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La tentation du faux relevé de notes
Un faux relevé de notes fait embaucher. Voici comment il fait licencier
La promesse d’embauche est sous conditions, et la condition, c’est votre relevé de notes. Avant de laisser un faux combler ce vide, prenez place dans son jury de recrutement. Trouvez ensuite la solution honnête qui correspond à votre situation, et les mots à envoyer aux RH.
La promesse d’embauche, et la ligne qui vous arrête net
Imaginez : l’e-mail arrive un jour où tout va bien. On vous veut. Le poste est à vous, « sous réserve de vos références et d’une copie officielle de votre relevé de notes ».
Et c’est là que le bât blesse : des notes sous le seuil fixé dans l’annonce, un diplôme auquel il manque quelques modules, ou un relevé bloqué pour une facture impayée.
Falsifier un relevé de notes, ou acheter un faux relevé de notes tout prêt : sur le moment, cela ressemble à une passerelle au-dessus de tous ces obstacles. En réalité, un faux relevé de notes pour un emploi postule lui-même à un poste permanent dans votre dossier, et une fois qu’il est embauché, vous ne pourrez plus jamais le renvoyer.
Poste à pourvoir : votre relevé de notes officiel
Intitulé du poste : relevé de notes officiel.
Lieu de travail : votre dossier du personnel, et chacune de ses copies.
Rattachement hiérarchique : les RH, les prestataires de vérification, les ordres professionnels et chaque employeur après celui-ci.
Horaires : chaque jour ouvré de votre carrière. Ni congés, ni préavis.
Rémunération : aucune. C’est vous qui financez le poste et qui portez tout le risque.
Profil exigé : doit arriver de votre université. Doit concorder, ligne par ligne, avec les registres qu’elle conserve.
Références : une seule, celle du service de la scolarité de l’université.
Période d’essai : sans fin.
Un faux a postulé, et c’est vous qui présidez le jury.
Le faux relevé de notes passe l’entretien
Première question : comment arriverez-vous jusqu’ici ?
Candidat : « Je peux être chez vous d’ici vendredi. Vous m’enverrez vous-même par e-mail, inutile de déranger l’université. »
Note du jury : c’est justement la voie que les services de la scolarité écartent. Celui de l’University of Montana, par exemple, ne tient un relevé électronique pour officiel que s’il est envoyé directement au destinataire, sans que l’étudiant puisse le transférer ni le déposer en ligne.
Un employeur qui demande un relevé de notes officiel veut un document qui vient de l’université, pas de vous. L’entretien s’arrête là.
Deuxième question : votre référent confirmera-t-il vos dires ?
Candidat : « Je préférerais que vous ne contactiez pas mon référent. Tout ce qu’il vous faut est sur la page. »
Note du jury : le seul référent qui compte, ce sont les registres de l’université elle-même. Un diplôme n’affirme qu’une chose. Un relevé de notes en affirme des dizaines, et chaque module, chaque note a son double au service de la scolarité. Il suffit au vérificateur d’une seule paire qui ne concorde pas.
Au Royaume-Uni, Hedd, le service officiel britannique de vérification des diplômes, confirme le diplôme, la mention et les dates, avec votre consentement. Aux États-Unis, les employeurs vérifient le diplôme auprès du National Student Clearinghouse, l’organisme américain de vérification des diplômes, et lisent les notes sur le relevé de notes officiel.
Troisième question : saurez-vous refaire ce travail, encore et encore ?
Candidat : « Une fois que je serai dans la place, plus personne ne me redemandera. »
Note du jury : les ordres professionnels et les formations de master ou de doctorat exigent que votre relevé leur parvienne directement de l’université, et le prochain employeur peut faire de même. L’examen d’expert-comptable américain (CPA) de l’État de New York, par exemple, exige des relevés de notes officiels transmis directement par l’établissement.
Quatrième question : que me demandez-vous de signer ?
