Τι δεν σας λέει η γραμμή των σπουδών σε ένα βιογραφικό

Μία γραμμή, λυμένη σε κομμάτια

Το δείγμα αυτό είναι επινοημένο, μαζί με τις χρονιές. Συναρμολογημένο, μοιάζει με οποιαδήποτε άλλη γραμμή:

BSc (Hons) Business Management, 2:1
University of Example, Λονδίνο · Σεπτ. 20X1 έως Ιούν. 20X4

Αν τη λύσετε, θα βρείτε πέντε ισχυρισμούς που φαίνονται και έναν έκτο που δεν φαίνεται. Ο καθένας αφήνει ένα κενό, και για κάθε κενό υπάρχει μία μόνο πηγή που μπορεί να απαντήσει.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​⁠

Παρακάτω επανερχόμαστε σε κάθε κομμάτι, με τη σειρά που θα το ελέγξετε.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​⁠

Ξεκινήστε από τη μέση: η επιβεβαίωση σπουδών στο βιογραφικό

Στο ερώτημα «πώς ελέγχω τις σπουδές υποψηφίου;» η απάντηση δεν ξεκινά από την αρχή της γραμμής. Η γραμμή ανοίγει με το πτυχίο· ο έλεγχός σας ανοίγει με το κομμάτι ③, γιατί κάθε απάντηση κρίνει αν αξίζει να κάνετε την επόμενη ερώτηση.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​⁠

③ Πρώτα: ποιος το απένειμε, και είναι αναγνωρισμένος;

Το GOV.UK, η κυβερνητική πύλη του Ηνωμένου Βασιλείου, σημειώνει ότι δεν μπορούν όλα τα κολέγια που διδάσκουν προγράμματα πτυχίου να απονέμουν και πτυχία, οπότε αναζητήστε το ίδρυμα που απονέμει τον τίτλο. Ελέγξτε και το ακριβές όνομα: ο οδηγός της Hedd, της επίσημης βρετανικής υπηρεσίας επαλήθευσης πτυχίων, βάζει δίπλα δίπλα ένα αληθινό πανεπιστήμιο και ένα ψεύτικο, με ονόματα που διαφέρουν μόνο στη σειρά των λέξεων.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​⁠

Έπειτα βρείτε το ίδρυμα αυτό στην επίσημη λίστα της χώρας του:

• Ηνωμένο Βασίλειο: το OfS Register, το μητρώο της ρυθμιστικής αρχής των πανεπιστημίων, για την Αγγλία· το GOV.UK αναφέρει τις λίστες για τη Σκωτία, την Ουαλία και τη Βόρεια Ιρλανδία.
• ΗΠΑ: η DAPIP, που καταγράφει τα ιδρύματα τα οποία έχουν διαπιστευτεί από φορείς αναγνωρισμένους από το Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ, ή η βάση δεδομένων της CHEA.
• Αυστραλία: το National Register των ιδρυμάτων ανώτατης εκπαίδευσης της TEQSA, της ρυθμιστικής αρχής ανώτατης εκπαίδευσης της χώρας.
• Αλλού: η λίστα του υπουργείου παιδείας της χώρας και έπειτα οι δικές μας λίστες προειδοποίησης των αρχών.

Ελέγξτε ταυτόχρονα και το κομμάτι ④, την πόλη: αν το ίδρυμα που απονέμει τον τίτλο βρίσκεται σε άλλη χώρα, δείτε πώς ελέγχεται ένα πτυχίο από το εξωτερικό.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​​⁠

Αν το ίδρυμα δεν είναι αναγνωρισμένο, δεν υπάρχει αναγνωρισμένο πτυχίο να επιβεβαιώσετε, ό,τι κι αν λένε τα αρχεία του.

Πίσω στο δείγμα: το University of Example είναι εγγεγραμμένο στο μητρώο ως ίδρυμα που απονέμει πτυχία, και βρίσκεται στο Λονδίνο. Τα ③ και ④ κλείνουν.

