Le aziende controllano davvero la laurea? Spesso dopo che ha detto sì

Molte sì. Più tardi di quanto creda

Alla domanda «le aziende controllano davvero se ho una laurea?» la risposta onesta è che molte lo fanno, e spesso dopo che Lei ha accettato. Di norma il controllo ha un costo per l'azienda e richiede il Suo consenso: conviene quindi farlo una volta sola, sulla persona prescelta. Quella persona è Lei.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌⁠

I segnali che è previsto un controllo della laurea dopo l'offerta di lavoro:

• La formula «subordinata all'esito positivo delle verifiche pre-assunzione». In Gran Bretagna Acas, il servizio pubblico britannico di consulenza sul lavoro, cita la prova dei titoli di studio come esempio di condizione di questo tipo, e il datore di lavoro può ritirare l'offerta se una condizione non viene soddisfatta.
• Un modulo di consenso che menziona il Suo percorso di studi o i Suoi titoli. Hedd, il servizio ufficiale britannico di verifica delle lauree, deve avere la prova del Suo consenso, e una società di screening statunitense ha bisogno della Sua autorizzazione scritta.
• La richiesta di portare il diploma di laurea originale, quindi lo tenga a portata di mano. In Inghilterra lo standard dell'NHS, il servizio sanitario pubblico, chiede gli originali di ogni titolo indispensabile per il ruolo.

Le settimane dopo il sì, a schermo diviso

Ogni momento ha due metà: ciò che vede Lei, e ciò che accade lontano dai Suoi occhi.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌⁠

La domanda giusta, quindi, non è «controlleranno?», ma «che cosa succede quando controllano?».⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌⁠

Che cosa chiede davvero il controllo

Il modo in cui i datori di lavoro verificano la laurea varia. Alcuni si limitano a confrontare il diploma originale con la Sua candidatura; lo standard dell'NHS parte da qui, e suggerisce di contattare l'ente che ha rilasciato il titolo se qualcosa non torna.⁠​‌​​​​​‌​‌​‌​‌​‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌​​‌​‌‌‌​‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​‌‌‌​​​‌​‌‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌​‌‌​‌​‌‌‌​​​​​‌‌​‌‌​​​‌‌​‌‌‌‌​‌‌‌‌​​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌​​‌‌‌​​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​​‌‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​‌‌​‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​‌​‌‌‌​​‌‌​‌‌‌‌‌​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​​​​​​‌‌​​‌​​​‌‌​‌‌​​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌​‌‌​‌​​‌‌​​​​​​‌‌​‌‌‌​‌‌‌‌‌​​​‌‌​​‌​‌​‌‌​​‌​​​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​​​​​‌‌‌​​​​​‌‌​​​​​​‌‌‌​​‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌​​‌‌⁠

I più scrupolosi lasciano perdere la carta e si rivolgono all'università, direttamente o tramite il suo servizio ufficiale: Hedd nel Regno Unito, il National Student Clearinghouse negli Stati Uniti, My eQuals in Australia e Nuova Zelanda.

Quando riceve la domanda, l'università risponde in base ai dati registrati al momento della Sua laurea, non in base al Suo diploma. Per questo contano anche le differenze più piccole. Secondo Hedd, il motivo più frequente per cui una richiesta viene annullata è che i dati non corrispondono a quelli dell'università, o non bastano per trovarli.

Il Suo controllo, prima del loro

Dieci minuti adesso possono risparmiarle una settimana di nervi tesi.

• Copi dal diploma, non a memoria. Il titolo, il nome del corso e la classificazione, esattamente come sono stampati. Hedd chiede la classificazione così come compare sul diploma.
• Ha cambiato nome? Indichi sul modulo di consenso il nome che aveva durante gli studi, lo comunichi all'ufficio del personale e tenga pronta la documentazione del cambio: lo standard dell'NHS la richiede quando i nomi non coincidono.
• L'università si è fusa con un'altra, ha cambiato nome o ha chiuso? Lo dica fin dall'inizio. La ricerca degli istituti di Hedd può indicare chi conserva oggi gli archivi degli istituti chiusi o accorpati.
• Recuperi le date degli studi e il numero di matricola. Entrambi aiutano la segreteria a trovare in fretta i Suoi dati.
• Laurea conseguita all'estero? Metta in conto tempi più lunghi: veda come si verifica una laurea estera. Uno Statement of Comparability di UK ENIC, la dichiarazione di comparabilità del centro nazionale britannico per il riconoscimento dei titoli, mostra a quale livello britannico corrisponde il titolo; lo presenti insieme al diploma originale.
• Vuole vedere prima i Suoi dati? Hedd non serve a verificare il proprio titolo, quindi si rivolga alla Sua università. Negli Stati Uniti il Clearinghouse permette ai laureati di certificare la propria laurea; in Australia e Nuova Zelanda, My eQuals conserva i documenti che la Sua università rilascia.

