Das verrät Ihnen die Ausbildungszeile im Lebenslauf nicht

Eine Zeile in der Explosionszeichnung

Dieses Musterexemplar ist erfunden, samt Jahreszahlen. Zusammengesetzt sieht es aus wie jede andere Zeile:

BSc (Hons) Business Management, 2:1
University of Example, London · Sept. 20X1 bis Juni 20X4

Nehmen Sie die Zeile auseinander, und Sie erhalten fünf Behauptungen, die Sie sehen, und eine sechste, die Sie nicht sehen. Jede lässt eine Lücke, und zu jeder Lücke kennt genau eine Stelle die Antwort.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌⁠

Jedes Teil taucht unten wieder auf, in der Reihenfolge, in der Sie es prüfen.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌⁠

In der Mitte anfangen: So überprüfen Sie die Ausbildung im Lebenslauf

Die Zeile beginnt mit dem Abschluss, Ihre Prüfung dagegen mit Teil ③, denn jede Antwort entscheidet, ob sich die nächste Frage überhaupt lohnt.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌⁠

③ Zuerst: Wer hat ihn verliehen, und ist die Einrichtung anerkannt?

GOV.UK, das Portal der britischen Regierung, weist darauf hin, dass nicht jedes College, an dem man studieren kann, auch Abschlüsse verleihen darf. Suchen Sie also die verleihende Hochschule. Prüfen Sie auch den genauen Namen: Hedd, der offizielle britische Dienst zur Überprüfung von Hochschulabschlüssen, stellt in seiner Handreichung gegen Titelbetrug eine echte Universität einer falschen gegenüber, deren Namen sich nur in der Wortstellung unterscheiden.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌⁠

Suchen Sie diese Einrichtung dann in der offiziellen Liste ihres Landes:

• Großbritannien: das OfS Register der Hochschulaufsicht Office for Students für England; GOV.UK nennt die Listen für Schottland, Wales und Nordirland.
• USA: DAPIP, die Datenbank, in der das US-Bildungsministerium Einrichtungen führt, die von dort anerkannten Agenturen akkreditiert sind, oder die Datenbank von CHEA, dem Dachverband der Akkreditierung in den USA.
• Australien: das National Register der Hochschulen bei TEQSA, der australischen Aufsichtsbehörde für Hochschulen.
• Andere Länder: die Liste des Bildungsministeriums, danach unsere behördlichen Warnlisten.

Prüfen Sie Teil ④, die Stadt, gleich mit: Sitzt die verleihende Hochschule im Ausland, lesen Sie, wie ein ausländischer Abschluss geprüft wird.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​‌⁠

Ist die Einrichtung nicht anerkannt, gibt es auch keinen anerkannten Abschluss zu bestätigen, ganz gleich, was in ihren Akten steht.

Zurück zum Musterexemplar: Die University of Example steht im Register als Einrichtung, die Abschlüsse verleiht, und sie hat ihren Sitz in London. ③ und ④ sind geklärt.

Dann ① und ⑥: der Abschluss, unter dem richtigen Namen

Bitten Sie die verleihende Hochschule, den Abschluss zu bestätigen, mit der schriftlichen Einwilligung der Bewerberin oder des Bewerbers und unter dem Namen, unter dem die Person studiert hat.

• Großbritannien: Hedd, sofern der Dienst diese Universität abdeckt; sonst das Studierendensekretariat.
• USA: das National Student Clearinghouse, für die Colleges, die daran teilnehmen.
• Australien und Neuseeland: ein Eintrag bei My eQuals, den die Absolventin oder der Absolvent für Sie freigibt.

Suchen Sie den Weg selbst heraus, nie anhand der Angaben auf der Urkunde: Ein früherer Leitfaden von Hedd warnt vor falschen Verifizierungsdiensten, die echten nachempfunden sind. Der Verifizierungsfallen-Test prüft eine Adresse für Sie.

