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Für Jobsuchende
Prüfen Arbeitgeber Ihren Abschluss? Oft erst nach Ihrer Zusage
Das Jobangebot ist da. Irgendwo zwischen dem Anstoßen und dem Kündigungsschreiben taucht eine Frage auf: Sieht sich eigentlich irgendjemand den Abschluss in Ihrem Lebenslauf an? Hier sehen Sie die Wochen nach Ihrer Zusage im geteilten Bild, beide Seiten nebeneinander, und wie Ihr echter Abschluss sauber durch die Prüfung kommt.
Viele tun es. Nur später, als Sie denken
Prüfen Arbeitgeber Abschlüsse wirklich? Die ehrliche Antwort: Viele tun es, und den Abschluss prüfen sie oft erst nach der Zusage. Eine Prüfung kostet den Arbeitgeber meist eine Gebühr und braucht Ihre Einwilligung. Es ist also sinnvoll, sie einmal durchzuführen, und zwar bei der Person, für die man sich entschieden hat. Diese Person sind Sie.
Daran erkennen Sie, dass Ihr Angebot eine Prüfung des Abschlusses einschließt:
- Die Formulierung „vorbehaltlich zufriedenstellender Überprüfungen vor der Einstellung“. In Großbritannien nennt Acas (die britische Beratungs- und Schlichtungsstelle für Arbeitsfragen) den Nachweis akademischer Qualifikationen als Beispiel für eine solche Bedingung. Wird eine Bedingung nicht erfüllt, kann der Arbeitgeber das Angebot zurückziehen.
- Ein Einwilligungsformular, in dem Ihre Ausbildung oder Ihre Qualifikationen vorkommen. Hedd, der offizielle britische Dienst zur Überprüfung von Hochschulabschlüssen, braucht einen Nachweis Ihrer Einwilligung, und ein Screening-Dienstleister in den USA braucht Ihre schriftliche Erlaubnis.
- Die Bitte, Ihre Originalurkunde mitzubringen. Halten Sie sie also griffbereit. In England verlangt der Standard des NHS, des staatlichen Gesundheitsdienstes, die Originale aller Qualifikationen, die für die Stelle unverzichtbar sind.
Die Wochen nach der Zusage, im geteilten Bild
Jeder Moment hat zwei Hälften: Ihre Sicht und das Geschehen hinter den Kulissen.
| 1. Das Angebot | |
|---|---|
| Sie | „Wir freuen uns sehr, Ihnen die Stelle anbieten zu können, vorbehaltlich zufriedenstellender Überprüfungen vor der Einstellung.“ Sie lesen die erste Hälfte zweimal. |
| Arbeitgeber | Die Personalabteilung liest die zweite Hälfte und öffnet eine Checkliste, auf der „Qualifikationen“ steht. |
| 2. Ihre Zusage | |
| Sie | Sie sagen zu und formulieren im Kopf schon die Kündigungsmail. |
| Arbeitgeber | Ihre Akte wandert von der einstellenden Führungskraft zu denen, die das Screening übernehmen: zu einem HR-Team oder zu einem Screening-Dienstleister. |
| 3. Die Formulare | |
| Sie | Ein Onboarding-Link fragt nach Ausweis, Arbeitserlaubnis und Ihrer Einwilligung in die Überprüfung vor der Einstellung, die auch Ihren Abschluss umfasst. Sie unterschreiben. |
| Arbeitgeber | Ihre Unterschrift ist der Schlüssel. Ohne sie können weder Hedd noch ein Screening-Dienstleister die Anfrage abschicken. |
| 4. Die stille Phase | |
| Sie | Es passiert nichts, also nehmen Sie an, dass auch nichts passiert. |
| Arbeitgeber | Jemand tippt Ihre Angaben in eine Anfrage: in den USA Name, Geburtsdatum und Hochschule, in Großbritannien die Angaben von Ihrer Urkunde, samt Abschlussnote. Dann geht alles als eine einzige Frage hinaus: Hat diese Person diesen Abschluss erworben, und zwar in diesem Zeitraum? |
| 5. Die Antwort | |
| Sie | Immer noch keine Nachricht. Sie sehen öfter in Ihr Postfach, als Sie zugeben würden. |
| Arbeitgeber | Ein System oder jemand im Studierendensekretariat gleicht die Frage mit dem Eintrag zu Ihrem Abschluss ab. Zurück kommt eine von drei Antworten: bestätigt; Angaben stimmen nicht überein oder sind nicht auffindbar; oder Bestätigung nicht möglich. |
| 6. Wenn die Angaben nicht übereinstimmen | |
| Sie | Eine E-Mail: „Könnten Sie kurz die Personalabteilung anrufen? Es geht um die Prüfung Ihrer Qualifikation.“ Ihnen rutscht das Herz in die Hose. |
| Arbeitgeber | Oft ist es nur ein Detail: ein Nachname, die Bezeichnung des Studiengangs, eine Abschlussnote. Die Universität möchte womöglich eine Kopie Ihrer Urkunde sehen. Die Antwort, die das Problem löst, finden Sie weiter unten. |
| 7. Der erste Arbeitstag | |
| Sie | Ein Ausweis am Band, ein Laptop, ein Mittagessen zur Begrüßung. |
| Arbeitgeber | Die Akte bleibt womöglich offen: Das Clearinghouse in den USA zählt nicht nur Bewerbende, sondern auch aktuelle Beschäftigte zu den Personen, die Arbeitgeber überprüfen. |
Die bessere Frage lautet also nicht „Überprüft der Arbeitgeber den Abschluss?“, sondern „Was passiert, wenn er es tut?“
Was die Prüfung eigentlich wissen will
Wie Arbeitgeber prüfen, ist unterschiedlich. Manche vergleichen nur Ihre Originalurkunde mit Ihrer Bewerbung. Der NHS-Standard beginnt genau dort und empfiehlt, sich an die verleihende Hochschule zu wenden, wenn etwas nicht stimmig wirkt.
