Πτυχίο από το εξωτερικό; Πώς ακριβώς ελέγχεται και γιατί αργεί περισσότερο

Τρία γκισέ στα σύνορα

Σκεφτείτε το πτυχίο σαν ταξιδιώτη που φτάνει σε σύνορα με τρία γκισέ. Το καθένα κάνει τη δική του ερώτηση, και η σφραγίδα του ενός δεν το περνά από το επόμενο.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​⁠

Το εθνικό κέντρο πληροφόρησης του Καναδά, το CICIC, ορίζει την ίδια σειρά στον οδηγό βήμα βήμα για αξιολογητές: επιβεβαιώνετε το καθεστώς του ιδρύματος, ελέγχετε τη γνησιότητα των εγγράφων και μετά συγκρίνετε. Η σειρά αυτή ισχύει για πτυχίο από οποιαδήποτε χώρα.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​⁠

Γκισέ προς γκισέ: πώς ελέγχουν οι εργοδότες ξένα πτυχία

Γκισέ 1: είναι το πανεπιστήμιο αναγνωρισμένο στη χώρα του;

Ρωτά: το περιλαμβάνει στη λίστα της η αρχή εκπαίδευσης της χώρας του;
Απαντά: το υπουργείο ή ο φορέας διασφάλισης ποιότητας αυτής της χώρας.
Τυφλό σημείο: αν αυτό το πρόσωπο σπούδασε ποτέ εκεί.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​⁠

Ξεκινήστε από το ίδρυμα, όχι από το χαρτί. Τα δίκτυα ENIC-NARIC, που συνδέουν τα εθνικά κέντρα αναγνώρισης στην Ευρώπη και πέρα από αυτήν, παραπέμπουν στην επίσημη λίστα αναγνωρισμένων ιδρυμάτων που δημοσιεύουν οι αρχές ανώτατης εκπαίδευσης των περισσότερων χωρών. Σε ορισμένες χώρες χρειάζεται διαπίστευση και για το ίδιο το πρόγραμμα σπουδών.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌‌‌​​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​​⁠

Ένα εθνικό μητρώο σταματά στα δικά του σύνορα: ο έλεγχος της κυβερνητικής πύλης GOV.UK καλύπτει τα βρετανικά ιδρύματα με δικαίωμα απονομής πτυχίων, και η DAPIP, η βάση δεδομένων του Υπουργείου Παιδείας των ΗΠΑ, δεν περιλαμβάνει κανένα ίδρυμα του εξωτερικού. Η αναζήτησή μας στις λίστες προειδοποίησης των αρχών καλύπτει τα ονόματα που έχουν επισημάνει οι κυβερνήσεις.

Γκισέ 2: είναι ο τίτλος καταγεγραμμένος στα αρχεία;

Ρωτά: απέκτησε πράγματι αυτό το πρόσωπο αυτό το πτυχίο;
Απαντά: το ίδρυμα που απένειμε τον τίτλο ή ο επίσημος δρόμος της χώρας του.
Τυφλό σημείο: πόσο αξίζει το πτυχίο εκεί όπου βρίσκεστε εσείς.

Όταν επαληθεύετε ένα πτυχίο από άλλη χώρα, μόνο το ίδρυμα που το απένειμε μπορεί να πει αν αυτό το πρόσωπο το απέκτησε. Γράψτε στη Γραμματεία του, σε διεύθυνση που βρήκατε μόνοι σας. Αν τα μαθήματα έγιναν σε συνεργαζόμενο κολέγιο, ρωτήστε το ίδρυμα που απένειμε το πτυχίο.

Ορισμένες χώρες έχουν επίσημο δρόμο, και σε αρκετές μόνο ο απόφοιτος μπορεί να ανοίξει την πόρτα:

Σας έδωσε κάποιος άλλος τον δρόμο; Περάστε τον από τον έλεγχο παγίδων επαλήθευσης: τα δίκτυα ENIC-NARIC προειδοποιούν ότι υπάρχουν απατεώνες που παριστάνουν ακόμη και τα κέντρα αναγνώρισης.