Στη συνέχεια ① και ⑥: ο τίτλος, με το σωστό όνομα

Ζητήστε από το ίδρυμα που απένειμε τον τίτλο να τον επιβεβαιώσει, με τη γραπτή συγκατάθεση του υποψηφίου και το όνομα με το οποίο σπούδασε.

• Ηνωμένο Βασίλειο: η Hedd, αν καλύπτει το συγκεκριμένο πανεπιστήμιο· διαφορετικά, η Γραμματεία του.
• ΗΠΑ: ο National Student Clearinghouse, για τα κολέγια που συμμετέχουν σε αυτόν.
• Αυστραλία και Νέα Ζηλανδία: ένα αρχείο My eQuals που μοιράζεται μαζί σας ο απόφοιτος.

Βρείτε τον δρόμο μόνοι σας, ποτέ από το ίδιο το πτυχίο: ένας παλαιότερος οδηγός της Hedd προειδοποιεί για ψεύτικες υπηρεσίες επαλήθευσης, φτιαγμένες κατά το πρότυπο των αληθινών. Ο έλεγχος παγίδων επαλήθευσης ελέγχει μια διεύθυνση για λογαριασμό σας.

Πίσω στο δείγμα: κανένα αρχείο με το όνομα του βιογραφικού. Το κενό ήταν το ⑥: ο υποψήφιος σπούδασε με προηγούμενο όνομα, και μια δεύτερη αναζήτηση βρίσκει το αρχείο (δείτε τη γραμμή ⑥ στον πίνακα παρακάτω). Η Hedd επιβεβαιώνει BSc (Hons) Business Management, 2:1, από το University of Example, με τις ημερομηνίες φοίτησης. Τα ①, ② και ⑥ κλείνουν.

② Μετά ο βαθμός, από το σωστό έγγραφο

Ένας έλεγχος μέσω της Hedd επιστρέφει τον βαθμό μαζί με τον τίτλο, οπότε εδώ το ② έχει ήδη κλείσει. Για αμερικανικό πτυχίο, ζητήστε από τον υποψήφιο να φροντίσει ώστε η Γραμματεία να σας στείλει απευθείας επίσημη αναλυτική βαθμολογία, γιατί η επαλήθευση πτυχίου μέσω του Clearinghouse δεν περιλαμβάνει βαθμούς.

⑤ Τέλος: βάλτε τις ημερομηνίες πάνω στο αρχείο

Ο δικός μας έλεγχος σπουδών στο βιογραφικό εντοπίζει αδύνατες ημερομηνίες μέσα σε δευτερόλεπτα.

Πίσω στο δείγμα: οι ημερομηνίες φοίτησης ταιριάζουν, και το αρχείο του πανεπιστημίου τοποθετεί την απονομή μετά τον Ιούνιο του 20X4, κάτι φυσιολογικό, όπως δείχνει η πρώτη γραμμή του πίνακα παρακάτω.

Όταν ένα κομμάτι επιστρέφει διαφορετικό

Οι περισσότερες διαφορές ανάμεσα στη γραμμή και στο αρχείο είναι αθώες. Κρατήστε την ανησυχία σας για την τελευταία στήλη.

Βρήκατε το ίδρυμα απονομής σε λίστα προειδοποίησης; Ο οδηγός μας για εργοδότες εξηγεί τι κάνετε στη συνέχεια.

Όταν ρωτάτε για μια διαφορά, κρατήστε ουδέτερο τόνο:

«Ο έλεγχος που κάναμε με το [πανεπιστήμιο] δείχνει [τι επέστρεψε], ενώ η αίτησή σας αναφέρει [τι γράψατε]. Θα μπορούσατε να μας βοηθήσετε να καταλάβουμε τη διαφορά ή να ζητήσετε από το πανεπιστήμιο να μας την επιβεβαιώσει; Δεν θα αποφασίσουμε τίποτα πριν ακούσουμε και τη δική σας πλευρά.»

