Проверяют ли работодатели диплом? Часто — уже после вашего «да»

Многие проверяют. Только позже, чем вы думаете

Проверяют ли работодатели дипломы на самом деле? Честный ответ: многие проверяют. И часто это проверка диплома после оффера, когда вы уже приняли предложение о работе. Проверка обычно стоит работодателю денег и требует вашего согласия, поэтому её разумно провести один раз — для того, кого уже выбрали. То есть для вас.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​‌⁠

Признаки того, что в вашем предложении заложена проверка диплома:

• Формулировка «subject to satisfactory pre-employment checks» — «при условии успешного прохождения проверок перед наймом». В Великобритании Acas, государственная служба, которая консультирует по трудовым вопросам, приводит подтверждение образования как пример такого условия. Если условие не выполнено, работодатель вправе отозвать предложение.
• Форма согласия, в которой упомянуты ваше образование или квалификация. Официальной британской службе проверки дипломов Hedd нужно подтверждение вашего согласия, а американской компании по проверке кандидатов — ваше письменное разрешение.
• Просьба принести оригинал диплома, так что держите его под рукой. В Англии стандарт NHS, государственной службы здравоохранения, требует оригиналы всех документов о квалификации, без которых эту должность занимать нельзя.

Недели после «да» на разделённом экране

У каждого момента две половины: то, что видите вы, и то, что происходит за кадром.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​‌⁠

Так что вопрос не в том, проверят ли вас, а в том, что будет, когда проверят.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​‌⁠

О чём на самом деле спрашивает проверка

Проверка образования при трудоустройстве устроена по-разному. Одни работодатели лишь сверяют оригинал диплома с вашей анкетой; стандарт NHS с этого и начинает, а если что-то вызывает сомнения, советует обратиться в вуз, который выдал диплом.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌​​​​‌‌‌​​‌⁠

Самые дотошные на бумагу не смотрят вовсе и обращаются в сам университет — напрямую или через его официальную службу: Hedd в Великобритании, National Student Clearinghouse в США, My eQuals в Австралии и Новой Зеландии.

Университет отвечает по записи, которую сделал, когда вы окончили учёбу, а не по вашему диплому. Поэтому важна каждая мелочь. По словам Hedd, чаще всего запрос отменяют потому, что данные не совпадают с записями университета или их не хватает, чтобы эти записи найти.

Ваш предполётный осмотр — раньше их проверки

Десять минут сейчас избавят вас от недели нервов потом.

• Переписывайте с диплома, а не по памяти. Степень, название программы и итоговую оценку — в точности так, как напечатано. Hedd просит указывать итоговую оценку именно в том виде, в каком она стоит в дипломе.
• Меняли имя или фамилию? Впишите в форму согласия те, под которыми учились, предупредите отдел кадров и держите наготове документ о смене имени: стандарт NHS требует его, если имена расходятся.
• Университет объединился с другим, сменил название или закрылся? Скажите об этом сразу. Поиск по учебным заведениям на сайте Hedd подскажет, у кого теперь хранятся записи закрытых и объединённых вузов.
• Найдите даты учёбы и свой студенческий номер. С ними учебный отдел найдёт вас быстрее.
• Диплом получен за границей? Будьте готовы, что проверка займёт больше времени, — вот как проверяют иностранный диплом. Statement of Comparability от UK ENIC — заключение британского центра, который оценивает иностранные квалификации, — показывает, какому британскому уровню соответствует ваш диплом. Предъявляйте его вместе с оригиналом диплома.
• Хотите сначала сами увидеть свою запись? Hedd не рассчитан на проверку собственного диплома, поэтому обратитесь в свой университет. В США Clearinghouse позволяет выпускникам самим получить подтверждение своей степени; в Австралии и Новой Зеландии My eQuals хранит документы, которые выдаёт ваш университет.

Прежде чем увольняться: одно письмо в отдел кадров

Принять предложение и уволиться с нынешней работы — два разных решения. Между ними вполне уместно спросить, как продвигаются проверки.

