Αρχική / Απαντήσεις / Έλεγχος πτυχίου / Έλεγχος σπουδών υποψηφίου
Επαλήθευση πτυχίου για εργοδότες
Ο νέος σας συνεργάτης λέει ότι έχει πτυχίο. Ελέγξτε το σε δέκα λεπτά
Η επιστολή πρόσληψης είναι έτοιμη και ο υποψήφιος ανυπομονεί. Πριν πατήσετε «αποστολή», δώστε δέκα λεπτά στο πτυχίο που γράφει το βιογραφικό του. Έτσι γίνεται ο έλεγχος σπουδών υποψηφίου: μια σκαλέτα σαν του διευθυντή σκηνής στο θέατρο, με πέντε χρονομετρημένα συνθήματα, και έτοιμα κείμενα για να τα αντιγράψετε.
Φανταστείτε: 9:05, ένα βιογραφικό, το χρονόμετρο τρέχει
Ας πούμε ότι στο βιογραφικό γράφει «BSc Economics, 2:1», δηλαδή πτυχίο Οικονομικών με βαθμό 2:1 (Upper Second, ο δεύτερος καλύτερος βαθμός πτυχίου στη Βρετανία), από ένα πανεπιστήμιο που δεν σας λέει τίποτα. Στις 9:05 βάζετε μπρος το χρονόμετρο και αντιγράφετε ό,τι δηλώνει ο υποψήφιος, λέξη προς λέξη. Ο προϊστάμενος που κάνει την πρόσληψη έχει ήδη ρωτήσει δύο φορές αν η προσφορά μπορεί να φύγει σήμερα.
9:06: το πανεπιστήμιο δεν υπάρχει στη λίστα όπου παραπέμπει η κυβερνητική πύλη GOV.UK, οπότε σταματάτε το χρονόμετρο. Μια γρήγορη αναζήτηση δείχνει ότι συγχωνεύθηκε με άλλο πανεπιστήμιο, και η βρετανική υπηρεσία επαλήθευσης πτυχίων Hedd σας λέει ποιος έχει τα αρχεία του. Στις 9:07 το χρονόμετρο ξεκινά ξανά.
9:09: η υπογεγραμμένη συγκατάθεση μπαίνει στον φάκελο. 9:10: το αίτημα στη Hedd φεύγει. 9:14: η καταγραφή αρχειοθετείται. 9:16: η προσφορά εργασίας υπό όρους στέλνεται, με δέκα λεπτά στο χρονόμετρο. Δύο μέρες αργότερα έρχεται η απάντηση: «Επιβεβαιώνεται, αλλά ένα στοιχείο διαφέρει.» Τι κάνετε με μια τέτοια απάντηση θα το δείτε πιο κάτω, στην τελική υπόκλιση.
Η σκαλέτα: ο έλεγχος σπουδών υποψηφίου σε πέντε συνθήματα
Για να επαληθεύσετε το πτυχίο ενός υποψηφίου, περάστε από πέντε συνθήματα. Το καθένα έχει ένα «Τελειώνει όταν», και δύο έχουν μια «Παύση», όπου το χρονόμετρο σταματά.
-
0:00 · Αντιγράψτε ό,τι δηλώνει ο υποψήφιος, λέξη προς λέξη
Τελειώνει όταν: μπορείτε να διαβάσετε τη δήλωσή του στο πανεπιστήμιο χωρίς να χρειαστεί να μαντέψετε τίποτα.
Σημειώστε το πλήρες ονοματεπώνυμο, μαζί με κάθε όνομα με το οποίο σπούδασε· το ίδρυμα που απένειμε τον τίτλο, όπως ακριβώς είναι γραμμένο· τον τίτλο και το αντικείμενο («BSc Economics», όχι «ένα πτυχίο Οικονομικών»)· τον βαθμό πτυχίου· τη χρονιά.
-
1:00 · Βρείτε το ίδρυμα απονομής στην επίσημη λίστα
Τελειώνει όταν: έχετε βρει το ίδρυμα στην επίσημη λίστα της χώρας του.
Αναζητήστε το ίδρυμα που απένειμε τον τίτλο, το οποίο δεν είναι πάντα το κολέγιο όπου έγιναν τα μαθήματα.