Διαβάστε το κατά γράμμα, όχι με επιείκεια

Κάποιες γραμμές δεν φτάνουν ποτέ σε αυτόν τον πίνακα: οι προσεκτικοί υποψήφιοι διαλέγουν μικρές λέξεις που τους προφυλάσσουν από το να ισχυριστούν περισσότερα απ’ όσα έχουν. Αν κάποιος κάνει λάθος, είναι ο αναγνώστης που τις στρογγυλεύει προς τα πάνω.

«Φοίτησε» ή «Σπούδασε στο» (Attended, Studied at)

Χρόνος σε ένα πανεπιστήμιο, όχι τίτλος. Επιβεβαιώστε τις ημερομηνίες και μετά ρωτήστε ευθέως αν απονεμήθηκε πτυχίο.

«Αναμένεται», «προβλεπόμενος» ή «εκκρεμεί» (Expected, predicted, due)

Δεν έχει απονεμηθεί ακόμη. Επιβεβαιώστε αντί γι’ αυτό την εγγραφή (στις ΗΠΑ την επιβεβαιώνει και ο Clearinghouse) και σημειώστε στο ημερολόγιό σας έναν δεύτερο έλεγχο μετά τα αποτελέσματα.

«GPA 3,8» ή «magna cum laude»

Επιβεβαιώστε και τα δύο, τον μέσο όρο βαθμολογίας (GPA) και τη διάκριση, στην επίσημη αναλυτική βαθμολογία που σας στέλνει η Γραμματεία ή απευθείας με το κολέγιο.

«Υποψήφιος διδάκτορας» ή «ABD»

Εγγεγραμμένος σε διδακτορικό, όχι κάτοχος διδακτορικού. Το ABD είναι αμερικανική συντομογραφία του «all but dissertation», δηλαδή «όλα εκτός από τη διατριβή»: η διατριβή δεν έχει γραφτεί ακόμη.

«(Hon.)» εκεί που περιμένατε «(Hons)»

Συχνά απέχουν πολύ, αλλά όχι πάντα. Το Hons δηλώνει πτυχίο honours, που αποκτάται με σπουδές. Οι επίτιμοι τίτλοι σημειώνονται h.c. (honoris causa) και συχνά Hon.: είναι τιμητική διάκριση, όχι απόδειξη σπουδών. Ορισμένα πανεπιστήμια γράφουν Hon. και για το honours, οπότε ρωτήστε το ίδρυμα που απένειμε τον τίτλο ποιο από τα δύο ισχύει. Δείτε τι είναι, και τι δεν είναι, ένα επίτιμο διδακτορικό.

«Ισοδύναμο με βρετανικό πτυχίο»

Σύγκριση, όχι τίτλος. Ρωτήστε σε τι στηρίζεται: συνήθως σε μια βεβαίωση αντιστοιχίας (Statement of Comparability) του UK ENIC, του βρετανικού φορέα αξιολόγησης ξένων τίτλων σπουδών, ο οποίος λέει ότι πρέπει να αντιμετωπίζεται ως καθοδήγηση. Το ίδιο το πτυχίο επιβεβαιώνεται και πάλι με το πανεπιστήμιο που το απένειμε.

Πάρτε τα έτοιμα: έξι πεδία, ένα για κάθε κομμάτι

Τα περισσότερα από τα παραπάνω προβλήματα ξεκινούν από όσα αφήνει απέξω η ενότητα σπουδών στο βιογραφικό. Ζητήστε κάθε κομμάτι από την αρχή, με τους όρους που χρησιμοποιεί όποιος κρατά το αρχείο, και ο πρώτος έλεγχος συνήθως βρίσκει το αρχείο, ακόμη και με το προηγούμενο όνομα. Αντιγράψτε τα στο έντυπο αίτησής σας:

