ਤੁਹਾਡਾ ਨਵਾਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਕੋਲ ਡਿਗਰੀ ਹੈ। ਦਸ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚੋ

ਜ਼ਰਾ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ: 9:05, ਇੱਕ CV, ਟਾਈਮਰ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਮੰਨ ਲਓ CV ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੈ “BSc Economics, 2:1” (2:1 ਬਰਤਾਨਵੀ ਡਿਗਰੀ ਦਾ ਦਰਜਾ ਹੈ), ਅਤੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦਾ ਨਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਸੁਣਿਆ ਨਹੀਂ। 9:05 ਵਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਮਰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦਾਅਵਾ ਹੂ-ਬ-ਹੂ ਉਤਾਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਮੈਨੇਜਰ ਦੋ ਵਾਰ ਪੁੱਛ ਚੁੱਕਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਅੱਜ ਹੀ ਭੇਜੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

9:06: GOV.UK ਜਿਸ ਸੂਚੀ ਵੱਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਘੜੀ ਰੋਕ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਖੋਜ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿੱਚ ਰਲ਼ ਚੁੱਕੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਿਗਰੀ ਤਸਦੀਕ ਸੇਵਾ Hedd ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁਣ ਕਿਸ ਕੋਲ ਹੈ। 9:07 ਵਜੇ ਘੜੀ ਫਿਰ ਚੱਲ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।

9:09: ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਵਾਲੀ ਸਹਿਮਤੀ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ। 9:10: Hedd ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜ ਦਿੱਤੀ। 9:14: ਇੰਦਰਾਜ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ। 9:16: ਸ਼ਰਤੀਆ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਰਵਾਨਾ, ਘੜੀ ਉੱਤੇ ਪੂਰੇ ਦਸ ਮਿੰਟ। ਦੋ ਦਿਨ ਬਾਅਦ ਜਵਾਬ ਆਉਂਦਾ ਹੈ: “ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋ ਗਈ, ਪਰ ਇੱਕ ਵੇਰਵਾ ਵੱਖਰਾ ਹੈ।” ਇਸ ਜਵਾਬ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਹੇਠਾਂ ਆਖ਼ਰੀ ਪਰਦੇ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਸਮਾਂਬੱਧ ਸੂਚੀ: ਪੰਜ ਇਸ਼ਾਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਪੜ੍ਹਾਈ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਲਈ ਇਹ ਪੰਜ ਇਸ਼ਾਰੇ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਪੂਰੇ ਕਰੋ। ਹਰ ਇਸ਼ਾਰੇ ਨਾਲ “ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ” ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੋ ਵਿੱਚ “ਘੜੀ ਰੋਕੋ” ਵੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਟਾਈਮਰ ਰੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

1. 0:00 · ਦਾਅਵਾ ਸ਼ਬਦ-ਬ-ਸ਼ਬਦ ਉਤਾਰੋ

   ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ: ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕੋਈ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾਏ ਇਹ ਦਾਅਵਾ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਸੁਣਾ ਸਕੋ।

   ਇਹ ਸਭ ਲਿਖੋ: ਪੂਰਾ ਨਾਂ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਨਾਂ ਜਿਸ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਾਈ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ; ਡਿਗਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਂ, ਬਿਲਕੁਲ ਜਿਵੇਂ ਲਿਖਿਆ ਹੈ; ਡਿਗਰੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ (“BSc Economics”, ਨਾ ਕਿ “ਅਰਥ-ਸ਼ਾਸਤਰ ਦੀ ਕੋਈ ਡਿਗਰੀ”); ਡਿਗਰੀ ਦਾ ਦਰਜਾ; ਅਤੇ ਸਾਲ।

2. 1:00 · ਡਿਗਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲੱਭੋ

   ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ: ਸੰਸਥਾ ਆਪਣੇ ਦੇਸ਼ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਜਾਵੇ।

   ਉਸ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਖੋਜੋ ਜਿਸ ਨੇ ਡਿਗਰੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਇਹ ਉਹੀ ਕਾਲਜ ਹੋਵੇ ਜਿਸ ਨੇ ਕੋਰਸ ਪੜ੍ਹਾਇਆ।

   • ਯੂਕੇ: GOV.UK ਦੀ ਗਾਈਡ ਯੂਕੇ ਦੇ ਹਰ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ।
   • ਅਮਰੀਕਾ: ਅਮਰੀਕਾ ਦੇ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਦਾ DAPIP ਡਾਟਾਬੇਸ ਖੋਜੋ।
   • ਹੋਰ ਦੇਸ਼: ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਦੇਸ਼ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸੂਚੀ, ਜਿਵੇਂ ENIC-NARIC ਨੈੱਟਵਰਕ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

