Adakah majikan benar-benar menyemak ijazah anda? Selalunya selepas anda menerima tawaran

Ramai yang menyemak, cuma lebih lewat daripada sangkaan

Jawapan jujur kepada soalan “majikan semak ijazah ke?” ialah: banyak yang menyemaknya, dan selalunya selepas anda menerima tawaran. Majikan biasanya perlu membayar yuran bagi setiap semakan, dan semakan itu memerlukan kebenaran anda, jadi masuk akallah ia dibuat sekali sahaja, ke atas calon yang telah dipilih. Calon itu ialah anda.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​​⁠

Tanda-tanda bahawa semakan ijazah selepas tawaran kerja sedang menanti anda:

• Ungkapan “tertakluk kepada semakan pra-pekerjaan yang memuaskan”. Di Britain, Acas, badan penasihat hubungan pekerjaan, memberikan bukti kelayakan akademik sebagai contoh syarat sedemikian, dan majikan boleh menarik balik tawaran jika syarat itu tidak dipenuhi.
• Borang kebenaran yang menyebut pendidikan atau kelayakan anda. Hedd, perkhidmatan rasmi pengesahan ijazah di UK, memerlukan bukti kebenaran anda, manakala syarikat saringan di AS memerlukan kebenaran bertulis anda.
• Permintaan supaya anda membawa sijil asal, jadi pastikan sijil itu mudah dicapai. Di England, piawaian NHS (perkhidmatan kesihatan awam) meminta dokumen asal bagi setiap kelayakan yang wajib untuk jawatan itu.

Minggu-minggu selepas anda berkata ya, pada skrin terbelah

Setiap detik ada dua bahagian: apa yang anda lihat, dan apa yang berlaku di luar pandangan anda.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​​⁠

Jadi, soalan yang lebih tepat bukanlah “adakah majikan menyemak ijazah?”, tetapi “apa yang berlaku apabila mereka menyemaknya?”

Apa sebenarnya yang ditanya oleh semakan

Cara majikan menyemak berbeza-beza. Ada yang sekadar membandingkan sijil asal anda dengan borang permohonan; piawaian NHS bermula di situ, dan mencadangkan agar badan penganugerah ijazah dihubungi jika ada apa-apa yang meragukan.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​​⁠

Majikan yang paling teliti tidak bergantung pada kertas, sebaliknya terus bertanya kepada universiti, sama ada secara langsung atau melalui perkhidmatan rasminya: Hedd di UK, National Student Clearinghouse di AS, dan My eQuals di Australia dan New Zealand.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​‌​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌​​‌‌​​​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​​⁠

Apabila ditanya, universiti menjawab berdasarkan rekod yang dibuatnya semasa anda bergraduat, bukan berdasarkan sijil anda. Sebab itulah perbezaan kecil pun penting. Menurut Hedd, sebab paling biasa sesuatu permintaan dibatalkan ialah butirannya tidak sepadan dengan rekod universiti, atau tidak cukup untuk menemui rekod itu.

Semak sendiri sebelum mereka menyemak

Luangkan 10 minit sekarang, dan anda terhindar daripada seminggu penuh debaran nanti.

• Salin daripada sijil, bukan daripada ingatan. Nama ijazah, tajuk kursus dan kelas ijazah, tepat seperti yang tercetak. Hedd meminta kelas ijazah ditulis sebagaimana yang tertera pada sijil.
• Pernah menukar nama? Tulis nama yang anda gunakan semasa belajar dalam borang kebenaran, maklumkan kepada HR, dan sediakan bukti pertukaran nama itu: piawaian NHS memintanya apabila nama-nama itu berbeza.
• Universiti anda bergabung, bertukar nama atau ditutup? Nyatakannya dari awal. Carian institusi Hedd boleh menunjukkan siapa yang kini memegang rekod institusi yang telah ditutup atau bergabung.
• Cari tarikh pengajian dan nombor pelajar anda. Kedua-duanya membantu pejabat rekod menemui rekod anda dengan cepat.
• Ijazah dari luar negara? Jangkakan semakan mengambil masa lebih lama: lihat cara ijazah luar negara disemak. Statement of Comparability daripada UK ENIC (penyata perbandingan) menunjukkan kedudukan ijazah itu berbanding peringkat kelayakan di UK; tunjukkan penyata itu bersama-sama sijil asal anda.
• Mahu melihat rekod anda sendiri dahulu? Hedd bukan untuk menyemak ijazah sendiri, jadi tanyalah universiti anda. Di AS, Clearinghouse membolehkan graduan membuat pengesahan kendiri bagi ijazah mereka; di Australia dan New Zealand, My eQuals menyimpan rekod yang dikeluarkan oleh universiti anda.

Sebelum meletak jawatan: satu e-mel kepada HR

Menerima tawaran dan meletak jawatan daripada kerja sekarang ialah dua keputusan yang berasingan. Di antara kedua-duanya, wajar untuk anda bertanya sejauh mana semakan itu sudah berjalan.

