Startseite / Wissen / Abschluss und Karriere / Gefälschter Notenauszug im Job
Wenn ein gefälschter Notenauszug lockt
Mit gefälschten Notenauszügen kommt man in den Job. Und so fliegt man wieder raus
Das Jobangebot steht unter einer Bedingung, und die Bedingung ist Ihr Notenauszug. Bevor eine Fälschung diese Lücke füllt, nehmen Sie in ihrer Auswahlkommission Platz. Danach finden Sie den ehrlichen Weg, der zu Ihrem Grund passt, und die richtigen Worte für die Personalabteilung.
Das Angebot und die eine Zeile, die Sie ausbremst
Angenommen, die E-Mail kommt an einem guten Tag. Man will Sie. Die Stelle gehört Ihnen, „vorbehaltlich der Referenzen und einer offiziellen Ausfertigung Ihres Notenauszugs“.
Und genau der Notenauszug ist das Problem: Noten unter der Grenze aus der Stellenanzeige, ein Abschluss, dem ein paar Module fehlen, oder Unterlagen, die die Hochschule wegen einer offenen Rechnung zurückhält.
Ein gefälschter Notenauszug für die Bewerbung sieht aus wie eine Brücke über all das. In Wahrheit bewirbt er sich auf eine Dauerstelle in Ihrer Personalakte, und ist er erst einmal eingestellt, können Sie ihm nie mehr kündigen.
Stellenausschreibung: Ihr offizieller Notenauszug
Stellenbezeichnung: Offizieller Notenauszug.
Arbeitsort: Ihre Personalakte und jede Kopie davon.
Berichtet an: die Personalabteilung, Screening-Dienstleister, Zulassungsstellen für Berufe und jeden Arbeitgeber, der nach diesem kommt.
Arbeitszeit: jeder Arbeitstag Ihres Berufslebens. Kein Urlaub, keine Kündigungsfrist.
Vergütung: keine. Sie finanzieren die Stelle und tragen das gesamte Risiko.
Unverzichtbar: kommt direkt von Ihrer Universität. Stimmt Zeile für Zeile mit den Unterlagen überein, die sie führt.
Referenzen: eine, vom Studierendensekretariat der Universität.
Probezeit: endet nie.
Eine Fälschung hat sich beworben, und Sie leiten die Auswahlkommission.
Vorstellungsgespräch mit einem gefälschten Notenauszug
Frage eins: Wie kommen Sie zu uns?
Bewerber: „Ich kann bis Freitag bei Ihnen sein. Sie schicken mich einfach selbst per E-Mail, die Universität müssen wir damit gar nicht behelligen.“
Notiz der Kommission: Genau diesen Weg schließen Studierendensekretariate aus. Das Studierendensekretariat der University of Montana zum Beispiel erkennt einen elektronischen Notenauszug nur dann als offiziell an, wenn er „direkt an den Empfänger geschickt wird und von den Studierenden nicht weitergeleitet oder hochgeladen werden kann“.
Wenn ein Arbeitgeber einen offiziellen Notenauszug verlangt, meint er einen, der von der Universität kommt, nicht von Ihnen. Damit ist das Gespräch beendet.
Frage zwei: Steht Ihre Referenz hinter Ihnen?
Bewerber: „Meine Referenz müssen Sie wirklich nicht anrufen. Alles, was Sie brauchen, steht doch auf dem Blatt.“
Notiz der Kommission: Die einzige Referenz, die zählt, ist der Eintrag der Universität selbst. Eine Abschlussurkunde stellt eine einzige Behauptung auf. Ein Notenauszug stellt Dutzende auf, und jedes Modul und jede Note hat einen Zwilling im Studierendensekretariat. Wer prüft, braucht nur ein Paar, das nicht zusammenpasst.
In Großbritannien bestätigt Hedd, der offizielle britische Dienst zur Überprüfung von Hochschulabschlüssen, mit Ihrer Einwilligung Abschluss, Abschlussnote und Studienzeiten. In den USA prüfen Arbeitgeber den Abschluss über das National Student Clearinghouse, die zentrale Stelle, über die die meisten Colleges Abschlüsse bestätigen, und lesen die Noten im offiziellen Notenauszug nach.
Frage drei: Schaffen Sie das wieder und wieder?
Bewerber: „Wenn ich erst einmal drin bin, fragt nie wieder jemand nach mir.“
Notiz der Kommission: Zulassungsstellen für Berufe und Hochschulen, an denen Sie weiterstudieren möchten, fordern Ihren Notenauszug direkt bei der Universität an, und der nächste Arbeitgeber tut das womöglich auch. Für das CPA-Examen in New York, das Examen zum US-Wirtschaftsprüfer, müssen offizielle Notenauszüge zum Beispiel direkt von der Hochschule eingereicht werden.
Frage vier: Was soll ich da eigentlich unterschreiben?
Bewerber: „Nur die übliche Zeile ganz unten. Die unterschreibt jeder.“
Notiz der Kommission: Der Notenauszug reist zusammen mit Formularen, die Sie unterschreiben, etwa mit der Declaration for Federal Employment, der Erklärung für eine Anstellung im US-Bundesdienst.
