Apakah perusahaan benar-benar mengecek gelar Anda? Sering kali setelah Anda bilang ya

Banyak yang mengecek, hanya saja lebih lambat dari dugaan Anda

Jawaban jujur atas pertanyaan “apakah perusahaan mengecek ijazah?” adalah banyak yang mengecek, dan cek ijazah itu sering kali baru dilakukan setelah Anda menerima tawaran kerja. Satu kali pengecekan biasanya memakan biaya bagi perusahaan dan memerlukan persetujuan Anda, jadi wajar jika pengecekan itu dijalankan sekali saja, untuk orang yang sudah mereka pilih. Orang itu adalah Anda.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌​​⁠

Tanda-tanda tawaran kerja Anda disertai pengecekan ijazah:

• Ada kalimat seperti “subject to satisfactory pre-employment checks” (dengan syarat lolos pemeriksaan sebelum kerja). Di Britania Raya, Acas, lembaga penasihat hubungan kerja di sana, menyebut bukti kualifikasi akademik sebagai contoh syarat semacam itu, dan perusahaan boleh menarik tawarannya jika syarat itu tidak terpenuhi.
• Formulir persetujuan yang menyebut pendidikan atau kualifikasi Anda. Hedd, layanan resmi verifikasi gelar di Inggris, mensyaratkan bukti persetujuan Anda, dan perusahaan pemeriksa latar belakang di AS memerlukan izin tertulis dari Anda.
• Permintaan untuk membawa ijazah asli, jadi siapkan dari sekarang. Di England, standar NHS (sistem layanan kesehatan publik di sana) meminta dokumen asli untuk setiap kualifikasi yang wajib dimiliki bagi posisi tersebut.

Minggu-minggu setelah Anda bilang ya, di layar terbelah

Setiap momen punya dua sisi: yang Anda lihat, dan yang berlangsung di luar pandangan Anda.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌​​⁠

Jadi pertanyaan yang lebih tepat bukan “apakah mereka akan mengecek?”, melainkan “apa yang terjadi ketika mereka mengecek?”

Apa yang sebenarnya ditanyakan pengecekan itu

Cara perusahaan mengecek berbeda-beda. Ada yang hanya mencocokkan ijazah asli Anda dengan lamaran Anda; standar NHS dimulai dari situ, dan menyarankan untuk menghubungi institusi pemberi gelar jika ada yang tampak janggal.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌​​⁠

Perusahaan yang paling teliti tidak berpegang pada kertasnya, melainkan bertanya ke universitas, baik secara langsung maupun lewat layanan resminya: Hedd di Inggris, National Student Clearinghouse di AS, dan My eQuals, layanan catatan akademik digital, di Australia dan Selandia Baru.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌​​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌‌​​‌‌​​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌​​⁠

Saat ditanya, universitas menjawab berdasarkan catatan yang dibuatnya ketika Anda lulus, bukan berdasarkan ijazah Anda. Itulah sebabnya perbedaan sekecil apa pun penting. Menurut Hedd, alasan paling umum sebuah permintaan dibatalkan adalah data yang diberikan tidak cocok dengan catatan universitas, atau tidak cukup untuk menemukannya.

Cek sendiri dulu, sebelum mereka mengecek

Sepuluh menit sekarang bisa menghindarkan Anda dari seminggu penuh kecemasan nanti.

• Salin dari ijazah, jangan dari ingatan. Gelar, nama program studi, dan predikat kelulusan, persis seperti yang tercetak. Hedd meminta predikat kelulusan ditulis sesuai yang tertera di ijazah.
• Pernah berganti nama? Tulis nama yang Anda pakai semasa kuliah di formulir persetujuan, beri tahu HRD, dan siapkan bukti perubahan nama: standar NHS memintanya jika namanya berbeda.
• Universitas Anda sudah bergabung, berganti nama, atau tutup? Sampaikan sejak awal. Fitur pencarian institusi di situs Hedd bisa menunjukkan siapa yang kini menyimpan catatan institusi yang sudah tutup atau bergabung.
• Cari tanggal masa kuliah dan nomor induk mahasiswa Anda. Keduanya membantu bagian akademik menemukan catatan Anda dengan cepat.
• Gelar dari luar negeri? Bersiaplah prosesnya lebih lama: baca cara gelar luar negeri dicek. Statement of Comparability dari UK ENIC, surat penyetaraan dari lembaga resmi pengakuan kualifikasi di Inggris, menunjukkan kesetaraan gelar itu dengan jenjang di Inggris; tunjukkan surat itu bersama ijazah asli Anda.
• Ingin melihat catatan Anda sendiri lebih dulu? Hedd tidak bisa dipakai untuk mengecek gelar Anda sendiri, jadi tanyakan ke universitas Anda. Di AS, Clearinghouse memungkinkan lulusan mendapatkan konfirmasi resmi atas gelarnya sendiri; di Australia dan Selandia Baru, My eQuals menyimpan catatan yang diterbitkan universitas Anda.

Sebelum mengundurkan diri: satu email ke HRD

Menerima tawaran kerja dan mengundurkan diri dari pekerjaan sekarang adalah dua keputusan yang terpisah. Di antara keduanya, wajar jika Anda menanyakan sudah sampai mana pengecekannya.

“Halo [nama], terima kasih sekali lagi. Saya dengan senang hati menerima tawaran ini. Sebelum saya mengajukan pengunduran diri di kantor saya sekarang, boleh saya tahu pemeriksaan sebelum kerja mana saja yang masih berjalan, lewat jalur apa pengecekan kualifikasi saya dilakukan, dan apakah ada yang perlu saya lengkapi, misalnya nomor induk mahasiswa atau nama yang saya pakai semasa kuliah?”

Pertanyaan ini wajar, dan jawabannya penting: di Inggris, menurut Acas, begitu semua syarat dalam tawaran terpenuhi, menarik tawaran itu bisa tergolong pelanggaran kontrak. Itu pijakan yang lebih kokoh untuk menulis surat pengunduran diri.

Jika jawabannya tidak sesuai

Gelar yang asli pun bisa kembali dengan hasil “tidak cocok”. Biasanya ini bisa dibereskan jika Anda segera membalas dengan keterangan yang kurang. Sesuaikan contoh berikut:

“Terima kasih atas informasinya. Saya rasa saya bisa menjelaskan perbedaannya: [saya kuliah dengan nama keluarga saya sebelumnya, ___ / nama universitasnya waktu itu ___ / gelar saya tertulis di ijazah sebagai ___].

Nomor induk mahasiswa saya ___, dan salinan ijazah saya terlampir. Saya bersedia menghubungi bagian akademik universitas sendiri jika itu membantu.”

Di Inggris, perusahaan bisa membawa ketidaksesuaian itu kembali ke Hedd, yang kemudian bisa menanyakannya ke universitas.

Di AS, jika pemberi kerja menilai laporan pemeriksaan latar belakang bisa membuatnya batal merekrut atau mempertahankan Anda, ia wajib lebih dulu memberi Anda salinan laporan itu beserta pemberitahuan tentang hak-hak Anda.

Mintalah perusahaan pemeriksa memperbaiki setiap kesalahan dan mengirim salinan yang sudah dikoreksi kepada pemberi kerja, lalu kabari juga pemberi kerja secara langsung.

Di Australia dan Selandia Baru, cek bagaimana gelar Anda tertulis di akun My eQuals Anda, lalu pakai kata-kata yang sama dalam balasan Anda.

Jika baris di CV Anda tidak sepenuhnya benar

Berarti risiko yang sebenarnya bukan pengecekannya, melainkan baris itu sendiri. Baris itu dicocokkan dengan catatan yang tidak pernah berubah, dan bisa dicocokkan ulang kapan pun ada yang bertanya.

Memperbaikinya sendiri, sebelum ada yang mengambil keputusan berdasarkan baris itu, adalah langkah yang membuat pilihan Anda tetap terbuka. Masukkan baris yang sudah diperbaiki ke Cek pendidikan di CV untuk memastikan tanggal dan gelarnya terbaca sebagaimana mestinya, lalu kirimkan sebelum pengecekan berjalan:

“Halo [nama], sebelum pengecekan saya diproses, saya ingin mengoreksi lamaran saya. Riwayat pendidikan saya seharusnya tertulis: [baris yang benar]. Saya bersedia membicarakannya lebih lanjut.”

Jika baris lama itu sudah telanjur membuat Anda mendapat pekerjaan, visa, atau lisensi, mintalah nasihat hukum lebih dulu: artikel dipecat, digugat, atau dipenjara menjelaskan alasannya.

Jika ternyata gelar itulah yang belum Anda miliki, jalur jujur meraih gelar menunjukkan bagaimana orang dewasa yang bekerja benar-benar menyelesaikan kuliahnya.

Versi terbaik dari minggu-minggu itu adalah ketika kedua sisi layar menunjukkan hal yang sama.

Sumber

• Acas: jika tawaran kerja ditarik: tawaran bersyarat, bukti kualifikasi, penarikan tawaran setelah syarat terpenuhi
• NHS Employers: standar pengecekan registrasi profesi dan kualifikasi: kualifikasi yang wajib, ijazah asli, perubahan nama, menghubungi institusi pemberi gelar
• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): bukti persetujuan, apa saja yang diverifikasi, tidak untuk mengecek gelar sendiri
• Hedd: FAQ: formulir persetujuan, data yang diambil dari ijazah, pengecekan otomatis dan manual, alasan permintaan dibatalkan, ketidaksesuaian data, institusi yang tutup dan bergabung
• National Student Clearinghouse: Verify: siapa yang boleh memverifikasi, data yang diperlukan, peninjauan manual, konfirmasi gelar oleh lulusan sendiri
• My eQuals: kredensial resmi dari institusi di Australia dan Selandia Baru
• EEOC dan FTC: pemeriksaan latar belakang, yang perlu diketahui pelamar kerja dan karyawan: izin tertulis, salinan laporan, memperbaiki kesalahan
• UK ENIC: Statement of Comparability: kesetaraan kualifikasi luar negeri dengan jenjang di Inggris

Juga layak dibaca

• Yang tidak diungkapkan baris pendidikan di CV
• Cek referensi yang bisa menangkap ijazah palsu

#CariKerja #VerifikasiIjazah #TawaranKerja #PemeriksaanLatarBelakang #TipsCV