Điều dòng học vấn trên CV không nói với bạn

Một dòng chữ, tháo rời từng mảnh

Mẫu này là bịa, kể cả các năm. Khi ráp lại, nó trông như bao dòng khác:

BSc (Hons) Business Management, 2:1
University of Example, London · Tháng 9/20X1 – tháng 6/20X4

Tháo rời ra, bạn có năm lời khẳng định nhìn thấy được và một lời thứ sáu không nhìn thấy. Mỗi lời để lại một khoảng trống, và mỗi khoảng trống chỉ có một nơi nắm câu trả lời.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌​⁠

Từng mảnh sẽ được nhắc lại bên dưới, theo thứ tự bạn kiểm tra.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌​⁠

Bắt đầu từ giữa: cách xác minh học vấn trên CV

Dòng chữ mở đầu bằng tên văn bằng, nhưng khi kiểm tra trình độ học vấn ứng viên, bạn bắt đầu từ mảnh ③, vì mỗi câu trả lời quyết định câu hỏi tiếp theo có đáng hỏi hay không.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌​⁠

③ Trước hết: ai cấp bằng, và nơi đó có được công nhận không?

GOV.UK lưu ý rằng không phải trường nào giảng dạy chương trình cấp bằng cũng có quyền cấp bằng, nên hãy tìm cơ sở cấp bằng. Kiểm tra cả tên chính xác: bộ tài liệu của Hedd (dịch vụ xác minh bằng cấp chính thức của Anh) đặt cạnh nhau một trường đại học thật và một trường giả, tên hai trường chỉ khác nhau ở thứ tự các từ.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌​⁠

Sau đó, tìm cơ sở ấy trong danh sách chính thức của nước sở tại:

• Anh: OfS Register (danh sách đăng ký của Office for Students, cơ quan quản lý giáo dục đại học của Anh) cho England; GOV.UK nêu tên các danh sách cho Scotland, xứ Wales và Bắc Ireland.
• Mỹ: DAPIP, nơi liệt kê các cơ sở được kiểm định bởi những tổ chức mà Bộ Giáo dục Hoa Kỳ công nhận, hoặc cơ sở dữ liệu của CHEA (Hội đồng Kiểm định Giáo dục Đại học Hoa Kỳ).
• Úc: National Register (danh sách đăng ký quốc gia các cơ sở giáo dục đại học) của TEQSA, cơ quan quản lý chất lượng giáo dục đại học của Úc.
• Nước khác: danh sách của bộ giáo dục nước đó, sau đó là công cụ Danh sách cảnh báo của chính phủ của chúng tôi.

Kiểm tra luôn mảnh ④, thành phố: nếu cơ sở cấp bằng ở nước ngoài, xem bằng nước ngoài được kiểm tra thế nào.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​​‌​‌‌​​‌‌​⁠

Nếu cơ sở đó không được công nhận thì chẳng có tấm bằng được công nhận nào để xác nhận, dù hồ sơ của họ ghi gì đi nữa.

Quay lại mẫu: University of Example có tên trong danh sách đăng ký với tư cách cơ sở có quyền cấp bằng, và trường ở London. Đóng ③ và ④.

Tiếp theo là ① và ⑥: văn bằng, dưới đúng cái tên

Đề nghị cơ sở cấp bằng xác nhận văn bằng, kèm sự đồng ý bằng văn bản của ứng viên và cái tên họ dùng khi đi học.

• Anh: Hedd, nếu dịch vụ này có trường đó; nếu không, liên hệ phòng đào tạo.
• Mỹ: National Student Clearinghouse (tổ chức xác minh bằng cấp của Mỹ), với những trường có tham gia.
• Úc và New Zealand: hồ sơ My eQuals (hệ thống hồ sơ học tập số của các trường) do người tốt nghiệp chia sẻ.

Hãy tự tìm kênh xác minh, đừng bao giờ lấy từ tấm bằng: một tài liệu hướng dẫn trước đây của Hedd cảnh báo về những dịch vụ xác minh giả được dựng theo khuôn dịch vụ thật. Công cụ Kiểm tra bẫy xác minh giúp bạn kiểm tra một địa chỉ.