Prima di dimettersi: un'email alle risorse umane

Accettare un'offerta e dare le dimissioni dal lavoro attuale sono due decisioni distinte. Tra l'una e l'altra è legittimo chiedere a che punto sono le verifiche.

«Buongiorno [nome], La ringrazio ancora: accetto con grande piacere. Prima di presentare le dimissioni, potrebbe dirmi quali verifiche pre-assunzione sono ancora in corso, attraverso quale canale passa il controllo dei titoli di studio e se Le serve qualcosa da parte mia, per esempio il numero di matricola o il nome con cui ho studiato?»

È una domanda normale, e la risposta conta: in Gran Bretagna, secondo Acas, una volta soddisfatte tutte le condizioni di un'offerta, ritirarla potrebbe costituire una violazione del contratto. Una lettera di dimissioni poggia così su un terreno più solido.

Se la risposta non torna

Anche per una laurea vera può tornare indietro un «non corrisponde». Di solito si rimedia, se risponde in fretta con il tassello mancante. Adatti questo messaggio:

«Grazie per l'avviso. Credo di poter spiegare la differenza: [ho studiato con il mio cognome precedente, ___ / all'epoca l'università si chiamava ___ / sul diploma il mio titolo compare come ___].

Il mio numero di matricola era ___ e allego una copia del diploma. Se può essere utile, posso contattare io la segreteria studenti dell'università.»

Nel Regno Unito il datore di lavoro può sottoporre la discrepanza a Hedd, che può segnalarla all'università.

Negli Stati Uniti, se un datore di lavoro ritiene che il rapporto di una società di screening possa portarlo a non assumerla o a non tenerla in servizio, deve prima consegnarle una copia del rapporto e un'informativa sui Suoi diritti.

Chieda alla società di screening di correggere eventuali errori e di inviare al datore di lavoro una copia corretta, e lo comunichi anche Lei direttamente al datore di lavoro.

In Australia e Nuova Zelanda controlli come compare il titolo nel Suo account My eQuals e usi la stessa dicitura nella risposta.

E se la riga del CV non è del tutto vera

Allora il vero rischio non è mai stato il controllo, ma quella riga. Viene confrontata con dati che non cambiano mai, e si può confrontare di nuovo ogni volta che qualcuno lo chiede.

Correggerla di Sua iniziativa, prima che qualcuno prenda decisioni basandosi su di essa, è il passo che Le lascia aperte tutte le strade. Passi la riga corretta al Controllo della formazione nel CV per assicurarsi che date e titolo risultino come devono, poi la invii prima che le verifiche vadano avanti:

«Buongiorno [nome], prima che le verifiche vadano avanti, vorrei correggere la mia candidatura. La mia formazione va indicata così: [la riga vera]. Resto a disposizione per parlarne.»

Se la vecchia riga Le ha già fatto ottenere un lavoro, un visto o un'abilitazione, chieda prima un parere legale: il nostro articolo su licenziamento, causa o carcere spiega perché.

E se il tassello mancante è proprio la laurea, le strade oneste per laurearsi lavorando mostrano come arrivarci davvero.

La versione migliore di quelle settimane è quella in cui le due metà dello schermo dicono la stessa cosa.

Fonti

• Acas: se un'offerta di lavoro viene ritirata: offerte condizionate, prova dei titoli, ritiro dopo che le condizioni sono state soddisfatte
• NHS Employers: lo standard sulle verifiche dell'iscrizione professionale e dei titoli: titoli indispensabili, diplomi originali, cambi di nome, contatto con l'ente che ha rilasciato il titolo
• Hedd (Higher Education Degree Datacheck): la prova del consenso, che cosa viene verificato, perché non serve a verificare il proprio titolo
• Hedd: domande frequenti: il modulo di consenso, i dati presi dal diploma, controlli automatici e manuali, perché le richieste vengono annullate, discrepanze, istituti chiusi e accorpati
• National Student Clearinghouse: le verifiche: chi può verificare, i dati necessari, il controllo manuale, la certificazione da parte dei laureati stessi
• My eQuals: i titoli ufficiali degli istituti australiani e neozelandesi
• EEOC e FTC: le verifiche sul candidato, che cosa devono sapere candidati e dipendenti: autorizzazione scritta, copia del rapporto, correzione degli errori
• UK ENIC: Statement of Comparability: come si colloca un titolo estero rispetto ai livelli britannici

Da leggere anche

• Cosa non dice la riga sulla formazione in un CV
• La verifica delle referenze che smaschera una laurea falsa

#CercareLavoro #VerificaLaurea #OffertaDiLavoro #VerifichePreAssunzione #ConsigliCV