สิ่งที่บรรทัดประวัติการศึกษาในเรซูเม่ไม่ได้บอกคุณ

บรรทัดเดียว แยกให้เห็นทีละชิ้น

ตัวอย่างนี้แต่งขึ้นทั้งหมด รวมถึงปีด้วย เมื่อประกอบเข้าด้วยกันก็ดูเหมือนบรรทัดทั่วไป:

BSc (Hons) Business Management, 2:1
University of Example ลอนดอน · ก.ย. 20X1 ถึง มิ.ย. 20X4

เมื่อแยกออกจากกัน คุณจะได้คำกล่าวอ้างห้าข้อที่มองเห็น และข้อที่หกที่มองไม่เห็น แต่ละข้อมีช่องว่างของตัวเอง และช่องว่างแต่ละช่องมีผู้ถือคำตอบเพียงรายเดียว

ด้านล่างจะหยิบแต่ละชิ้นกลับมาดูอีกครั้ง ตามลำดับที่ควรตรวจ

เริ่มจากตรงกลาง: วิธีตรวจสอบประวัติการศึกษาในเรซูเม่

บรรทัดนี้ขึ้นต้นด้วยชื่อปริญญา แต่การตรวจของคุณเริ่มที่ชิ้น ③ เพราะคำตอบของแต่ละข้อเป็นตัวตัดสินว่าคำถามข้อต่อไปยังควรถามอยู่หรือไม่

③ ก่อนอื่น: ใครมอบปริญญา และได้รับการยอมรับหรือไม่?

GOV.UK ระบุว่าวิทยาลัยที่สอนหลักสูตรปริญญาไม่ได้มีอำนาจมอบปริญญาทุกแห่ง จึงต้องหาให้เจอว่าใครคือสถาบันที่มอบปริญญา และตรวจชื่อให้ตรงทุกคำด้วย ชุดเครื่องมือของ Hedd (บริการตรวจสอบปริญญาอย่างเป็นทางการของสหราชอาณาจักร) ยกตัวอย่างมหาวิทยาลัยจริงคู่กับมหาวิทยาลัยปลอมที่ชื่อต่างกันแค่ลำดับคำ

จากนั้นหาสถาบันนั้นในรายชื่อทางการของประเทศที่สถาบันตั้งอยู่:

• สหราชอาณาจักร: ทะเบียนของ OfS (หน่วยงานกำกับการอุดมศึกษาของอังกฤษ) สำหรับอังกฤษ ส่วนรายชื่อของสกอตแลนด์ เวลส์ และไอร์แลนด์เหนือ GOV.UK ระบุไว้ให้แล้ว
• สหรัฐอเมริกา: DAPIP ซึ่งรวบรวมสถาบันที่ได้รับการรับรองมาตรฐานจากหน่วยรับรองที่กระทรวงศึกษาธิการสหรัฐฯ ให้การยอมรับ หรือฐานข้อมูลของ CHEA (สภารับรองมาตรฐานการอุดมศึกษาของสหรัฐฯ)
• ออสเตรเลีย: ทะเบียนแห่งชาติ (National Register) ของสถาบันอุดมศึกษา ซึ่งดูแลโดย TEQSA (หน่วยงานกำกับคุณภาพการอุดมศึกษาของออสเตรเลีย)
• ประเทศอื่น: รายชื่อของกระทรวงศึกษาธิการประเทศนั้น แล้วตามด้วยรายชื่อเตือนภัยจากรัฐของเรา

ตรวจชิ้น ④ คือเมือง ไปพร้อมกันเลย หากสถาบันที่มอบปริญญาตั้งอยู่ต่างประเทศ ดูปริญญาต่างประเทศถูกตรวจสอบอย่างไร

หากสถาบันนั้นไม่ได้รับการยอมรับ ก็ไม่มีปริญญาที่ได้รับการยอมรับให้ยืนยัน ไม่ว่าแฟ้มเอกสารของสถาบันจะเขียนไว้อย่างไรก็ตาม

กลับมาที่ตัวอย่าง: University of Example มีชื่ออยู่ในทะเบียนในฐานะสถาบันที่มอบปริญญา และตั้งอยู่ในลอนดอนจริง ปิดข้อ ③ และ ④ ได้