“Salam sejahtera [nama], terima kasih sekali lagi. Saya dengan gembiranya menerima tawaran ini. Sebelum saya menghantar notis peletakan jawatan, bolehkah tuan/puan maklumkan semakan pra-pekerjaan mana yang masih belum selesai, melalui saluran mana semakan kelayakan saya dibuat, dan sama ada tuan/puan memerlukan apa-apa daripada saya, seperti nombor pelajar saya atau nama yang saya gunakan semasa belajar?”

Soalan ini biasa sahaja, dan jawapannya penting: di Britain, menurut Acas, apabila setiap syarat tawaran sudah dipenuhi, menarik balik tawaran itu boleh menjadi pelanggaran kontrak. Itulah asas yang lebih kukuh untuk surat peletakan jawatan anda.

Jika keputusannya tidak sepadan

Ijazah yang tulen pun boleh mendapat keputusan “tidak sepadan”. Biasanya perkara ini boleh dibetulkan jika anda cepat membalas dengan maklumat yang tertinggal. Ubah suai ayat ini:

“Terima kasih kerana memaklumkan. Saya rasa saya boleh menerangkan perbezaannya: [saya belajar menggunakan nama keluarga saya yang dahulu, ___ / universiti itu dahulunya bernama ___ / ijazah saya tertera pada sijil sebagai ___].

Nombor pelajar saya ialah ___, dan salinan sijil saya dilampirkan. Saya sedia menghubungi pejabat rekod universiti sendiri jika itu dapat membantu.”

Di UK, majikan boleh membawa sebarang percanggahan kembali kepada Hedd, dan Hedd boleh membangkitkannya dengan universiti.

Di AS, jika majikan berpendapat laporan saringan mungkin menyebabkan ia tidak mengambil atau tidak mengekalkan anda, majikan itu mesti terlebih dahulu memberi anda salinan laporan tersebut dan notis tentang hak-hak anda.

Minta syarikat saringan membetulkan sebarang kesilapan dan menghantar salinan yang telah dibetulkan kepada majikan, dan maklumkan juga kepada majikan sendiri.

Di Australia dan New Zealand, semak nama ijazah anda sebagaimana yang tertera dalam akaun My eQuals anda, dan gunakan perkataan yang sama dalam jawapan anda.

Dan jika baris dalam CV anda tidak sepenuhnya benar

Maka semakan itu tidak pernah menjadi risiko sebenar. Risikonya ialah baris itu sendiri. Ia diukur dengan rekod yang tidak pernah berubah, dan boleh diukur semula bila-bila masa ada orang bertanya.

Membetulkannya sendiri, sebelum sesiapa bertindak berdasarkannya, ialah langkah yang memastikan pilihan anda masih terbuka. Uji baris yang telah dibetulkan dengan Semakan pendidikan dalam CV untuk memastikan tarikh dan ijazahnya tertulis sebagaimana sepatutnya, kemudian hantar pembetulan itu sebelum semakan dijalankan:

“Salam sejahtera [nama], sebelum semakan saya dijalankan, saya ingin membetulkan permohonan saya. Maklumat pendidikan saya sepatutnya berbunyi: [baris yang benar]. Saya sedia berbincang lanjut.”

Jika baris lama itu sudah pun membawa anda kepada pekerjaan, visa atau lesen, dapatkan nasihat guaman dahulu: dipecat, disaman atau dipenjara menerangkan sebabnya.

Dan jika ijazah itulah kepingan yang belum ada, jalan jujur ke arah ijazah menunjukkan bagaimana orang dewasa yang bekerja menamatkan ijazah yang sebenar.

Versi terbaik minggu-minggu itu ialah apabila kedua-dua belah skrin menunjukkan perkara yang sama.

Sumber

• Acas: Jika tawaran kerja ditarik balik: tawaran bersyarat, bukti kelayakan, penarikan balik setelah syarat dipenuhi
• NHS Employers: piawaian semakan pendaftaran profesional dan kelayakan: kelayakan wajib, sijil asal, pertukaran nama, menghubungi badan penganugerah ijazah
• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): bukti kebenaran, perkara yang disahkan, bukan untuk menyemak ijazah sendiri
• Hedd: Soalan Lazim: borang kebenaran, butiran yang diambil daripada sijil, semakan automatik dan manual, sebab permintaan dibatalkan, percanggahan, institusi yang ditutup dan bergabung
• National Student Clearinghouse: Verify: siapa yang boleh mengesahkan, butiran yang diperlukan, semakan manual, pengesahan kendiri oleh graduan
• My eQuals: rekod kelayakan rasmi daripada institusi di Australia dan New Zealand
• EEOC dan FTC: semakan latar belakang, perkara yang perlu diketahui oleh pemohon kerja dan pekerja: kebenaran bertulis, salinan laporan, membetulkan kesilapan
• UK ENIC: Statement of Comparability: perbandingan kelayakan luar negara dengan peringkat kelayakan di UK

Turut berbaloi dibaca

• Apa yang tidak diberitahu oleh baris pendidikan dalam CV
• Semakan rujukan yang mendedahkan ijazah palsu

#CariKerja #PengesahanIjazah #TawaranKerja #SemakanLatarBelakang #TipsCV