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채용 담당자를 위한 안내

이력서 학력란 한 줄이 말해 주지 않는 것

학력란을 하도 많이 봐서 이제는 눈길이 그냥 스쳐 지나갑니다. 학위, 성적, 대학, 날짜 두 개. 사실처럼 보이지만 실은 단어 열두어 개에 눌러 담은 주장이고, 정작 필요한 정보는 그 틈새에 숨어 있습니다. 지어낸 학력 한 줄을 분해한 다음, 이력서 학력란을 확인하는 계획으로 다시 조립해 보겠습니다.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌⁠

학력 한 줄의 분해도

이 견본은 연도까지 모두 지어낸 것입니다. 조립된 모습은 여느 학력란과 다르지 않습니다.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌⁠

BSc (Hons) Business Management, 2:1
University of Example, 런던 · 20X1년 9월 ~ 20X4년 6월

분해하면 눈에 보이는 주장 다섯 개와 보이지 않는 주장 하나가 나옵니다. 조각마다 빈틈이 있고, 빈틈마다 답을 쥔 곳이 딱 한 곳씩 있습니다.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌⁠

① BSc (Hons) Business Management
→ 정말 수여됐나? 이 명칭이 맞나? 답을 쥔 곳: 학위 수여 기관

② 2:1
→ 영국식 학위 등급. 최종 등급인가, 예상 등급인가? 답을 쥔 곳: 학위 수여 기관

③ University of Example
→ 학위를 수여했나, 가르치기만 했나? 공식 인정을 받은 곳인가? 답을 쥔 곳: 그 나라의 공식 등록부

④ 런던
→ 캠퍼스가 아니라 도시. 답을 쥔 곳: 학위 수여 기관

⑤ 20X1년 9월 ~ 20X4년 6월
→ 재학 기간인가, 학위 수여 시점인가? 답을 쥔 곳: 대학의 기록

⑥ (보이지 않음)
→ 학위를 받을 당시의 이름. 답을 쥔 곳: 지원자

각 조각은 아래에서, 확인하는 순서대로 다시 등장합니다.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌⁠

가운데부터: 이력서 학력란 확인하는 법

학력란은 학위로 시작하지만, 확인은 ③번 조각에서 시작합니다. 앞의 답에 따라 다음 질문을 던질 가치가 있는지가 정해지기 때문입니다.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌⁠

③ 먼저: 누가 수여했고, 공식 인정을 받았나?

GOV.UK에 따르면 학위 과정을 가르치는 칼리지라고 해서 모두 학위를 수여할 수 있는 것은 아닙니다. 그러니 학위를 수여한 기관이 어디인지 찾으세요. 정확한 이름도 확인하세요. HEDD(영국 공식 학위 검증 서비스)의 고용주용 안내 자료에는 단어 순서만 다른 진짜 대학과 가짜 대학의 이름이 나란히 실려 있습니다.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌⁠

그런 다음 그 기관을 해당 국가의 공식 명단에서 찾으세요.

  • 영국: 잉글랜드는 OfS(영국 학생처, Office for Students)의 등록부. 스코틀랜드, 웨일스, 북아일랜드의 명단은 GOV.UK에 안내되어 있습니다.
  • 미국: 미국 교육부가 인정한 인가 기관의 인가를 받은 교육 기관이 실린 DAPIP, 또는 CHEA(미국 고등교육인가위원회)의 데이터베이스.
  • 호주: TEQSA(호주 고등교육 규제 기관)가 운영하는 고등교육 기관 국가 등록부(National Register).
  • 그 밖의 나라: 해당 국가 교육부의 명단, 그다음 저희가 모아 둔 정부 경고 명단.

④번 조각인 도시도 함께 확인하세요. 학위 수여 기관이 해외에 있다면 해외 학위를 검증하는 방법을 참고하세요.

그 기관이 공식 인정을 받지 않았다면, 기관의 기록에 무엇이 적혀 있든 확인할 공식 인정 학위 자체가 없습니다.

견본으로 돌아와서: University of Example은 학위 수여 기관으로 등록부에 올라 있고, 런던에 있습니다. ③과 ④는 확인이 끝났습니다.

다음은 ①과 ⑥: 올바른 이름으로 학위 확인하기

지원자의 서면 동의와 재학 당시의 이름을 갖춰, 학위 수여 기관에 학위 확인을 요청하세요.

