As empresas checam mesmo o seu diploma? Muitas vezes, depois do seu sim

Muitas checam. Mais tarde do que você imagina

A resposta honesta para “as empresas checam mesmo se você tem diploma?” é que muitas checam, e muitas vezes depois que você já aceitou. A checagem do diploma depois da proposta tem uma lógica: ela costuma custar uma taxa para a empresa e exige a sua autorização, então faz sentido fazê-la uma vez só, com a pessoa escolhida. Essa pessoa é você.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​​⁠

Sinais de que a sua proposta inclui uma checagem do diploma:

• A expressão “sujeita a checagens pré-admissionais satisfatórias”. Na Grã-Bretanha, o Acas, órgão público britânico de orientação trabalhista, cita a comprovação de qualificações acadêmicas como exemplo dessas condições, e a empresa pode retirar a proposta se uma delas não for cumprida.
• Um termo de autorização que menciona a sua formação ou as suas qualificações. O Hedd, serviço oficial britânico de verificação de diplomas, exige a comprovação de que você autorizou, e uma empresa americana de checagem de antecedentes precisa da sua autorização por escrito.
• Um pedido para levar o diploma original, então deixe-o à mão. Na Inglaterra, o padrão do NHS, o serviço público de saúde, pede os originais de qualquer qualificação essencial para a função.

As semanas depois do sim, em tela dividida

Cada momento tem duas metades: o que você vê e o que acontece longe dos seus olhos.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​​⁠

Então a pergunta que importa não é “será que vão checar?”. É “o que acontece quando checarem?”.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​​⁠

O que a checagem quer saber de verdade

O jeito como as empresas checam diploma varia. Algumas só comparam o seu diploma original com o que você informou na candidatura; o padrão do NHS começa por aí e sugere procurar a instituição que concedeu o diploma se algo parecer errado.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌‌​​​⁠

Quando as empresas verificam o diploma com mais rigor, deixam o papel de lado e perguntam à universidade, diretamente ou pelo serviço oficial dela: o Hedd no Reino Unido, o National Student Clearinghouse nos EUA, o My eQuals na Austrália e na Nova Zelândia.

Quando a pergunta chega à universidade, ela responde com base no registro que fez quando você se formou, e não no seu diploma impresso. É por isso que diferenças mínimas pesam. Segundo o Hedd, o motivo mais comum para um pedido ser cancelado é que os dados não batem com os registros da universidade, ou não bastam para encontrá-los.

Faça a sua checagem antes da deles

Dez minutos agora podem poupar uma semana de nervosismo depois.

• Copie do diploma, não da memória. O título, o nome do curso e a classificação, exatamente como estão impressos. O Hedd pede a classificação tal como aparece no diploma.
• Mudou de nome? Coloque no termo de autorização o nome com que você estudou, avise o RH e deixe à mão a comprovação da mudança: o padrão do NHS pede esse documento quando os nomes são diferentes.
• A universidade se fundiu com outra, mudou de nome ou fechou? Diga isso logo de saída. A busca de instituições do Hedd pode mostrar quem guarda hoje os registros das instituições que fecharam ou se fundiram.
• Separe as datas do curso e o seu número de matrícula. Os dois ajudam a secretaria acadêmica a encontrar você rápido.
• Diploma do exterior? Conte com mais demora: veja como um diploma estrangeiro é verificado. Uma Statement of Comparability do UK ENIC, a declaração que compara um diploma estrangeiro aos níveis britânicos, mostra a que nível o seu corresponde; apresente-a junto com o diploma original.
• Quer ver o seu próprio registro antes? O Hedd não serve para checar o próprio diploma, então pergunte à sua universidade. Nos EUA, o Clearinghouse permite que os formados certifiquem o próprio diploma; na Austrália e na Nova Zelândia, o My eQuals guarda os registros que a sua universidade emite.

Antes de pedir demissão: um e-mail para o RH

Aceitar uma proposta e pedir demissão do emprego atual são duas decisões diferentes. Entre uma e outra, é justo perguntar em que pé estão as checagens.

