Startpagina / Kennisbank / Diploma en loopbaan / Valse cijferlijst voor een baan
Een valse cijferlijst overwegen
Met een valse cijferlijst komen mensen binnen. Zo vliegen ze er ook weer uit
Het aanbod is voorwaardelijk, en die voorwaarde is uw cijferlijst (in Vlaanderen: puntenlijst). Voordat een vervalsing dat gat opvult: neem eerst plaats in de commissie die haar aan de tand voelt. Daarna vindt u de eerlijke stap die bij uw reden past, en de woorden voor hr.
Het aanbod, en die ene regel die u tegenhoudt
Stel: de e-mail komt binnen op een goede dag. Ze willen u. De baan is van u, “onder voorbehoud van referenties en een officieel exemplaar van uw cijferlijst”.
En juist die cijferlijst is het probleem: cijfers onder de grens uit de vacature, een diploma waarvoor nog een paar modules ontbreken, of een cijferlijst die de universiteit achterhoudt vanwege een openstaande rekening.
Een valse cijferlijst bij een sollicitatie lijkt een brug over dat alles. In werkelijkheid solliciteert die vervalsing naar een vaste baan in uw dossier, en is ze eenmaal aangenomen, dan kunt u haar nooit meer laten gaan.
Vacature: uw officiële cijferlijst
Functie: officiële cijferlijst.
Standplaats: uw personeelsdossier, en elke kopie daarvan.
Rapporteert aan: hr, screeningsbureaus, toezichthouders die beroepsvergunningen verlenen en elke volgende werkgever.
Werktijden: elke werkdag van uw loopbaan. Geen verlof, geen opzegtermijn.
Salaris: geen. U betaalt de functie zelf en draagt al het risico.
Vereist: komt rechtstreeks van uw universiteit. Komt regel voor regel overeen met de gegevens die zij bewaart.
Referenties: één, van de studentenadministratie van de universiteit.
Proeftijd: eindigt nooit.
Er heeft een vervalsing gesolliciteerd, en u zit de commissie voor.
Het sollicitatiegesprek met een valse cijferlijst
Vraag één: langs welke weg komt u hier?
Kandidaat: “Ik kan er vrijdag zijn. U mailt mij zelf door, dus u hoeft de universiteit nergens mee lastig te vallen.”
Notitie van de commissie: dat is precies de weg die studentenadministraties uitsluiten. De studentenadministratie van de University of Montana bijvoorbeeld beschouwt een elektronische cijferlijst alleen als officieel als die “rechtstreeks naar de ontvanger wordt gestuurd en niet door de student kan worden doorgestuurd of geüpload”.
Een werkgever die om een officiële cijferlijst vraagt, bedoelt er een die van de universiteit komt, niet van u. Daarmee is het gesprek voorbij.
Vraag twee: staat uw referent achter u?
Kandidaat: “Ik heb liever niet dat u contact opneemt met mijn referent. Alles wat u nodig hebt, staat op papier.”
Notitie van de commissie: de enige referent die telt, is de eigen registratie van de universiteit. Een diploma doet één bewering. Een cijferlijst doet er tientallen, en elke module en elk cijfer heeft een tweeling bij de studentenadministratie. Wie controleert, heeft genoeg aan één paar dat niet overeenkomt.
In het VK bevestigt Hedd, de officiële Britse dienst voor diplomaverificatie, met uw toestemming de graad, de eindbeoordeling en de data. In de VS controleren werkgevers het diploma via de National Student Clearinghouse, de centrale dienst waarlangs de meeste colleges diploma's bevestigen, en lezen ze de cijfers af van de officiële cijferlijst.
Vraag drie: kunt u dit werk keer op keer doen?
Kandidaat: “Als ik eenmaal binnen ben, vraagt niemand ooit nog naar mij.”
Notitie van de commissie: toezichthouders die beroepsvergunningen verlenen en vervolgopleidingen (graduate schools) vragen uw cijferlijst rechtstreeks op bij de universiteit, en de volgende werkgever misschien ook. Voor het CPA-examen in New York (het Amerikaanse examen voor accountants) bijvoorbeeld moeten officiële cijferlijsten rechtstreeks door de instelling worden aangeleverd.
Vraag vier: wat moet ik voor u ondertekenen?
Kandidaat: “Alleen de gebruikelijke regel onderaan. Die tekent iedereen.”