   ਨਾਂ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਕਰਕੇ ਪੜ੍ਹੋ। Hedd ਦੇ ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ ਮਿਲਦੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਿਆਂ ਲਈ ਟੂਲਕਿੱਟ ਚਿਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਅਸਲੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਨਾਂ ਦੇ ਸ਼ਬਦ ਅੱਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਕਰਕੇ ਬਣਿਆ ਨਾਂ ਕਿਸੇ ਫ਼ਰਜ਼ੀ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

   ਘੜੀ ਰੋਕੋ: ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਮਿਲੀ? ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸੰਸਥਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿੱਚ ਰਲ਼ ਗਈ ਹੋਵੇ, ਬੰਦ ਹੋ ਗਈ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਉਸ ਦਾ ਨਾਂ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੋਵੇ। Hedd ਦੀ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਯੂਕੇ ਦੀਆਂ ਉਹ ਡਿਗਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵੀ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿੱਚ ਰਲ਼ ਗਈਆਂ ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਬਦਲ ਗਏ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ, ਇਹ ਵੀ ਕਿ ਬੰਦ ਹੋ ਚੁੱਕੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁਣ ਕਿਸ ਕੋਲ ਹੈ।

   ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਂ ਕਦੇ ਸੁਣਿਆ ਹੀ ਨਹੀਂ? ਸਰਕਾਰੀ ਚਿਤਾਵਨੀ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜੋ।

3. 3:00 · ‘ਹਾਂ’ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਓ

   ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ: ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਵਾਲੀ ਸਹਿਮਤੀ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਲੱਗ ਜਾਵੇ।

   ਪੜ੍ਹਾਈ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਲਈ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ: Hedd ਉਸ ਫ਼ਾਰਮ ਦੇ ਆਧਾਰ ’ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਕੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀਆਂ ਆਪਣਾ ਹੀ ਫ਼ਾਰਮ ਮੰਗਦੀਆਂ ਹਨ। ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਿਆਂ ਵਾਸਤੇ ਸਾਡਾ ਸਹਿਮਤੀ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।

   ਇਹ ਦਸਤਖ਼ਤ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹਨ। ਡਾਟਾ ਵਰਤਣ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਵੱਖਰੀ ਗੱਲ ਹੈ: ਯੂਕੇ ਦਾ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ICO ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਿੱਥੇ ਤਾਕਤ ਦਾ ਸਾਫ਼ ਅਸੰਤੁਲਨ ਹੋਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਉੱਥੇ ਸਹਿਮਤੀ “ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ”, ਅਤੇ ਉਹ ਜਾਇਜ਼ ਹਿਤਾਂ (legitimate interests) ਵਰਗੇ ਆਧਾਰ ਸੁਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਆਪਣਾ ਆਧਾਰ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜਤਾ ਸੂਚਨਾ (privacy notice) ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਲਿਖੋ।

   ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ ਅਤੇ ਨਿਊਜ਼ੀਲੈਂਡ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਸੇਵਾ My eQuals ਵਿੱਚ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੀ ਉਸ ਦੀ ‘ਹਾਂ’ ਹੈ।

   ਘੜੀ ਰੋਕੋ: ਹਾਲੇ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਵਾਲਾ ਫ਼ਾਰਮ ਨਹੀਂ ਆਇਆ? ਫ਼ਾਰਮ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਘੜੀ ਰੋਕ ਦਿਓ। ਜੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਸਤਖ਼ਤ ਨਾ ਕਰੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਡਿਗਰੀ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ: ਆਪਣੀ ਨੀਤੀ ਮੁਤਾਬਕ ਚੱਲੋ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਦੱਸੋ ਕਿ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਉੱਤੇ ਇਸ ਦਾ ਕੀ ਅਸਰ ਪਵੇਗਾ।

4. 4:00 · ਸਿੱਧੇ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ, ਆਪ ਲੱਭੇ ਰਾਹ ਰਾਹੀਂ

   ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ: ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰੈਫ਼ਰੈਂਸ ਨੰਬਰ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਭੇਜੀ ਜਾ ਚੁੱਕੀ ਈਮੇਲ।