“Olá, [nome], agradeço mais uma vez. Fico muito feliz em aceitar. Antes de entregar meu pedido de demissão, você poderia me dizer quais checagens pré-admissionais ainda estão pendentes, por qual via será feita a checagem da minha formação e se precisa de algo da minha parte, como meu número de matrícula ou o nome com que estudei?”

É uma pergunta normal, e a resposta faz diferença: na Grã-Bretanha, segundo o Acas, depois que todas as condições de uma proposta são cumpridas, retirá-la pode configurar quebra de contrato. É um terreno bem mais firme para entregar o pedido de demissão.

Se a resposta vier errada

Um diploma verdadeiro também pode voltar com um “não confere”. Em geral, dá para resolver se você responder rápido com a peça que falta. Adapte esta mensagem:

“Agradeço o aviso. Acho que consigo explicar a diferença: [estudei com meu sobrenome anterior, ___ / na época, a universidade se chamava ___ / no diploma, o título aparece como ___].

Meu número de matrícula era ___, e envio em anexo uma cópia do meu diploma. Se ajudar, posso falar diretamente com a secretaria acadêmica da universidade.”

No Reino Unido, a empresa pode levar a divergência de volta ao Hedd, que pode tratar o assunto com a universidade.

Nos EUA, se a empresa achar que um relatório de checagem pode fazê-la desistir de contratar você, ou de manter você no cargo, ela precisa antes lhe entregar uma cópia do relatório e um aviso sobre os seus direitos.

Peça à empresa de checagem que corrija qualquer erro e mande uma cópia corrigida ao empregador, e avise o empregador diretamente também.

Na Austrália e na Nova Zelândia, confira como o diploma aparece na sua conta do My eQuals e use exatamente esse texto na sua resposta.

E se a linha do seu currículo não for bem verdade

Então o risco nunca foi a checagem. É a linha. Ela é comparada com um registro que não muda nunca, e pode ser comparada de novo sempre que alguém perguntar.

Corrigir por conta própria, antes que alguém tome alguma atitude com base nela, é o passo que mantém as suas opções abertas. Passe a linha corrigida pela Checagem da formação no currículo para ter certeza de que as datas e o diploma aparecem como deveriam, e envie a correção antes que as checagens avancem:

“Olá, [nome], antes que as minhas checagens avancem, gostaria de corrigir a minha candidatura. A minha formação deve constar assim: [a linha verdadeira]. Fico à disposição para conversar.”

Se a linha antiga já rendeu a você um emprego, um visto ou uma licença profissional, procure orientação jurídica antes: demitido, processado ou preso explica por quê.

E se o que falta é justamente o diploma, os caminhos honestos mostram como adultos que trabalham concluem um de verdade.

A melhor versão dessas semanas é aquela em que as duas metades da tela dizem a mesma coisa.

Fontes

• Acas: quando a proposta de emprego é retirada: propostas condicionadas, comprovação de qualificações, retirada depois de cumpridas as condições
• NHS Employers: padrão de checagem de registro profissional e qualificações: qualificações essenciais, diplomas originais, mudança de nome, contato com a instituição que concedeu o diploma
• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): comprovação da autorização, o que é verificado, não serve para checar o próprio diploma
• Hedd: perguntas frequentes: o termo de autorização, dados tirados do diploma, checagens automáticas e manuais, por que pedidos são cancelados, divergências, instituições fechadas ou fundidas
• National Student Clearinghouse: Verify: quem pode verificar, dados necessários, análise manual, certificação do próprio diploma pelos formados
• My eQuals: credenciais oficiais emitidas por instituições da Austrália e da Nova Zelândia
• EEOC e FTC: checagem de antecedentes, o que candidatos e funcionários devem saber: autorização por escrito, cópia do relatório, correção de erros
• UK ENIC: Statement of Comparability: como um diploma estrangeiro se compara aos níveis britânicos

Vale ler também

• O que a linha de formação de um currículo não conta
• A checagem de referências que pega um diploma falso

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