① และ ⑥ ถัดมา: ปริญญา ภายใต้ชื่อที่ถูกต้อง

ขอให้สถาบันที่มอบปริญญายืนยันวุฒิ โดยแนบความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้สมัคร และชื่อที่ผู้สมัครใช้ระหว่างเรียน

• สหราชอาณาจักร: Hedd หากครอบคลุมมหาวิทยาลัยนั้น ถ้าไม่ครอบคลุมก็ติดต่อฝ่ายทะเบียน
• สหรัฐอเมริกา: National Student Clearinghouse (องค์กรยืนยันวุฒิการศึกษาของสหรัฐฯ) สำหรับวิทยาลัยที่เข้าร่วม
• ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์: ข้อมูลใน My eQuals (ระบบเอกสารการศึกษาดิจิทัลอย่างเป็นทางการ) ที่ผู้สำเร็จการศึกษาแชร์ให้

หาช่องทางยืนยันวุฒิด้วยตัวเองเสมอ อย่าใช้ช่องทางที่พิมพ์มากับใบปริญญา คู่มือฉบับก่อนของ Hedd เตือนถึงบริการยืนยันวุฒิปลอมที่ทำเลียนแบบของจริง เครื่องมือเช็กกับดักยืนยันวุฒิช่วยทดสอบที่อยู่เว็บให้คุณได้

กลับมาที่ตัวอย่าง: ไม่พบข้อมูลภายใต้ชื่อในเรซูเม่ ช่องว่างอยู่ที่ข้อ ⑥ ผู้สมัครเรียนภายใต้ชื่อเดิม และการค้นหาครั้งที่สองก็พบข้อมูล (ดูแถว ⑥ ในตารางด้านล่าง) Hedd ยืนยันปริญญา BSc (Hons) Business Management ระดับ 2:1 จาก University of Example พร้อมช่วงเวลาที่ศึกษา ปิดข้อ ① ② และ ⑥ ได้

② จากนั้นคือเกรด จากเอกสารที่ถูกต้อง

การตรวจผ่าน Hedd ให้ผลทั้งปริญญาและระดับผลการศึกษา ข้อ ② ในตัวอย่างนี้จึงปิดไปแล้ว สำหรับปริญญาจากสหรัฐฯ ให้ผู้สมัครแจ้งฝ่ายทะเบียนส่งทรานสคริปต์ฉบับทางการ (ใบแสดงผลการเรียน) ถึงคุณโดยตรง เพราะการยืนยันปริญญาผ่าน Clearinghouse ไม่รวมเกรด

⑤ สุดท้าย: วางวันที่ทาบกับข้อมูลในทะเบียน

เครื่องมือตรวจวุฒิในเรซูเม่ของเราชี้วันที่ที่เป็นไปไม่ได้ให้เห็นภายในไม่กี่วินาที

กลับมาที่ตัวอย่าง: ช่วงเวลาที่ศึกษาตรงกัน และทะเบียนของมหาวิทยาลัยลงวันที่ได้รับปริญญาไว้หลังเดือนมิถุนายน 20X4 ซึ่งแถวแรกของตารางด้านล่างแสดงว่าเป็นเรื่องปกติ

เมื่อบางชิ้นได้ผลไม่ตรง

ความต่างระหว่างบรรทัดในเรซูเม่กับข้อมูลในทะเบียนส่วนใหญ่เกิดขึ้นโดยสุจริต เก็บความกังวลไว้สำหรับคอลัมน์สุดท้าย

พบสถาบันที่มอบปริญญาอยู่ในรายชื่อเตือนภัย? คู่มือสำหรับนายจ้างและ HR ของเราอธิบายว่าควรทำอะไรต่อ

เมื่อจะสอบถามผู้สมัครเรื่องความต่าง ให้ใช้น้ำเสียงที่เป็นกลาง:

“ผลการตรวจสอบกับ [มหาวิทยาลัย] ระบุว่า [ผลที่ได้] ขณะที่ใบสมัครของคุณระบุว่า [ข้อมูลที่ผู้สมัครเขียน] รบกวนช่วยอธิบายความต่างนี้ หรือขอให้มหาวิทยาลัยยืนยันข้อมูลมายังเราโดยตรงได้หรือไม่ เราจะยังไม่ตัดสินใจใด ๆ จนกว่าจะได้รับคำตอบจากคุณ”

