首页 / 知识库 / 学位与职业 / 雇主会查学历吗？⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌⁠

写给求职者

雇主真的会查你的学历吗？往往在你点头之后

录用通知到了。从庆祝到动笔写辞职信，这中间的某个时刻，一个问题冒了出来：入职会查学历吗？真的有人会去看你简历上的那个学位吗？下面用分屏的方式，带你看看点头之后的那几周里，两边各发生了什么，以及怎样让一个真实的学位在核查中干干净净地过关。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌⁠

很多公司会查，只是比你想的晚

“公司真的会查学历吗？”老实说，查的公司不少，而且常常是在你接受录用之后才查。录用后学历核查之所以常见，道理很简单：核查通常要雇主付费，还得经过你本人同意，所以最合理的做法是只查一次，只查他们最终选中的那个人。这个人，就是你。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌⁠

出现下面这些迹象，说明你的录用通知里包含学历核查：

  • 通知里写着“以入职前核查结果合格为准”。在英国，Acas（英国咨询、调解与仲裁服务局）给这类条件举的例子里，就有学历资格证明；条件没有满足，雇主可以撤回录用。
  • 一份提到你的教育背景或学历资格的同意书。HEDD（英国官方学位核查服务）要求提供你已同意的证明；在美国，背调公司则需要你的书面许可。
  • 要求你带上证书原件，那就提前备好。在英格兰，NHS（英国国民医疗服务体系）的核查标准要求：凡是岗位必需的资格，都要查看原件。

点头之后的几周，分屏来看

每个时刻都分成两半：一半是你看到的，一半是在你看不到的地方发生的。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌⁠

1. 录用通知
你“我们很高兴向你发出这个职位的录用通知，以入职前核查结果合格为准。”前半句你读了两遍。
对方HR读的是后半句，然后打开一张清单，上面有一项写着“学历资格”。
2. 你点头了
你你接受了录用，脑子里已经开始打辞职邮件的草稿。
对方你的档案从用人经理手里，转到负责背景筛查的人那里：可能是HR团队，也可能是一家背调公司。
3. 填表
你入职手续的链接要你提供身份证件和工作资格证明，并同意做入职前学历背调。你签了字。
对方你的签名就是钥匙。没有它，HEDD或背调公司都没法发出核查请求。
4. 静悄悄的那段日子
你什么动静都没有，于是你以为什么事都没有发生。
对方有人把你的信息填进一份核查请求：在美国，是姓名、出生日期和学校；在英国，是你证书上的内容，连学位等级都要照填。发出去时，归结起来就是一个问题：这个人有没有拿到这个学位，日期是不是这些？
5. 答复
你还是没消息。你查邮箱的次数，多得自己都不好意思承认。
对方系统，或者教务处的某个人，把这个问题和你的毕业记录逐项比对。答复回来了：确认无误；信息不符或查无记录；或者无法确认。
6. 如果信息对不上
你来了一封邮件：“关于你的学历核查，方便给HR回个电话吗？”你的心一下子沉了下去。
对方往往只是一个细节：姓氏、课程名称、学位等级。大学可能会要求看一份你的证书复印件。能解决问题的回复怎么写，见下文。
7. 入职第一天
你一张工牌，一台笔记本电脑，一顿欢迎午餐。
对方档案可能还没合上：National Student Clearinghouse（美国国家学生信息交换中心）在列举雇主核查的对象时，除了候选人，也列上了在职员工。

所以，更值得问的不是“他们会不会查”，而是“他们查的时候，会发生什么”。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌⁠

核查真正要问的是什么

雇主怎么查，各不相同。有的只是把你的证书原件和申请材料对一对；NHS的标准就从这一步开始，并建议一旦发现哪里不对，就联系颁发该资格的机构。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌‌​​​​‌​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​​‌‌​‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​‌⁠

最严谨的雇主干脆不看纸质材料，直接去问大学，或者通过大学的官方渠道去问：英国是HEDD，美国是National Student Clearinghouse，澳大利亚和新西兰是My eQuals。