  • 영국: 해당 대학이 HEDD에 참여한다면 HEDD, 아니라면 학적 담당 부서.
  • 미국: 참여 대학이라면 National Student Clearinghouse(미국 학위 확인 기관).
  • 호주·뉴질랜드: 졸업생이 공유하는 My eQuals(호주·뉴질랜드 대학의 디지털 학적 서비스) 기록.

확인 경로는 직접 찾으세요. 학위증에 적힌 경로를 쓰면 안 됩니다. 이전에 나온 HEDD 안내서는 진짜 서비스를 본뜬 가짜 검증 서비스가 있다고 경고합니다. 주소는 검증 함정 확인 도구로 점검할 수 있습니다.

견본으로 돌아와서: 이력서에 적힌 이름으로는 기록이 없습니다. 빈틈은 ⑥이었습니다. 지원자는 예전 이름으로 공부했고, 그 이름으로 다시 검색하자 기록이 나옵니다(아래 표의 ⑥번 줄). HEDD는 University of Example의 BSc (Hons) Business Management, 2:1을 재학 기간과 함께 확인해 줍니다. ①, ②, ⑥은 확인이 끝났습니다.

② 그다음, 알맞은 서류로 성적 확인하기

HEDD 조회는 학위와 함께 등급도 알려 주므로, 이 견본에서 ②는 이미 끝났습니다. 미국 학위라면 학적 담당 부서(registrar)가 공식 성적증명서를 회사로 직접 보내도록 신청해 달라고 지원자에게 요청하세요. Clearinghouse의 학위 확인에는 성적이 빠지기 때문입니다.

⑤ 마지막: 날짜를 기록에 겹쳐 보기

저희 이력서 학력 확인 도구는 있을 수 없는 날짜를 몇 초 만에 찾아냅니다.

견본으로 돌아와서: 재학 기간은 일치하고, 대학 기록상 학위 수여일은 20X4년 6월보다 뒤입니다. 아래 표의 첫 줄에서 보듯 흔한 일입니다.

조각이 다르게 돌아왔을 때

학력란과 기록 사이의 차이는 대부분 악의가 없습니다. 걱정은 마지막 열을 위해 아껴 두세요.

돌아온 결과있을 법한 이유: 다음 단계이럴 때는 걱정
⑤ 더 늦은 학위 수여일성적 발표 후에 수여됨: 기록해 두기그것만으로는 걱정할 일 아님
⑥ 기록 없음예전 이름: 다시 검색하고 학적 담당 부서에 문의학적 담당 부서도 찾지 못함
① 재학했으나 학위 없음과정을 끝내기 전에 그만둠: 지원자에게 문의본인이 알고 있었음
② 더 낮은 등급예상 등급을 최종 등급처럼 적음: 문의본인이 알고 있었음
③ 다른 학위 수여 기관제휴 칼리지에서 가르침: 그 수여 기관을 확인공식 인정을 받지 않은 기관
회신 없음학적 담당 부서의 처리 지연: 재문의하고, 지원자에게도 확인 요청을 부탁지원자가 확인을 막음
폐교 또는 합병기록이 옮겨짐: 지금 누가 보관하는지 문의어떤 공식 기관도 보관하지 않음
지원자가 준 링크에서 “검증 완료”도우려는 의도: 공식 경로로 확인그 사이트가 대학의 것이 아님

학위 수여 기관이 경고 명단에 올라 있었나요? 다음에 할 일은 채용·인사 담당자 가이드에서 다룹니다.

차이에 대해 물을 때는 중립적으로 말하세요.

“[대학]에 확인한 결과 [돌아온 결과]로 나왔는데, 지원서에는 [지원자가 적은 내용]으로 되어 있습니다. 이 차이를 설명해 주시거나, 대학이 저희에게 직접 확인해 주도록 요청해 주실 수 있을까요? 답변을 듣기 전까지는 아무것도 결정하지 않겠습니다.”

후하게 해석하지 말고, 적힌 그대로 읽기

아예 이 표에 오를 일이 없는 학력란도 있습니다. 신중한 지원자는 부풀려 말하지 않으려고 작은 단어를 골라 쓰기 때문입니다. 여기서 오해가 생긴다면, 그 단어를 부풀려 읽은 쪽의 잘못입니다.

“Attended”, “Studied at”(다녔음, 수학함)

대학에 다닌 기간일 뿐, 학위가 아닙니다. 날짜를 확인한 뒤, 학위가 수여됐는지 분명하게 물어보세요.

