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偽の成績証明書に心が揺れたら

偽の成績証明書で採用された人が、解雇されるまで

内定には条件が付いていて、その条件とは成績証明書の提出です。その穴を偽物で埋める前に、面接官の席に座って、偽物を面接してみましょう。そのうえで、ご自身の事情に合った正直な対処法と、人事に送る文面を見つけてください。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌⁠

内定の知らせと、手が止まる一文

調子のいい日に、そのメールが届いたとしましょう。先方はぜひ来てほしいと言っています。採用です。ただし、「推薦者への照会と、正式な成績証明書の提出を条件とします」とあります。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌⁠

問題は、その成績証明書です。成績が募集要項の基準に届いていない。卒業まであと数科目足りない。あるいは、未払い金があるせいで、証明書の発行が止められている。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌⁠

就職のための偽の成績証明書は、こうした問題をすべて飛び越える橋のように見えます。けれども実際には、偽物がご自身の人事ファイルの中の終身ポストに応募しているのです。一度採用したら、もう二度と手放すことはできません。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌⁠

求人：正式な成績証明書

職種：正式な成績証明書。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌⁠

勤務地：ご自身の人事ファイルと、そのすべての写し。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌​‌‌​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌​​‌​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌​​​‌​​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌‌‌⁠

報告先：人事、経歴調査の担当者、免許交付機関、そしてこの先のすべての勤務先。

勤務時間：職業人生のすべての勤務日。休暇なし、退職の予告期間なし。

給与：なし。ポストの費用はご自身が負担し、リスクもすべて負います。

必須条件：出身大学から直接届くこと。大学が保管する記録と、1行ずつ一致すること。

推薦者：1名。大学の記録担当部署。

試用期間：終わりなし。

そこへ、偽物が応募してきました。面接を取り仕切るのは、あなたです。

偽の成績証明書を面接する

質問1：どうやってここまで来ますか？

応募者：「金曜日までには伺えます。ご自分で私をメールに添付して送ってくだされば済みますから、大学の手をわずらわせることもありません」

面接官メモ：それこそ、大学の教務課が認めていないルートです。たとえばUniversity of Montana（モンタナ大学）の教務課は、電子版の成績証明書を正式なものと認めるのは、「受取人に直接送付され、学生が転送もアップロードもできない」場合に限るとしています。

企業が正式な成績証明書を求めるときは、本人からではなく大学から届くものを指しています。面接はここで終わりです。

質問2：推薦者は裏付けてくれますか？

応募者：「推薦者には連絡しないでいただけますか。必要なことは、すべてここに書いてありますので」

面接官メモ：推薦者として通用するのは、大学自身の記録だけです。学位記が主張していることは1つですが、成績証明書は何十もの主張をしています。しかも、どの科目のどの成績にも、記録担当部署に「双子の片割れ」がいます。確認する側は、食い違う組を1つ見つければ十分です。

英国では、公式の学位照会サービスであるHEDDが、本人の同意を得たうえで、授与された学位、等級、日付を確認します。米国では、企業は学位照会機関のNational Student Clearinghouseを通じて学位を確認し、成績は正式な成績証明書で読み取ります。

質問3：この仕事を何度でもこなせますか？

応募者：「一度入社してしまえば、もう誰も私の提出を求めたりしませんよ」

面接官メモ：免許交付機関や大学院は、成績証明書を大学から直接取り寄せます。次の勤務先も同じかもしれません。たとえばニューヨーク州のCPA（米国公認会計士）試験では、正式な成績証明書を教育機関から直接提出してもらう必要があります。

質問4：何に署名させるつもりですか？

応募者：「いちばん下の、いつもの1行だけですよ。みんな署名しています」

面接官メモ：成績証明書は、本人が署名する書類と一緒に提出されます。たとえば米国のDeclaration for Federal Employment（連邦政府職員採用の申告書）です。

署名する注意書き

「私は、…添付した応募書類を含め、この連邦政府職員採用の申告書に記載または添付したすべての情報が、真実、正確かつ完全であり、誠実に作成されたものであることを証明する。虚偽または不正な回答は…、私を採用しない理由、または勤務開始後に解雇する理由となりうること、また罰金または拘禁刑に処せられうることを理解している。」

応募者：「実際に起訴される人なんていませんよ」

面接官メモ：職を失うのに、起訴は必要ありません。それに、法律はちゃんとあります。

面接の評価表

必須条件応募者が示したもの
大学から届く本人から届くメール
記録と一致する大学の記録に対して、自分の言い分があるだけ
次の提出依頼を乗り切る何もない（次は本物の記録が送られる）
ご自身の署名の下に安心して置いておける真実だと証明した書類に添付された偽物

