Talaga bang sinusuri ng employer ang inyong degree? Madalas, pagkatapos ninyong pumayag

Marami ang sumusuri. Mas huli lang kaysa sa inaakala ninyo

Ang tapat na sagot sa tanong na “sinusuri ba ng employer kung may degree kayo?”: oo, marami ang sumusuri, at kadalasan ay pagkatapos ninyong tanggapin ang job offer. Karaniwang may bayad ang pagsuri para sa employer at kailangan nito ang inyong pahintulot, kaya makatwirang isang beses lang itong gawin, sa taong napili na nila. Kayo ang taong iyon.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​⁠

Mga palatandaan na may kasamang pagsuri ng degree ang inyong alok:

• Ang mga salitang “subject to satisfactory pre-employment checks” (may kondisyong papasa kayo sa mga pagsusuri bago ma-hire). Sa Britanya, binabanggit ng Acas, ahensiya sa UK na nagpapayo tungkol sa trabaho at empleyo, ang patunay ng akademikong kuwalipikasyon bilang halimbawa ng ganitong kondisyon, at maaaring bawiin ng employer ang alok kapag hindi ito natugunan.
• Form ng pahintulot na bumabanggit sa inyong edukasyon o kuwalipikasyon. Kailangan ng Hedd, ang opisyal na serbisyo sa pag-verify ng degree sa UK, ang patunay ng inyong pahintulot, at kailangan naman ng kompanyang gumagawa ng background check sa US ang inyong nakasulat na pahintulot.
• Pakiusap na dalhin ang orihinal ninyong diploma, kaya ihanda na ito. Sa England, hinihingi ng pamantayan ng NHS ang orihinal ng anumang kuwalipikasyong kailangan sa posisyon.

Ang mga linggo matapos kayong pumayag, sa split screen

Dalawa ang bahagi ng bawat sandali: ang nakikita ninyo, at ang nangyayari nang hindi ninyo nakikita.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​⁠

Kaya ang mas magandang tanong ay hindi “susuriin ba nila?” kundi “ano ang mangyayari kapag sinuri nila?”

Ang talagang itinatanong ng pagsuri

Iba-iba ang paraan ng pagsuri ng mga employer. May mga employer na ang diploma lang ang sinusuri, at ikinukumpara ang orihinal ninyong diploma sa inyong aplikasyon. Doon nagsisimula ang pamantayan ng NHS, at iminumungkahi nitong kontakin ang institusyong nagbigay ng degree kapag may mukhang mali.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​⁠

Ang pinakamasusing mga employer naman ay hindi na tumitingin sa papel at diretsong nagtatanong sa unibersidad, o dumadaan sa opisyal nitong serbisyo: Hedd sa UK, National Student Clearinghouse sa US, My eQuals sa Australia at New Zealand.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​‌​​‌​‌‌​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​‌​‌​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​​‌‌‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​⁠

Kapag tinanong ang unibersidad, sumasagot ito batay sa rekord na ginawa nito noong nagtapos kayo, hindi batay sa inyong diploma. Kaya mahalaga kahit ang maliliit na pagkakaiba. Ayon sa Hedd, ang pinakakaraniwang dahilan ng pagkakansela ng isang kahilingan ay hindi tugma ang mga detalye sa rekord ng unibersidad, o kulang ang mga ito para mahanap ang rekord.

Unahan sila: ang sarili ninyong pagsuri

Sampung minuto ngayon, at maiiwasan ang isang linggong kaba sa susunod.

• Kopyahin mula sa diploma, hindi mula sa alaala. Ang degree, ang pangalan ng kurso at ang klasipikasyon, eksakto kung paano nakalimbag. Hinihingi ng Hedd ang klasipikasyon ayon sa pagkakasulat nito sa diploma.
• Nagpalit ba kayo ng pangalan? Isulat sa form ng pahintulot ang pangalang ginamit ninyo noong nag-aaral, sabihan ang HR, at ihanda ang patunay ng pagpapalit: hinihingi ito ng pamantayan ng NHS kapag magkaiba ang mga pangalan.
• Sumanib sa iba, nagpalit ng pangalan o nagsara ba ang unibersidad? Sabihin na agad. Maipapakita ng paghahanap ng institusyon sa Hedd kung sino na ang may hawak ng rekord ng mga institusyong nagsara o sumanib sa iba.
• Hanapin ang mga petsa ng inyong pag-aaral at ang inyong student number. Pareho itong tumutulong sa opisina ng Registrar na mahanap kayo agad.
• Galing sa ibang bansa ang degree? Asahang mas matagal ito: tingnan kung paano sinusuri ang degree mula sa ibang bansa. Ipinapakita ng Statement of Comparability ng UK ENIC, ang opisyal na ahensiya sa pagkilala ng kuwalipikasyon sa UK, kung paano maihahambing ang degree ninyo sa mga antas sa UK; ipakita ito kasama ng orihinal ninyong diploma.
• Gusto ba ninyong makita muna ang sarili ninyong rekord? Hindi para sa pagsuri ng sariling degree ang Hedd, kaya sa unibersidad kayo magtanong. Sa US, puwedeng ipa-certify ng mga graduate ang sarili nilang degree sa Clearinghouse; sa Australia at New Zealand, nasa My eQuals ang mga rekord na inilalabas ng inyong unibersidad.

Bago kayo mag-resign: isang email sa HR

Magkahiwalay na desisyon ang pagtanggap sa alok at ang pag-resign sa kasalukuyang trabaho. Sa pagitan ng dalawa, makatwirang itanong kung nasaan na ang mga pagsusuri.