Ας πούμε ότι ο υποψήφιός σας σπούδασε στη Μανίλα. Τη διαδικασία Certification, Authentication and Verification (CAV) της CHED, της αρχής ανώτατης εκπαίδευσης των Φιλιππίνων, δεν μπορείτε να την ξεκινήσετε εσείς: την αίτηση την κάνει ο απόφοιτος, και η CHED πιστοποιεί ότι τα έγγραφα σπουδών που εξέδωσε η σχολή είναι γνήσια. Ο οδηγός μας για την CHED δείχνει πώς ελέγχετε την ίδια τη σχολή.

Το NAD της Ινδίας (National Academic Depository, το εθνικό ψηφιακό αποθετήριο τίτλων σπουδών) έχει μόνο τους τίτλους που έχει καταθέσει ένα πανεπιστήμιο, και δίνει σε εργοδότη πρόσβαση σε κάποιον από αυτούς μόνο με τη συγκατάθεση του φοιτητή. Αν ένα πτυχίο δεν είναι εκεί, γράψτε στη Γραμματεία.

Γκισέ 3: τι αξίζει εδώ;

Ρωτά: σε τι αντιστοιχεί στη χώρα σας;
Απαντά: ένα κέντρο αναγνώρισης ή μια υπηρεσία αξιολόγησης τίτλων στη χώρα σας.
Τυφλό σημείο: αν αυτό το πρόσωπο το απέκτησε, εκτός αν η έκθεση λέει ότι ο τίτλος επιβεβαιώθηκε.

Στο Ηνωμένο Βασίλειο, ο UK ENIC, ο βρετανικός φορέας αξιολόγησης ξένων τίτλων σπουδών, που λειτουργεί για λογαριασμό του Υπουργείου Παιδείας (Department for Education), εκδίδει τη Statement of Comparability, δηλαδή βεβαίωση αντιστοιχίας τίτλου σπουδών. Αυτή σταθμίζει το καθεστώς του ιδρύματος απονομής, το επίπεδο του τίτλου στη χώρα του, τις προϋποθέσεις εισαγωγής, τη διάρκεια, το περιεχόμενο και τον τρόπο αξιολόγησης του προγράμματος.

Το αποτέλεσμα έχει συμβουλευτικό χαρακτήρα· την απόφαση την παίρνει ο εργοδότης. Περισσότερα θα βρείτε στο άρθρο για το αν θα μετρήσει η Βρετανία το πτυχίο σας.

Στις ΗΠΑ, το εθνικό κέντρο πληροφόρησης δεν αξιολογεί τίτλους σπουδών. Την αξιολόγηση ξένων τίτλων σπουδών την κάνουν ιδιωτικές υπηρεσίες, και η NACES είναι μια επαγγελματική ένωση ανεξάρτητων αμερικανικών υπηρεσιών αξιολόγησης. Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση των ΗΠΑ, για παράδειγμα, δέχεται μια τέτοια αξιολόγηση στις προσλήψεις της, όπως εξηγεί ο οδηγός της Γεωλογικής Υπηρεσίας των ΗΠΑ (US Geological Survey).

Αλλού, οι σελίδες χωρών του ENIC-NARIC αναφέρουν το εθνικό κέντρο πληροφόρησης κάθε χώρας-μέλους. Για χώρες εκτός δικτύων, ρωτήστε την εθνική αρχή ανώτατης εκπαίδευσης.

Όπου κι αν βρίσκεστε, για τα νομοθετικά ρυθμιζόμενα επαγγέλματα την αναγνώριση την αποφασίζει μια αρμόδια αρχή που ορίζει το κράτος. Για τις υπόλοιπες θέσεις, σύμφωνα με το ENIC-NARIC, η απόφαση ανήκει στον εργοδότη.

