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Abschlüsse aus dem Ausland
Abschluss aus dem Ausland? So wird er geprüft, und darum dauert es länger
Stellen Sie sich vor: Das Angebot ging am Montag hinaus, der erste Arbeitstag ist in zwei Wochen, und ein Studierendensekretariat sechs Zeitzonen entfernt hat sich noch immer nicht gemeldet. Die Absolventin oder der Absolvent fragt sich, ob das Schweigen nach Zweifel aussieht. Das tut es nicht: Die Verzögerung steckt im Verfahren selbst. Hier lesen Sie, wie Sie einen ausländischen Abschluss prüfen, Schalter für Schalter, und was Sie tun können, während Sie warten.
Drei Schalter an der Grenze
Denken Sie sich den Abschluss als Reisenden, der an eine Grenze mit drei Schaltern kommt. Jeder Schalter stellt seine eigene Frage, und der Stempel des einen bringt ihn nicht am nächsten vorbei.
CICIC, das nationale Informationszentrum Kanadas für internationale Abschlüsse, nennt in seiner Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gutachter dieselbe Reihenfolge: den Status der Einrichtung bestätigen, die Dokumente auf Echtheit prüfen, dann vergleichen. Diese Reihenfolge passt für Abschlüsse aus jedem Land.
Der Stempel, der kein Schalter ist. Eine Apostille sieht amtlich aus, und das ist sie auch. Nach dem Haager Apostille-Übereinkommen bestätigt sie aber nur die Unterschrift, die Funktion der unterzeichnenden Person und das Siegel auf einer öffentlichen Urkunde, nicht deren Inhalt. Bietet ein Händler also „apostillierte“ Abschlüsse an, bürgt der Stempel für eine Unterschrift, nicht für einen Abschluss.
Schalter für Schalter: Wie prüfen Arbeitgeber ausländische Abschlüsse?
Schalter 1: Ist die Universität im eigenen Land anerkannt?
Fragt: Steht sie auf der Liste der Bildungsbehörde ihres Landes?
Antwort gibt: das Ministerium oder die Qualitätssicherungsagentur dieses Landes.
Blinder Fleck: ob diese Person dort je studiert hat.
Beginnen Sie bei der Einrichtung, nicht bei der Urkunde. Die Netzwerke ENIC-NARIC, die nationale Anerkennungsstellen in Europa und darüber hinaus verbinden, verweisen auf die offizielle Liste anerkannter Einrichtungen, die die Hochschulbehörden der meisten Länder veröffentlichen. In manchen Ländern braucht zusätzlich der Studiengang eine eigene Akkreditierung.
Ein nationales Register endet an der eigenen Grenze: Die Prüfung auf GOV.UK, dem Portal der britischen Regierung, umfasst britische Einrichtungen mit Verleihungsrecht, und DAPIP, die Datenbank des US-Bildungsministeriums, führt keine Einrichtungen im Ausland. Unsere behördlichen Warnlisten durchsuchen die Namen, vor denen Regierungen gewarnt haben.
Schalter 2: Ist der Abschluss verzeichnet?
Fragt: Hat diese Person diesen Abschluss erworben?
Antwort gibt: die verleihende Stelle oder der offizielle Weg ihres Landes.
Blinder Fleck: was der Abschluss bei Ihnen wert ist.
Wenn Sie einen ausländischen Abschluss überprüfen, kann nur die verleihende Stelle sagen, ob diese Person ihn erworben hat. Schreiben Sie an ihr Studierendensekretariat, unter einer Adresse, die Sie selbst herausgesucht haben. Hat eine Partnerhochschule den Studiengang durchgeführt, fragen Sie bei der Einrichtung nach, die den Abschluss verliehen hat.