Quay lại mẫu: không có hồ sơ nào dưới cái tên trên CV. Khoảng trống nằm ở ⑥: ứng viên khi đi học mang họ tên cũ, và lần tìm thứ hai đã ra hồ sơ (xem dòng ⑥ trong bảng dưới). Hedd xác nhận BSc (Hons) Business Management, hạng 2:1, tại University of Example, kèm thời gian theo học. Đóng ①, ② và ⑥.

② Rồi đến xếp loại, từ đúng loại giấy tờ

Kết quả kiểm tra qua Hedd có cả xếp loại đi kèm văn bằng, nên ở đây ② đã đóng. Với bằng của Mỹ, hãy đề nghị ứng viên nhờ phòng đào tạo gửi bảng điểm chính thức thẳng cho bạn, vì kết quả xác minh bằng cấp của Clearinghouse không có điểm.

⑤ Cuối cùng: đối chiếu các mốc thời gian với hồ sơ

Công cụ Kiểm tra học vấn trên CV của chúng tôi chỉ ra những mốc thời gian vô lý trong vài giây.

Quay lại mẫu: thời gian theo học khớp, còn hồ sơ của trường ghi ngày cấp bằng sau tháng 6 năm 20X4. Như dòng đầu tiên của bảng dưới cho thấy, đó là chuyện bình thường.

Khi một mảnh trả về khác đi

Phần lớn chỗ lệch giữa dòng chữ và hồ sơ đều vô hại. Hãy để dành nỗi lo cho cột cuối cùng.

Thấy cơ sở cấp bằng có tên trong danh sách cảnh báo? Hướng dẫn cho nhà tuyển dụng của chúng tôi nói rõ nên làm gì tiếp theo.

Khi hỏi về một chỗ khác biệt, hãy giữ giọng trung lập:

“Kết quả kiểm tra của chúng tôi với [tên trường] cho thấy [kết quả trả về], còn hồ sơ ứng tuyển của bạn ghi [nội dung bạn đã ghi]. Bạn có thể giúp chúng tôi hiểu chỗ khác biệt này, hoặc đề nghị trường xác nhận trực tiếp với chúng tôi không? Chúng tôi chưa quyết định gì cho đến khi nhận được phản hồi của bạn.”

Đọc đúng từng chữ, đừng tự hiểu rộng ra

Có những dòng chẳng bao giờ phải vào đến bảng trên: ứng viên cẩn thận chọn những chữ nhỏ để khỏi khai quá sự thật. Nếu có ai hiểu sai, thì đó là người đọc đã tự làm tròn lên.

“Đã theo học” hoặc “Từng học tại” (Attended, Studied at)

Thời gian ở trường đại học, không phải văn bằng. Xác nhận các mốc thời gian, rồi hỏi thẳng xem đã được cấp bằng chưa.

“Dự kiến”, “ước tính” hoặc “sắp tốt nghiệp” (Expected, predicted, due)

Chưa được cấp bằng. Thay vào đó, hãy xác nhận tình trạng đang theo học (ở Mỹ, Clearinghouse cũng xác nhận được việc này), và ghi lịch kiểm tra lần hai sau khi có kết quả.

“GPA 3,8” hoặc “magna cum laude”

Xác nhận cả điểm trung bình lẫn danh hiệu tốt nghiệp trên bảng điểm chính thức do phòng đào tạo gửi cho bạn, hoặc hỏi thẳng trường.

“Nghiên cứu sinh” (PhD candidate) hoặc “ABD”

Đang theo học tiến sĩ, chưa có bằng tiến sĩ. ABD là cách viết tắt kiểu Mỹ của “all but dissertation” (đã xong mọi thứ trừ luận án): luận án vẫn chưa hoàn thành.

“(Hon.)” ở chỗ bạn tưởng là “(Hons)”

Thường khác nhau một trời một vực, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Hons là ký hiệu của bằng honours (bằng cử nhân hệ honours), có được nhờ học thật. Học vị danh dự được ghi h.c. (honoris causa), và thường là Hon.: một sự tôn vinh, không phải bằng chứng đã đi học. Có trường cũng viết Hon. cho bằng honours, nên hãy hỏi cơ sở cấp bằng xem là loại nào. Xem tiến sĩ danh dự là gì, và không là gì.