Das Kleingedruckte, das Sie unterschreiben
„Ich versichere, dass … alle Angaben in dieser Declaration for Federal Employment und in ihren Anlagen, einschließlich beigefügter Bewerbungsunterlagen, wahr, richtig und vollständig sind und in gutem Glauben gemacht wurden. Mir ist bewusst, dass eine falsche oder betrügerische Antwort … ein Grund sein kann, mich nicht einzustellen oder mich nach Arbeitsbeginn zu entlassen, und mit Geldstrafe oder Freiheitsstrafe geahndet werden kann.“
Bewerber: „Angeklagt wird doch sowieso niemand.“
Notiz der Kommission: Damit Sie die Stelle verlieren, muss Sie niemand anklagen. Und das Gesetz gibt es trotzdem.
- Fristlose Kündigung. In Großbritannien zählt Acas, die britische Beratungs- und Schlichtungsstelle für Arbeitsfragen, Betrug zu den Beispielen für grobes Fehlverhalten (gross misconduct). Bei grobem Fehlverhalten kann ein Arbeitgeber nach einem fairen Verfahren fristlos kündigen.
- Eine Straftat. In England, Wales und Nordirland ist es nach Section 3 des Forgery and Counterfeiting Act 1981 strafbar, ein Dokument, von dem man weiß, dass es falsch ist, zu verwenden, damit jemand zu seinem eigenen Nachteil handelt. Schottland hat sein eigenes Recht.
- In manchen US-Bundesstaaten ebenfalls strafbar. Im Bundesstaat Washington zum Beispiel ist es verboten, wissentlich einen falschen akademischen Nachweis zu verwenden, um eine Stelle zu bekommen. Wie es anderswo aussieht, zeigt die Länderübersicht „So teuer kann ein falscher Abschluss werden“.
Der Bewertungsbogen der Kommission
| Unverzichtbares Kriterium | Was der Bewerber mitbringt |
|---|---|
| Kommt direkt von der Universität | Eine E-Mail von Ihnen |
| Stimmt mit dem Eintrag überein | Sein eigenes Wort gegen das der Universität |
| Übersteht die nächste Anfrage | Nichts: Verschickt wird dann der echte Eintrag |
| Steht sicher unter Ihrer Unterschrift | Eine falsche Anlage zu einem Formular, dessen Richtigkeit Sie versichert haben |
Entscheidung: nicht eingestellt. Schlüpft er heute an einer Kommission vorbei, erwischt ihn die nächste Anfrage.
Notenauszug gefälscht, Kündigung erhalten: Schritt für Schritt
Stellen Sie sich vor, wie alles auseinanderfällt. Genau das bedeutet „Probezeit: endet nie“.
- Eingestellt. Die Kopie, die Sie geschickt haben, landet in Ihrer Personalakte.
- Erneut angefragt. Eine Berufszulassung, eine Beförderung oder ein neues Screening holt den echten Eintrag bei der Universität ein.
- Verglichen. Auf dem Papier gibt es Sie jetzt zweimal: In Ihrer Akte steht ein First (die beste britische Abschlussnote) oder ein GPA (Notendurchschnitt in den USA) von 3,8, bei der Universität ein 2:2 (die drittbeste britische Abschlussnote) oder 3,1.
- Entlassen. Ein Gespräch wegen groben Fehlverhaltens, und das Arbeitsverhältnis kann fristlos enden.
Welcher Grund steckt dahinter? Stellen Sie einen besseren Bewerber ein
Niemand beschließt aus einer Laune heraus, seinen Notenauszug zu fälschen. Für jeden der Gründe unten gibt es einen besseren Bewerber als ein gefälschtes Dokument. Sie glauben, niemand prüft nach? Hier lesen Sie, wie Arbeitgeber prüfen.
| Ihr Grund | Eine Fälschung macht daraus | Der bessere Bewerber |
|---|---|---|
| Noten unter der Grenze aus der Stellenanzeige | Eine Kündigung, die in Ihrer Akte schlummert | Eine frühe Frage: Ist die Grenze fest? Nachricht A. |
| Ein paar Module fehlen | Einen Abschluss, den Sie laut Universität gar nicht haben | Die wahre Geschichte und eine Frage nach einem Exit Award. Nachricht B. |
| Wegen offener Gebühren zurückgehalten | Eine Fälschung obendrauf auf die Schulden | Eine Ratenzahlung und die Bitte an das Studierendensekretariat, den Abschluss bis dahin zu bestätigen. Nachricht D. |
| Verzögert, verloren gegangen oder aus dem Ausland | Ein lebenslanges Risiko, um ein paar Wochen zu sparen | Die offizielle Ausfertigung, noch heute beim Studierendensekretariat bestellt. Nachricht C. |
| Gar kein Abschluss | Einen Eintrag, den es nirgends gibt | Ein ehrlicher Weg zum Abschluss neben dem Beruf. |
| Der Notenauszug gehörte zu einem gekauften Abschluss | Zwei Fälschungen statt einer | Keiner von beiden. Lesen Sie zuerst, was Sie tun können, wenn Sie schon bezahlt haben. |
Ein Exit Award, ein Abschluss beim vorzeitigen Ausstieg wie das britische Certificate of Higher Education, würdigt den Teil des Studiums, den Sie geschafft haben; ob Sie ihn bekommen, entscheidet die Universität.
