首頁 / 知識庫 / 學位與職涯 / 雇主會查學歷嗎？⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​⁠

給求職者

雇主真的會查你的學歷嗎？往往在你答應之後

錄用通知來了。在慶祝和動筆寫辭職信之間，你心裡冒出一個問題：真的有人會去看你履歷上的那個學位嗎？下面用分割畫面，帶你看看答應之後的那幾週，也教你怎樣讓貨真價實的學位順利通過查證。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​⁠

很多雇主會查，只是比你想的晚

「雇主真的會查學歷嗎？」誠實的答案是：不少雇主會查，而且往往是在你接受錄用之後。查一次通常要雇主付費，也需要你的同意，所以等選定人選之後，只查那一個人，最合理。那個人選，就是你。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​⁠

從以下跡象，可以看出這份工作邀約附帶學歷查核：

  • 出現「須通過入職前查核」（subject to satisfactory pre-employment checks）這類字眼。在英國，Acas（英國的勞資諮詢與調解機構）舉例說明這類條件時，就提到學歷證明；條件沒有達成，雇主可以撤回錄用。
  • 同意書上提到你的學歷或資格。Hedd（英國官方學位查證服務）需要證明你已經同意，美國的背景調查公司則需要你的書面許可。
  • 要求你帶學位證書正本，所以先把它找出來放在手邊。在英格蘭，NHS（英國國民保健署）的查核標準規定，凡是職位必備的資格，都要出示正本。

你答應之後的那幾週：分割畫面

每個時刻都分成兩半：一半是你看得到的，一半是在你看不到的地方發生的事。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​⁠

1. 錄用通知
你「我們很高興錄用你擔任這個職位，惟須通過入職前查核。」前半句，你看了又看。
對方人資讀的是後半句，接著打開一份查核清單，上面有一項寫著「學歷資格」。
2. 你答應了
你你接受了，腦中已經開始打辭職信的草稿。
對方你的資料從用人主管手上，轉到負責背景調查的人那裡：可能是人資團隊，也可能是背景調查公司。
3. 填表格
你入職手續的線上連結，要你提供身分證明和合法工作資格的證明，並同意入職前的學歷查證。你簽了名。
對方你的簽名就是鑰匙。沒有它，Hedd或背景調查公司就無法送出查詢。
4. 靜悄悄的那段時間
你沒有任何動靜，所以你以為什麼事都沒發生。
對方有人把你的資料填進查詢單：在美國是姓名、出生日期和學校；在英國則是你證書上的各項資料，連學位等第都包括在內。然後，它化成一個問題送出去：這個人是否持有這個學位，日期是否相符？
5. 答覆
你還是沒有消息。你查看信箱的次數，多到你不好意思承認。
對方系統，或教務處的某位職員，把這個問題拿去和你的畢業紀錄比對。回覆會是以下其中一種：確認無誤；資料不符或查無紀錄；或無法確認。
6. 如果資料對不上
你一封電子郵件：「關於你的學歷查核，方便打個電話給人資嗎？」你的心一沉。
對方問題往往只出在一項細節：姓氏、課程名稱或學位等第。大學可能會要求看你的證書副本。怎樣回覆才能解決，請看下文。
7. 上班第一天
你一張員工證、一台筆記型電腦、一頓迎新午餐。
對方你的檔案可能還沒闔上：美國學位查證機構Clearinghouse列出雇主會查證的對象時，除了應徵者，也包括現職員工。

所以，更值得問的不是「他們會不會查？」，而是「他們查的時候，會發生什麼事？」

查核真正在問什麼

雇主的查法各有不同。有些只把你的證書正本和申請資料對照一下；NHS的標準也是從這一步開始，並建議只要有任何地方看起來不對，就聯絡頒授學位的機構。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​⁠

最周全的做法是跳過紙本，直接問大學，或透過大學使用的官方服務查詢：英國是Hedd，美國是National Student Clearinghouse，澳洲和紐西蘭則是My eQuals（兩地大學的官方數位學歷平台）。⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌​‌​​‌‌​‌​​​​​‌​‌‌​‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​​​‌​‌‌​‌‌‌​​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌​​​​‌‌​‌‌​​‌‌​​​‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌​​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌‌​⁠

大學接到查詢時，是根據你畢業時建立的紀錄回答，而不是看你的證書。所以再小的差異都很重要。Hedd指出，查詢申請最常見的取消原因，是提供的資料和大學的紀錄不符，或資料不足，找不到紀錄。