- Ηνωμένο Βασίλειο: ο οδηγός του GOV.UK παραπέμπει στη λίστα για καθεμία από τις χώρες του Ηνωμένου Βασιλείου.
- ΗΠΑ: ψάξτε στη βάση δεδομένων DAPIP του Υπουργείου Παιδείας των ΗΠΑ.
- Αλλού: στην επίσημη λίστα της χώρας του ίδιου του πανεπιστημίου, όπως συμβουλεύει το δίκτυο ENIC-NARIC.
Διαβάστε το όνομα γράμμα γράμμα. Ο οδηγός για εργοδότες στην αρχική σελίδα της Hedd προειδοποιεί ότι το όνομα ενός αληθινού πανεπιστημίου, με τις λέξεις ανακατεμένες, μπορεί να ανήκει σε ψεύτικο.
Παύση: δεν είναι στη λίστα; Ίσως συγχωνεύθηκε, έκλεισε ή άλλαξε όνομα. Η αναζήτηση της Hedd περιλαμβάνει βρετανικά ιδρύματα με δικαίωμα απονομής πτυχίων που συγχωνεύθηκαν ή μετονομάστηκαν και, όπου υπάρχει η πληροφορία, ποιος κρατά σήμερα τα αρχεία όσων έκλεισαν.
Δεν ήταν ποτέ αναγνωρισμένο; Ψάξτε στις επίσημες λίστες προειδοποίησης.
-
3:00 · Πάρτε το «ναι» γραπτώς
Τελειώνει όταν: η υπογεγραμμένη συγκατάθεση είναι στον φάκελο.
Για τον έλεγχο εκπαίδευσης του υποψηφίου χρειάζεται η υπογραφή του ίδιου: η Hedd δουλεύει με ένα έντυπο που ο υποψήφιος συμπληρώνει με υπογραφή και ημερομηνία, και ορισμένα πανεπιστήμια επιμένουν στο δικό τους. Το κείμενο συγκατάθεσης που προτείνουμε στους εργοδότες είναι μια πρώτη βάση.
Με αυτή την υπογραφή το πανεπιστήμιο παίρνει την άδεια να δώσει τα στοιχεία από το αρχείο του. Η δική σας νομική βάση είναι άλλο ζήτημα: η ICO, η βρετανική αρχή προστασίας δεδομένων, λέει ότι η συγκατάθεση «συνήθως δεν θα είναι κατάλληλη» όταν υπάρχει σαφής ανισορροπία ισχύος, όπως συμβαίνει με τους εργοδότες, και παραπέμπει σε άλλες βάσεις, όπως τα έννομα συμφέροντα. Δηλώστε τη δική σας στην ενημέρωση απορρήτου που δίνετε.
Με το My eQuals, την πλατφόρμα ψηφιακών αρχείων σπουδών των πανεπιστημίων της Αυστραλίας και της Νέας Ζηλανδίας, το «ναι» είναι η ίδια η κοινοποίηση του αρχείου.
Παύση: δεν έχετε ακόμη υπογεγραμμένο έντυπο; Στείλτε το και σταματήστε το χρονόμετρο. Αν ο υποψήφιος δεν υπογράφει, δεν μπορείτε να επαληθεύσετε το πτυχίο: ακολουθήστε την πολιτική σας και εξηγήστε του καθαρά τι σημαίνει αυτό για την προσφορά.
-
4:00 · Ρωτήστε την πηγή, από δρόμο που βρήκατε μόνοι σας
Τελειώνει όταν: έχετε στα χέρια σας αριθμό αιτήματος ή ένα email που έχει ήδη σταλεί.
- Ηνωμένο Βασίλειο: η Hedd, η επίσημη υπηρεσία επαλήθευσης πτυχίων της χώρας. Αν η αναζήτηση πανεπιστημίων της Hedd δείχνει ότι το πανεπιστήμιο δεν τη χρησιμοποιεί, γράψτε στη Γραμματεία του (υπόδειγμα email πιο κάτω).
- ΗΠΑ: ο National Student Clearinghouse, ο αμερικανικός φορέας επαλήθευσης πτυχίων, αν το κολέγιο συμμετέχει σε αυτόν· αλλιώς, η Γραμματεία του κολεγίου.