อ่านตามตัวอักษร อย่าอ่านเผื่อ

บางบรรทัดไม่เคยไปถึงตารางนั้นเลย เพราะผู้สมัครที่รอบคอบเลือกใช้คำเล็ก ๆ ที่กันไม่ให้ตัวเองอ้างเกินจริง ถ้าจะมีใครเข้าใจผิด ก็คือคนอ่านที่ปัดคำเหล่านั้นขึ้นให้ดูดีกว่าความจริง

“Attended” หรือ “Studied at” (เคยศึกษาที่)

หมายถึงเคยใช้เวลาเรียนที่มหาวิทยาลัย ไม่ได้หมายถึงได้รับปริญญา ยืนยันช่วงเวลา แล้วถามตรง ๆ ว่าได้รับปริญญาหรือไม่

“Expected” “predicted” หรือ “due” (คาดว่าจะจบ)

ยังไม่ได้รับปริญญา ให้ยืนยันสถานะการเป็นนักศึกษาแทน (ในสหรัฐฯ Clearinghouse ก็ยืนยันข้อมูลนี้ได้) แล้วลงปฏิทินไว้เพื่อตรวจอีกครั้งหลังประกาศผล

“GPA 3.8” หรือ “magna cum laude”

ยืนยันทั้ง GPA และระดับเกียรตินิยมแบบสหรัฐฯ นี้จากทรานสคริปต์ฉบับทางการที่ฝ่ายทะเบียนส่งถึงคุณ หรือสอบถามกับวิทยาลัยโดยตรง

“PhD candidate” หรือ “ABD”

หมายถึงกำลังเรียนปริญญาเอก ไม่ใช่จบปริญญาเอกแล้ว ABD เป็นคำย่อแบบอเมริกันของ “all but dissertation” คือผ่านทุกอย่างแล้ว เหลือแต่วิทยานิพนธ์ที่ยังทำไม่เสร็จ

“(Hon.)” ในที่ที่คุณคาดว่าจะเห็น “(Hons)”

สองคำนี้มักต่างกันลิบลับ แต่ไม่เสมอไป Hons หมายถึงปริญญาแบบ honours (honours degree) ที่ได้มาจากการเรียน ส่วนปริญญากิตติมศักดิ์จะมีอักษร h.c. (honoris causa) และมักมี Hon. ด้วย ซึ่งเป็นการยกย่อง ไม่ใช่หลักฐานว่าได้เรียน บางมหาวิทยาลัยก็ใช้ Hon. กับปริญญาแบบ honours เช่นกัน จึงควรถามสถาบันที่มอบปริญญาว่าหมายถึงแบบไหน ดูเพิ่มเติมที่ปริญญาเอกกิตติมศักดิ์คืออะไร และไม่ใช่อะไร

“เทียบเท่าปริญญาของสหราชอาณาจักร”

นี่เป็นการเทียบระดับ ไม่ใช่ปริญญา ให้ถามว่าอ้างอิงจากอะไร ซึ่งมักเป็น Statement of Comparability (หนังสือเทียบวุฒิ) ของ UK ENIC (ศูนย์ข้อมูลการรับรองวุฒิการศึกษาแห่งชาติของสหราชอาณาจักร) และ UK ENIC เองระบุว่าเอกสารนี้ควรถือเป็นเพียงแนวทาง ส่วนตัวปริญญายังต้องยืนยันกับมหาวิทยาลัยที่มอบปริญญานั้น

หยิบไปใช้ได้เลย: หกช่อง หนึ่งช่องต่อหนึ่งชิ้น

ปัญหาส่วนใหญ่ข้างต้นเริ่มจากสิ่งที่ส่วนประวัติการศึกษาใน CV ไม่ได้ระบุไว้ ขอข้อมูลทุกชิ้นตั้งแต่แรก โดยใช้คำแบบเดียวกับที่ผู้เก็บข้อมูลทะเบียนใช้ แล้วการตรวจครั้งแรกมักจะพบข้อมูลทันที รวมถึงชื่อเดิมด้วย คัดลอกช่องเหล่านี้ไปใส่ในส่วนประวัติการศึกษาของแบบฟอร์มสมัครงาน:

• ① วุฒิการศึกษาและสาขาวิชา ตรงตามที่ระบุบนใบปริญญา
• ② เกรดหรือระดับผลการศึกษาขั้นสุดท้าย (ถ้ามี) ไม่ใช่ผลที่คาดการณ์ไว้
• ③ สถาบันที่มอบปริญญา ตามชื่อที่ระบุบนใบปริญญา
• ④ สถานที่ที่ศึกษา หากเป็นคนละแห่งกับสถาบันที่มอบปริญญา
• ⑤ ช่วงเวลาที่ศึกษาและวันที่ได้รับปริญญา หรือระบุว่า “ยังไม่ได้รับปริญญา”
• ⑥ ชื่อ-นามสกุลเต็มระหว่างศึกษา หากต่างจากชื่อปัจจุบัน

ตัวอย่างเดิม เมื่อกรอกผ่านช่องเหล่านี้:

① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1 ผลสุดท้าย
③ มอบปริญญาโดย University of Example · ④ ศึกษาที่ลอนดอน
⑤ ก.ย. 20X1 ถึง มิ.ย. 20X4 ได้รับปริญญาเมื่อ [เดือน] 20X4 · ⑥ ชื่อระหว่างศึกษา: [ชื่อเดิม]

จากนั้นเพิ่มข้อความขอความยินยอมที่ครอบคลุมทุกช่อง:

“ข้าพเจ้ายินยอมให้ [ชื่อนายจ้าง] ตรวจสอบวุฒิการศึกษา ผลการศึกษา และวันที่ข้างต้น ภายใต้ชื่อใดก็ตามที่ข้าพเจ้าใช้ระหว่างศึกษา กับสถาบันที่มอบวุฒิเหล่านั้นและบริการยืนยันวุฒิอย่างเป็นทางการของสถาบันดังกล่าว”

Hedd ต้องมีหลักฐานความยินยอม และชุดเครื่องมือของ Hedd แนะนำให้แจ้งผู้สมัครตั้งแต่แรกว่าคุณตรวจสอบวุฒิจริง เพื่อป้องปรามคนที่คิดจะลองหลอก

แหล่งอ้างอิง

• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): ขอบเขตที่ครอบคลุม ผลที่ได้จากการตรวจ หลักฐานความยินยอม และชุดเครื่องมือรับมือปริญญาปลอมสำหรับนายจ้าง (ชื่อที่คล้ายของจริง การขอความยินยอมเป็นมาตรฐาน และการแจ้งผู้สมัครว่าคุณตรวจสอบวุฒิ)
• Hedd และ Prospects: คู่มือรับมือปริญญาปลอมฉบับก่อน: บริการยืนยันวุฒิปลอมที่ทำเลียนแบบของจริง
• GOV.UK: ตรวจสอบว่ามหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยมีอำนาจมอบปริญญาหรือไม่: เฉพาะสถาบันในสหราชอาณาจักร และรายชื่อของแต่ละประเทศในสหราชอาณาจักร
• Office for Students: ทะเบียนของ OfS: สถาบันในอังกฤษ
• กระทรวงศึกษาธิการสหรัฐฯ: DAPIP CHEA: สถาบันและหลักสูตรที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน และ ENIC-NARIC: สหรัฐอเมริกา ซึ่งอธิบายว่าแต่ละแหล่งครอบคลุมอะไรบ้าง
• TEQSA: ทะเบียนแห่งชาติของสถาบันอุดมศึกษา (ออสเตรเลีย)
• National Student Clearinghouse: Verify now: ปริญญา ช่วงเวลาที่ศึกษา และสถานะการเป็นนักศึกษาปัจจุบัน แต่ไม่รวมเกรด ส่วนทรานสคริปต์แสดงเกรด GPA และเกียรตินิยม
• My eQuals: แพลตฟอร์มเอกสารการศึกษาทางการของออสเตรเลียและนิวซีแลนด์
• UK ENIC: วิธีที่เราตรวจสอบวุฒิการศึกษา: หนังสือเทียบวุฒิเป็นเพียงแนวทาง

บทความที่น่าอ่านต่อ

• นายจ้างตรวจสอบวุฒิจริงไหม? บ่อยครั้งหลังจากคุณตอบรับแล้ว

#ตรวจสอบวุฒิการศึกษา #สรรหาบุคลากร #เคล็ดลับHR #ตรวจเรซูเม่ #การจ้างงาน