Notitie van de commissie: de cijferlijst reist mee met formulieren die u ondertekent, zoals de Amerikaanse Declaration for Federal Employment, de verklaring voor wie bij de federale overheid gaat werken.
De kleine lettertjes die u ondertekent
“Ik verklaar dat … alle informatie op en bij deze Declaration for Federal Employment, met inbegrip van bijgevoegde sollicitatiestukken, waar, juist en volledig is en te goeder trouw is verstrekt. Ik begrijp dat een onjuist of frauduleus antwoord … een reden kan zijn om mij niet aan te nemen, of om mij te ontslaan nadat ik in dienst ben getreden, en bestraft kan worden met een geldboete of gevangenisstraf.”
Kandidaat: “In de praktijk wordt niemand vervolgd.”
Notitie van de commissie: u kunt uw baan kwijtraken zonder dat iemand u vervolgt. En de wet is er hoe dan ook.
- Ontslag zonder opzegtermijn. In Groot-Brittannië noemt Acas, de Britse adviesdienst voor arbeidszaken, fraude als een van de voorbeelden van ernstig wangedrag (gross misconduct). Daarvoor kan een werkgever na een eerlijke procedure zonder opzegtermijn ontslaan.
- Een strafbaar feit. In Engeland, Wales en Noord-Ierland overtreedt u artikel 3 van de Forgery and Counterfeiting Act 1981 als u een document waarvan u weet dat het vals is, gebruikt om iemand iets in zijn eigen nadeel te laten doen. Schotland heeft een eigen wet.
- Een misdrijf in sommige Amerikaanse staten. Washington bijvoorbeeld verbiedt het om willens en wetens een vals academisch diploma te gebruiken om een baan te krijgen. Voor andere landen: zie wat een nepdiploma kan kosten.
Het scoreformulier van de commissie
| Vereiste | Wat de kandidaat biedt |
|---|---|
| Komt van de universiteit | Een e-mail van u |
| Klopt met de registratie | Haar eigen woord tegen dat van de universiteit |
| Doorstaat de volgende aanvraag | Niets: dan wordt in haar plaats de echte registratie verstuurd |
| Kan veilig onder uw handtekening staan | Een valse bijlage bij een formulier dat u als waar hebt ondertekend |
Besluit: niet aangenomen. Glipt ze vandaag langs een commissie, dan valt ze bij de volgende aanvraag alsnog door de mand.
Zo raakt u uw baan kwijt, stap voor stap
Stel u voor hoe het uit elkaar valt. Dit is wat “proeftijd: eindigt nooit” betekent.
- Aangenomen. Het exemplaar dat u stuurde, gaat in uw dossier.
- Opnieuw opgevraagd. Een beroepsvergunning, een bevordering of een nieuwe screening haalt de echte registratie op bij de universiteit.
- Vergeleken. Er bestaan nu twee versies van u op papier: in uw dossier staat een First (de hoogste Britse eindbeoordeling) of een GPA (het gemiddelde cijfer in de VS) van 3,8, en de universiteit zegt 2:2 (de op twee na hoogste Britse eindbeoordeling) of 3,1.
- Ontslagen. Een gesprek over ernstig wangedrag, en de baan kan zonder opzegtermijn eindigen.
Wat is uw reden? Neem een betere kandidaat aan
Niemand gaat zomaar een cijferlijst vervalsen. Voor elke reden hieronder is er een betere kandidaat dan een vervalsing. Denkt u dat niemand het controleert? Lees hoe werkgevers dat doen.
| Uw reden | Een vervalsing maakt ervan | De betere kandidaat |
|---|---|---|
| Cijfers onder de grens uit de vacature | Een ontslag dat in uw dossier ligt te wachten | Een vroege vraag: ligt die grens vast? Bericht A. |
| Een paar modules tekort | Een diploma dat u volgens de universiteit niet hebt | Het ware verhaal, en een vraag naar een tussendiploma (exit award). Bericht B. |
| Achtergehouden vanwege geld dat u nog verschuldigd bent | Een vervalsing bovenop een schuld | Een betalingsregeling, en intussen de studentenadministratie vragen uw graad te bevestigen. Bericht D. |
| Traag, kwijt of uit het buitenland | Een levenslang risico om een paar weken te winnen | Het officiële exemplaar, vandaag nog aangevraagd via de studentenadministratie. Bericht C. |
| Helemaal geen diploma | Een registratie die nergens bestaat | Een eerlijke route naar een diploma naast uw werk. |
| Geleverd bij een gekocht diploma | Twee vervalsingen in plaats van één | Geen van beide. Begin met wat u doet als u al hebt betaald. |
Een tussendiploma (exit award), zoals het Britse Certificate of Higher Education, erkent het deel van een opleiding dat u hebt afgerond; de universiteit beslist of u ervoor in aanmerking komt.