兩個版本的你，一次比對。你的表格寫的是BSc Business Management，2:1，用的是婚後的姓名。紀錄上寫的卻是BA (Hons) Business and Management，Upper Second（也就是2:1），用的是你畢業時的姓名。同一個學位，3處不符。趕在別人比對之前，先讓兩邊一致。

起飛前檢查：在他們查之前，你先查

現在花10分鐘，可以省下日後提心吊膽的一整個星期。

  • 照著證書抄，別憑記憶寫。學位名稱、課程名稱和學位等第，都要和證書上印的一字不差。Hedd要求填寫的學位等第，必須和證書上的寫法一致。
  • 改過名字？在同意書上填你就讀時的姓名，告訴人資，並準備好改名的證明：姓名不一致時，NHS的標準會要求出示。
  • 大學合併、改名或停辦了？一開始就說清楚。Hedd的院校搜尋可以查出已停辦或已合併的院校，紀錄現在由誰保管。
  • 找出你的就讀日期和學號。兩者都能幫教務處更快找到你的紀錄。
  • 學位是在海外取得的？要有心理準備，查證會花比較久，請看海外學位怎樣查證。UK ENIC（英國國家學歷資訊中心）的學歷比較聲明（Statement of Comparability）可以說明它相當於英國哪個級別；請把它和你的證書正本一起出示。
  • 想先看看自己的紀錄？Hedd不能用來查你自己的學位，所以請直接問你的大學。在美國，畢業生可以透過Clearinghouse自行查證學位；在澳洲和紐西蘭，My eQuals保存著你的大學發出的紀錄。

遞辭呈之前，先寄一封信給人資

接受錄用和辭去現職，是兩個不同的決定。在兩者之間，問一聲查核進行到哪裡，合情合理。

「〔名字〕你好，再次謝謝你們，我很高興接受這份工作。在向現職公司遞辭呈之前，想請問還有哪些入職前查核尚未完成？學歷查核會經由哪個管道進行？另外，需要我提供什麼資料嗎？例如學號，或我就讀時使用的姓名。」

這是很正常的問題，而答案很重要：Acas指出，在英國，錄用的所有條件一旦都已達成，雇主再撤回錄用，就可能構成違約。等到這時再遞辭呈，立足點就穩得多。

如果查證結果對不上

即使學位是真的，查證結果仍可能是「不符」。只要你盡快回覆，補上缺少的那一塊，通常都能解決。可以參考這樣寫：

「謝謝你通知我。這個差異，我想我可以說明：〔我就讀時用的是以前的姓氏＿＿＿／那所大學當時的名稱是＿＿＿／我的學位在證書上寫作＿＿＿〕。

我的學號是＿＿＿，隨信附上證書副本。如果有幫助，我也很樂意自己聯絡大學的教務處。」

在英國，雇主可以把不符之處交回Hedd，由Hedd向大學提出。

在美國，雇主如果認為某份背景調查報告可能使公司不錄用你，或不再留用你，就必須先給你一份報告副本，以及一份說明你權利的通知。

如有錯誤，請背景調查公司更正，並把更正後的報告寄給雇主；你自己也要告訴雇主。

在澳洲和紐西蘭，請到你的My eQuals帳戶查看學位的寫法，回覆時就用一模一樣的措辭。

如果履歷上那一行不完全屬實

那麼，真正的風險從來就不是查核，而是那一行字。它要拿去和一份永遠不會改變的紀錄比對，而且任何時候有人問起，都可以再比對一次。

在任何人據此採取行動之前，自己先把它改正，你才保有選擇的餘地。先把改好的那一行放進履歷學歷檢查，確認日期和學位都寫得正確，然後趕在查核完成之前寄出：

「〔名字〕你好，在我的查核完成之前，我想更正我的申請資料。我的學歷應該寫成：〔真實的那一行〕。我很樂意進一步說明。」

如果原本那一行已經替你換來一份工作、一張簽證或一張執照，請先尋求法律意見，原因請看被開除、被告還是坐牢一文。

如果缺的正是那個學位，可以看看正當途徑：在職成人怎樣踏踏實實讀完一個學位。

那幾週最理想的樣子，就是分割畫面的兩邊說的是同一件事。

資料來源

想要一個經得起查證的學位？我們的入學申請服務協助在職成人申請英國、美國和澳洲的大學，而且只選擇獲官方認可的大學。如果你名單上的大學都沒有錄取你，我們會全額退還服務費。

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