海外の学位
海外の学位はどう確認される？時間がかかる理由まで
想像してみてください。月曜日に内定を出し、入社日は2週間後。それなのに、時差が6時間ある国の大学の教務課からは、まだ返事がありません。卒業生本人は、この沈黙が疑われているしるしに見えないかと気をもんでいます。そんなことはありません。遅れは、手続きそのものに組み込まれているのです。外国の学位を確認する方法を窓口ごとに説明し、待っている間にできることもご紹介します。
国境にある3つの窓口
学位を、国境にたどり着いた旅行者だと考えてみましょう。そこには窓口が3つあります。それぞれが別の質問をし、1つの窓口で押してもらったスタンプでは、次の窓口は通れません。
カナダの学歴資格情報センターであるCICICも、審査担当者向けの手順ガイドで同じ順序を示しています。まず教育機関の位置づけを確かめ、次に書類が本物かを確認し、最後に比較する。この順序は、どの国の学位にも使えます。
窓口ではないスタンプ。アポスティーユは公的なものに見えますし、実際に公的なものです。けれどもアポスティーユ条約のもとで証明されるのは、公文書の署名、署名した人の資格、押された印章だけで、文書に書かれた内容ではありません。ですから、業者が「アポスティーユ付き」の学位を売り込んできても、そのスタンプが保証しているのは署名であって、学位ではないのです。
窓口ごとに見る、企業による外国の学位の確認
窓口1：その大学は自国で公的に認められている？
質問：その国の教育当局のリストに載っているか。
答えるのは：その国の省庁か質保証機関。
わからないこと：この人が本当にそこで学んだかどうか。
学位記ではなく、教育機関から確かめましょう。ヨーロッパをはじめ各国の承認情報センターを結ぶENIC-NARICネットワークは、ほとんどの国の高等教育当局が公表している、公的に認められた教育機関の公式リストを案内しています。国によっては、課程ごとの認定も必要です。
各国の登録簿は、自国の国境の外までは見ていません。GOV.UKで確認できるのは英国の学位授与機関だけで、米国教育省のDAPIP（認定校のデータベース）にも海外の教育機関は載っていません。当サイトの政府の警告リストでは、各国政府が注意を呼びかけた名前を検索できます。
窓口2：学位授与の記録はある？
質問：この人は本当にこの学位を取得したか。
答えるのは：学位授与機関、またはその国の公式ルート。
わからないこと：その学位が、こちらの国でどれほどの価値を持つか。
企業が海外の学位を確認するとき、この人が学位を取得したかどうかを答えられるのは、学位授与機関だけです。自分で調べたアドレスで、その教務課（学籍や証明書を扱う部署）に連絡しましょう。提携カレッジが授業を行っていた場合は、学位を授与した機関に問い合わせます。
外国の学位を確認する公式ルートを設けている国もあり、そのうちいくつかの国では、扉を開けられるのは卒業生本人だけです。
| 学位を取得した国 | ルート | 手続きを始める人 |
|---|---|---|
| 英国 | HEDD（英国の公式学位照会サービス） | 企業（HEDDの対象なら） |
| 米国 | Clearinghouse（米国の学位照会機関） | 企業（参加していなければ教務課へ） |
| オーストラリア、ニュージーランド | My eQuals（大学の電子学位証明サービス） | 卒業生がリンクを共有 |
| 中国 | CHSI（中国の学歴情報サービス） | 卒業生が英文の報告書を申し込む |
| インド | NAD（学位記録の電子保管庫） | どちらでも可（登録済みで、本人の同意がある場合） |
| フィリピン | CHEDのCAV（フィリピン高等教育委員会の認証・確認手続き） | 卒業生がオンラインで申請 |
| その他の国 | 教務課 | 企業（下の依頼文を使って） |
ほかの誰かから教えられたルートなら、学位照会の罠チェックにかけてみてください。ENIC-NARICネットワークも、承認情報センターでさえなりすましの被害にあっていると警告しています。