   • ਯੂਕੇ: Hedd, ਯੂਕੇ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਡਿਗਰੀ ਤਸਦੀਕ ਸੇਵਾ। ਜੇ Hedd ਦੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਖੋਜ ਵਿਖਾਵੇ ਕਿ ਉਹ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ Hedd ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੀ, ਤਾਂ ਉਸ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖੋ (ਈਮੇਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਹੈ)।
   • ਅਮਰੀਕਾ: ਜੇ ਕਾਲਜ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਤਾਂ ਅਮਰੀਕਾ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਤਸਦੀਕ ਸੇਵਾ National Student Clearinghouse; ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਰਜਿਸਟਰਾਰ।
   • ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ ਅਤੇ ਨਿਊਜ਼ੀਲੈਂਡ: ਉਮੀਦਵਾਰ ਦਾ ਭੇਜਿਆ My eQuals ਲਿੰਕ। ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੱਢਿਆ ਕਾਗ਼ਜ਼ ਨਹੀਂ ਚੱਲੇਗਾ।
   • ਹੋਰ ਕਿਤੇ ਵੀ: ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫ਼ਤਰ, ਉਸ ਪਤੇ ਉੱਤੇ ਜੋ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਲਿਆ ਹੋਵੇ। ਡਿਗਰੀ ਵਿਦੇਸ਼ ਦੀ ਹੈ? ਪੜ੍ਹੋ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਡਿਗਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

   ਇੱਕੋ ਪੱਕਾ ਨਿਯਮ: ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ ਉੱਤੇ ਛਪਿਆ, ਜਾਂ ਉਸ ਨਾਲ ਭੇਜੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਲਿੰਕ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਕਦੇ ਨਾ ਵਰਤੋ। ਅਮਰੀਕਾ ਦਾ ਖਪਤਕਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਿਸ਼ਨ (Federal Trade Commission) ਚਿਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਡਿਗਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ (ਡਿਪਲੋਮਾ ਮਿੱਲਾਂ) ਆਪਣੀ “ਤਸਦੀਕ ਸੇਵਾ” ਵੀ ਚਲਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਫ਼ੋਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਜਾਅਲੀ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ (ਅੰਕ-ਪੱਤਰ) ਭੇਜ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕੋ ਛੋਟ My eQuals ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ, ਪਰ ਉਦੋਂ ਹੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੂੰ My eQuals ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਵੇਖ ਲਓ।

5. 8:00 · ਇੰਦਰਾਜ ਕਰੋ, ਮੁੜ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਮਿੱਥੋ

   ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ: ਕੋਈ ਵੀ ਸਾਥੀ ਫ਼ਾਈਲ ਚੁੱਕੇ ਅਤੇ ਸਮਝ ਜਾਵੇ ਕਿ ਮਾਮਲਾ ਕਿੱਥੇ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ।

   ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਦਾ ਇੰਦਰਾਜ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੜ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਡਾਇਰੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਲਓ। ਫਿਰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਭੇਜੋ, ਤਸਦੀਕ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ’ਤੇ।

ਆਖ਼ਰੀ ਪਰਦਾ: ਜਦੋਂ ਜਵਾਬ ਆ ਜਾਵੇ

ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਵਰਤਦੇ ਹੋ? Fair Credit Reporting Act (ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਾਰੇ ਅਮਰੀਕਾ ਦਾ ਸੰਘੀ ਕਾਨੂੰਨ) ਮੁਤਾਬਕ ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਿਸ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲੈਣੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਨੋਟਿਸ “ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ” (ਇਸ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਉਹ ਨੋਟਿਸ ਨਹੀਂ ਹੈ)। ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਆਧਾਰ ’ਤੇ ‘ਨਾਂਹ’ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਕਾਪੀ ਅਤੇ “A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act” (ਇਸ ਕਾਨੂੰਨ ਹੇਠ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕਾਂ ਦਾ ਸਾਰ) ਦਿਓ।

ਔਖਾ ਸੁਨੇਹਾ, ਨਿਰਪੱਖ ਢੰਗ ਨਾਲ

ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਣਾ ਇਲਜ਼ਾਮ ਵਰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਦਾ ਇਲਜ਼ਾਮ ਬਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਅਸਹਿਮਤ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ICO ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ “ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਦੀ ਦਰੁਸਤੀ ਉੱਤੇ ਉਠਾਏ ਹਰ ਇਤਰਾਜ਼ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ”। ਫ਼ੈਸਲੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛ ਲੈਣ ਨਾਲ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਇਹੀ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ:

“ਸਾਡੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਦੌਰਾਨ ਸਬਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ। ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: [ਜੋ ਜਵਾਬ ਆਇਆ]; ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੈ: [ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਿਆ ਸੀ]। ਅਕਸਰ ਇਸ ਪਿੱਛੇ ਕੋਈ ਸਿੱਧਾ ਜਿਹਾ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਲਾ ਨਾਂ, ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਗ਼ਲਤੀ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਹੀ ਕਿਹੜਾ ਹੈ? ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ, ਕੁਝ ਵੀ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।”

ਬਦਲਿਆ ਸਰਨੇਮ ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ 2:2 ਦਾ 2:1 ਬਣ ਜਾਣਾ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਔਖੀ ਗੱਲਬਾਤ ਹੈ।

ਸਟੇਜ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਕਿੱਟ: ਕਾਪੀ ਕਰੋ, ਪੇਸਟ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਮੁਤਾਬਕ ਢਾਲੋ

ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਜਾਂ ਅਰਜ਼ੀ ਫ਼ਾਰਮ ਲਈ

“ਜੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਅਹੁਦਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਦੱਸੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤਸਦੀਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਲਿਖਤੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ। ਨਤੀਜਾ ਅਸੀਂ [ਮਿਆਦ] ਤੱਕ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ, ਫਿਰ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।”

ਅਜਿਹੀ ਮਿਆਦ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾ ਸਕੋ: ICO ਦਾ ਡਾਟਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਹੱਦ ਵਾਲਾ ਸਿਧਾਂਤ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ “ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਸਕਦੇ”।

ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ

ਵਿਸ਼ਾ: ਡਿਗਰੀ ਦੀ ਤਸਦੀਕ: [ਪੂਰਾ ਨਾਂ]
“ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫ਼ਤਰ ਜੀ, [ਪੂਰਾ ਨਾਂ], ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ਼ [ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ਼], ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ [ਸਾਲ] ਵਿੱਚ [ਡਿਗਰੀ, ਵਿਸ਼ਾ, ਦਰਜਾ] ਦਿੱਤੀ ਸੀ, ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਂ [ਉਸ ਵੇਲੇ ਦਾ ਨਾਂ] ਸੀ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਵਾਲੀ ਸਹਿਮਤੀ ਇਸ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਰਿਕਾਰਡ ਇਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ? ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਕੀ ਵੱਖਰਾ ਹੈ? [ਨਾਂ, ਅਹੁਦਾ, ਅਦਾਰਾ]”

ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਦਾ ਇੰਦਰਾਜ

[ਉਮੀਦਵਾਰ] · ਦਾਅਵਾ: [ਡਿਗਰੀ, ਵਿਸ਼ਾ, ਦਰਜਾ, ਸਾਲ, ਡਿਗਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ] · [ਅਧਿਕਾਰਤ ਸੂਚੀ] ਵਿੱਚ ਦਰਜ · ਸਹਿਮਤੀ ’ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ [ਤਾਰੀਖ਼] · [ਰਾਹ] ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੀ, ਰੈਫ਼ਰੈਂਸ [ਨੰਬਰ] · ਮੁੜ ਪੁੱਛਣਾ [ਤਾਰੀਖ਼] · ਨਤੀਜਾ: [ਪੁਸ਼ਟੀ, ਵੇਰਵਾ ਵੱਖਰਾ ਜਾਂ ਕੋਈ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ] · ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲਾ: [ਨਾਂ]

ਅਗਲੀ ਭਰਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ: ਸਟੇਜ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਸਜਾ ਲਓ

ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਿਆਂ ਲਈ ਡਿਗਰੀ ਤਸਦੀਕ ਦਾ ਬਹੁਤਾ ਕੰਮ ਕਿਸੇ ਦੇ ਅਪਲਾਈ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:

• ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਪਲਾਈ ਕਰਦੇ ਵੇਲੇ ਹੀ ਦੱਸੋ। ਯੂਕੇ ਵਿੱਚ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਹੱਕ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਕਿਉਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕੌਣ ਵੇਖਦਾ ਹੈ।
• ਸਹਿਮਤੀ ਫ਼ਾਰਮ ਨੂੰ ਹਰ ਭਰਤੀ ਦਾ ਪੱਕਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਓ, ਜਿਵੇਂ Hedd ਦੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਿਆਂ ਲਈ ਟੂਲਕਿੱਟ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
• ਜਾਂਚ ਸਿਰਫ਼ ਉਸੇ ਦੀ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਨਵੇਂ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀ ਇੱਕੋ ਤਰ੍ਹਾਂ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਡਾਟਾ ਵਾਲੇ ਸਿਧਾਂਤ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ EEOC (ਬਰਾਬਰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਮੌਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਅਮਰੀਕਾ ਦਾ ਕਮਿਸ਼ਨ) ਅਤੇ FTC ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨਸਲ, ਲਿੰਗ, ਉਮਰ (40 ਸਾਲ ਜਾਂ ਵੱਧ) ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਵੱਲੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ ’ਤੇ ਇਹ ਚੁਣਨਾ ਗ਼ੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੈ ਕਿ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਚੈੱਕ (ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਜਾਂਚ) ਕਿਸ ਦਾ ਹੋਵੇ।

ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨੌਕਰੀ ’ਤੇ ਰੱਖ ਚੁੱਕੇ ਹੋ? ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਸਮਾਂਬੱਧ ਸੂਚੀ ਉਹੀ, ਸਹਿਮਤੀ ਸਮੇਤ, ਪਰ 0:00 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਇਸ਼ਾਰਾ ਹੋਰ: ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਨੀਤੀ, ਕਿ ਜਾਂਚ ਕਿਸ ਦੀ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਪਿੱਛੇ ਤੱਕ ਜਾਵੇਗੀ। ਮੁਲਾਜ਼ਮਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਜਾਂਚ ਕਿਹੜੀ ਨੀਤੀ ਤਹਿਤ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਅਹੁਦੇ ਦੇ ਪੂਰੇ ਸਮੂਹ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਕਦੇ ਇਕੱਲੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਨਹੀਂ।

ਵੇਰਵੇ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਣ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹੀ ਔਖਾ ਸੁਨੇਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਤੁਹਾਡੀ ਆਮ ਕਾਰਵਾਈ; ਮੌਕੇ ’ਤੇ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਦੇ ਨਹੀਂ। ਔਖੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੈਅ ਕਰ ਲਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਕੋਈ ਮੈਨੇਜਰ, ਜਿਸ ਦੀ MBA ਅਧੂਰੀ ਨਿਕਲੇ।

ਤੁਹਾਡਾ ਅਗਲਾ ਕਦਮ: ਅਗਲੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ Hedd ਜਾਂ Clearinghouse ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਆਪਣੇ ਅਰਜ਼ੀ ਫ਼ਾਰਮ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ। ਫਿਰ ਬਾਕੀ ਬਚਣਗੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਦਸ ਮਿੰਟ।

ਸਰੋਤ

• Hedd: ਆਮ ਸਵਾਲ: ਸਹਿਮਤੀ, ਰਲ਼ ਚੁੱਕੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਰੱਦ ਹੋਈਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ
• Hedd: ਮੁੱਖ ਪੰਨਾ ਅਤੇ ਉੱਥੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਿਆਂ ਲਈ ਟੂਲਕਿੱਟ (ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਨਾਂ, ਸਹਿਮਤੀ ਨੂੰ ਪੱਕਾ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣਾ, ਪੱਕੀਆਂ ਜਾਅਲੀ ਡਿਗਰੀਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ)
• Hedd: ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ: ਡਿਗਰੀ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ
• National Student Clearinghouse: Verify Now
• My eQuals: ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਆਮ ਸਵਾਲ
• GOV.UK: ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਜਾਂ ਕਾਲਜ ਡਿਗਰੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ
• ਅਮਰੀਕਾ ਦਾ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ: DAPIP ਅਤੇ ENIC-NARIC: ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਸੰਸਥਾਵਾਂ
• ਅਮਰੀਕਾ ਦਾ ਖਪਤਕਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਿਸ਼ਨ (FTC): ਜਾਅਲੀ ਡਿਗਰੀਆਂ ਨਾਲ ਹੱਥ ਨਾ ਸਾੜੋ
• ICO: ਸੂਚਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦਾ ਹੱਕ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਡਾਟਾ, ਦਰੁਸਤੀ, ਡਾਟਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਹੱਦ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਕਦੋਂ ਢੁਕਵੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
• EEOC ਅਤੇ FTC: ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਚੈੱਕ, ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕੀ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

#ਡਿਗਰੀਦੀਤਸਦੀਕ #ਸਹੀਭਰਤੀ #ਐੱਚਆਰਸੁਝਾਅ #ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡਚੈੱਕ