דף הבית / מרכז הידע / תואר וקריירה / האם מעסיקים בודקים תארים?
למחפשי עבודה
האם מעסיקים באמת בודקים את התואר? לעיתים קרובות אחרי שכבר אמרתם כן
ההצעה הגיעה. איפשהו בין החגיגה למכתב ההתפטרות צצה שאלה: מישהו בכלל מסתכל על התואר שכתוב בקורות החיים? לפניכם השבועות שאחרי ה"כן", במסך מפוצל, ומה עושים כדי שתואר אמיתי יחזור מהבדיקה נקי.
רבים בודקים, ומאוחר ממה שחשבתם
התשובה הכנה לשאלה "האם מעסיקים באמת בודקים תואר?" היא שרבים מהם בודקים, ולעיתים קרובות אחרי שכבר קיבלתם את ההצעה. בדיקה כזו עולה למעסיק בדרך כלל כסף ודורשת את ההסכמה שלכם, ולכן הגיוני לערוך אותה פעם אחת, על האדם שנבחר. זו בדיקת תואר אחרי הצעת עבודה, והאדם שנבחר הוא אתם.
סימנים לכך שההצעה שלכם כוללת בדיקת תואר:
- הנוסח "בכפוף לתוצאות תקינות של הבדיקות לפני קבלה לעבודה". בבריטניה, Acas (הגוף לייעוץ וליישוב סכסוכי עבודה) מביא הוכחה להשכלה אקדמית כדוגמה לתנאי כזה, ומעסיק רשאי לבטל את ההצעה אם תנאי כזה לא מתקיים.
- טופס הסכמה שמזכיר את ההשכלה או את התעודות שלכם. השירות הבריטי הרשמי לאימות תארים, Hedd, דורש הוכחה להסכמה שלכם, וחברה אמריקאית לבדיקות רקע זקוקה לרשות שלכם בכתב.
- בקשה להביא את תעודת התואר המקורית, אז כדאי שתהיה בהישג יד. באנגליה, התקן של ה-NHS, שירות הבריאות הלאומי, דורש את המקור של כל תעודה שחיונית לתפקיד.
השבועות שאחרי ה"כן", במסך מפוצל
לכל רגע יש שני צדדים: מה שאתם רואים, ומה שקורה מאחורי הקלעים.
| 1. ההצעה | |
|---|---|
| אתם | "אנחנו שמחים להציע לך את התפקיד, בכפוף לתוצאות תקינות של הבדיקות לפני קבלה לעבודה." את החצי הראשון אתם קוראים פעמיים. |
| הם | במשאבי אנוש קוראים את החצי השני, ופותחים רשימת בדיקות שאחת השורות בה היא "השכלה ותעודות". |
| 2. ה"כן" שלכם | |
| אתם | אתם מקבלים את ההצעה, ומתחילים לנסח בראש מייל התפטרות. |
| הם | התיק שלכם עובר מהמנהל המגייס למי שאחראי על הבדיקות: צוות משאבי אנוש, או חברה לבדיקות רקע. |
| 3. הטפסים | |
| אתם | קישור לטופסי הקליטה מבקש תעודה מזהה, הוכחה לזכות לעבוד במדינה והסכמה לאימות השכלה לפני קבלה לעבודה. אתם חותמים. |
| הם | החתימה שלכם היא המפתח. בלעדיה, לא Hedd ולא חברה לבדיקות רקע יכולים לשלוח את הבקשה. |
| 4. השקט | |
| אתם | לא קורה כלום, אז אתם מניחים שבאמת לא קורה כלום. |
| הם | מישהו מקליד את הפרטים שלכם לתוך בקשה: בארה״ב – שם, תאריך לידה ומוסד לימודים; בבריטניה – הפרטים מתעודת התואר, עד לדרגת התואר. ואז הכול יוצא כשאלה אחת: האם לאדם הזה יש את התואר הזה, בתאריכים האלה? |
| 5. התשובה | |
| אתם | עדיין אין חדשות. אתם בודקים את המייל יותר פעמים ממה שהייתם מודים. |
| הם | מערכת ממוחשבת, או מישהו במזכירות הסטודנטים, משווים את השאלה לרישום סיום הלימודים שלכם. ואז חוזרת תשובה: מאושר; פרטים שלא תואמים או שלא נמצאו; או שאי אפשר לאשר. |
| 6. אם הפרטים לא תואמים | |
| אתם | מגיע מייל: "אפשר שיחה קצרה עם משאבי אנוש לגבי בדיקת ההשכלה שלך?" הבטן מתהפכת. |
| הם | לעיתים קרובות מדובר בפרט אחד: שם משפחה, שם התוכנית, דרגת התואר. ייתכן שהאוניברסיטה תבקש לראות עותק של תעודת התואר. התשובה שמתקנת את זה מחכה בהמשך. |
| 7. היום הראשון | |
| אתם | תג עובד על שרוך, מחשב נייד, ארוחת צהריים של קבלת פנים. |
| הם | ייתכן שהתיק נשאר פתוח: הגוף האמריקאי Clearinghouse מונה גם עובדים קיימים, ולא רק מועמדים, בין האנשים שמעסיקים מאמתים. |
אז השאלה הטובה יותר היא לא "האם מעסיקים בודקים תואר?" אלא "מה קורה כשהם בודקים?"
על מה הבדיקה באמת שואלת
כל מעסיק בודק אחרת. יש שרק משווים את תעודת התואר המקורית למה שכתבתם בבקשה; התקן של ה-NHS מתחיל שם, וממליץ לפנות לגוף שהעניק את התואר אם משהו נראה לא תקין.
היסודיים ביותר מוותרים על הנייר ושואלים את האוניברסיטה עצמה, ישירות או דרך שירות האימות הרשמי שלה: Hedd בבריטניה, National Student Clearinghouse בארה״ב (הגוף המרכזי שדרכו רוב המוסדות מאשרים תארים), ו-My eQuals באוסטרליה ובניו זילנד.
כשפונים לאוניברסיטה, היא עונה לפי הרישום שנוצר כשסיימתם את הלימודים, לא לפי תעודת התואר שלכם. בגלל זה גם הבדלים זעירים משנים. לפי Hedd, הסיבה הנפוצה ביותר לביטול בקשה היא שהפרטים לא תואמים את רשומות האוניברסיטה, או שאין בהם מספיק כדי למצוא אותן.
שתי גרסאות שלכם, השוואה אחת. בטופס שלכם כתוב BSc Business Management, 2:1, תחת שם המשפחה מהנישואים. ברישום כתוב BA (Hons) Business and Management, Upper Second (כלומר 2:1, במילים), תחת השם שאיתו סיימתם את הלימודים. אותו תואר, שלוש אי-התאמות. דאגו שהכול יתאים לפני שמישהו אחר משווה.
בדיקה לפני ההמראה: שלכם, לפני שלהם
עשר דקות עכשיו יכולות לחסוך לכם שבוע של עצבים בהמשך.
- מעתיקים מהתעודה, לא מהזיכרון. סוג התואר, שם התוכנית ודרגת התואר, בדיוק כפי שהם מודפסים. ב-Hedd מבקשים את דרגת התואר כפי שהיא מופיעה בתעודה.
- שיניתם שם? כתבו בטופס ההסכמה את השם שתחתיו למדתם, עדכנו את משאבי אנוש, והכינו מסמך שמוכיח את שינוי השם: התקן של ה-NHS דורש אותו כשהשמות שונים.
- האוניברסיטה התמזגה, שינתה שם או נסגרה? ציינו זאת מראש. חיפוש המוסדות של Hedd יכול להראות מי מחזיק היום ברשומות של מוסדות שנסגרו או התמזגו.
- מצאו את תאריכי הלימודים ואת מספר הסטודנט. שניהם עוזרים למזכירות הסטודנטים לאתר אתכם מהר.
- התואר מחו״ל? צפו שזה ייקח יותר זמן: ראו איך בודקים תואר מחו״ל. תעודת השוואה (Statement of Comparability) של UK ENIC, הגוף הבריטי להערכת השכלה מחו״ל, מראה לאיזו רמה בריטית התואר שקול; הציגו אותה לצד תעודת התואר המקורית.
- רוצים לראות קודם את הרישום שלכם? את Hedd אי אפשר להפעיל על התואר של עצמכם, אז פנו לאוניברסיטה. בארה״ב, ה-Clearinghouse מאפשר לבוגרים להפיק בעצמם אישור רשמי על התואר שלהם; באוסטרליה ובניו זילנד, My eQuals מחזיק את הרשומות שהאוניברסיטה שלכם מנפיקה.
לפני שמתפטרים: מייל אחד למשאבי אנוש
לקבל הצעה ולהתפטר מהעבודה הנוכחית הן שתי החלטות נפרדות. ביניהן, לגיטימי לגמרי לשאול איפה עומדות הבדיקות.
"שלום [שם], תודה שוב – ההצעה מקובלת עליי בשמחה רבה. לפני שאגיש הודעה על התפטרות במקום העבודה הנוכחי, אפשר לדעת אילו בדיקות לפני קבלה לעבודה עדיין פתוחות, באיזה ערוץ תיעשה בדיקת ההשכלה, והאם אתם צריכים ממני משהו, למשל את מספר הסטודנט שלי או את השם שתחתיו למדתי?"
זו שאלה רגילה לגמרי, והתשובה חשובה: בבריטניה, לפי Acas, אחרי שכל התנאים של ההצעה התקיימו, ביטול שלה עלול להיות הפרת חוזה. על קרקע כזו כבר בטוח יותר להגיש מכתב התפטרות.
