क्या कंपनियां सच में डिग्री जांचती हैं?

बहुत-सी कंपनियां जांचती हैं, आपकी सोच से बाद में

“क्या कंपनियां सच में डिग्री जांचती हैं?” इसका ईमानदार जवाब है: बहुत-सी जांचती हैं, और अक्सर तब, जब आप ऑफर स्वीकार कर चुके होते हैं। जांच के लिए नियोक्ता को आम तौर पर फीस चुकानी पड़ती है और आपकी सहमति भी चाहिए, इसलिए समझदारी इसी में है कि जांच एक ही बार हो, उसी व्यक्ति की, जिसे चुन लिया गया है। और वह व्यक्ति आप हैं।

इन संकेतों से समझ जाइए कि जॉब ऑफर के बाद डिग्री की जांच होनी है:

ऑफर में लिखे शब्द “subject to satisfactory pre-employment checks”। मतलब, ऑफर तभी पक्का होगा जब नौकरी से पहले की जांच संतोषजनक रहे। UK में Acas (काम और रोजगार से जुड़े मामलों पर सलाह देने वाली UK की सार्वजनिक संस्था) ऐसी शर्त की मिसाल के तौर पर शैक्षणिक योग्यता के सबूत का नाम लेती है, और कोई शर्त पूरी न हो, तो नियोक्ता ऑफर वापस ले सकता है।
ऐसा सहमति फॉर्म, जिसमें आपकी पढ़ाई या योग्यताओं का जिक्र हो। UK की आधिकारिक डिग्री वेरिफिकेशन सेवा Hedd को आपकी सहमति का सबूत चाहिए, और अमेरिका में बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनी को आपकी लिखित इजाजत।
अपना ओरिजिनल सर्टिफिकेट साथ लाने का अनुरोध, इसलिए उसे हाथ के पास रखें। इंग्लैंड की सरकारी स्वास्थ्य सेवा में भर्ती के लिए तय NHS का मानक पद के लिए जरूरी हर योग्यता का ओरिजिनल सर्टिफिकेट मांगता है।

हां के बाद के हफ्ते, दो हिस्सों वाली स्क्रीन पर

हर पल के दो हिस्से हैं: जो आपको दिखता है, और जो पर्दे के पीछे होता है।

1. ऑफर
आप	“हमें आपको यह पद ऑफर करते हुए बेहद खुशी है, बशर्ते नौकरी से पहले की जांच संतोषजनक रहे।” आप पहला आधा हिस्सा दो बार पढ़ते हैं।
पर्दे के पीछे	HR टीम दूसरा आधा हिस्सा पढ़ती है, और एक चेकलिस्ट खोलती है, जिसमें एक लाइन ‘योग्यताएं’ की भी है।
2. आपकी हां
आप	आप ऑफर स्वीकार कर लेते हैं, और मन ही मन इस्तीफे का ईमेल लिखने लगते हैं।
पर्दे के पीछे	आपकी फाइल हायरिंग मैनेजर से उसके पास पहुंचती है, जो जांच संभालता है: कोई HR टीम, या कोई बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनी।
3. फॉर्म
आप	ऑनबोर्डिंग का एक लिंक आपसे ID, काम करने के अधिकार का सबूत और नौकरी से पहले डिग्री वेरिफिकेशन के लिए सहमति मांगता है। आप दस्तखत कर देते हैं।
पर्दे के पीछे	आपके दस्तखत ही चाबी हैं। इनके बिना न Hedd अनुरोध भेज सकती है, न कोई बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनी।
4. खामोशी के दिन
आप	कुछ होता नहीं दिखता, तो आप मान लेते हैं कि कुछ हो ही नहीं रहा।
पर्दे के पीछे	कोई आपका ब्योरा एक अनुरोध में भरता है: अमेरिका में नाम, जन्मतिथि और कॉलेज या यूनिवर्सिटी; UK में आपके सर्टिफिकेट पर लिखी हर बात, डिग्री की श्रेणी (क्लास या डिवीजन) समेत। फिर यह सब एक ही सवाल बनकर जाता है: क्या इस व्यक्ति को यही डिग्री, इन्हीं तारीखों के साथ मिली है?
5. जवाब
आप	अब भी कोई खबर नहीं। आप जितना मानेंगे, उससे कहीं ज्यादा बार इनबॉक्स देखते हैं।
पर्दे के पीछे	कोई सिस्टम, या रिकॉर्ड विभाग में बैठा कोई व्यक्ति, इस सवाल को आपके ग्रेजुएशन के रिकॉर्ड से मिलाता है। जवाब लौटता है: पुष्टि हो गई; ब्योरा मेल नहीं खाता या मिल नहीं रहा; या पुष्टि नहीं हो सकती।
6. अगर ब्योरा मेल न खाए
आप	एक ईमेल आता है: “क्या आप अपनी योग्यता की जांच के बारे में एक बार HR से फोन पर बात कर सकते हैं?” आपका दिल बैठ जाता है।
पर्दे के पीछे	अक्सर बात किसी एक ब्योरे की होती है: सरनेम, कोर्स का नाम, डिग्री की श्रेणी। यूनिवर्सिटी आपके सर्टिफिकेट की कॉपी देखना चाह सकती है। मामला सुलझाने वाला जवाब आगे दिया गया है।
7. पहला दिन
आप	गले में ID कार्ड, हाथ में नया लैपटॉप, और स्वागत में लंच।
पर्दे के पीछे	फाइल अब भी खुली रह सकती है: अमेरिका की डिग्री वेरिफिकेशन सेवा Clearinghouse बताती है कि नियोक्ता जिन लोगों की डिग्री वेरिफाई करते हैं, उनमें उम्मीदवारों के साथ मौजूदा कर्मचारी भी होते हैं।

