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採用担当者向け

履歴書の学歴欄が語らないこと

これまでに読んだ学歴欄は数えきれず、目はもう素通りしてしまいます。学位、成績、大学名、2つの日付。事実のように見えますが、実際には十数語に折りたたまれた本人の主張で、確かめるべきことはその隙間にあります。ここでは架空の学歴欄を1行まるごと分解し、それを組み立て直して、履歴書や職務経歴書の学歴を確認するための手順にします。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌⁠

1行の分解図

この見本は、年も含めてすべて架空のものです。英国の大学の学位を書いた1行で（2:1は英国の学位等級で第2級上位）、組み立てた状態では、ほかの学歴欄と何も変わりません。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌⁠

BSc (Hons) Business Management、2:1
University of Example（ロンドン）／20X1年9月〜20X4年6月

分解すると、目に見える主張が5つと、見えない6つ目が出てきます。それぞれに隙間があり、隙間ごとに答えを持つ相手が1つずつ決まっています。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌⁠

① BSc (Hons) Business Management
→ 本当に授与されたのか？この名称で？答えを持つのは学位授与機関。

② 2:1
→ 確定した成績か、見込みか？答えを持つのは学位授与機関。

③ University of Example
→ 学位を授与したのか、教えただけなのか？公的に認められているか？答えを持つのは、その国の公式登録簿。

④ ロンドン
→ 都市名であって、キャンパスではない。答えを持つのは学位授与機関。

⑤ 20X1年9月〜20X4年6月
→ 在学期間か、学位授与の日付か？答えを持つのは大学の記録。

⑥（記載なし）
→ 学位を取得したときの氏名。答えを持つのは応募者本人。

それぞれの部品は、確認する順番に沿って、この先で1つずつ取り上げます。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌⁠

真ん中から始める：履歴書の学歴を確認する方法

学歴欄は学位から始まりますが、確認は③から始めます。1つの答えが、次の質問をする価値があるかどうかを決めるからです。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌⁠

③ 最初に：授与したのは誰か、公的に認められているか

GOV.UKが指摘しているとおり、学位課程を教えているカレッジのすべてが学位を授与できるわけではありません。まず学位授与機関を探しましょう。正確な名称も確かめてください。HEDD（英国の公式学位照会サービス）のツールキットには、本物の大学と、語順が違うだけの名前を持つ偽の大学を並べた例が載っています。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌⁠

次に、その機関をその国の公式リストで探します。

④の都市名も同時に確認しましょう。学位授与機関が国外にある場合は、海外の学位はどう確認されるかをご覧ください。

その機関が公的に認められていなければ、記録に何が書かれていようと、確認すべき公的に認められた学位はそもそも存在しません。

見本に戻ると：University of Exampleは学位を授与する機関として登録簿に載っており、所在地もロンドンです。③と④は解決です。

次に①と⑥：正しい氏名で、学位そのものを

応募者の書面による同意と在学中の氏名を添えて、学位授与機関に学位の確認を依頼します。

  • 英国：その大学が対象に含まれていればHEDD、含まれていなければ大学の教務課（学籍や証明書を扱う部署）。
  • 米国：参加しているカレッジならNational Student Clearinghouse（米国の学位照会機関）。
  • オーストラリア・ニュージーランド：卒業生本人が共有するMy eQualsの記録。

照会先は自分で探し、学位記に書かれた連絡先は決して使わないでください。HEDDの以前のガイドは、本物をまねた偽の照会サービスについて警告しています。学位照会の罠チェックなら、そのアドレスを調べられます。

見本に戻ると：履歴書の氏名では記録が見つかりません。隙間は⑥でした。応募者は以前の氏名で在学しており、2度目の検索で記録が見つかります（下の表の⑥の行）。HEDDは、University of ExampleでのBSc (Hons) Business Management、2:1の取得を、在学期間とともに確認します。①、②、⑥は解決です。

② 続いて成績：正しい書類で

HEDDの照会では学位と一緒に成績も返ってくるので、この見本では②はすでに解決しています。米国の学位なら、教務課から正式な成績証明書を直接送ってもらうよう、応募者に依頼してください。Clearinghouseの学位照会には、成績が含まれないからです。

⑤ 最後に：日付を記録と重ね合わせる

当サイトの履歴書の学歴チェックなら、ありえない日付を数秒で指摘します。

見本に戻ると：在学期間は一致しており、大学の記録では学位の授与日が20X4年6月より後になっています。下の表の1行目のとおり、これはよくあることです。

確認結果が食い違ったら

学歴欄と記録の食い違いの多くは、悪意のないものです。心配するのは、いちばん右の列に当てはまるときだけで十分です。

戻ってきた結果考えられる理由：次の一手心配すべきなのは
⑤ 授与日が遅い成績確定後に授与された：記録しておくそれだけなら心配無用
⑥ 記録が見つからない以前の氏名で在学：再検索し、教務課に問い合わせる教務課でも見つからない
① 在籍はしたが学位なし修了前に退学：応募者に尋ねる本人がそれを知っていた
② 成績が低い見込みの成績を確定として記載：尋ねる本人がそれを知っていた
③ 授与機関が別提携カレッジが教えていた：その授与機関を確認するその機関が公的に認められていない
回答がない教務課の対応が遅い：催促し、応募者からも確認を依頼してもらう本人が確認を妨げる
閉校・合併記録が移管された：今どこが保管しているか尋ねる記録を保管する公的機関がない
応募者のリンクで「照会済み」善意のつもり：公式ルートを使うそのサイトが大学のものではない

