Lo que la línea de estudios de un CV no le dice

Una línea, pieza por pieza

Esta muestra es inventada, años incluidos. Armada, parece una línea como cualquier otra:

BSc (Hons) Business Management, 2:1
University of Example, Londres · sept. 20X1 a jun. 20X4

Desármela y obtendrá cinco afirmaciones a la vista y una sexta que no se ve. Cada una deja un hueco, y cada hueco tiene una sola fuente que puede llenarlo.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌‌⁠

Cada pieza vuelve a aparecer más abajo, en el orden en que se verifica.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌‌⁠

Empiece por el medio: cómo verificar los estudios de un currículum

La línea empieza por el título; su verificación empieza por la pieza ③, porque cada respuesta decide si vale la pena hacer la siguiente pregunta.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌‌⁠

③ Primero: ¿quién otorgó el título, y tiene reconocimiento oficial?

GOV.UK, el portal del gobierno británico, advierte que no todas las instituciones que imparten un programa universitario pueden otorgar el título, así que busque la institución que lo otorga. Revise también el nombre exacto: el kit contra el fraude de títulos de HEDD, el servicio oficial de verificación de títulos del Reino Unido, pone lado a lado una universidad real y una falsa cuyos nombres solo se diferencian en el orden de las palabras.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌‌⁠

Luego busque esa institución en la lista oficial del país donde está:

• Reino Unido: el registro de la OfS, el regulador de la educación superior, para Inglaterra; GOV.UK indica las listas de Escocia, Gales e Irlanda del Norte.
• Estados Unidos: DAPIP, que reúne las instituciones acreditadas por agencias reconocidas por el Departamento de Educación de EE. UU., o la base de datos de CHEA, el Consejo para la Acreditación de la Educación Superior.
• Australia: el registro nacional (National Register) de instituciones de educación superior de TEQSA, el regulador australiano.
• Otros países: la lista del ministerio de educación y, después, nuestras Listas oficiales de advertencia.

Revise al mismo tiempo la pieza ④, la ciudad: si la institución que otorga el título está en otro país, vea cómo se verifica un título extranjero.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌‌⁠

Si la institución no tiene reconocimiento oficial, no hay ningún título reconocido que confirmar, digan lo que digan sus archivos.

De vuelta a la muestra: University of Example figura en el registro como institución que otorga títulos, y está en Londres. Se cierran ③ y ④.

① y ⑥ después: el título, con el nombre correcto

Pida a la institución que otorgó el título que lo confirme, con la autorización por escrito del candidato y el nombre con el que estudió.

• Reino Unido: HEDD, si cubre esa universidad; si no, la oficina de registro académico.
• Estados Unidos: el National Student Clearinghouse, que confirma los títulos de las instituciones que participan.
• Australia y Nueva Zelanda: un registro de My eQuals que comparta el egresado.

Busque la vía por su cuenta, nunca a partir del diploma: una guía anterior de HEDD advierte sobre servicios de verificación falsos copiados de los reales. El Detector de trampas de verificación revisa una dirección por usted.

De vuelta a la muestra: no hay ningún registro con el nombre del CV. ⑥ era el hueco: el candidato estudió con un nombre anterior, y una segunda búsqueda lo encuentra (la fila ⑥ de más abajo). HEDD confirma BSc (Hons) Business Management, 2:1, en University of Example, con fechas de asistencia. Se cierran ①, ② y ⑥.

② Luego la calificación, en el documento correcto

Una verificación de HEDD devuelve la calificación junto con el título, así que aquí ② ya está cerrada. Si el título es de Estados Unidos, pida al candidato que solicite a la oficina de registro académico que le envíe a usted directamente un certificado de calificaciones oficial (también llamado kárdex, certificado de notas o historial académico), porque una verificación de títulos del Clearinghouse no incluye las calificaciones.

⑤ Por último: ponga las fechas sobre el registro

Nuestra Revisión de estudios en el CV detecta en segundos las fechas imposibles.

De vuelta a la muestra: la asistencia coincide, y el registro de la universidad fecha el otorgamiento después de junio de 20X4, algo normal, como muestra la primera fila de abajo.

Cuando una pieza vuelve distinta

Casi todas las diferencias entre la línea y el registro son inocentes. Guarde su preocupación para la última columna.

¿Encontró en una lista de advertencia a la institución que otorga el título? Nuestra guía para empleadores explica qué hacer después.

Para preguntar por una diferencia, mantenga un tono neutral:

“Nuestra verificación con [universidad] indica [lo que volvió], y su solicitud dice [lo que usted escribió]. ¿Podría ayudarnos a entender la diferencia, o pedir a la universidad que nos la confirme? No hay nada decidido hasta que tengamos su respuesta”.

Léala al pie de la letra, no con generosidad

Algunas líneas de formación académica en el currículum nunca llegan a esa tabla: los candidatos cuidadosos eligen palabras pequeñas que les impiden exagerar. Si hay un error, lo comete quien lee y las redondea hacia arriba.

“Cursó” o “Estudió en”

Tiempo en una universidad, no un título. Confirme las fechas y luego pregunte sin rodeos si se otorgó un título.

“Previsto”, “estimado” o “en trámite”

Todavía no se ha otorgado. En su lugar, confirme la inscripción (en Estados Unidos, el Clearinghouse también la confirma) y agende una segunda verificación para después de los resultados.

“GPA 3.8” o “magna cum laude”

Confirme ambos en el certificado de calificaciones oficial que le envíe la oficina de registro académico, o con la institución.

“Candidato a doctorado” o “ABD”

Inscrito en un doctorado, sin tenerlo todavía. ABD es una abreviatura estadounidense de “all but dissertation” (todo menos la tesis): la tesis doctoral está pendiente.

“(Hon.)” donde esperaba “(Hons)”

Muchas veces hay un mundo de diferencia, pero no siempre. Hons indica un título con honores (honours), obtenido estudiando. Los títulos honoríficos se marcan h.c. (honoris causa) y a menudo Hon.: un homenaje, no una prueba de estudios. Algunas universidades también escriben Hon. para los títulos con honores, así que pregunte a la institución que lo otorgó de cuál se trata. Vea qué es y qué no es un doctorado honoris causa.

“Equivalente a un título británico”

Una comparación, no un título. Pregunte en qué se basa; normalmente, en una Statement of Comparability (declaración de comparabilidad) de UK ENIC, el centro oficial británico de reconocimiento de títulos extranjeros. Según el propio UK ENIC, esa declaración debe tomarse como orientación. El título en sí se sigue confirmando con la universidad que lo otorgó.

Llévese esto: seis campos, uno por pieza

Casi todos los problemas de arriba empiezan por lo que la sección de estudios del CV deja fuera. Pida cada pieza desde el principio, en los términos de quien guarda el registro, y la primera verificación suele dar con él, nombre anterior incluido. Copie estos campos en su formulario de solicitud:

• ① Título y área de estudio, exactamente como en el diploma
• ② Calificación o clasificación final, si la hay; no una prevista
• ③ Institución que otorgó el título, con el nombre que aparece en el diploma
• ④ Dónde estudió, si fue en otro lugar
• ⑤ Fechas de estudio y fecha de otorgamiento, o “todavía no otorgado”
• ⑥ Su nombre completo durante los estudios, si es distinto de su nombre actual

La muestra, reconstruida con esos campos:

① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1, definitiva
③ Otorgado por University of Example · ④ Estudios en Londres
⑤ sept. 20X1 a jun. 20X4, otorgado en [mes] de 20X4 · ⑥ Nombre durante los estudios: [nombre anterior]

Después agregue una línea de consentimiento que cubra todos los campos:

“Autorizo a [empleador] a confirmar los títulos, calificaciones y fechas indicados arriba, con cualquier nombre con el que haya estudiado, ante las instituciones que los otorgaron y sus servicios oficiales de verificación”.

HEDD necesita una prueba del consentimiento, y su kit sugiere decirles a los candidatos desde el principio que usted verifica los títulos, para desalentar a quien piense en mentir.

Fuentes

• HEDD (Higher Education Degree Datacheck): cobertura, qué devuelve una verificación, prueba de consentimiento y el kit para empleadores contra el fraude de títulos (nombres parecidos, el consentimiento como norma, avisar a los candidatos que usted verifica)
• HEDD y Prospects: una guía anterior contra el fraude de títulos: servicios de verificación falsos copiados de los reales
• GOV.UK: cómo comprobar si su universidad o institución puede otorgar títulos: solo instituciones británicas, y la lista de cada nación del Reino Unido
• Office for Students: el registro de la OfS: instituciones de Inglaterra
• Departamento de Educación de EE. UU.: DAPIP, CHEA: instituciones y programas acreditados y ENIC-NARIC: Estados Unidos, sobre lo que cubre cada uno
• TEQSA: registro nacional de instituciones de educación superior (Australia)
• National Student Clearinghouse: Verify Now: títulos, fechas de asistencia e inscripción actual, no calificaciones; el certificado de calificaciones muestra las calificaciones, el GPA y los honores
• My eQuals: plataforma oficial de credenciales académicas de Australia y Nueva Zelanda
• UK ENIC: cómo verificamos los títulos: las declaraciones son orientativas

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• ¿Las empresas revisan de verdad su título? Muchas veces, después de que usted acepta

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