इसलिए असली सवाल यह नहीं कि क्या नियोक्ता डिग्री जांचते हैं। सवाल यह है कि जब वे जांचेंगे, तब क्या होगा।

जांच असल में क्या पूछती है

नियोक्ता किस तरह जांचते हैं, यह अलग-अलग होता है। कुछ सिर्फ आपके ओरिजिनल सर्टिफिकेट को आपके आवेदन से मिलाते हैं; NHS का मानक भी यहीं से शुरू होता है, और कुछ भी गड़बड़ लगे, तो डिग्री देने वाली संस्था से संपर्क करने की सलाह देता है।

सबसे बारीकी से जांचने वाले कागज को छोड़कर सीधे यूनिवर्सिटी से पूछते हैं, खुद या उसकी आधिकारिक सेवा के जरिए: UK में Hedd, अमेरिका में National Student Clearinghouse, और ऑस्ट्रेलिया व न्यूजीलैंड में डिजिटल शैक्षणिक रिकॉर्ड सेवा My eQuals।

जब यूनिवर्सिटी से पूछा जाता है, तो वह आपके सर्टिफिकेट से नहीं, बल्कि उस रिकॉर्ड से जवाब देती है, जो आपके ग्रेजुएट होते समय बना था। इसीलिए छोटे-से-छोटा फर्क भी मायने रखता है। Hedd के मुताबिक, अनुरोध रद्द होने की सबसे आम वजह यह होती है कि दिया गया ब्योरा यूनिवर्सिटी के रिकॉर्ड से मेल नहीं खाता, या रिकॉर्ड ढूंढने के लिए काफी नहीं होता।

आपके दो रूप, एक मिलान। आपके फॉर्म में लिखा है BSc Business Management, 2:1 (UK में डिग्री का एक ग्रेड), और नाम शादी के बाद वाला। रिकॉर्ड में लिखा है BA (Hons) Business and Management, Upper Second (वही ग्रेड, पूरे शब्दों में), और नाम वह, जिससे आपने ग्रेजुएशन किया था। डिग्री एक, बेमेल बातें तीन। कोई और मिलान करे, उससे पहले इन्हें खुद मिला लें।