Is afstuderen het echte antwoord, dan helpt onze betaalde aanmeldbegeleiding werkenden bij hun aanmelding aan geaccrediteerde universiteiten. De universiteit beslist wat uw eerder behaalde studiepunten waard zijn.
De selectie: vier eerlijke berichten aan hr
Vul de haakjes in en stuur er een voordat uw cijferlijst wordt opgevraagd. Met een zwak cijfer of een vertraging kan hr best omgaan, als hr het eerst van u hoort.
Bericht A: het cijfer onder de grens
“Ik wil open kaart spelen voordat u mijn cijferlijst opvraagt: mijn eindresultaat was [cijfer], onder de [grens] uit de vacature. Sindsdien heb ik [één concreet resultaat]. Ligt die grens vast, of wilt u mij toch in overweging nemen?”
Bericht B: de onafgemaakte opleiding
“Om verrassingen te voorkomen: ik heb [periode] [studierichting] gestudeerd aan [universiteit] en ben gestopt voordat ik klaar was. Ik leg graag uit waarom, en ik geef de universiteit graag toestemming om mijn inschrijving en behaalde studiepunten aan u te bevestigen.”
Bericht C: de vertraging
“Mijn officiële cijferlijst laat op zich wachten: [één eenvoudige zin over de reden]. Ik heb [universiteit] gevraagd de cijferlijst rechtstreeks naar u te sturen zodra die wordt vrijgegeven.”
Bericht D: geblokkeerd vanwege geld
“Mijn cijferlijst wordt achtergehouden tot ik een openstaand bedrag bij [universiteit] heb voldaan. Ik heb met hen [regeling] afgesproken en gevraagd de cijferlijst rechtstreeks naar u te sturen zodra alles in orde is. Kunnen we het aanbod intussen openhouden? Ik geef de universiteit ook graag toestemming om mijn graad aan u te bevestigen.”
Al een valse cijferlijst verstuurd? Drie stappen, in deze volgorde
- Gebruik de vervalsing niet meer. Stuur haar nergens anders heen en bouw er niets nieuws op.
- Laat uw echte cijferlijst naar uzelf sturen, door de studentenadministratie of door de cijferlijstdienst die op haar website wordt genoemd. Als u het daarna met de werkgever rechtzet, werkt u vanuit de echte registratie.
- Win advies in voordat u iets rechtzet. Praat met een advocaat of jurist, en lees daarna wat u doet, per situatie.
Biedt een verkoper aan om het te “repareren”? Betaal dan niet: daarmee komt er een tweede vervalsing bij. De check op nepverificatie laat zien van wie die “verificatiewebsite” is.
Bronnen
- University of Montana: Transcripts and Verifications: wanneer een elektronische cijferlijst officieel is
- National Student Clearinghouse: verificaties: diplomaverificatie voor werkgevers
- Hedd: Britse diplomaverificatie, met toestemming
- NASBA: CPA Exam, New York: cijferlijsten rechtstreeks van de instelling
- OPM: Declaration for Federal Employment, OF 306 (pdf): de verklaring en onjuiste opgaven
- Acas: Types of dismissal en Dismissals with and without notice: ernstig wangedrag (gross misconduct)
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, artikel 3: het gebruik van een vals document (Engeland, Wales, Noord-Ierland)
- Washington: RCW 9A.60.070: valse academische diploma's
- QAA: Frameworks for Higher Education Qualifications (pdf): tussendiploma's, CertHE, DipHE
Wilt u een diploma dat standhoudt? Onze aanmeldbegeleiding helpt werkenden bij hun aanmelding aan een universiteit in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Australië, en kiest daarbij alleen universiteiten die officieel erkend zijn. Biedt geen van de universiteiten op uw lijst u een plaats aan, dan betalen wij ons tarief volledig terug.