たとえば、応募者がマニラで学んでいたとしましょう。CHEDの認証・確認手続き（Certification, Authentication and Verification、CAV）は、企業の側からは始められません。申請するのは卒業生で、CHEDは、学校が発行した記録が本物であることを証明します。学校そのものを確かめる方法は、CHEDガイドで説明しています。
インドのNADに入っているのは、大学が登録した学位だけです。また、企業に開示されるのは、学生本人の同意がある場合に限られます。学位がNADになければ、教務課に連絡しましょう。
窓口3：こちらの国では、どれほどの価値がある？
質問：こちらの国でいえば、どの学位に相当するか。
答えるのは：こちらの国の承認情報センターか学歴評価機関。
わからないこと：この人が本当に取得したかどうか（学位授与を確認したと報告書に書かれていない限り）。
英国では、教育省（Department for Education）の委託で運営されるUK ENIC（学位・資格の承認情報センター）が、Statement of Comparability（英国での学位レベルを示す証明書）を発行します。考慮されるのは、学位授与機関の位置づけ、自国でのレベル、入学要件、修業年限、内容、そして課程でどのように評価が行われたかです。
結果はあくまで目安で、判断するのは企業です。詳しくは「海外の学位はイギリスで通用する？」をご覧ください。
米国では、国の情報センターは学歴評価を行っていません。その役割を担うのは民間の学歴評価機関で、NACESは、米国の独立した評価機関でつくる業界団体です。たとえば米国の連邦政府の職では、こうした評価が受け入れられます。米国地質調査所のガイドが説明しているとおりです。
その他の国では、ENIC-NARICの国別ページに、加盟国それぞれの情報センターが載っています。加盟していない国なら、その国の高等教育当局に問い合わせましょう。
どの国でも、免許・資格が必要な職業については、国が指定した所管当局が承認を決めます。それ以外の仕事については、判断は雇用主に委ねられるとENIC-NARICは説明しています。
Statement of Comparabilityでわかるのは、レベルです。評価機関が大学に学位授与を確認したと報告書に書かれていない限り、レベルの目安として扱い、学位授与の証明とはみなさないでください。UK ENIC自身も、企業がそのうえで成績証明書や書類の原本を求める場合があるとしています。
書類一式をファイルにしまう前に、3つの窓口すべてに答えが出ているか確かめましょう。
- アポスティーユ：署名と印章が本物であること。どの窓口の答えでもありません。
- 認証翻訳（翻訳者の証明が付いた翻訳）：文書に書かれている内容を、こちらの言語で示したもの。どの窓口の答えでもありません。
- 省庁や機関のリスト：教育機関が公的に認められていること。窓口1。
- 教務課の回答、または公式ルートの結果：学位授与の記録があること。窓口2。
- Statement of Comparabilityや学歴評価：こちらの国でのレベル。窓口3。
到着案内板：回答が「遅延」と表示される理由
照会はもう送りました。回答が着陸するのを待つ間、到着案内板にはこんな表示が出るかもしれません。
| 到着便の表示 | その背景と、解消する方法 |
|---|---|
| 遅延 | 先方の学期や休暇の時期がこちらと違い、卒業者名簿がまだ確定していないこともあります。解消法：早めに書面で依頼すること。 |
| ゲート変更 | 記録が旧姓や、別のつづり・別の文字で登録されています。解消法：記録どおりの氏名で問い合わせること。 |
| 到着ロビーで足止め | 受け取る側に、その言語を読める人がいません。解消法：認証翻訳を添えること（UK ENICは一部の言語で翻訳の提出を免除しています）。 |
| ターミナル違い | 成績証明書が提携カレッジから発行されています。UK ENICなどの評価機関が受け付けるのは、学位授与機関が発行したものだけです。解消法：学位授与機関から取り寄せること。 |
| 未出発 | 卒業生が手続きを始めるルートで、本人による共有や申し込みを待っています。解消法：初日にルートを取り決めておくこと。 |
| 目的地変更 | ENIC-NARICが一部の難民について指摘しているように、当局がなくなっていたり、保管記録が失われていたりします。解消法：ほかの評価方法がないか、国の情報センターに尋ねること。 |