Manche Länder haben einen offiziellen Weg, und bei mehreren kann nur die Absolventin oder der Absolvent die Tür öffnen:
| Abschluss aus | Weg | Wer ihn anstößt |
|---|---|---|
| Großbritannien | Hedd | Arbeitgeber, sofern Hedd die Hochschule abdeckt |
| USA | Clearinghouse | Arbeitgeber; ist das College nicht dabei, das Studierendensekretariat |
| Australien, Neuseeland | My eQuals | Die Person selbst teilt einen Link |
| China | CHSI | Die Person selbst bestellt den englischen Bericht |
| Indien | NAD | Beide Seiten, mit Einwilligung, sofern der Abschluss hinterlegt ist |
| Philippinen | CAV von CHED | Die Person selbst stellt den Antrag online |
| Andere Länder | Studierendensekretariat | Arbeitgeber, mit der Anfrage weiter unten |
Hat Ihnen jemand anderes einen Weg genannt? Prüfen Sie ihn mit unserem Verifizierungsfallen-Test: Die Netzwerke ENIC-NARIC warnen, dass sich Betrüger sogar als Anerkennungsstellen ausgeben.
Angenommen, Ihre Bewerberin hat in Manila studiert. Die Certification, Authentication and Verification, kurz CAV, von CHED, der Hochschulbehörde der Philippinen, können Sie nicht selbst anstoßen: Die Absolventin beantragt sie, und CHED bestätigt, dass die Unterlagen, die ihre Hochschule ausgestellt hat, echt sind. Wie Sie die Hochschule selbst prüfen, zeigt unser Ratgeber zu CHED.
Das National Academic Depository (NAD) in Indien enthält nur Abschlüsse, die eine Universität dort hinterlegt hat, und gibt einen davon an Arbeitgeber nur mit Einwilligung der Absolventin oder des Absolventen heraus. Fehlt ein Abschluss dort, schreiben Sie an das Studierendensekretariat.
Schalter 3: Welchen Wert hat er hier?
Fragt: Welchem Abschluss in Ihrem Land entspricht er?
Antwort gibt: eine Anerkennungsstelle oder eine Stelle für Zeugnisbewertung dort.
Blinder Fleck: ob diese Person ihn erworben hat, es sei denn, der Bericht hält fest, dass der Abschluss bestätigt wurde.
In Großbritannien ist UK ENIC zuständig, die britische Stelle für die Bewertung ausländischer Abschlüsse, betrieben im Auftrag des Department for Education, des britischen Bildungsministeriums. UK ENIC stellt ein Statement of Comparability aus, eine Bescheinigung über die Vergleichbarkeit eines Abschlusses. Darin gehen ein: der Status der verleihenden Stelle, das Niveau im Herkunftsland, die Zugangsvoraussetzungen, Dauer, Inhalte und die Art, wie im Studium geprüft wurde.
Das Ergebnis ist eine Orientierungshilfe; entscheiden muss der Arbeitgeber. Unser Artikel „Ihr Abschluss ist echt. Erkennt Großbritannien ihn an?“ erklärt mehr dazu.
In den USA bewertet das nationale Informationszentrum selbst keine Abschlüsse. Das übernehmen private Dienste für Zeugnisbewertung, und NACES ist ein Branchenverband unabhängiger US-Dienste. Bei Stellen im US-Bundesdienst etwa wird eine solche Bewertung akzeptiert, wie ein Leitfaden des US Geological Survey, der geologischen Bundesbehörde der USA, erklärt.
In anderen Ländern nennen die Länderseiten von ENIC-NARIC das nationale Informationszentrum jedes Mitgliedslands. Außerhalb dieser Netzwerke fragen Sie die nationale Hochschulbehörde.
Ganz gleich, wo Sie sind, entscheidet über die Anerkennung für einen reglementierten Beruf eine zuständige Behörde, die der Staat benennt. Bei anderen Stellen liegt die Entscheidung laut ENIC-NARIC beim Arbeitgeber.
Ein Statement of Comparability nennt Ihnen das Niveau. Solange ein Bewertungsbericht nicht ausdrücklich festhält, dass sich der Dienst den Abschluss von der Universität hat bestätigen lassen, behandeln Sie ihn als Hinweis auf das Niveau, nicht als Beweis für den Abschluss. UK ENIC sagt selbst, dass Arbeitgeber trotzdem Notenauszüge und Originaldokumente verlangen können.