“Tương đương bằng đại học của Anh”

Một phép so sánh, không phải văn bằng. Hãy hỏi căn cứ là gì, thường là Statement of Comparability của UK ENIC (văn bản xác nhận mức tương đương của trung tâm quốc gia về công nhận văn bằng của Anh). Chính UK ENIC nói văn bản này chỉ nên xem là thông tin tham khảo. Bản thân tấm bằng vẫn phải được xác nhận với trường đã cấp nó.

Cứ lấy mà dùng: sáu ô, mỗi ô cho một mảnh

Phần lớn rắc rối ở trên bắt nguồn từ những gì mục học vấn trong CV bỏ sót. Hãy hỏi từng mảnh ngay từ đầu, theo đúng cách bên giữ hồ sơ gọi tên, thì lần kiểm tra đầu tiên thường đã tìm ra hồ sơ, kể cả khi ứng viên từng mang tên khác. Chép những ô này vào mẫu đơn ứng tuyển của bạn:

• ① Văn bằng và ngành học, ghi đúng như trên bằng
• ② Xếp loại hoặc điểm tốt nghiệp chính thức, nếu có, không ghi xếp loại dự kiến
• ③ Cơ sở cấp bằng, ghi đúng tên trên bằng
• ④ Nơi theo học, nếu khác cơ sở cấp bằng
• ⑤ Thời gian học và ngày cấp bằng, hoặc “chưa được cấp bằng”
• ⑥ Họ tên đầy đủ khi đi học, nếu khác tên hiện tại

Dòng mẫu ban đầu, khi được điền lại qua sáu ô đó:

① BSc (Hons) Business Management · ② 2:1, chính thức
③ Cấp bởi University of Example · ④ Học tại London
⑤ Tháng 9/20X1 – tháng 6/20X4, cấp bằng [tháng]/20X4 · ⑥ Tên khi đi học: [tên cũ]

Sau đó thêm một dòng xin đồng ý bao quát mọi ô:

“Tôi đồng ý để [tên nhà tuyển dụng] xác nhận các văn bằng, xếp loại và mốc thời gian nêu trên, dưới bất kỳ tên nào tôi từng dùng khi đi học, với các cơ sở đã cấp bằng và dịch vụ xác minh chính thức của các cơ sở đó.”

Hedd cần bằng chứng về sự đồng ý, và bộ tài liệu của Hedd khuyên nên nói trước với ứng viên rằng bạn có xác minh, để ai định khai gian phải chùn tay.

Nguồn

• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): phạm vi các trường tham gia, những gì một lần kiểm tra trả về, bằng chứng về sự đồng ý, và bộ tài liệu chống gian lận bằng cấp cho nhà tuyển dụng (tên trường na ná nhau, xin đồng ý như một thông lệ, báo trước cho ứng viên rằng bạn có xác minh)
• Hedd và Prospects: tài liệu hướng dẫn về gian lận bằng cấp (ấn bản trước): dịch vụ xác minh giả dựng theo khuôn dịch vụ thật
• GOV.UK: Kiểm tra trường đại học hoặc cao đẳng có quyền cấp bằng không: chỉ các cơ sở của Vương quốc Anh, kèm danh sách của từng xứ thuộc Vương quốc Anh
• Office for Students: danh sách đăng ký OfS (OfS Register): các cơ sở giáo dục ở England
• Bộ Giáo dục Hoa Kỳ: DAPIP, CHEA: các cơ sở và chương trình được kiểm định, và ENIC-NARIC: Hoa Kỳ về phạm vi của từng nguồn
• TEQSA: Danh sách đăng ký quốc gia các cơ sở giáo dục đại học (Úc)
• National Student Clearinghouse: Verify now: bằng cấp, thời gian theo học và tình trạng đang theo học, không có điểm; bảng điểm mới thể hiện điểm, GPA và danh hiệu tốt nghiệp
• My eQuals: nền tảng văn bằng chính thức của Úc và New Zealand
• UK ENIC: Cách UK ENIC kiểm tra văn bằng: các văn bản xác nhận chỉ mang tính tham khảo

Có thể bạn muốn đọc

• Nhà tuyển dụng có thật sự kiểm tra bằng của bạn? Thường là sau khi bạn nhận lời

#XácMinhBằngCấp #TuyểnDụng #MẹoHR #KiểmTraCV #TuyểnNgười