学位授与機関が警告リストに載っていた場合は？その後の対応は企業・人事担当者向けガイドで説明しています。

食い違いについて尋ねるときは、中立な言い方を心がけましょう。

「［大学名］に確認したところ、［戻ってきた結果］とのことでした。一方、応募書類には［記載内容］とあります。この違いについてご説明いただくか、大学から当社へ確認の連絡をするよう依頼していただけますでしょうか。お返事をいただくまで、何も決定いたしません。」

好意的にではなく、文字どおりに読む

上の表までたどり着かない学歴欄もあります。慎重な応募者は、実際以上に見せないよう、小さな言葉を選んで書くからです。誤解が生まれるとすれば、それは読み手が好意的に解釈して、実際以上に格上げしたときです。

「Attended」「Studied at」（在籍）

大学に在籍していた時間を示すだけで、学位の授与ではありません。在籍期間を確認したうえで、学位が授与されたかどうかを率直に尋ねましょう。

「Expected」「predicted」「due」（取得見込み）

まだ授与されていません。代わりに在籍を確認し（米国ではClearinghouseも在籍を確認できます）、成績確定後に2回目の確認をする予定を入れておきましょう。

「GPA 3.8」「magna cum laude」（優等の称号）

どちらも、教務課から送られてくる正式な成績証明書で確認するか、カレッジに直接確認しましょう。

「PhD candidate」「ABD」

博士課程に在籍しているのであって、博士号を持っているわけではありません。ABDは「all but dissertation」の略で、米国の言い方です。博士論文だけがまだ残っている、という意味です。

「(Hons)」のはずが「(Hon.)」

大違いであることが多いものの、いつもそうとは限りません。Honsは学修によって取得する優等学位（honours degree）を示します。名誉学位にはh.c.（honoris causa）や、多くの場合Hon.の表記が付きます。名誉学位は功績をたたえるもので、学修の証拠ではありません。ただし、優等学位をHon.と書く大学もあるので、どちらなのかは学位授与機関に尋ねましょう。詳しくは名誉博士号とは何か、何ではないかをご覧ください。

「英国の学位と同等」

比較であって、学位の授与ではありません。何を根拠にしているのかを尋ねましょう。たいていはUK ENIC（英国の学位・資格の承認情報センター）のStatement of Comparability（英国での学位レベルを示す証明書）ですが、UK ENIC自身、この証明書は目安として扱うべきものだとしています。学位そのものは、やはりそれを授与した大学に確認します。

そのまま使える：部品ごとに6つの項目

ここまでの問題の多くは、履歴書や職務経歴書の学歴欄に書かれていないことから始まります。それぞれの部品を、記録を持つ側の言葉で、最初から尋ねておきましょう。そうすれば1回目の照会で、以前の氏名も含めて、たいてい記録が見つかります。次の項目を、採用の応募フォームにそのまま加えてください。

  • ① 学位・資格の名称と専攻（学位記の表記どおりに）
  • ② 確定した成績または学位等級（ある場合。見込みの成績ではなく）
  • ③ 学位授与機関（学位記に記載された名称で）
  • ④ 学修した場所（授与機関と異なる場合）
  • ⑤ 在学期間と学位授与日（まだの場合は「未授与」）
  • ⑥ 在学中の氏名（フルネーム）（現在の氏名と異なる場合）

この項目に沿って見本を組み立て直すと、こうなります。

① BSc (Hons) Business Management／② 2:1（確定）
③ 授与機関：University of Example／④ 学修地：ロンドン
⑤ 20X1年9月〜20X4年6月、20X4年［月］授与／⑥ 在学中の氏名：［以前の氏名］

さらに、すべての項目をカバーする同意文を添えます。

「私は、［企業名］が上記の学位・資格、成績および日付について、私が在学中に使用したいずれの氏名においても、それらを授与した教育機関およびその公式の照会サービスに確認することに同意します。」

HEDDは同意の証明を求めています。また、HEDDのツールキットは、はったりを思いとどまらせるために、学歴を照会することを応募者に前もって伝えておくよう勧めています。

次に手に取る履歴書で。学位より先に、大学名に印をつけましょう。その国の公式登録簿で大学を見つけたら、学歴欄の1行をまるごと履歴書の学歴チェックに貼り付けます。残りの確認は、公的に認められた機関が後ろ盾になっているとわかってからで十分です。

出典

信じる前に、確かめましょう。偽学位ラボの無料ツールが、履歴書、学校のウェブサイト、メッセージ、「照会」サービスを調べて警告サインを示し、公式登録簿へのリンクもご案内します。

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