उनकी जांच से पहले, आपकी अपनी जांच

अभी के दस मिनट आपको बाद के एक बेचैन हफ्ते से बचा सकते हैं।

याद के भरोसे नहीं, सर्टिफिकेट से देखकर लिखें। डिग्री, कोर्स का नाम और श्रेणी, ठीक वैसे ही, जैसे छपे हैं। Hedd श्रेणी वैसी ही मांगती है, जैसी वह सर्टिफिकेट पर लिखी है।
नाम बदल गया है? सहमति फॉर्म पर वह नाम लिखें, जिससे आपने पढ़ाई की थी, HR को बता दें, और नाम बदलने का सबूत तैयार रखें: नाम अलग-अलग हों, तो NHS का मानक यह सबूत मांगता है।
यूनिवर्सिटी का विलय हो गया, नाम बदल गया या वह बंद हो गई? यह बात शुरू में ही बता दें। Hedd की संस्थान खोज से पता चल सकता है कि बंद हो चुके या विलय वाले संस्थानों के रिकॉर्ड अब किसके पास हैं।
पढ़ाई की तारीखें और अपना स्टूडेंट नंबर (एनरोलमेंट नंबर) ढूंढ लें। दोनों की मदद से रिकॉर्ड विभाग आपको जल्दी ढूंढ लेता है।
डिग्री विदेश की है? तो ज्यादा समय लगने के लिए तैयार रहें: देखें विदेशी डिग्री की जांच कैसे होती है। विदेशी योग्यताओं की तुलना करने वाली UK की राष्ट्रीय एजेंसी का UK ENIC Statement of Comparability (तुलना विवरण) बताता है कि आपकी डिग्री UK के किस स्तर के बराबर है; इसे अपने ओरिजिनल सर्टिफिकेट के साथ दिखाएं।
पहले अपना रिकॉर्ड खुद देखना चाहते हैं? Hedd अपनी ही डिग्री जांचने के लिए नहीं है, इसलिए अपनी यूनिवर्सिटी से पूछें। अमेरिका में Clearinghouse ग्रेजुएट को अपनी डिग्री की आधिकारिक पुष्टि खुद निकालने देती है; ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड में My eQuals में वे रिकॉर्ड रहते हैं, जो आपकी यूनिवर्सिटी जारी करती है।

इस्तीफा देने से पहले: HR को एक ईमेल

ऑफर स्वीकार करना और मौजूदा नौकरी से इस्तीफा देना, दो अलग-अलग फैसले हैं। इन दोनों के बीच यह पूछना बिल्कुल वाजिब है कि जांच कहां तक पहुंची।

“नमस्ते [नाम], एक बार फिर धन्यवाद। यह ऑफर स्वीकार करते हुए मुझे बहुत खुशी है। अपनी मौजूदा नौकरी में नोटिस देने से पहले क्या आप बता सकते हैं कि नौकरी से पहले की कौन-सी जांचें अभी बाकी हैं, योग्यता की जांच किस रास्ते से होगी, और क्या आपको मुझसे कुछ चाहिए, जैसे मेरा स्टूडेंट नंबर या वह नाम, जिससे मैंने पढ़ाई की थी?”

यह एक सामान्य सवाल है, और इसका जवाब मायने रखता है: Acas के मुताबिक, UK में जब ऑफर की हर शर्त पूरी हो जाती है, तब उसे वापस लेना कॉन्ट्रैक्ट का उल्लंघन हो सकता है। इस्तीफे की चिट्ठी के लिए यह कहीं ज्यादा पक्की जमीन है।

अगर जवाब गलत लौटे

असली डिग्री का जवाब भी “मेल नहीं खाता” आ सकता है। अगर आप छूटी हुई जानकारी के साथ जल्दी जवाब दें, तो आम तौर पर बात सुलझ जाती है। इसे अपने हिसाब से बदलकर भेजें:

“बताने के लिए धन्यवाद। मुझे लगता है, इस फर्क की वजह यह है: [मैंने अपने पिछले सरनेम ___ से पढ़ाई की थी / उस समय यूनिवर्सिटी का नाम ___ था / सर्टिफिकेट पर मेरी डिग्री ___ के रूप में लिखी है]।

मेरा स्टूडेंट नंबर ___ था, और मेरे सर्टिफिकेट की कॉपी साथ में लगी है। अगर इससे मदद मिले, तो मुझे यूनिवर्सिटी के रिकॉर्ड विभाग से खुद संपर्क करने में खुशी होगी।”

UK में नियोक्ता किसी गड़बड़ी को दोबारा Hedd के पास ले जा सकता है, और Hedd उसे यूनिवर्सिटी के सामने उठा सकती है।

अमेरिका में अगर नियोक्ता बैकग्राउंड वेरिफिकेशन की रिपोर्ट के आधार पर आपको नौकरी न देने या नौकरी से हटाने की सोच रहा हो, तो उसे पहले आपको रिपोर्ट की कॉपी और आपके अधिकारों का नोटिस देना होगा।

