Trang chủ / Kiến thức / Bằng cấp và sự nghiệp / Bảng điểm giả để xin việc
Đang tính dùng bảng điểm giả
Bảng điểm giả giúp người ta được nhận. Đây là cách nó khiến họ bị đuổi việc
Lời mời làm việc có kèm điều kiện, và điều kiện ấy là bảng điểm của bạn. Trước khi để một bản giả lấp vào chỗ trống đó, hãy thử ngồi vào hội đồng phỏng vấn nó. Sau đó, tìm cách xử lý trung thực hợp với lý do của bạn, cùng những lời nên gửi HR.
Lời mời làm việc, và một dòng khiến bạn khựng lại
Giả sử email đến vào một ngày đẹp trời. Họ muốn nhận bạn. Công việc là của bạn, “với điều kiện có kết quả kiểm tra tham chiếu và bản bảng điểm chính thức của bạn”.
Và bảng điểm mới là vấn đề: điểm thấp hơn mức tin tuyển dụng đòi hỏi, tấm bằng còn thiếu vài học phần, hoặc hồ sơ bị trường giữ lại vì một khoản chưa đóng.
Làm bảng điểm đại học xin việc trông như một cây cầu bắc qua tất cả những chuyện đó. Thực ra, bảng điểm giả đang nộp đơn xin một chỗ làm lâu dài trong hồ sơ của bạn, và một khi đã nhận nó, bạn không bao giờ cho nó nghỉ việc được nữa.
Vị trí cần tuyển: bảng điểm chính thức của bạn
Chức danh: Bảng điểm chính thức.
Nơi làm việc: hồ sơ nhân sự của bạn, và mọi bản sao của hồ sơ đó.
Báo cáo cho: bộ phận nhân sự, đơn vị thẩm tra hồ sơ, cơ quan cấp phép hành nghề và mọi nhà tuyển dụng sau này.
Thời gian làm việc: mọi ngày làm việc trong suốt sự nghiệp của bạn. Không nghỉ phép, không có thời hạn báo trước.
Lương: không có. Bạn bỏ tiền nuôi vị trí này và gánh toàn bộ rủi ro.
Yêu cầu bắt buộc: phải được gửi đến từ trường của bạn. Phải khớp, từng dòng một, với hồ sơ trường đang lưu.
Người tham chiếu: một, là phòng đào tạo của trường.
Thời gian thử việc: không bao giờ kết thúc.
Một bản giả vừa nộp đơn, và bạn là người chủ trì hội đồng.
Phỏng vấn ứng viên bảng điểm giả
Câu hỏi thứ nhất: bạn sẽ đến đây bằng cách nào?
Ứng viên: “Thứ Sáu là tôi có mặt. Bạn tự gửi tôi qua email là được, khỏi phải làm phiền nhà trường.”
Ghi chú của hội đồng: phòng đào tạo các trường đã loại hẳn con đường này. Chẳng hạn, phòng đào tạo của University of Montana chỉ coi bảng điểm điện tử là bản chính thức nếu nó “được gửi thẳng đến người nhận, và sinh viên không thể chuyển tiếp hay tải lên”.
Nhà tuyển dụng đòi bảng điểm chính thức tức là họ cần bản do trường gửi, không phải do bạn gửi, và buổi phỏng vấn kết thúc ngay tại đó.
Câu hỏi thứ hai: người tham chiếu có đứng về phía bạn không?
Ứng viên: “Tôi mong bạn đừng liên hệ người tham chiếu của tôi. Mọi thứ bạn cần đều có trên giấy rồi.”
Ghi chú của hội đồng: người tham chiếu duy nhất có giá trị là hồ sơ của chính nhà trường. Tấm bằng chỉ khẳng định một điều. Bảng điểm khẳng định hàng chục điều, và mỗi học phần, mỗi con điểm đều có một bản đối chứng nằm ở phòng đào tạo. Người kiểm tra chỉ cần tìm ra một cặp lệch nhau.
Ở Anh, Hedd (dịch vụ xác minh bằng cấp chính thức của Anh) xác nhận văn bằng, xếp loại và các mốc thời gian, khi có sự đồng ý của bạn. Ở Mỹ, nhà tuyển dụng kiểm tra bằng qua National Student Clearinghouse (tổ chức xác minh bằng cấp của Mỹ) và xem điểm trên bảng điểm chính thức.
Câu hỏi thứ ba: bạn có làm được việc này lần nữa, rồi lần nữa không?
Ứng viên: “Vào được rồi thì chẳng ai hỏi đến tôi nữa đâu.”