Zurück zum Musterexemplar: Unter dem Namen aus dem Lebenslauf gibt es keinen Eintrag. Die Lücke war ⑥: Die Person hat unter einem früheren Namen studiert, und eine zweite Suche findet den Eintrag (siehe Zeile ⑥ in der Tabelle unten). Hedd bestätigt BSc (Hons) Business Management, 2:1, an der University of Example, mit den Studienzeiten. ①, ② und ⑥ sind geklärt.

② Dann die Note, aus dem richtigen Dokument

Eine Prüfung über Hedd liefert die Note zusammen mit dem Abschluss, ② ist hier also schon geklärt. Bei einem Abschluss aus den USA bitten Sie die Person, einen offiziellen Notenauszug (Transcript of Records) vom Studierendensekretariat direkt an Sie schicken zu lassen, denn die Überprüfung des Abschlusses über das Clearinghouse lässt die Noten weg.

⑤ Zuletzt: Zeitangaben und Eintrag übereinanderlegen

Unsere Lebenslauf-Prüfung markiert unmögliche Zeitangaben in Sekunden.

Zurück zum Musterexemplar: Die Studienzeit stimmt, und laut Eintrag der Universität wurde der Abschluss nach Juni 20X4 verliehen. Dass das normal ist, zeigt die erste Zeile der Tabelle unten.

Wenn ein Teil abweicht

Die meisten Abweichungen zwischen Zeile und Eintrag sind harmlos. Sorgen machen sollten Sie sich erst bei der letzten Spalte.

Die verleihende Hochschule steht auf einer Warnliste? Unser Ratgeber für Arbeitgeber erklärt, wie es dann weitergeht.

Wenn Sie nach einer Abweichung fragen, bleiben Sie neutral:

„Unsere Anfrage bei [Universität] ergibt [Ergebnis], in Ihrer Bewerbung steht [Ihre Angabe]. Können Sie uns helfen, den Unterschied zu verstehen, oder die Universität bitten, uns die Angaben zu bestätigen? Entschieden ist nichts, bevor wir von Ihnen gehört haben.“

Wörtlich lesen, nicht wohlwollend

Manche Zeilen landen nie in dieser Tabelle: Sorgfältige Bewerbende wählen kleine Wörter, damit sie nicht mehr behaupten, als stimmt. Falsch liegt dann allenfalls, wer beim Lesen großzügig aufrundet.

„Attended“ oder „Studied at“ (studierte an)

Zeit an einer Universität, kein Abschluss. Lassen Sie sich die Zeiträume bestätigen und fragen Sie dann direkt, ob ein Abschluss verliehen wurde.

„Expected“, „predicted“ oder „due“ (erwartet, prognostiziert, steht an)

Noch nicht verliehen. Lassen Sie stattdessen die Einschreibung bestätigen (in den USA bestätigt auch das Clearinghouse sie) und tragen Sie sich eine zweite Prüfung für die Zeit nach den Ergebnissen in den Kalender ein.

„GPA 3.8“ oder „magna cum laude“

Prüfen Sie den GPA (Notendurchschnitt in den USA) und die Auszeichnung auf dem offiziellen Notenauszug, den Ihnen das Studierendensekretariat schickt, oder lassen Sie sich beides vom College bestätigen.

„PhD candidate“ oder „ABD“

In eine Promotion eingeschrieben, aber noch ohne Doktorgrad. ABD ist eine amerikanische Abkürzung für „all but dissertation“, also alles außer der Dissertation: Die Doktorarbeit steht noch aus.

„(Hon.)“, wo Sie „(Hons)“ erwartet hätten

Oft liegen Welten dazwischen, aber nicht immer. Hons kennzeichnet einen Honours-Abschluss, erworben durch ein Studium. Ehrentitel werden mit h. c. (honoris causa) gekennzeichnet, oft auch mit Hon.: eine Würdigung, kein Beleg für ein Studium. Manche Universitäten schreiben Hon. aber auch für Honours; fragen Sie deshalb die verleihende Hochschule, was gemeint ist. Lesen Sie dazu, was eine Ehrendoktorwürde ist und was nicht.