«Здравствуйте, [имя]. Ещё раз спасибо, я с радостью принимаю предложение. Прежде чем подавать заявление об уходе, уточните, пожалуйста: какие проверки перед наймом ещё не завершены, каким путём проверяется мой диплом и нужно ли что-нибудь от меня — например, мой студенческий номер или фамилия, на которую выдан диплом?»

Вопрос совершенно обычный, а ответ на него важен: по словам Acas, в Великобритании, когда все условия предложения выполнены, его отзыв может оказаться нарушением договора. Под заявление об уходе это куда более твёрдая почва.

Если пришёл не тот ответ

Даже по настоящему диплому может прийти ответ «не совпадает». Обычно это легко исправить, если быстро прислать недостающую деталь. Возьмите за основу:

«Спасибо, что сообщили. Думаю, я могу объяснить расхождение: [во время учёбы у меня была другая фамилия — ___ / тогда университет назывался ___ / в дипломе моя степень записана как ___].

Мой студенческий номер — ___, копию диплома прилагаю. Если это поможет, я с удовольствием свяжусь с учебным отделом университета напрямую».

В Великобритании работодатель может вернуться с расхождением в Hedd, а та может обсудить его с университетом.

В США работодатель, который думает, что из-за отчёта о проверке может не взять вас на работу или не оставить на ней, обязан сначала выдать вам копию отчёта и уведомление о ваших правах.

Попросите компанию по проверке исправить ошибку и отправить работодателю исправленную копию, а работодателю сообщите об этом и сами.

В Австралии и Новой Зеландии посмотрите, как ваша степень записана в личном кабинете My eQuals, и используйте в ответе именно эту формулировку.

А если строка в резюме не совсем правдива

Тогда настоящий риск — вовсе не проверка, а сама строка. Её сверяют с записью, которая никогда не меняется, и сверить снова можно в любой момент, стоит кому-нибудь спросить.

Исправить её самостоятельно, пока на её основании никто ничего не решил, — вот шаг, который оставляет вам выбор. Прогоните исправленную строку через инструмент «Проверка образования в резюме», чтобы убедиться, что даты и степень читаются как надо, и отправьте её до того, как пройдут проверки:

«Здравствуйте, [имя]. Пока проверки не завершены, прошу внести исправление в мою анкету. Раздел об образовании должен выглядеть так: [правдивая строка]. С удовольствием всё объясню».

Если старая строка уже принесла вам работу, визу или лицензию, сначала посоветуйтесь с юристом. Почему — объясняет статья «Увольнение, иск или тюрьма».

А если не хватает именно диплома, честные пути к диплому покажут, как работающие взрослые получают его по-настоящему.

Лучший вариант этих недель — тот, в котором обе половины экрана показывают одно и то же.

Источники

• Acas: если предложение о работе отозвали: предложения с условием, подтверждение квалификации, отзыв предложения после выполнения условий
• NHS Employers: стандарт проверки профессиональной регистрации и квалификации: обязательная квалификация, оригиналы дипломов, смена имени, обращение в вуз, выдавший диплом
• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): подтверждение согласия, что именно проверяется, почему служба не проверяет собственный диплом
• Hedd: частые вопросы: форма согласия, сведения с диплома, автоматическая и ручная проверка, почему запросы отменяют, расхождения, закрытые и объединённые учебные заведения
• National Student Clearinghouse: проверка: кто может проверять, какие нужны данные, ручная проверка, подтверждение степени самим выпускником
• My eQuals: официальные документы австралийских и новозеландских вузов
• EEOC и FTC: проверка кандидатов — что нужно знать соискателям и сотрудникам: письменное разрешение, копия отчёта, исправление ошибок
• UK ENIC: Statement of Comparability: какому британскому уровню соответствует иностранная квалификация

Стоит прочитать

• О чём молчит строка об образовании в резюме
• Проверка рекомендаций, которая ловит фальшивый диплом

#ПоискРаботы #ПроверкаДиплома #Оффер #ПроверкаКандидатов #СоветыПоРезюме