariling rekord ng unibersidad. Iisang bagay lang ang inaangkin ng diploma. Dose-dosena ang inaangkin ng TOR, at bawat subject at grado ay may kakambal sa opisina ng Registrar. Isang pares lang na hindi magkatugma ang kailangan ng nagsusuri.
Sa UK, kinukumpirma ng Hedd, ang opisyal na serbisyo roon sa pag-verify ng degree, ang inyong degree, grado at mga petsa, nang may pahintulot ninyo. Sa US, bine-verify ng mga employer ang degree sa National Student Clearinghouse, at sa opisyal na transcript nila binabasa ang mga grado.
Ikatlong tanong: kaya ba ninyong gawin ito nang paulit-ulit?
Kandidato: “Kapag nakapasok na ako, wala nang hahanap pa sa akin.”
Tala ng panel: direkta sa unibersidad hinihingi ng mga board na naglilisensiya at ng mga graduate school ang inyong TOR, at maaaring ganoon din ang gawin ng susunod ninyong employer. Halimbawa, sa CPA exam ng New York, kailangan ang mga opisyal na transcript na direktang isinumite ng institusyon.
Ikaapat na tanong: ano ang ipinapapirma ninyo sa akin?
Kandidato: “Iyong karaniwang linya lang po sa ibaba. Pinipirmahan naman iyan ng lahat.”
Tala ng panel: ipinapasa ang TOR kasama ng mga form na pinipirmahan ninyo, gaya ng Declaration for Federal Employment ng US, ang deklarasyon para sa trabaho sa pederal na gobyerno.
Ang maliliit na letrang pinipirmahan ninyo
“Pinatutunayan ko na … ang lahat ng impormasyon sa Declaration for Federal Employment na ito at ang lahat ng nakalakip dito, kasama ang anumang nakalakip na dokumento ng aplikasyon, ay totoo, tama, kumpleto at ibinigay nang may mabuting loob. Nauunawaan ko na ang huwad o mapanlinlang na sagot … ay maaaring maging batayan para hindi ako tanggapin sa trabaho, o para tanggalin ako matapos kong magsimula, at maaaring parusahan ng multa o pagkabilanggo.”
Kandidato: “Wala naman pong talagang kinakasuhan.”
Tala ng panel: hindi na kailangang may magsampa ng kaso para mawalan kayo ng trabaho. At nariyan pa rin naman ang batas.
- Pagkatanggal nang walang abiso. Sa Britanya, isinasama ng Acas, ang ahensiyang nagpapayo tungkol sa trabaho at empleyo, ang panloloko (fraud) sa mga halimbawa nito ng gross misconduct (mabigat na paglabag sa trabaho). Sa ganitong paglabag, maaaring magtanggal ang employer nang walang abiso, matapos ang patas na proseso.
- Isang krimen. Sa England, Wales at Hilagang Ireland, ang paggamit ng dokumentong alam ninyong huwad para mapakilos ang iba sa sarili nilang kapinsalaan ay paglabag sa seksiyon 3 ng Forgery and Counterfeiting Act 1981, ang batas ng UK laban sa pamemeke. May sariling batas ang Scotland.
- Krimen sa ilang estado ng US. Sa estado ng Washington, halimbawa, bawal ang sadyang paggamit ng huwad na kredensiyal na akademiko para makakuha ng trabaho. Para sa ibang lugar, tingnan kung ano ang maaaring maging kapalit ng pekeng diploma.
Ang scorecard ng panel
| Mahalagang pamantayan | Ang iniaalok ng kandidato |
|---|---|
| Manggagaling sa unibersidad | Isang email mula sa inyo |
| Tugma sa rekord | Sariling salita nito laban sa salita ng unibersidad |
| Makakalusot sa susunod na paghingi | Wala: ang tunay na rekord na ang ipapadala |
| Ligtas na nakalakip sa inyong pirma | Huwad na kalakip sa form na pinatunayan ninyo |
Desisyon: hindi tinanggap. Makalusot man ito sa isang panel ngayon, sa susunod na paghingi ito mahuhuli.
Paano kayo natatanggal dahil dito, hakbang-hakbang
Isipin kung paano ito nabubuwag. Ito ang ibig sabihin ng “probation: hindi natatapos”.
- Natanggap. Napupunta sa inyong file ang kopyang ipinadala ninyo.
- Hiningi ulit. Dahil sa lisensiya, promosyon o bagong background check, kinukuha ang tunay na rekord mula sa unibersidad.
- Pinaghambing. Dalawang bersiyon na ninyo ang nasa papel: sabi ng inyong file, First ang klasipikasyon ng inyong degree sa UK, o 3.8 ang GPA ninyo; sabi naman ng unibersidad, 2:2, o 3.1.
- Tinanggal. Isang pulong tungkol sa gross misconduct, at maaaring matapos ang trabaho nang walang abiso.