Η βεβαίωση αντιστοιχίας σάς λέει το επίπεδο. Αν μια έκθεση αξιολόγησης δεν γράφει ότι η υπηρεσία επιβεβαίωσε τον τίτλο με το πανεπιστήμιο, χρησιμοποιήστε την ως οδηγό για το επίπεδο, όχι ως απόδειξη ότι ο τίτλος απονεμήθηκε. Ο ίδιος ο UK ENIC λέει ότι οι εργοδότες μπορεί να ζητήσουν, παρ’ όλα αυτά, αναλυτικές βαθμολογίες και πρωτότυπα έγγραφα.

Πριν αρχειοθετήσετε τον φάκελο, βεβαιωθείτε ότι απαντά και στα τρία γκισέ:

• Apostille: η υπογραφή και η σφραγίδα είναι γνήσιες. Κανένα γκισέ.
• Επικυρωμένη μετάφραση: τι γράφει το έγγραφο, στη γλώσσα σας. Κανένα γκισέ.
• Λίστα υπουργείου ή φορέα: το ίδρυμα είναι αναγνωρισμένο. Γκισέ 1.
• Απάντηση της Γραμματείας ή αποτέλεσμα από επίσημο δρόμο: ο τίτλος είναι καταγεγραμμένος. Γκισέ 2.
• Βεβαίωση αντιστοιχίας ή αξιολόγηση: το επίπεδο εκεί όπου βρίσκεστε. Γκισέ 3.

Ο πίνακας αφίξεων: γιατί η απάντησή σας γράφει «καθυστέρηση»

Το αίτημά σας έφυγε. Να τι μπορεί να δείχνει ο πίνακας αφίξεων όσο περιμένετε να προσγειωθεί η απάντηση.

Και από τις δύο πλευρές του γκισέ: τι κάνετε τώρα

Αν κάνετε την πρόσληψη

• Στο στάδιο της προσφοράς, πάρτε υπογεγραμμένη συγκατάθεση που να αναφέρει τον οργανισμό σας, το πανεπιστήμιο και τον σκοπό (την επαλήθευση του πτυχίου), καθώς και το όνομα με το οποίο σπούδασε ο υποψήφιος, γραμμένο και στο αρχικό του αλφάβητο.
• Σημειώστε ποια πηγή απάντησε σε ποιο γκισέ και κρατήστε κάθε απάντηση στον φάκελο.
• Κάντε την προσφορά υπό όρους και μετά κρίνετε την απάντηση, όχι την αναμονή. Μια αργή απάντηση από το εξωτερικό δεν λέει τίποτα για τον υποψήφιο.

Όπου δεν υπάρχει επίσημος δρόμος, το παρακάτω αίτημα δίνει στη Γραμματεία ό,τι χρειάζεται:

Θέμα: Επαλήθευση πτυχίου: [ονοματεπώνυμο]
«Αξιότιμη ομάδα της Γραμματείας, σας γράφω για λογαριασμό του οργανισμού [οργανισμός] σχετικά με τον υποψήφιο ή την υποψήφια [ονοματεπώνυμο], που σπούδασε στο ίδρυμά σας με το όνομα [όνομα με το οποίο σπούδασε, στο αρχικό αλφάβητο], [αριθμός μητρώου ή εγγραφής, αν είναι γνωστός]. Σύμφωνα με όσα δηλώνει, απέκτησε από το ίδρυμά σας [τίτλος πτυχίου] μετά από σπουδές από το [έτος] έως το [έτος]. Επισυνάπτω την υπογεγραμμένη συγκατάθεση. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι ο τίτλος αυτός υπάρχει στα αρχεία σας; Σας ευχαριστώ, [όνομα, θέση, οργανισμός].»

Αν το πτυχίο είναι δικό σας

• Αν η χώρα σας έχει δρόμο που τον ξεκινά ο απόφοιτος, ξεκινήστε τον από τώρα. Μια έκθεση του CHSI, της επίσημης κινεζικής υπηρεσίας επαλήθευσης, ισχύει για ορισμένο διάστημα, το οποίο μπορείτε να παρατείνετε.
• Παραγγείλτε επίσημες αναλυτικές βαθμολογίες και το τελικό πτυχίο από το ίδρυμα απονομής, με επικυρωμένες μεταφράσεις αν χρειάζεται.
• Σπουδάσατε στον Ευρωπαϊκό Χώρο Ανώτατης Εκπαίδευσης; Βρείτε το Παράρτημα Διπλώματος (Diploma Supplement) σας, που γράφεται ακριβώς για να εξηγεί το πτυχίο σας σε όσους το διαβάζουν στο εξωτερικό.