„Gleichwertig mit einem britischen Abschluss“

Ein Vergleich, kein Abschluss. Fragen Sie, worauf die Aussage beruht. Meist ist es ein Statement of Comparability von UK ENIC, der britischen Stelle für die Bewertung ausländischer Abschlüsse, und laut UK ENIC ist eine solche Bescheinigung als Orientierungshilfe zu verstehen. Den Abschluss selbst lassen Sie sich trotzdem von der Universität bestätigen, die ihn verliehen hat.

Zum Übernehmen: sechs Felder, eines pro Teil

Die meisten Schwierigkeiten oben beginnen mit dem, was die Angaben zum Bildungsweg im Lebenslauf weglassen. Fragen Sie jedes Teil von Anfang an ab, und zwar in den Begriffen der Stelle, die den Eintrag führt: Dann findet meist schon die erste Prüfung den Eintrag, samt früherem Namen. Übernehmen Sie diese Felder in Ihr Bewerbungsformular:

• ① Abschluss und Fach, genau wie auf der Urkunde
• ② Endgültige Abschlussnote, falls es eine gibt, keine prognostizierte
• ③ Verleihende Hochschule, wie auf der Urkunde genannt
• ④ Studienort, falls ein anderer
• ⑤ Studienzeit und Datum der Verleihung, oder „noch nicht verliehen“
• ⑥ Ihr vollständiger Name während des Studiums, falls er von Ihrem heutigen Namen abweicht

Das Musterexemplar, mit diesen Feldern neu aufgebaut:

① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1, endgültig
③ Verliehen von der University of Example · ④ Studienort London
⑤ Sept. 20X1 bis Juni 20X4, verliehen im [Monat] 20X4 · ⑥ Name während des Studiums: [früherer Name]

Ergänzen Sie dann eine Einwilligungszeile, die jedes Feld abdeckt:

„Ich willige ein, dass [Arbeitgeber] die oben genannten Qualifikationen, Noten und Zeitangaben unter jedem Namen, unter dem ich studiert habe, bei den verleihenden Einrichtungen und deren offiziellen Verifizierungsdiensten bestätigen lässt.“

Hedd braucht einen Nachweis der Einwilligung, und seine Handreichung rät, Bewerbenden von vornherein zu sagen, dass Sie Angaben überprüfen: Das hält vom Bluffen ab.

Quellen

• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): Abdeckung, was eine Prüfung liefert, Nachweis der Einwilligung und die Handreichung für Arbeitgeber gegen Titelbetrug (zum Verwechseln ähnliche Namen, Einwilligung als Standard, Bewerbenden sagen, dass geprüft wird)
• Hedd und Prospects: ein früherer Leitfaden zu Titelbetrug: falsche Verifizierungsdienste nach dem Vorbild echter
• GOV.UK: Prüfen, ob Ihre Universität oder Ihr College Abschlüsse verleihen darf: nur britische Einrichtungen, und die Liste für jeden britischen Landesteil
• Office for Students: Das OfS Register: Hochschulen in England
• US-Bildungsministerium: DAPIP, CHEA: akkreditierte Einrichtungen und Studiengänge und ENIC-NARIC: USA dazu, was jede dieser Quellen abdeckt
• TEQSA: National Register of Higher Education Providers (Australien)
• National Student Clearinghouse: Verifizierung: Abschlüsse, Studienzeiten und aktuelle Einschreibung, keine Noten; der Notenauszug zeigt Noten, GPA und Auszeichnungen
• My eQuals: offizielle Plattform für Nachweise in Australien und Neuseeland
• UK ENIC: So prüfen wir Qualifikationen: Bescheinigungen sind als Orientierungshilfe zu verstehen

Ebenfalls lesenswert

• Prüfen Arbeitgeber Ihren Abschluss? Oft erst nach Ihrer Zusage

#Echtheitsprüfung #Recruiting #Personalwesen #Lebenslauf #Einstellung