Ano ang inyong dahilan? Pumili ng mas mahusay na kandidato
Walang basta-bastang dumadampot ng peke. Sa bawat dahilan sa ibaba, may kandidatong mas mahusay kaysa sa pamemeke. Akala ninyo walang nagsusuri? Narito kung paano nagsusuri ang mga employer.
| Ang inyong dahilan | Ang nagiging resulta kapag peke | Ang mas mahusay na kandidato |
|---|---|---|
| Mas mababa ang grado sa hinihingi ng job posting | Pagkatanggal na naghihintay sa inyong file | Maagang tanong: mahigpit ba ang hinihinging grado? Mensahe A. |
| Kulang ng ilang subject | Degree na wala raw sa inyo, ayon sa unibersidad | Ang totoong kuwento, at isang tanong tungkol sa exit award. Mensahe B. |
| Naka-hold dahil may utang sa paaralan | Pamemeke na ipinatong pa sa utang | Payment plan, at paghiling sa Registrar na kumpirmahin muna ang inyong degree habang hinihintay. Mensahe D. |
| Mabagal, nawala o galing sa ibang bansa | Panganib habambuhay, para lang makatipid ng ilang linggo | Ang opisyal na kopya, na i-order ngayon din sa Registrar. Mensahe C. |
| Walang degree | Rekord na hindi umiiral kahit saan | Tapat na daan para magka-degree habang nagtatrabaho. |
| Kasama ito ng biniling degree | Dalawang peke sa halip na isa | Wala sa dalawa. Magsimula sa dapat gawin kung nakapagbayad na kayo. |
Kinikilala ng exit award, gaya ng Certificate of Higher Education sa UK, ang bahagi ng kursong natapos ninyo; ang unibersidad ang nagpapasya kung kuwalipikado kayo.
Kung pagtatapos ang tunay na sagot, tinutulungan ng aming serbisyo sa pag-apply ang mga nagtatrabaho na mag-apply sa mga akreditadong unibersidad. Ang unibersidad ang magpapasya kung ano ang katumbas ng mga units na natapos na ninyo.
Ang shortlist: apat na tapat na mensahe sa HR
Punan ang nasa loob ng bracket at ipadala ang isa bago pa ipadala ang paghingi ng inyong TOR. Kaya ng HR na tanggapin ang mababang grado o ang pagkaantala kung sa inyo nila ito unang narinig.
Mensahe A: ang gradong mas mababa sa hinihingi
“Gusto ko po sanang maging tapat bago ninyo hingin ang aking TOR: [grado] ang aking huling resulta, mas mababa sa [hinihinging grado] na nakasaad sa job posting. Mula noon, [isang tiyak na nagawa]. Mahigpit po ba ang hinihinging grado, o maaari pa rin po ba ninyo akong isaalang-alang?”
Mensahe B: ang hindi natapos na degree
“Para po walang sorpresa: nag-aral ako ng [kurso] sa [unibersidad] nang [haba ng panahon] at umalis bago makatapos. Handa po akong ipaliwanag kung bakit, at magbigay ng pahintulot para kumpirmahin ng unibersidad ang aking enrollment at mga units.”
Mensahe C: ang pagkaantala
“Naantala po ang aking opisyal na TOR: [isang simpleng pangungusap kung bakit]. Hiniling ko na sa [unibersidad] na ipadala ito nang direkta sa inyo sa sandaling mailabas ito.”
Mensahe D: naka-hold dahil sa balanse
“Naka-hold po ang aking TOR habang inaayos ko ang balanse ko sa [unibersidad]. Napagkasunduan na namin ang [plano], at hiniling ko na ipadala nila ito nang direkta sa inyo kapag naayos na. Maaari po bang manatiling bukas ang job offer habang hinihintay ito? Handa rin po akong magbigay ng pahintulot para kumpirmahin ng unibersidad sa inyo ang aking degree.”
Gumamit na ng pekeng TOR? Tatlong hakbang, sa ganitong ayos
- Itigil na ang paggamit nito. Huwag na itong ipadala kahit saan, at huwag nang magpatong ng anuman dito.
- Mag-order ng tunay ninyong TOR na sa inyo mismo ipapadala, mula sa Registrar o sa transcript service na nakasaad sa website nito. Sa gayon, kapag itinatama na ninyo ang sitwasyon sa employer, ang tunay na rekord ang hawak ninyo.
- Humingi muna ng payo bago magtama ng anuman. Kumonsulta sa abogado, saka basahin ang dapat gawin, ayon sa sitwasyon.
Kung may nagbebentang nag-aalok na “ayusin” ito, huwag magbayad: magdadagdag lang iyon ng ikalawang peke. Ipinapakita ng Pagsuri ng bitag sa beripikasyon kung kaninong site talaga ang “verification” site na iyon.
Mga sanggunian
- University of Montana: Mga transcript at beripikasyon: kung kailan opisyal ang e-transcript
- National Student Clearinghouse: Mga beripikasyon: pagsuri ng degree para sa mga employer
- Hedd: pag-verify ng degree sa UK, nang may pahintulot
- NASBA: CPA Exam, New York: mga transcript na direkta mula sa institusyon
- OPM: Declaration for Federal Employment, OF 306 (PDF): ang sertipikasyon at ang mga huwad na pahayag
- Acas: Mga uri ng pagtanggal sa trabaho at Pagtanggal nang may abiso at walang abiso: gross misconduct
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, seksiyon 3: paggamit ng huwad na dokumento (England, Wales, Hilagang Ireland)
- Washington: RCW 9A.60.070: huwad na kredensiyal na akademiko
- QAA: Frameworks for Higher Education Qualifications (PDF): mga exit qualification, CertHE, DipHE
Gusto ba ninyo ng degree na tunay at kinikilala? Tinutulungan ng aming serbisyo sa pag-apply ang mga nagtatrabaho na mag-apply sa unibersidad sa United Kingdom, Estados Unidos at Australia, at mga unibersidad lang na opisyal na kinikilala ang pinipili namin. Kung walang unibersidad sa inyong listahan na tatanggap sa inyo, ibabalik namin nang buo ang aming bayad.