- Αυστραλία και Νέα Ζηλανδία: ο σύνδεσμος My eQuals που σας στέλνει ο υποψήφιος. Μια εκτύπωση δεν μετράει.
- Οπουδήποτε αλλού: η Γραμματεία, σε διεύθυνση που βρήκατε στην ιστοσελίδα του πανεπιστημίου. Το πανεπιστήμιο είναι σε άλλη χώρα; Δείτε πώς ελέγχεται ένα πτυχίο από το εξωτερικό.
Ο μόνος κανόνας: μη χρησιμοποιείτε ποτέ σύνδεσμο, τηλέφωνο ή email από το πτυχίο ή από οτιδήποτε το συνοδεύει. Η Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου των ΗΠΑ (FTC) προειδοποιεί ότι ορισμένα εργοστάσια πτυχίων (diploma mills, δηλαδή πάροχοι που πουλούν πτυχία χωρίς πραγματικές σπουδές) έχουν δική τους «υπηρεσία επαλήθευσης», που στέλνει πλαστή αναλυτική βαθμολογία στον εργοδότη που τηλεφωνεί. Η μόνη εξαίρεση είναι ένας σύνδεσμος κοινοποίησης του My eQuals, αφού δείτε με τα μάτια σας ότι ανοίγει στην ιστοσελίδα του ίδιου του My eQuals.
-
8:00 · Καταγράψτε το και ορίστε υπενθύμιση
Τελειώνει όταν: ένας συνάδελφος μπορεί να πιάσει τον φάκελο και να καταλάβει σε ποιο σημείο βρίσκεται η υπόθεση.
Επικολλήστε στον φάκελο την καταγραφή μιας γραμμής και σημειώστε στο ημερολόγιο μια ημερομηνία υπενθύμισης. Μετά στείλτε την προσφορά, με όρο την επαλήθευση.
Τελική υπόκλιση: όταν φτάνει η απάντηση
| Η απάντηση | Η κίνησή σας |
|---|---|
| Επιβεβαιώνεται, όλα τα στοιχεία ταιριάζουν | Άρετε τον όρο. Κλείστε την καταγραφή. |
| Επιβεβαιώνεται, αλλά ένα στοιχείο διαφέρει | Γράψτε στον υποψήφιο (δείτε πιο κάτω). Στείλτε στη Hedd τον αριθμό αιτήματος και το στοιχείο που διαφέρει· μπορεί να το θέσει η ίδια στο πανεπιστήμιο. Αλλού, ρωτήστε τη Γραμματεία. |
| «Ακυρώθηκε» ή κανένα αρχείο | Συνήθως φταίνε στοιχεία που δεν ταιριάζουν, λέει η Hedd. Ελέγξτε ξανά τα ονόματα και μετά ζητήστε από τον υποψήφιο να επικοινωνήσει με το πανεπιστήμιο. |
| Οποιαδήποτε άλλη σελίδα ή σύνδεσμος με την ένδειξη «επαληθευμένο» που σας έστειλε ο υποψήφιος | Τίποτα δεν έχει ελεγχθεί ακόμη. Πίσω στο 4:00. |
| Ο τίτλος δεν απονεμήθηκε ποτέ ή το ίδρυμα είναι σε λίστα προειδοποίησης | Μην αποφασίσετε επί τόπου. Κρατήστε την καταγραφή, δείτε τι κάνετε αν βρείτε πλαστό πτυχίο και, στο Ηνωμένο Βασίλειο, καταγγείλτε το στη Hedd. |
Εταιρείες ελέγχου υποψηφίων στις ΗΠΑ: ο Fair Credit Reporting Act, ο ομοσπονδιακός νόμος των ΗΠΑ που καλύπτει και τις εκθέσεις ελέγχου ιστορικού, απαιτεί χωριστή γραπτή ειδοποίηση, η οποία «δεν μπορεί να βρίσκεται μέσα σε αίτηση εργασίας» (άρα η φράση για την αγγελία πιο κάτω δεν μετράει ως τέτοια ειδοποίηση), και πρώτα τη γραπτή άδεια του υποψηφίου. Πριν πείτε «όχι» με βάση την έκθεση, δώστε του αντίγραφό της και το έντυπο «A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act» (σύνοψη των δικαιωμάτων του σύμφωνα με τον νόμο).