Die Gründlichsten lassen das Papier beiseite und fragen die Universität selbst, direkt oder über deren offiziellen Dienst: Hedd in Großbritannien, das National Student Clearinghouse in den USA, My eQuals in Australien und Neuseeland.
Wird die Universität gefragt, stützt sie sich auf den Eintrag, den sie bei Ihrem Abschluss angelegt hat, nicht auf Ihre Urkunde. Deshalb zählen schon winzige Unterschiede. Laut Hedd wird eine Anfrage am häufigsten storniert, weil die Angaben nicht mit den Unterlagen der Universität übereinstimmen oder nicht ausreichen, um sie dort zu finden.
Zwei Versionen von Ihnen, ein Abgleich. In Ihrem Formular steht BSc Business Management, 2:1 (die zweitbeste britische Abschlussnote), und zwar unter Ihrem Ehenamen. Im Eintrag der Universität steht BA (Hons) Business and Management, Upper Second, unter dem Namen, mit dem Sie Ihren Abschluss gemacht haben. Derselbe Abschluss, drei Abweichungen. Bringen Sie beides in Einklang, bevor jemand anderes vergleicht.
Erst Ihre Kontrolle, dann die des Arbeitgebers
Zehn Minuten jetzt können Ihnen später eine nervenaufreibende Woche ersparen.
- Schreiben Sie von der Urkunde ab, nicht aus dem Gedächtnis. Abschluss, Studiengang und Abschlussnote, genau so, wie sie gedruckt sind. Hedd fragt nach der Abschlussnote, wie sie auf der Urkunde steht.
- Haben Sie Ihren Namen geändert? Tragen Sie in das Einwilligungsformular den Namen ein, unter dem Sie studiert haben, sagen Sie der Personalabteilung Bescheid und halten Sie einen Nachweis der Namensänderung bereit: Der NHS-Standard verlangt ihn, wenn die Namen voneinander abweichen.
- Wurde Ihre Universität fusioniert, umbenannt oder geschlossen? Sagen Sie es gleich zu Beginn. Die Hochschulsuche von Hedd kann zeigen, wer heute die Unterlagen geschlossener oder fusionierter Einrichtungen verwahrt.
- Suchen Sie Ihre Studienzeiten und Ihre Matrikelnummer heraus. Mit beidem findet das Studierendensekretariat Sie schnell.
- Abschluss aus dem Ausland? Rechnen Sie damit, dass es länger dauert: Lesen Sie, wie ein ausländischer Abschluss geprüft wird. Ein Statement of Comparability von UK ENIC, der britischen Stelle für die Bewertung ausländischer Abschlüsse, zeigt, wie Ihr Abschluss im Vergleich zu britischen Niveaus einzuordnen ist. Legen Sie es zusammen mit Ihrer Originalurkunde vor.
- Möchten Sie zuerst Ihren eigenen Eintrag sehen? Hedd ist nicht dafür da, den eigenen Abschluss zu prüfen; fragen Sie dafür Ihre Universität. In den USA können Absolventinnen und Absolventen ihren Abschluss über das Clearinghouse selbst bescheinigen lassen; in Australien und Neuseeland verwahrt My eQuals die Nachweise, die Ihre Universität ausstellt.
Vor der Kündigung: eine E-Mail an die Personalabteilung
Ein Angebot annehmen und den bisherigen Job kündigen sind zwei getrennte Entscheidungen. Dazwischen dürfen Sie ruhig fragen, wie weit die Prüfungen sind.
„Guten Tag [Name], nochmals vielen Dank. Ich nehme das Angebot sehr gern an. Bevor ich bei meinem jetzigen Arbeitgeber kündige: Könnten Sie mir sagen, welche Überprüfungen vor der Einstellung noch ausstehen, auf welchem Weg meine Qualifikationen geprüft werden und ob Sie dafür noch etwas von mir brauchen, etwa meine Matrikelnummer oder den Namen, unter dem ich studiert habe?“
Das ist eine ganz normale Frage, und die Antwort zählt: Sind in Großbritannien alle Bedingungen eines Angebots erfüllt, kann es laut Acas ein Vertragsbruch sein, das Angebot zurückzuziehen. Darauf lässt sich ein Kündigungsschreiben schon viel sicherer bauen.