Bevor Sie die Unterlagen ablegen, prüfen Sie, ob sie alle drei Schalter abdecken:
- Apostille: Unterschrift und Siegel sind echt. Kein Schalter.
- Beglaubigte Übersetzung: was das Dokument sagt, in Ihrer Sprache. Kein Schalter.
- Liste des Ministeriums oder der Agentur: Die Einrichtung ist anerkannt. Schalter 1.
- Antwort des Studierendensekretariats oder Ergebnis eines offiziellen Wegs: Der Abschluss ist verzeichnet. Schalter 2.
- Statement of Comparability oder Zeugnisbewertung: das Niveau bei Ihnen. Schalter 3.
Die Ankunftstafel: Warum bei Ihrer Antwort „verspätet“ steht
Ihre Anfrage ist unterwegs. So könnte die Ankunftstafel aussehen, während Sie darauf warten, dass die Antwort landet.
| Ankunft | Ursache und Abhilfe |
|---|---|
| Verspätet | Semesterzeiten und Feiertage sind dort anders als bei Ihnen, und die Absolventenliste ist vielleicht noch nicht abgeschlossen. Abhilfe: eine frühe schriftliche Anfrage. |
| Gatewechsel | Der Eintrag läuft unter einem früheren Namen, in anderer Schreibweise oder in einer anderen Schrift. Abhilfe: der Name genau so, wie er verzeichnet ist. |
| Festgehalten | Auf der anderen Seite kann niemand die Sprache lesen. Abhilfe: eine beglaubigte Übersetzung (UK ENIC verzichtet bei manchen Sprachen darauf). |
| Falsches Terminal | Der Notenauszug stammt von einer Partnerhochschule; Bewertungsstellen wie UK ENIC akzeptieren nur den der verleihenden Einrichtung. Abhilfe: den Notenauszug dort bestellen. |
| Noch nicht gestartet | Ein Weg, den die Person selbst anstoßen muss, wartet darauf, dass sie etwas teilt oder bestellt. Abhilfe: den Weg gleich am ersten Tag absprechen. |
| Umgeleitet | Die Behörde gibt es nicht mehr, oder ihre Archive sind zerstört, wie ENIC-NARIC es für manche Geflüchtete beschreibt. Abhilfe: beim nationalen Informationszentrum nach anderen Wegen der Bewertung fragen. |
| Annulliert | Die Universität ist nicht gelistet, oder das Studierendensekretariat hat keinen Eintrag. Abhilfe: bei der Person nachfragen, die Namen erneut prüfen, dann unseren Ratgeber für Arbeitgeber lesen. |
Beide Seiten des Schalters: Was Sie jetzt tun können
Wenn Sie einstellen
- Holen Sie zusammen mit dem Angebot eine unterschriebene Einwilligung ein, die Ihre Organisation, die Universität und den Zweck nennt (die Überprüfung des Abschlusses), dazu den Namen, unter dem die Person studiert hat, auch in der Originalschrift.
- Notieren Sie, welche Quelle welchen Schalter abgedeckt hat, und legen Sie jede Antwort in der Akte ab.
- Machen Sie das Angebot unter Vorbehalt, und beurteilen Sie dann die Antwort, nicht die Wartezeit. Eine langsame Antwort aus dem Ausland sagt nichts über die Bewerberin oder den Bewerber.
Wo es keinen offiziellen Weg gibt, liefert diese Anfrage dem Studierendensekretariat alles, was es braucht:
Betreff: Überprüfung eines Abschlusses: [vollständiger Name]
„Sehr geehrte Damen und Herren, ich schreibe Ihnen im Auftrag von [Organisation] wegen [vollständiger Name]. Die Person hat bei Ihnen unter dem Namen [Name während des Studiums, in Originalschrift] studiert, [Matrikel- oder Registriernummer, falls bekannt]. Nach eigener Angabe hat sie nach einem Studium von [Jahr] bis [Jahr] bei Ihnen den Abschluss [Abschlussbezeichnung] erworben. Die unterschriebene Einwilligung liegt bei. Können Sie bestätigen, dass dieser Abschluss in Ihren Unterlagen verzeichnet ist? Vielen Dank, [Name, Funktion, Organisation].“
Wenn es Ihr Abschluss ist
- Gibt es in Ihrem Land einen Weg, den Sie als Absolventin oder Absolvent selbst anstoßen, richten Sie ihn jetzt ein. Ein Bericht von CHSI, dem chinesischen Verifizierungsdienst für Abschlüsse, bleibt für einen festgelegten Zeitraum gültig, den Sie verlängern können.