Το άβολο μήνυμα, γραμμένο δίκαια
Μια ασυμφωνία μοιάζει με κατηγορία. Δεν χρειάζεται να είναι. Αν ο υποψήφιος αμφισβητεί το αρχείο, η ICO λέει ότι «πρέπει να εξετάζετε προσεκτικά κάθε αμφισβήτηση της ακρίβειας των προσωπικών δεδομένων». Αν ρωτήσετε πριν αποφασίσετε, του δίνετε αυτή την ευκαιρία:
«Σας ευχαριστούμε για την υπομονή σας όσο ολοκληρώνουμε τους ελέγχους. Στο αρχείο του πανεπιστημίου αναφέρεται [τι απάντησε το πανεπιστήμιο], ενώ στην αίτησή σας γράφετε [τι δηλώσατε]. Συχνά υπάρχει μια απλή εξήγηση, όπως ένα παλαιότερο όνομα ή ένα λάθος πληκτρολόγησης από τη δική μας πλευρά. Μπορείτε να μου πείτε ποιο είναι το σωστό; Δεν θα αποφασίσουμε τίποτα πριν ακούσουμε κι εσάς.»
Ένα αλλαγμένο επώνυμο εξηγείται με μία πρόταση. Ένα 2:2 (Lower Second) που έγινε 2:1 είναι πιο δύσκολη κουβέντα.
Το κιτ του διευθυντή σκηνής: αντιγράψτε, επικολλήστε, προσαρμόστε
Για την αγγελία ή το έντυπο αίτησης
«Αν σας προσφέρουμε τη θέση, θα επιβεβαιώσουμε τους τίτλους σπουδών που δηλώνετε με τα ιδρύματα που τους απένειμαν, μέσω των επίσημων υπηρεσιών επαλήθευσής τους και με τη γραπτή συγκατάθεσή σας. Κρατάμε το αποτέλεσμα για [διάστημα] και μετά το διαγράφουμε.»
Επιλέξτε ένα διάστημα που μπορείτε να δικαιολογήσετε: η αρχή του περιορισμού της περιόδου αποθήκευσης, όπως την περιγράφει η ICO, λέει ότι «δεν πρέπει να κρατάτε προσωπικά δεδομένα περισσότερο απ’ όσο τα χρειάζεστε».
Προς τη Γραμματεία
Θέμα: Επαλήθευση πτυχίου: [ονοματεπώνυμο]
«Αξιότιμη ομάδα της Γραμματείας, ο υποψήφιος ή η υποψήφια [ονοματεπώνυμο], με ημερομηνία γέννησης [ημερομηνία γέννησης], δηλώνει ότι απέκτησε από το ίδρυμά σας [τίτλος, αντικείμενο, βαθμός] το [έτος], με το όνομα [όνομα εκείνης της περιόδου]. Επισυνάπτουμε την υπογεγραμμένη συγκατάθεση. Συμφωνούν τα αρχεία σας; Αν όχι, τι διαφέρει; [Όνομα, θέση, οργανισμός]»
Η καταγραφή μιας γραμμής
[Υποψήφιος] · δήλωση: [τίτλος, αντικείμενο, βαθμός, έτος, ίδρυμα απονομής] · βρέθηκε στη λίστα: [επίσημη λίστα] · συγκατάθεση υπογράφηκε [ημερομηνία] · στάλθηκε μέσω [δρόμος], αρ. αιτήματος [αριθμός] · υπενθύμιση [ημερομηνία] · αποτέλεσμα: [επιβεβαιώθηκε, διαφέρει ή κανένα αρχείο] · έλεγχος από [όνομα]
Πριν από την επόμενη πρόσληψη: στήστε το σκηνικό μία φορά
Στην επαλήθευση πτυχίου για εργοδότες, το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς γίνεται πριν καν κάνει κάποιος αίτηση:
- Ενημερώστε τους υποψηφίους από την αίτηση. Στο Ηνωμένο Βασίλειο, το δικαίωμα ενημέρωσης σημαίνει ότι τους λέτε γιατί συλλέγετε τα δεδομένα τους, για πόσο καιρό και ποιος τα βλέπει.