אם התשובה חוזרת שגויה
גם תואר אמיתי יכול לחזור עם התשובה "לא תואם". בדרך כלל אפשר לתקן את זה, אם עונים מהר ומשלימים את הפרט החסר. התאימו את הנוסח הזה:
"תודה שעדכנתם אותי. נראה לי שיש לי הסבר להבדל: [למדתי תחת שם המשפחה הקודם שלי, ___ / האוניברסיטה נקראה אז ___ / בתעודה, התואר שלי מופיע בשם ___].
מספר הסטודנט שלי היה ___, ומצורף עותק של תעודת התואר. אם זה יעזור, אשמח לפנות בעצמי למזכירות הסטודנטים של האוניברסיטה."
בבריטניה, המעסיק יכול להחזיר אי-התאמה ל-Hedd, ו-Hedd יכול לברר אותה מול האוניברסיטה.
בארה״ב, מעסיק שחושב שדוח של חברה לבדיקות רקע עלול לגרום לו לא לקלוט אתכם או לא להמשיך להעסיק אתכם, חייב קודם לתת לכם עותק של הדוח והודעה על הזכויות שלכם.
בקשו מחברת בדיקות הרקע לתקן כל טעות ולשלוח למעסיק עותק מתוקן, וספרו על כך גם למעסיק בעצמכם.
באוסטרליה ובניו זילנד, בדקו איך התואר מופיע בחשבון My eQuals שלכם, והשתמשו באותו נוסח בתשובה.
ואם השורה בקורות החיים לא לגמרי נכונה
אז הבדיקה אף פעם לא הייתה הסיכון האמיתי. השורה היא הסיכון. היא נמדדת מול רישום שלא משתנה לעולם, ואפשר למדוד אותה שוב בכל פעם שמישהו שואל.
לתקן אותה בעצמכם, לפני שמישהו פועל על סמך מה שכתוב בה – זה הצעד שמשאיר לכם אפשרויות פתוחות. העבירו את השורה המתוקנת דרך בדיקת השכלה בקורות חיים כדי לוודא שהתאריכים והתואר נקראים כמו שצריך, ואז שלחו אותה לפני שהבדיקות יוצאות לדרך:
"שלום [שם], לפני שהבדיקות שלי יוצאות לדרך, ברצוני לתקן את הבקשה שהגשתי. סעיף ההשכלה צריך להיות: [השורה הנכונה]. אשמח לשוחח על כך."
אם השורה הישנה כבר הביאה לכם עבודה, ויזה או רישיון לעסוק במקצוע, היוועצו קודם בעורך דין: המאמר פיטורים, תביעה או מאסר מסביר למה.
ואם התואר הוא החלק החסר, הדרכים הכשרות לתואר מראות איך אנשים עובדים מסיימים תואר באמת.
הגרסה הטובה ביותר של השבועות האלה היא זו שבה שני חצאי המסך מספרים את אותו הסיפור.
מקורות
- Acas: כשהצעת עבודה מבוטלת: הצעות מותנות, הוכחת השכלה, ביטול אחרי שהתנאים התקיימו
- NHS Employers: התקן לבדיקות רישום מקצועי ותעודות: תעודות חיוניות לתפקיד, תעודות מקוריות, שינויי שם, פנייה לגוף שהעניק את התואר
- Hedd (Higher Education Degree Datacheck): הוכחת הסכמה, מה מאומת, לא נועד לבדיקת התואר של עצמכם
- Hedd: שאלות נפוצות: טופס ההסכמה, פרטים שנלקחים מהתעודה, בדיקות אוטומטיות וידניות, למה בקשות מבוטלות, אי-התאמות, מוסדות שנסגרו או התמזגו
- National Student Clearinghouse: אימות: מי רשאי לאמת, אילו פרטים נדרשים, בדיקה ידנית, אישור עצמי לבוגרים
- My eQuals: תעודות רשמיות ממוסדות באוסטרליה ובניו זילנד
- EEOC ו-FTC: בדיקות רקע – מה מועמדים ועובדים צריכים לדעת: רשות בכתב, עותק של הדוח, תיקון טעויות
- UK ENIC: תעודת השוואה (Statement of Comparability): איך השכלה מחו״ל משתווה לרמות הבריטיות
רוצים תואר שיעמוד בכל בדיקה? שירות הקבלה שלנו עוזר לאנשים עובדים להירשם לאוניברסיטאות בבריטניה, בארצות הברית ובאוסטרליה, ובוחר רק אוניברסיטאות שמוכרות רשמית. אם אף אוניברסיטה ברשימה המקוצרת שלכם לא תציע לכם מקום, נחזיר לכם את דמי השירות במלואם.