Wenn die eigentliche Lösung darin liegt, das Studium zu Ende zu bringen: Unser kostenpflichtiger Bewerbungsservice hilft Berufstätigen, sich an akkreditierten Universitäten zu bewerben. Was Ihre bisherigen Leistungspunkte dort wert sind, entscheidet die Universität.
Die Auswahlliste: vier ehrliche Nachrichten an die Personalabteilung
Füllen Sie die Klammern aus und schicken Sie eine davon ab, bevor der Notenauszug angefordert wird. Mit einer schwachen Note oder einer Verzögerung kann die Personalabteilung umgehen, wenn sie zuerst von Ihnen davon erfährt.
Nachricht A: die Note unter der Grenze
„Bevor Sie meinen Notenauszug anfordern, möchte ich offen sein: Meine Abschlussnote lautet [Note] und liegt damit unter der [Mindestnote], die in der Stellenanzeige genannt ist. Seitdem habe ich [eine konkrete Leistung]. Ist diese Grenze fest, oder komme ich für Sie trotzdem infrage?“
Nachricht B: das nicht abgeschlossene Studium
„Damit es keine Überraschungen gibt: Ich habe [Dauer] lang [Fach] an der [Universität] studiert und das Studium vor dem Abschluss beendet. Ich erkläre Ihnen gern, warum, und willige gern ein, dass die Universität Ihnen meine Einschreibung und meine Leistungspunkte bestätigt.“
Nachricht C: die Verzögerung
„Mein offizieller Notenauszug verzögert sich: [ein schlichter Satz zum Grund]. Ich habe [Universität] gebeten, ihn Ihnen direkt zu schicken, sobald er ausgestellt ist.“
Nachricht D: zurückgehalten wegen offener Gebühren
„Mein Notenauszug wird zurückgehalten, bis ich einen offenen Betrag bei [Universität] beglichen habe. Ich habe mit der Hochschule [Ratenplan] vereinbart und sie gebeten, ihn Ihnen direkt zu schicken, sobald alles geklärt ist. Könnten wir das Angebot so lange offenhalten? Gern willige ich auch ein, dass die Universität Ihnen meinen Abschluss bestätigt.“
Schon einen verschickt? Drei Schritte, in dieser Reihenfolge
- Verwenden Sie ihn nicht mehr. Schicken Sie ihn nirgends mehr hin, und bauen Sie nichts weiter darauf auf.
- Lassen Sie sich Ihren echten Notenauszug selbst schicken, vom Studierendensekretariat oder von dem Dienst, den dessen Website dafür nennt. Wenn Sie die Sache dann mit dem Arbeitgeber in Ordnung bringen, arbeiten Sie mit dem echten Eintrag.
- Holen Sie Rat ein, bevor Sie etwas berichtigen. Sprechen Sie mit einer Anwältin oder einem Anwalt und lesen Sie dann, was in welcher Lage zu tun ist.
Bietet ein Verkäufer an, die Sache „zu reparieren“, zahlen Sie nicht: Damit kommt nur eine zweite Fälschung hinzu. Der Verifizierungsfallen-Test zeigt, wem eine „Verifizierungs-Website“ wirklich gehört.
Quellen
- University of Montana: Notenauszüge und Verifizierungen: wann ein elektronischer Notenauszug offiziell ist
- National Student Clearinghouse: Verifizierung: Überprüfung von Abschlüssen für Arbeitgeber
- Hedd: Überprüfung britischer Abschlüsse, mit Einwilligung
- NASBA: CPA-Examen, New York: Notenauszüge direkt von der Hochschule
- OPM: Declaration for Federal Employment, OF 306 (PDF): die Versicherung und falsche Angaben
- Acas: Arten der Kündigung und Kündigungen mit und ohne Frist: grobes Fehlverhalten
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, Section 3: Verwendung eines falschen Dokuments (England, Wales, Nordirland)
- Washington: RCW 9A.60.070: falsche akademische Nachweise
- QAA: Qualifikationsrahmen der britischen Hochschulen mit Verleihungsrecht (PDF): Abschlüsse beim vorzeitigen Ausstieg, CertHE, DipHE
Sie möchten einen Abschluss, der standhält? Unser Bewerbungsservice hilft Berufstätigen, sich an Universitäten in Großbritannien, den USA und Australien zu bewerben, und wählt dafür nur offiziell anerkannte Universitäten aus. Bietet Ihnen keine Universität auf Ihrer Auswahlliste einen Studienplatz an, erstatten wir unsere Gebühr vollständig.