大学收到询问后，依据的是你毕业时它建立的那份记录，而不是你的证书。所以，再细微的差别也要紧。HEDD说，核查请求被取消，最常见的原因是提交的信息和大学的记录对不上，或者不足以找到记录。

两个版本的你，一次比对。你的表格上写着BSc Business Management，2:1，用的是你婚后的姓名。记录上写的却是BA (Hons) Business and Management，Upper Second，用的是你毕业时的姓名。同一个学位，三处不符。趁别人还没拿去比对，先让它们对上。

在他们核查之前，先自己查一遍

现在花十分钟，能省掉之后提心吊胆的一个星期。

  • 照着证书抄，别凭记忆写。学位、课程名称和学位等级，都要和证书上印的一字不差。HEDD要求填写的学位等级，必须与证书上的写法一致。
  • 改过名字？同意书上填你读书时用的名字，告诉HR，并准备好改名的证明：按照NHS的标准，名字不一致时就要提供这份证明。
  • 大学合并了、改名了，或者关闭了？一开始就说清楚。HEDD的院校查询可以告诉你，已关闭或已合并的院校，记录现在由谁保管。
  • 找出你的在读起止日期和学号。有了这两样，教务处能很快找到你。
  • 学位是在国外拿的？核查会久一些，详见国外学位怎样核查。UK ENIC（英国负责国际学历认可与比较的国家机构）出具的可比性声明，能说明它相当于英国的哪个层次；出示时，和证书原件放在一起。
  • 想先看看自己的记录？HEDD不能用来查你自己的学位，所以去问你的大学。在美国，毕业生可以通过Clearinghouse为自己的学位出具证明；在澳大利亚和新西兰，你的大学签发的记录都存放在My eQuals里。

辞职之前，先给HR发一封邮件

接受录用和辞掉现在的工作，是两个独立的决定。在两者之间，问一句核查进行到哪一步了，完全合情合理。

“[姓名]你好，再次感谢。我很高兴接受这个职位。在向现在的公司提出辞职之前，想请问还有哪些入职前核查尚未完成，学历核查走的是哪个渠道，以及是否需要我提供什么，比如我的学号，或者我读书时用的姓名？”

这是再正常不过的问题，而答案很要紧：Acas指出，在英国，一旦录用通知的所有条件都已满足，雇主再撤回录用就可能构成违约。到了那一步再递辞职信，脚下就踏实多了。

如果核查结果对不上

真实的学位，核查结果也可能是“信息不符”。只要你尽快回复、补上缺的那一环，通常都能解决。可以照着这段改：

“谢谢告知。我想我能解释这处差异：[我读书时用的是以前的姓氏___ / 这所大学当时叫___ / 我的学位在证书上写作___]。

我的学号是___，证书复印件见附件。如果有帮助，我也很乐意自己联系大学的教务处。”

在英国，雇主可以把这处差异反馈给HEDD，由HEDD再向大学提出。

在美国，如果雇主认为某份背调报告可能让它决定不录用你或不再留用你，就必须先给你一份报告副本，以及一份你的权利告知书。

报告有错，就请背调公司更正，并把更正后的报告发给雇主；你自己也要告诉雇主一声。

在澳大利亚和新西兰，看看你的My eQuals账户里这个学位是怎么写的，回复时就用那个写法。

如果简历上那一行并不完全属实

那么，真正的风险从来不在核查，而在那一行字本身。它要对照的是一份永远不会改变的记录，而且只要有人问起，随时都能再对照一次。

在任何人依据它做出决定之前，自己先改过来，才能给自己留出余地。把改好的那一行放进简历学历检查里测一测，确认日期和学位都写得没问题，然后赶在核查走完之前发出去：

“[姓名]你好，在我的核查完成之前，我想更正一下申请材料。我的学历应为：[真实的那一行]。如有需要，我很乐意进一步沟通。”

如果原来那一行已经帮你拿到了工作、签证或执照，先咨询律师：开除、被告还是坐牢一文讲了为什么。

如果缺的正是那个学位，拿学位的正当途径介绍了在职人士怎样实实在在地读完一个学位。

那几周最好的样子，是分屏的两半说的是同一件事。

资料来源

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