- Καθιερώστε ένα τυποποιημένο έντυπο συγκατάθεσης, όπως συμβουλεύει ο οδηγός της Hedd για εργοδότες.
- Ελέγχετε μόνο το πρόσωπο που προσλαμβάνετε, και κάθε πρόσληψη με τον ίδιο τρόπο. Η ελαχιστοποίηση των δεδομένων σημαίνει ότι συλλέγετε μόνο ό,τι χρειάζεστε. Στις ΗΠΑ, η EEOC (η αμερικανική Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών στην Απασχόληση) και η FTC λένε ότι είναι παράνομο να διαλέγετε ποιανού το ιστορικό θα ελέγξετε με βάση τη φυλή, το φύλο, την ηλικία (40 ετών και άνω) ή άλλο προστατευόμενο χαρακτηριστικό.
Ήδη στη μισθοδοσία; Επαλήθευση πτυχίου εργαζομένου
Ίδια σκαλέτα, με τη συγκατάθεση μέσα, και ένα σύνθημα ακόμη πριν από το 0:00: μια γραπτή πολιτική για το ποιοι ελέγχονται και πόσα χρόνια πίσω. Πείτε στο προσωπικό ποια πολιτική ενεργοποιεί τον έλεγχο, και ελέγχετε ολόκληρη κατηγορία θέσεων, ποτέ ένα μόνο άτομο.
Σε μια ασυμφωνία στέλνετε πρώτα το άβολο μήνυμα, μετά ακολουθείτε την κανονική σας διαδικασία, και ποτέ δεν αποφασίζετε επί τόπου. Αποφασίστε από νωρίς πώς θα χειριστείτε τις δύσκολες περιπτώσεις, όπως έναν διευθυντή με πολλά χρόνια στην εταιρεία που αποδεικνύεται ότι δεν ολοκλήρωσε ποτέ το MBA του.
Το επόμενο βήμα σας: πριν φύγει η επόμενη προσφορά, ανοίξτε τον λογαριασμό σας στη Hedd ή στον Clearinghouse και προσθέστε τη φράση της αγγελίας στο έντυπο αίτησης. Έτσι θα σας μένουν μόνο τα δέκα λεπτά.
Πηγές
- Hedd: Συχνές ερωτήσεις: συγκατάθεση, ιδρύματα που συγχωνεύθηκαν, ακυρωμένα αιτήματα, ασυμφωνίες
- Hedd: η αρχική σελίδα και ο οδηγός για εργοδότες που κατεβάζετε από εκεί (ονόματα που μοιάζουν με γνωστά, η συγκατάθεση ως πάγια πρακτική, καταγγελία επιβεβαιωμένων πλαστών)
- Hedd: αναζήτηση πανεπιστημίων και Επικοινωνία: καταγγελία απάτης με πτυχία
- National Student Clearinghouse: επαληθεύσεις
- My eQuals: συχνές ερωτήσεις για όσους επαληθεύουν
- GOV.UK: Ελέγξτε αν το πανεπιστήμιο ή το κολέγιό σας μπορεί να απονέμει πτυχία
- Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ: DAPIP και ENIC-NARIC: Αναγνωρισμένα ιδρύματα ανώτατης εκπαίδευσης
- Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου των ΗΠΑ: Αποφύγετε τα πλαστά πτυχία ερευνώντας τους τίτλους σπουδών
- ICO (η βρετανική αρχή προστασίας δεδομένων): Δικαίωμα ενημέρωσης, Ελαχιστοποίηση των δεδομένων, Ακρίβεια, Περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης και Πότε είναι κατάλληλη η συγκατάθεση;
- EEOC και FTC: Έλεγχοι ιστορικού, τι πρέπει να ξέρουν οι εργοδότες
Ελέγξτε πριν εμπιστευτείτε. Τα δωρεάν εργαλεία του Εργαστηρίου Ελέγχου Πτυχίων εξετάζουν ένα βιογραφικό, την ιστοσελίδα μιας σχολής, ένα μήνυμα ή μια υπηρεσία «επαλήθευσης» και σας δείχνουν τα προειδοποιητικά σημάδια, με συνδέσμους προς τα επίσημα μητρώα.