“Expected”, “predicted”, “due”(취득 예정)

아직 수여되지 않았습니다. 대신 재학 여부를 확인하고(미국에서는 Clearinghouse도 재학 여부를 확인해 줍니다), 성적 발표 이후로 두 번째 확인 일정을 잡아 두세요.

“GPA 3.8”, “magna cum laude”(우등 졸업)

둘 다 학적 담당 부서가 회사로 직접 보내는 공식 성적증명서나 대학을 통해 확인하세요.

“PhD candidate”, “ABD”

박사 과정에 등록했다는 뜻이지, 박사 학위가 있다는 뜻이 아닙니다. ABD는 “all but dissertation”의 미국식 줄임말로, 학위 논문만 남았다는 뜻입니다.

“(Hons)”여야 할 자리에 “(Hon.)”

흔히 하늘과 땅 차이지만, 늘 그런 것은 아닙니다. Hons는 공부해서 받는 우등 학위(honours degree)를 뜻합니다. 명예 학위는 h.c.(honoris causa)로 표시하고 Hon.이라고 쓰는 경우도 많은데, 이는 학업의 증거가 아니라 공로를 기리는 칭호입니다. 다만 우등 학위를 Hon.으로 적는 대학도 있으니, 어느 쪽인지 학위 수여 기관에 물어보세요. 명예박사 학위란 무엇이고, 무엇이 아닌지도 참고하세요.

“Equivalent to a UK degree”(영국 학위와 동등)

학위가 아니라 비교입니다. 무엇을 근거로 한 말인지 물어보세요. 대개는 UK ENIC(영국 학력 인정 기관)의 Statement of Comparability(학력 비교 확인서)인데, UK ENIC은 이 확인서를 참고 자료로 다뤄야 한다고 밝힙니다. 학위 자체는 여전히 그 학위를 수여한 대학을 통해 확인합니다.

그대로 가져다 쓰는 지원서 학력 항목 6가지: 조각마다 하나씩

위에서 본 문제는 대부분 이력서의 학력 사항이 빠뜨린 정보에서 시작됩니다. 조각마다 필요한 정보를 처음부터, 기록을 보관하는 쪽이 쓰는 용어로 물어보세요. 그러면 첫 조회에서 예전 이름까지 포함해 기록을 찾는 경우가 많습니다. 다음 항목을 지원서 양식에 옮겨 넣으세요.

  • ① 학위명과 전공: 학위증에 적힌 그대로
  • ② 최종 성적 또는 학위 등급: 있는 경우에만, 예상 등급이 아닌 최종 등급으로
  • ③ 학위 수여 기관: 학위증에 적힌 이름 그대로
  • ④ 공부한 곳: 수여 기관과 다른 곳이라면
  • ⑤ 재학 기간과 학위 수여일: 또는 “아직 수여되지 않음”
  • ⑥ 재학 당시의 성명: 지금 이름과 다르다면

이 항목대로 다시 조립한 견본입니다.

① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1, 최종
③ 수여 기관: University of Example · ④ 공부한 곳: 런던
⑤ 20X1년 9월 ~ 20X4년 6월, 20X4년 [월] 수여 · ⑥ 재학 당시 성명: [예전 이름]

그리고 모든 항목을 아우르는 동의 문구를 덧붙이세요.

“본인은 [회사명]이 위에 적은 학위, 성적, 날짜를 본인이 재학 중 사용한 모든 이름으로, 해당 학위를 수여한 기관 및 그 기관의 공식 검증 서비스를 통해 확인하는 데 동의합니다.”

HEDD는 동의 증빙을 요구합니다. 또 HEDD의 고용주용 안내 자료는 허위 기재를 미리 막을 수 있도록, 학력을 검증한다는 사실을 지원자에게 처음부터 알리라고 권합니다.

다음 이력서를 집어 들었다면. 학위보다 대학에 먼저 형광펜을 칠하세요. 그 대학을 해당 국가의 등록부에서 찾은 다음, 학력란 전체를 이력서 학력 확인 도구에 붙여 넣으세요. 나머지는 공식 인정을 받은 기관이 그 학위를 뒷받침한다는 것을 확인한 다음에 봐도 늦지 않습니다.

출처

믿기 전에 먼저 확인하세요. 가짜 학위 연구소의 무료 도구가 이력서, 학교 웹사이트, 메시지, ‘검증’ 서비스를 살펴 경고 신호를 보여 드립니다. 공식 등록부로 가는 링크도 함께 알려 드립니다.

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