| 欠航 | 大学がリストに載っていないか、教務課に記録がありません。解消法：応募者に尋ね、氏名を確かめ直したうえで、企業・人事担当者向けガイドを参照すること。 |
窓口の両側で：いまできること
採用する側なら
- 内定の段階で、署名入りの同意書をもらいましょう。自社名、大学名、目的（学位の照会）を明記し、在学時の氏名も、元の文字表記とあわせて書いてもらいます。
- どの情報源がどの窓口の答えになったかを書き留め、回答はすべて保管しておきます。
- 内定は条件付きにして、待たされた時間ではなく、返ってきた答えで判断しましょう。海外からの返事が遅くても、それで応募者について何かがわかるわけではありません。
公式ルートがない場合は、次の依頼文を送れば、教務課に必要な情報がすべて伝わります。
件名：学位の照会のお願い：［氏名］
「ご担当者様 ［組織名］より、［氏名］氏の件でご連絡いたします。同氏は［在学時の氏名（元の文字表記で）］の名で貴学に在籍していました（学籍番号または登録番号：［わかれば記入］）。［年］から［年］まで学び、貴学から［学位名］を授与されたと申告しています。本人の署名入り同意書を添付いたします。この学位授与が貴学の記録にあるか、ご確認いただけますでしょうか。どうぞよろしくお願いいたします。［氏名、役職、組織名］」
ご自身の学位なら
- 卒業生が手続きを始めるルートがある国なら、今のうちに準備しておきましょう。CHSIの報告書には一定の有効期間があり、延長もできます。
- 学位授与機関から、正式な成績証明書と学位記を取り寄せておきます。必要なら認証翻訳も用意しましょう。
- 欧州高等教育圏で学んだなら、ディプロマ・サプリメント（Diploma Supplement）を探してください。海外の読み手に学位の内容を説明するために作られた書類です。
そのうえで、自分の大学の教務課に、短いメッセージを送っておきましょう。
「［記録上の氏名］の名で、［学位名］を取得して卒業した者です。海外の企業から、私の学位授与について確認の依頼が届くかもしれません。そうした依頼にはどのように対応されていますか。また、事前に手続きしておくべき公式ルートはありますか。」
比較の結果が、仕事で求められるレベルに届かなかった場合は、さらに資格を取ることでその差を埋められます。私たちの出願サポートサービスは、社会人の認定大学への出願をお手伝いしています。合否はそれぞれの大学が決めます。
いちばん時間を節約できる手順。窓口1の登録簿を検索したら、すぐに窓口2への依頼を送りましょう。窓口3は、その答えを待ってからで構いません。
出典
- CICIC：審査担当者向けの手順ガイド
- HCCH（ハーグ国際私法会議）：アポスティーユ条約第5条と条約の概要：アポスティーユは「内容を認証するものではない」
- ENIC-NARIC：公的に認められた高等教育機関、職業上の承認、難民を雇用する
- ENIC-NARIC：米国：米国の情報センターは学歴評価を行っていないこと、DAPIPに海外の教育機関が載っていないこと
- ENIC-NARICネットワーク：なりすましのセンターへの注意喚起。各国の情報センターを載せた国別ページ
- GOV.UK：大学・カレッジが学位を授与できるかを確認する：英国の機関のみ
- UK ENICについて、資格の確認方法、Statement of Comparabilityと、その必要書類、翻訳の免除、申請後の流れ
- NACESとその会員名簿、米国地質調査所：連邦政府の職で外国の学歴はどう評価されるか
- CHSI：照会サービス：英文の報告書、延長できる有効期間
- National Academic Depository（NAD）：よくある質問：学位を登録できるのは教育機関だけであること、企業は本人の同意を得て照会すること
- CHEDの市民憲章（Citizen's Charter、新しい版を随時公表）：学業記録のCAV、eCAVからオンラインで申請。当サイトのCHEDガイドもあわせてご覧ください
- ENIC-NARIC：ディプロマ・サプリメント
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