Wenn die Antwort nicht passt
Auch bei einem echten Abschluss kann die Antwort „stimmt nicht überein“ lauten. Meist lässt sich das beheben, wenn Sie schnell antworten und das fehlende Puzzleteil nachliefern. Passen Sie diesen Text an:
„Danke für den Hinweis. Ich glaube, ich kann den Unterschied erklären: [Ich habe unter meinem früheren Nachnamen ___ studiert. / Die Universität hieß damals ___. / Mein Abschluss steht auf der Urkunde als ___.]
Meine Matrikelnummer war ___, eine Kopie meiner Urkunde finden Sie im Anhang. Wenn es hilft, wende ich mich gern auch selbst an das Studierendensekretariat der Universität.“
In Großbritannien kann der Arbeitgeber eine Unstimmigkeit an Hedd zurückmelden, und Hedd kann sie bei der Universität ansprechen.
In den USA gilt: Glaubt ein Arbeitgeber, dass ein Screening-Bericht ihn davon abhalten könnte, Sie einzustellen oder weiterzubeschäftigen, muss er Ihnen zuerst eine Kopie des Berichts und einen Hinweis auf Ihre Rechte geben.
Bitten Sie den Screening-Dienstleister, jeden Fehler zu berichtigen und dem Arbeitgeber eine korrigierte Fassung zu schicken, und sagen Sie es dem Arbeitgeber auch selbst.
In Australien und Neuseeland sehen Sie nach, wie Ihr Abschluss in Ihrem Konto bei My eQuals steht, und übernehmen genau diesen Wortlaut in Ihre Antwort.
Und wenn die Zeile im Lebenslauf nicht ganz stimmt
Dann war die Prüfung nie das eigentliche Risiko. Das Risiko ist die Zeile selbst. Sie wird an einem Eintrag gemessen, der sich nie ändert, und sie kann jederzeit erneut daran gemessen werden, sobald jemand nachfragt.
Die Zeile selbst zu berichtigen, bevor jemand auf ihrer Grundlage handelt: Dieser Schritt hält Ihnen alle Möglichkeiten offen. Geben Sie die korrigierte Zeile in die Lebenslauf-Prüfung ein, damit Zeitangaben und Abschluss so dastehen, wie sie sollen, und schicken Sie die Korrektur ab, bevor Ihre Unterlagen geprüft werden:
„Guten Tag [Name], bevor meine Unterlagen geprüft werden, möchte ich meine Bewerbung berichtigen. Bei meiner Ausbildung sollte stehen: [die wahre Zeile]. Ich bespreche das gern mit Ihnen.“
Hat Ihnen die alte Zeile bereits einen Job, ein Visum oder eine Berufszulassung eingebracht, holen Sie zuerst rechtlichen Rat ein. Warum, erklärt unser Artikel „Gekündigt, verklagt, verurteilt“.
Und wenn Ihnen tatsächlich der Abschluss fehlt, zeigen die ehrlichen Wege zum Abschluss, wie Berufstätige ihn wirklich erwerben.
Die besten Wochen nach der Zusage sind die, in denen beide Hälften des Bildes dasselbe zeigen.
Quellen
- Acas: Wenn ein Jobangebot zurückgezogen wird: Angebote unter Vorbehalt, Nachweis von Qualifikationen, Rückzug nach erfüllten Bedingungen
- NHS Employers: Standard zur Prüfung von Berufsregistrierungen und Qualifikationen: unverzichtbare Qualifikationen, Originalurkunden, Namensänderungen, Kontakt zur verleihenden Stelle
- Hedd (Higher Education Degree Datacheck): Nachweis der Einwilligung, was überprüft wird, nicht zur Prüfung des eigenen Abschlusses gedacht
- Hedd: Häufige Fragen: das Einwilligungsformular, Angaben von der Urkunde, automatische und manuelle Prüfungen, warum Anfragen storniert werden, Unstimmigkeiten, geschlossene und fusionierte Einrichtungen
- National Student Clearinghouse: Verifizierung: wer prüfen darf, nötige Angaben, manuelle Prüfung, Selbstbescheinigung durch Absolventinnen und Absolventen
- My eQuals: offizielle Nachweise von Hochschulen in Australien und Neuseeland
- EEOC und FTC: Hintergrundprüfungen – was Bewerbende und Beschäftigte wissen sollten: schriftliche Erlaubnis, eine Kopie des Berichts, Fehler berichtigen lassen
- UK ENIC: Statement of Comparability: wie eine ausländische Qualifikation im Vergleich zu britischen Niveaus einzuordnen ist
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