रिपोर्ट में कोई गलती हो, तो बैकग्राउंड वेरिफिकेशन कंपनी से उसे ठीक करने और नियोक्ता को सुधरी हुई कॉपी भेजने को कहें, और नियोक्ता को खुद भी बता दें।

ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड में देखें कि आपके My eQuals अकाउंट में डिग्री किन शब्दों में लिखी है, और अपने जवाब में वही शब्द इस्तेमाल करें।

और अगर आपके CV की लाइन पूरी तरह सच न हो

तब असली खतरा जांच कभी थी ही नहीं। खतरा वह लाइन है। उसे ऐसे रिकॉर्ड से मिलाया जाता है, जो कभी नहीं बदलता, और जब भी कोई पूछे, उसे दोबारा मिलाया जा सकता है।

कोई उस लाइन के आधार पर कदम उठाए, उससे पहले उसे खुद सुधार लेना ही वह रास्ता है, जिससे आपके विकल्प खुले रहते हैं। सुधरी हुई लाइन को CV में शिक्षा की जांच से गुजारें, ताकि तारीखें और डिग्री ठीक वैसी दिखें, जैसी दिखनी चाहिए, फिर जांच पूरी होने से पहले यह संदेश भेज दें:

“नमस्ते [नाम], मेरी जांच पूरी होने से पहले मुझे अपने आवेदन में एक सुधार करना है। मेरी शिक्षा वाली पंक्ति ऐसे होनी चाहिए: [सही पंक्ति]। इस बारे में बात करने में मुझे खुशी होगी।”

अगर पुरानी लाइन के दम पर आपको पहले ही नौकरी, वीजा या लाइसेंस मिल चुका है, तो पहले कानूनी सलाह लें: बर्खास्तगी, मुकदमा या जेल वाला लेख बताता है कि क्यों।

और अगर कमी डिग्री की ही है, तो डिग्री पाने के ईमानदार रास्ते बताते हैं कि कामकाजी लोग सच में डिग्री कैसे पूरी करते हैं।

उन हफ्तों का सबसे अच्छा रूप वही है, जिसमें स्क्रीन के दोनों हिस्से एक ही बात कहें।

स्रोत

Acas: अगर जॉब ऑफर वापस ले लिया जाए: शर्तों वाले ऑफर, योग्यता का सबूत, शर्तें पूरी होने के बाद ऑफर वापस लेना
NHS Employers: प्रोफेशनल रजिस्ट्रेशन और योग्यता की जांच का मानक: जरूरी योग्यताएं, ओरिजिनल सर्टिफिकेट, नाम में बदलाव, डिग्री देने वाली संस्था से संपर्क
Hedd (Higher Education Degree Datacheck): सहमति का सबूत, क्या वेरिफाई होता है, अपनी ही डिग्री जांचने के लिए नहीं
Hedd: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल: सहमति फॉर्म, सर्टिफिकेट से लिया जाने वाला ब्योरा, अपने-आप और हाथ से होने वाली जांच, अनुरोध रद्द होने की वजहें, गड़बड़ियां, बंद हो चुके और विलय वाले संस्थान
National Student Clearinghouse: वेरिफिकेशन: कौन वेरिफाई कर सकता है, कौन-सा ब्योरा चाहिए, हाथ से होने वाली समीक्षा, ग्रेजुएट की अपनी डिग्री की पुष्टि
My eQuals: ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड के संस्थानों के आधिकारिक क्रेडेंशियल
EEOC और FTC: बैकग्राउंड वेरिफिकेशन, नौकरी के आवेदक और कर्मचारी क्या जानें: लिखित इजाजत, रिपोर्ट की कॉपी, गलतियां सुधरवाना
UK ENIC: Statement of Comparability: विदेशी योग्यता UK के स्तरों के मुकाबले कहां ठहरती है

ऐसी डिग्री चाहिए जो हर जांच में खरी उतरे? हमारी एडमिशन सेवा कामकाजी लोगों को UK, अमेरिका और ऑस्ट्रेलिया की यूनिवर्सिटी में आवेदन करने में मदद करती है, और सिर्फ आधिकारिक रूप से मान्य यूनिवर्सिटी ही चुनती है। अगर आपकी शॉर्टलिस्ट की कोई भी यूनिवर्सिटी आपको दाखिला नहीं देती, तो हम अपनी पूरी फीस लौटा देते हैं।

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क्या नियोक्ता सच में आपकी डिग्री जांचते हैं? अक्सर आपकी हां के बाद