Candidat : « Juste la ligne habituelle en bas de page. Tout le monde la signe. »
Note du jury : le relevé voyage avec des formulaires que vous signez, comme la Declaration for Federal Employment (déclaration pour un emploi dans l’administration fédérale américaine).
Les petites lignes que vous signez
« I certify that … all of the information on and attached to this Declaration for Federal Employment, including any attached application materials, is true, correct, complete, and made in good faith. I understand that a false or fraudulent answer … may be grounds for not hiring me, or for firing me after I begin work, and may be punishable by fine or imprisonment. » En français : je certifie que… toutes les informations figurant dans cette déclaration ou jointes à celle-ci, y compris les pièces de candidature, sont vraies, exactes, complètes et fournies de bonne foi. Je comprends qu’une réponse fausse ou frauduleuse… peut justifier que l’on ne m’embauche pas, ou que l’on me licencie après ma prise de poste, et peut être punie d’une amende ou d’une peine de prison.
Candidat : « De toute façon, personne n’est jamais poursuivi. »
Note du jury : nul besoin de poursuites pour que vous perdiez votre emploi. Et la loi est là, de toute façon.
- Un licenciement sans préavis. En Grande-Bretagne, l’Acas, le service public de conseil et de conciliation en droit du travail, cite la fraude parmi ses exemples de faute grave (gross misconduct), pour laquelle un employeur peut licencier sans préavis, au terme d’une procédure équitable.
- Une infraction pénale. En Angleterre, au pays de Galles et en Irlande du Nord, utiliser un document que l’on sait faux pour amener quelqu’un à agir à son détriment enfreint l’article 3 du Forgery and Counterfeiting Act 1981, la loi britannique sur le faux et la contrefaçon. L’Écosse a sa propre loi.
- Un délit dans certains États américains. L’État de Washington, par exemple, interdit d’utiliser sciemment un faux titre universitaire pour obtenir un emploi. Ailleurs, voyez ce que peut coûter un faux diplôme.
La grille d’évaluation du jury
| Critère essentiel | Ce que propose le candidat |
|---|---|
| Arrive de l’université | Un e-mail envoyé par vous |
| Concorde avec les registres | Sa parole contre celle de l’université |
| Résiste à la demande suivante | Rien : c’est le vrai dossier qui part à sa place |
| Ne met pas votre signature en danger | Une fausse pièce jointe à un formulaire que vous avez certifié |
Décision : candidature rejetée. S’il échappe à un jury aujourd’hui, la prochaine demande le rattrapera.
Comment il vous fait licencier, étape par étape
Voici comment tout se défait. C’est le sens de « période d’essai : sans fin ».
- Embauché. La copie que vous avez envoyée rejoint votre dossier.
- Redemandé. Une autorisation d’exercer, une promotion ou une nouvelle vérification fait venir le vrai dossier de l’université.
- Comparé. Il existe désormais deux versions de vous sur le papier : votre dossier indique la mention britannique First, ou une moyenne américaine (GPA) de 3,8, et l’université indique 2:2, ou 3,1.
- Licencié. Un entretien pour faute grave, et le contrat peut prendre fin sans préavis.
Quelle est votre raison ? Recrutez un meilleur candidat
Personne ne recourt à un faux par caprice. Pour chacune des raisons ci-dessous, il existe un meilleur candidat qu’un document falsifié. Vous pensez que personne ne vérifie ? Voici comment les employeurs s’y prennent.