Μετά στείλτε δύο γραμμές στη Γραμματεία του δικού σας πανεπιστημίου:

«Αποφοίτησα με [τίτλος πτυχίου] με το όνομα [όνομα όπως είναι καταγεγραμμένο]. Εργοδότες στο εξωτερικό μπορεί να σας ζητήσουν να επιβεβαιώσετε τον τίτλο μου: πώς χειρίζεστε τέτοια αιτήματα, και υπάρχει κάποια επίσημη διαδικασία που πρέπει να ξεκινήσω πρώτα;»

Αν η αντιστοίχιση βγει κάτω από το επίπεδο που ζητά μια θέση, ένας ακόμη τίτλος σπουδών μπορεί να καλύψει τη διαφορά. Η υπηρεσία αιτήσεων εισαγωγής μας βοηθά εργαζόμενους ενήλικες να κάνουν αίτηση σε διαπιστευμένα πανεπιστήμια· κάθε πανεπιστήμιο αποφασίζει μόνο του για την εισαγωγή.

Πηγές

• CICIC: οδηγός βήμα βήμα για αξιολογητές
• HCCH: Σύμβαση της Χάγης για την Apostille, άρθρο 5, και η σύνοψή της (Outline): η Apostille «δεν πιστοποιεί τη γνησιότητα του περιεχομένου»
• ENIC-NARIC: Αναγνωρισμένα ιδρύματα ανώτατης εκπαίδευσης, Επαγγελματική αναγνώριση και Πρόσληψη πρόσφυγα
• ENIC-NARIC: Ηνωμένες Πολιτείες: το αμερικανικό κέντρο δεν αξιολογεί τίτλους σπουδών· η DAPIP δεν περιλαμβάνει ιδρύματα του εξωτερικού
• Δίκτυα ENIC-NARIC: προειδοποίηση για κέντρα-απομιμήσεις· σελίδες χωρών με το εθνικό κέντρο πληροφόρησης κάθε χώρας
• GOV.UK: Ελέγξτε αν το πανεπιστήμιο ή το κολέγιό σας μπορεί να απονέμει πτυχία: μόνο βρετανικά ιδρύματα
• Σχετικά με τον UK ENIC· Πώς ελέγχουμε τους τίτλους σπουδών· Statement of Comparability, τα έγγραφα που χρειάζεται, η απαλλαγή από τη μετάφραση και τι γίνεται μετά την αίτηση
• NACES και ο κατάλογος μελών της· Γεωλογική Υπηρεσία των ΗΠΑ: Πώς αξιολογούνται οι σπουδές στο εξωτερικό για τις ομοσπονδιακές θέσεις
• CHSI: Υπηρεσία επαλήθευσης: εκθέσεις στα αγγλικά, με ισχύ που μπορεί να παραταθεί
• National Academic Depository: Συχνές ερωτήσεις: μόνο τα ιδρύματα καταθέτουν τίτλους· οι εργοδότες επαληθεύουν με συγκατάθεση
• Ο Citizen's Charter της CHED (η CHED εκδίδει κατά διαστήματα νέες εκδόσεις): η CAV των εγγράφων σπουδών, με αίτηση online μέσω του eCAV· δείτε επίσης τον οδηγό μας για την CHED
• ENIC-NARIC: Παράρτημα Διπλώματος (Diploma Supplement)

Αξίζει επίσης να διαβάσετε

• Το πτυχίο σας είναι αληθινό. Θα το μετρήσει η Βρετανία;
• Έλεγχος σχολής στην CHED: ο τρόπος των δύο λεπτών

#ΠτυχίοΕξωτερικού #ΕπαλήθευσηΠτυχίου #ΑξιολόγησηΤίτλων #ΔιεθνείςΠροσλήψεις #Απόφοιτοι