“Hi [pangalan], maraming salamat po ulit. Ikinagagalak kong tanggapin ang alok. Bago po ako magpasa ng resignation sa kasalukuyan kong trabaho, maaari po bang malaman kung aling mga pagsusuri bago ma-hire ang hindi pa tapos, sa anong paraan susuriin ang aking kuwalipikasyon, at kung may kailangan pa kayo mula sa akin, gaya ng aking student number o ng pangalang ginamit ko noong nag-aaral?”

Normal na tanong ito, at mahalaga ang sagot: sa Britanya, kapag natugunan na ang lahat ng kondisyon ng alok, maaaring maging paglabag sa kontrata ang pagbawi rito, ayon sa Acas. Mas matibay na tuntungan iyon para sa resignation letter.

Kung mali ang bumalik na sagot

Puwede pa ring bumalik na “hindi tugma” ang tunay na degree. Kadalasan, naaayos ito kung mabilis kayong sasagot dala ang kulang na detalye. Iangkop ito:

“Salamat po sa pagpapaalam. Sa tingin ko po ay maipapaliwanag ko ang pagkakaiba: [nag-aral ako gamit ang dati kong apelyido, ___ / ___ pa ang pangalan ng unibersidad noon / nakasulat ang aking degree sa diploma bilang ___].

Ang student number ko po noon ay ___, at nakalakip ang kopya ng aking diploma. Handa po akong ako mismo ang kumontak sa opisina ng Registrar ng unibersidad kung makatutulong iyon.”

Sa UK, puwedeng ibalik ng employer sa Hedd ang hindi pagtutugma, at maaari itong idulog ng Hedd sa unibersidad.

Sa US, kung sa tingin ng employer ay maaaring maging dahilan ang ulat ng background check para hindi kayo kunin o hindi na panatilihin, kailangan muna nitong bigyan kayo ng kopya ng ulat at ng abiso tungkol sa inyong mga karapatan.

Hilingin sa kompanyang gumawa ng background check na itama ang anumang mali at padalhan ang employer ng itinamang kopya, at kayo mismo ang magsabi sa employer.

Sa Australia at New Zealand, tingnan kung paano nakasulat ang inyong degree sa inyong account sa My eQuals, at iyon mismong pananalita ang gamitin sa inyong sagot.

At kung hindi lubos na totoo ang linya sa CV ninyo

Kung gayon, hindi kailanman ang pagsuri ang tunay na panganib. Ang linya mismo. Ikinukumpara ito sa rekord na hindi na magbabago, at puwede itong ikumpara ulit anumang oras na may magtanong.

Kung kayo mismo ang mag-aayos nito bago pa may kumilos batay rito, mananatiling bukas ang inyong mga opsiyon. Ipasok ang itinamang linya sa Pagsuri ng edukasyon sa CV para matiyak na tama ang basa sa mga petsa at sa degree, saka ito ipadala bago maproseso ang mga pagsusuri:

“Hi [pangalan], bago po maproseso ang aking mga pagsusuri, nais ko pong itama ang aking aplikasyon. Ganito po dapat ang nakasulat sa aking edukasyon: [ang totoong linya]. Handa po akong pag-usapan ito.”

Kung nakakuha na kayo ng trabaho, visa o lisensiya dahil sa dating linya, kumonsulta muna sa abogado: ipinapaliwanag ng artikulong “Tanggal, idinemanda o nakulong” kung bakit.

At kung degree ang kulang, ipinapakita ng mga tapat na daan patungo sa degree kung paano ito tunay na natatapos ng mga nagtatrabaho.

Ang pinakamagandang bersiyon ng mga linggong iyon ay kapag iisa ang sinasabi ng magkabilang bahagi ng screen.

Mga sanggunian

• Acas: Kapag binawi ang job offer: mga alok na may kondisyon, patunay ng kuwalipikasyon, pagbawi kapag natugunan na ang mga kondisyon
• NHS Employers: Professional registration and qualification checks standard: mga kuwalipikasyong kailangan sa posisyon, orihinal na diploma, pagpapalit ng pangalan, pagkontak sa institusyong nagbigay ng degree
• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): patunay ng pahintulot, kung ano ang bine-verify, hindi para sa pagsuri ng sariling degree
• Hedd: Mga FAQ: ang form ng pahintulot, mga detalyeng kinukuha mula sa diploma, awtomatiko at manwal na pagsuri, kung bakit nakakansela ang mga kahilingan, mga hindi pagtutugma, mga institusyong nagsara o sumanib sa iba
• National Student Clearinghouse: Verify: kung sino ang puwedeng mag-verify, mga kailangang detalye, manwal na pagrepaso, sariling certification ng mga graduate
• My eQuals: mga opisyal na kredensiyal mula sa mga institusyon sa Australia at New Zealand
• EEOC at FTC: Background check, ang dapat malaman ng mga aplikante at empleyado: nakasulat na pahintulot, kopya ng ulat, pagtatama ng mga mali
• UK ENIC: Statement of Comparability: kung paano maihahambing sa mga antas sa UK ang kuwalipikasyong mula sa ibang bansa

Sulit ding basahin

• Ang hindi sinasabi ng linya ng edukasyon sa CV
• Ang reference check na huhuli sa pekeng degree

#PaghahanapNgTrabaho #PagVerifyNgDegree #JobOffer #BackgroundCheck #TipsSaCV