- Bestellen Sie offizielle Notenauszüge und die Abschlussurkunde bei der verleihenden Einrichtung, bei Bedarf mit beglaubigten Übersetzungen.
- Sie haben im Europäischen Hochschulraum studiert? Suchen Sie Ihr Diploma Supplement heraus: Es erklärt Ihren Abschluss für Leser im Ausland.
Dann schicken Sie Ihrem eigenen Studierendensekretariat zwei Zeilen:
„Ich habe den Abschluss [Abschlussbezeichnung] unter dem Namen [Name laut Ihren Unterlagen] erworben. Arbeitgeber im Ausland bitten Sie womöglich, meinen Abschluss zu bestätigen: Wie gehen Sie mit solchen Anfragen um, und gibt es einen offiziellen Weg, den ich vorher einrichten sollte?“
Ergibt der Vergleich ein niedrigeres Niveau, als eine Stelle verlangt, kann eine weitere Qualifikation die Lücke schließen. Unser kostenpflichtiger Bewerbungsservice hilft Berufstätigen, sich an akkreditierten Universitäten zu bewerben; über die Zulassung entscheidet jede Universität selbst.
Der Schritt, der am meisten Zeit spart. Durchsuchen Sie das Register von Schalter 1 und schicken Sie dann sofort die Anfrage für Schalter 2 los. Schalter 3 kann auf die Antwort warten.
Quellen
- CICIC: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gutachter
- HCCH: Apostille-Übereinkommen, Artikel 5, und die Übersicht dazu: Eine Apostille bestätigt nicht den Inhalt („does not authenticate the content“)
- ENIC-NARIC: Anerkannte Hochschulen, Berufliche Anerkennung und Geflüchtete einstellen
- ENIC-NARIC: Vereinigte Staaten: Das US-Zentrum bewertet keine Abschlüsse; DAPIP führt keine Einrichtungen im Ausland
- Netzwerke ENIC-NARIC: Warnung vor falschen Anerkennungsstellen; Länderseiten mit dem jeweiligen nationalen Informationszentrum
- GOV.UK: Prüfen, ob Ihre Universität oder Hochschule Abschlüsse verleihen darf: nur britische Einrichtungen
- Über UK ENIC; So prüfen wir Qualifikationen; Statement of Comparability, die nötigen Unterlagen, der Verzicht auf Übersetzungen und nach dem Antrag
- NACES und sein Mitgliederverzeichnis; US Geological Survey: Wie ausländische Bildung für Stellen im Bundesdienst bewertet wird
- CHSI: Verifizierungsdienst: englische Berichte, gültig für einen verlängerbaren Zeitraum
- National Academic Depository: Häufige Fragen: Nur Einrichtungen hinterlegen Abschlüsse; Arbeitgeber prüfen mit Einwilligung
- CHED Citizen's Charter (CHED veröffentlicht von Zeit zu Zeit neue Ausgaben): CAV akademischer Unterlagen, online beantragt über eCAV; siehe auch unseren Ratgeber zu CHED
- ENIC-NARIC: Diploma Supplement
Sie möchten einen Abschluss, der standhält? Unser Bewerbungsservice hilft Berufstätigen, sich an Universitäten in Großbritannien, den USA und Australien zu bewerben, und wählt dafür nur offiziell anerkannte Universitäten aus. Bietet Ihnen keine Universität auf Ihrer Auswahlliste einen Studienplatz an, erstatten wir unsere Gebühr vollständig.