結論：不採用。今日の面接をすり抜けても、次の提出依頼でつかまります。

解雇に至るまでの4つの段階

偽物がほころびていく様子を思い浮かべてみてください。「試用期間：終わりなし」とは、こういうことです。

  1. 採用。送った写しが人事ファイルに収められます。
  2. 再び求められる。免許の申請、昇進、あらためての経歴調査のときに、大学から本物の記録が取り寄せられます。
  3. 照合。書類の上に、2人の自分が存在することになります。人事ファイルには第1級優等学位、あるいはGPA3.8とあり、大学の記録には「2:2」（英国の学位等級で第2級下位）、あるいは3.1とあります。
  4. 解雇。重大な非行についての面談が開かれ、予告なしに職を失うこともあります。

理由別：偽物よりふさわしい候補者

気まぐれで偽物に手を伸ばす人はいません。以下のどの理由にも、偽造よりふさわしい候補者がいます。誰も確認しないと思いますか？企業が実際にどう確認しているかをご覧ください。

理由偽物を使えばよりふさわしい候補者
成績が募集要項の基準に届かない人事ファイルの中で出番を待つ解雇早めに尋ねる：その基準は絶対か。メッセージA
卒業まで数科目足りない大学が「授与していない」と答える学位ありのままの事情と、途中修了の資格（exit award）についての質問。メッセージB
未払い金のせいで発行が止められている借金の上に偽造を重ねる分割払いの計画と、その間に教務課から学位授与を確認してもらう依頼。メッセージD
発行が遅い、紛失した、海外の大学数週間を節約するために背負う一生のリスク教務課を通じて、今日のうちに正式な証明書を申し込む。メッセージC
そもそも学位がないどこにも存在しない記録働きながら学位を取るまっとうな道
買った学位に付いてきた偽物が1つから2つにどちらも使わない。まずは「すでにお金を払ってしまったら」の項を確認

途中修了の資格（exit award）は、英国の高等教育修了証（Certificate of Higher Education）のように、課程のうち修了した部分を認めるものです。対象になるかどうかは大学が決めます。

学位課程を最後まで修了することが本当の答えなら、私たちの出願サポートサービスが、認定を受けた大学への社会人の出願をお手伝いします。以前に修得した単位がどこまで認められるかは、大学が決めます。

最終候補：人事に送る4つの正直なメッセージ

角かっこの部分を埋めて、企業が成績証明書を請求する前に1通送りましょう。成績が低くても、発行が遅れていても、先に本人から聞いていれば、人事は対応を考えられます。

メッセージA：成績が基準に届かない場合

「成績証明書をご請求いただく前に、正直にお伝えしておきたいことがあります。私の最終成績は[成績]で、募集要項にあった[基準]に届いていません。その後、[具体的な成果を1つ]を成し遂げました。この基準は必須でしょうか。それとも、引き続きご検討いただけますでしょうか。」

メッセージB：学位を取り終えていない場合

「後になって驚かせることのないよう、お伝えします。私は[大学]で[期間]、[専攻]を学びましたが、修了する前に退学しました。理由は喜んでご説明いたします。また、大学が私の在籍と修得単位を確認することにも同意いたします。」

メッセージC：発行が遅れている場合

「正式な成績証明書の発行が遅れています。[理由を簡潔に1文で]。発行され次第、御社へ直接送付するよう[大学]に依頼済みです。」

メッセージD：未払い金で発行が止まっている場合

「[大学]への未払い金を精算するまで、成績証明書の発行が保留になっています。大学とは[支払い計画]で合意しており、精算が済み次第、御社へ直接送付するよう依頼しました。それまでの間、内定をそのままにしておいていただくことは可能でしょうか。また、大学から御社に私の学位授与を証明してもらうことにも、喜んで同意いたします。」

すでに送ってしまったら：この順番で3ステップ

  1. 使うのをやめる。新たにどこかへ送ったり、それを土台にして何かを積み重ねたりしないでください。
  2. 本物の成績証明書を自分宛てに取り寄せる。教務課か、大学のウェブサイトが案内している証明書発行サービスに申し込みます。そうすれば、勤務先に誤りを正すとき、本物の記録をもとに話ができます。
  3. 訂正する前に、専門家に相談する。弁護士（英国なら事務弁護士）に相談したうえで、状況別の対処法をお読みください。

業者が「修正します」と持ちかけてきても、お金は払わないでください。偽物がもう1つ増えるだけです。学位照会の罠チェックを使えば、その「照会」サイトが誰のものかがわかります。

出典

通用する学位をめざしませんか？私たちの出願サポートサービスは、イギリス、アメリカ、オーストラリアの大学への社会人の出願をお手伝いします。ご提案するのは公的に認められた大学だけ。候補校リストのどの大学からも合格が出なければ、サポート料金を全額返金します。

ご希望をお聞かせください

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