| Votre raison | Avec un faux, cela devient | Le meilleur candidat |
|---|---|---|
| Des notes sous le seuil de l’annonce | Un licenciement qui attend dans votre dossier | Une question posée tôt : ce seuil est-il impératif ? Message A. |
| Quelques modules manquants | Un diplôme que, selon l’université, vous n’avez pas | La vérité, et une question sur un diplôme de sortie (exit award). Message B. |
| Un relevé bloqué pour une somme due | Un faux par-dessus une dette | Un échéancier, et une demande au service de la scolarité pour qu’il confirme le diplôme en attendant. Message D. |
| Un relevé qui tarde, s’est perdu ou vient de l’étranger | Un risque à vie, pour gagner quelques semaines | La copie officielle, commandée dès aujourd’hui auprès du service de la scolarité. Message C. |
| Pas de diplôme du tout | Un dossier qui n’existe nulle part | Une voie honnête vers un diplôme, tout en travaillant. |
| Il accompagne un diplôme acheté | Deux faux au lieu d’un | Ni l’un ni l’autre. Commencez par ce qu’il faut faire si vous avez déjà payé. |
Un diplôme de sortie, comme le Certificate of Higher Education britannique, reconnaît la partie du cursus que vous avez accomplie ; c’est l’université qui décide si vous y avez droit.
Si la vraie réponse est de terminer vos études, notre service payant d’accompagnement aux admissions aide les adultes en activité à postuler dans des universités accréditées. C’est l’université qui décide de ce que valent vos crédits déjà obtenus.
Les finalistes : quatre messages honnêtes à envoyer aux RH
Complétez les crochets et envoyez-en un avant que la demande de relevé ne parte. Une note faible ou un retard, les RH savent faire avec, à condition de l’apprendre de vous en premier.
Message A : la note sous le seuil
« Je tiens à jouer cartes sur table avant que vous ne demandiez mon relevé de notes : mon résultat final est [note], en dessous du [seuil] indiqué dans l’annonce. Depuis, j’ai [une réalisation concrète]. Ce seuil est-il impératif, ou ma candidature reste-t-elle envisageable ? »
Message B : le diplôme inachevé
« Pour éviter toute surprise : j’ai étudié [matière] à [université] pendant [durée] et j’ai arrêté avant la fin. Je vous expliquerai volontiers pourquoi, et j’accepte que l’université vous confirme mon inscription et les crédits obtenus. »
Message C : le retard
« Mon relevé de notes officiel a du retard : [une phrase simple pour expliquer pourquoi]. J’ai demandé à [université] de vous l’envoyer directement dès qu’il sera disponible. »
Message D : le relevé bloqué pour une somme due
« Mon relevé de notes est bloqué le temps que je règle un solde dû à [université]. Nous avons convenu de [échéancier], et je lui ai demandé de vous l’envoyer directement dès que ce sera réglé. Est-il possible de maintenir votre offre en attendant ? J’accepte aussi volontiers que l’université vous confirme mon diplôme. »
Vous en avez déjà envoyé un ? Trois étapes, dans cet ordre
- Cessez de l’utiliser. Ne l’envoyez plus nulle part et ne bâtissez plus rien dessus.
- Faites-vous envoyer votre vrai relevé de notes par le service de la scolarité ou par le service de relevés qu’indique son site. Ainsi, au moment de régulariser la situation avec l’employeur, vous partirez du vrai dossier.
- Prenez conseil avant de corriger quoi que ce soit. Consultez un avocat, puis lisez que faire, selon votre situation.
Si un vendeur propose de « régler » le problème, ne payez pas : ce serait un deuxième faux. Le détecteur de fausses vérifications vous montre à qui appartient le site de « vérification ».
Sources
- University of Montana : relevés de notes et vérifications : quand un relevé électronique est officiel
- National Student Clearinghouse : vérifications : la vérification des diplômes pour les employeurs
- Hedd : la vérification des diplômes britanniques, avec consentement
- NASBA : examen CPA, New York : des relevés transmis directement par l’établissement
- OPM : Declaration for Federal Employment, OF 306 (PDF) : la certification et les fausses déclarations
- Acas : les types de licenciement et les licenciements avec et sans préavis : la faute grave
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, article 3 : l’usage d’un faux document (Angleterre, pays de Galles, Irlande du Nord)
- État de Washington : RCW 9A.60.070 : les faux titres universitaires
- QAA : Frameworks for Higher Education Qualifications (PDF) : les diplômes de sortie, CertHE, DipHE
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