• ① Τίτλος και αντικείμενο σπουδών, ακριβώς όπως στο πτυχίο
• ② Τελικός βαθμός ή κατηγορία πτυχίου, αν υπάρχει, όχι ο προβλεπόμενος
• ③ Ίδρυμα απονομής, όπως αναγράφεται στο πτυχίο
• ④ Πού σπουδάσατε, αν ήταν κάπου αλλού
• ⑤ Ημερομηνίες σπουδών και ημερομηνία απονομής, ή «δεν έχει απονεμηθεί ακόμη»
• ⑥ Το πλήρες ονοματεπώνυμό σας κατά τις σπουδές, αν διαφέρει από το σημερινό

Το δείγμα, ξαναστημένο με αυτά τα πεδία:

① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1, τελικός
③ Απονομή: University of Example · ④ Σπουδές στο Λονδίνο
⑤ Σεπτ. 20X1 έως Ιούν. 20X4, απονομή [μήνας] 20X4 · ⑥ Όνομα κατά τις σπουδές: [προηγούμενο όνομα]

Έπειτα προσθέστε μια δήλωση συγκατάθεσης που καλύπτει κάθε πεδίο:

«Δίνω τη συγκατάθεσή μου ώστε ο [εργοδότης] να επιβεβαιώσει τους τίτλους σπουδών, τους βαθμούς και τις ημερομηνίες που αναφέρω παραπάνω, με οποιοδήποτε όνομα κι αν σπούδασα, με τα ιδρύματα που τους απένειμαν και με τις επίσημες υπηρεσίες επαλήθευσής τους.»

Η Hedd χρειάζεται απόδειξη συγκατάθεσης, και ο οδηγός της προτείνει να λέτε στους υποψηφίους από την αρχή ότι κάνετε επαλήθευση, ώστε να αποθαρρύνετε όποιον σκέφτεται να μπλοφάρει.

Πηγές

• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): τι καλύπτει, τι επιστρέφει ένας έλεγχος, απόδειξη συγκατάθεσης, και ο οδηγός για εργοδότες κατά της απάτης με πτυχία (ονόματα που μοιάζουν με γνωστά, η συγκατάθεση ως πάγια πρακτική, ενημέρωση των υποψηφίων ότι κάνετε επαλήθευση)
• Hedd και Prospects: ένας παλαιότερος οδηγός για την απάτη με πτυχία: ψεύτικες υπηρεσίες επαλήθευσης φτιαγμένες κατά το πρότυπο των αληθινών
• GOV.UK: Ελέγξτε αν το πανεπιστήμιο ή το κολέγιό σας μπορεί να απονέμει πτυχία: μόνο βρετανικά ιδρύματα, και η λίστα για κάθε χώρα του Ηνωμένου Βασιλείου
• Office for Students: το OfS Register: ιδρύματα στην Αγγλία
• Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ: DAPIP, CHEA: διαπιστευμένα ιδρύματα και προγράμματα και ENIC-NARIC: Ηνωμένες Πολιτείες, για το τι καλύπτει το καθένα
• TEQSA: National Register of Higher Education Providers (Αυστραλία)
• National Student Clearinghouse: επαληθεύσεις: πτυχία, ημερομηνίες φοίτησης και τρέχουσα εγγραφή, όχι βαθμοί· οι βαθμοί, ο μέσος όρος (GPA) και οι διακρίσεις φαίνονται στην αναλυτική βαθμολογία
• My eQuals: η επίσημη πλατφόρμα τίτλων σπουδών για την Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία
• UK ENIC: Πώς ελέγχουμε τους τίτλους σπουδών: οι βεβαιώσεις έχουν χαρακτήρα καθοδήγησης

Αξίζει επίσης να διαβάσετε

• Ελέγχουν οι εργοδότες το πτυχίο σας; Συχνά αφού έχετε πει «ναι»

#ΕπαλήθευσηΠτυχίου #Προσλήψεις #ΣυμβουλέςHR #ΈλεγχοςΒιογραφικού #ΝέεςΠροσλήψεις