Ghi chú của hội đồng: cơ quan cấp phép hành nghề và các chương trình sau đại học đều yêu cầu bảng điểm do trường của bạn gửi thẳng, và nhà tuyển dụng tiếp theo cũng có thể làm vậy. Chẳng hạn, kỳ thi CPA (kế toán viên công chứng) ở New York yêu cầu bảng điểm chính thức do chính trường gửi trực tiếp.
Câu hỏi thứ tư: bạn muốn tôi ký vào cái gì?
Ứng viên: “Chỉ là dòng quen thuộc ở cuối trang thôi. Ai cũng ký mà.”
Ghi chú của hội đồng: bảng điểm luôn đi cùng những mẫu đơn bạn ký tên, chẳng hạn Declaration for Federal Employment (bản khai khi xin việc trong cơ quan liên bang Mỹ).
Dòng chữ nhỏ bạn ký tên bên dưới
“Tôi xác nhận rằng… toàn bộ thông tin trong và đính kèm bản Declaration for Federal Employment này, kể cả mọi hồ sơ xin việc đi kèm, đều đúng sự thật, chính xác, đầy đủ và được khai một cách ngay tình. Tôi hiểu rằng một câu trả lời sai sự thật hoặc gian dối… có thể là căn cứ để không tuyển dụng tôi, hoặc để sa thải tôi sau khi tôi đã bắt đầu làm việc, và có thể bị phạt tiền hoặc phạt tù.”
Ứng viên: “Có ai bị truy tố thật đâu.”
Ghi chú của hội đồng: chẳng cần ai truy tố thì bạn vẫn mất việc như thường. Mà dù sao thì luật vẫn ở đó.
- Sa thải không báo trước. Ở Anh, Acas (cơ quan tư vấn quan hệ lao động của Anh) xếp hành vi gian lận vào các ví dụ về lỗi nghiêm trọng (gross misconduct), loại lỗi mà công ty có thể sa thải không cần báo trước, sau một quy trình công bằng.
- Một tội hình sự. Ở England, xứ Wales và Bắc Ireland, dùng một giấy tờ mà bạn biết là giả để khiến người khác hành động gây thiệt hại cho chính họ là vi phạm Điều 3 của Forgery and Counterfeiting Act 1981 (Luật Giả mạo và Làm giả 1981 của Anh). Scotland có luật riêng.
- Một tội danh ở một số tiểu bang của Mỹ. Chẳng hạn, tiểu bang Washington cấm cố ý dùng văn bằng học thuật giả để xin việc. Ở những nơi khác, xem Cái giá của bằng giả.
Phiếu chấm điểm của hội đồng
| Tiêu chí bắt buộc | Ứng viên có gì |
|---|---|
| Được gửi đến từ trường | Một email do chính bạn gửi |
| Khớp với hồ sơ | Lời của nó, chọi lại lời của nhà trường |
| Qua được lần yêu cầu tiếp theo | Không gì cả: lần sau, hồ sơ thật sẽ được gửi đi |
| Nằm yên dưới chữ ký của bạn | Một tài liệu sai sự thật đính kèm mẫu đơn bạn đã ký xác nhận |
Quyết định: không tuyển. Hôm nay nó có lọt qua hội đồng nào thì lần yêu cầu tiếp theo cũng sẽ tóm được nó.
Từng bước dẫn đến bị đuổi việc
Hãy hình dung bảng điểm giả bị phát hiện ra sao. Đó chính là ý nghĩa của dòng “thời gian thử việc: không bao giờ kết thúc”.
- Được nhận. Bản bạn gửi được cất vào hồ sơ của bạn.
- Bị hỏi lại. Một lần xin giấy phép hành nghề, một đợt thăng chức hay một lần thẩm tra hồ sơ mới sẽ kéo hồ sơ thật từ trường về.
- Bị đối chiếu. Giờ trên giấy tờ có hai phiên bản của bạn: hồ sơ của bạn ghi hạng nhất (First), hoặc GPA 3,8, còn trường ghi hạng 2:2 (loại trung bình khá theo cách xếp hạng của Anh), hoặc 3,1.
- Bị sa thải. Một cuộc họp về lỗi nghiêm trọng, và công việc có thể chấm dứt mà không cần báo trước.
Lý do của bạn là gì? Hãy tuyển một ứng viên tốt hơn
Không ai tự dưng tìm đến đồ giả. Với mỗi lý do dưới đây, luôn có một ứng viên tốt hơn bản làm giả. Nghĩ rằng chẳng ai kiểm tra? Đây là cách nhà tuyển dụng kiểm tra.
| Lý do của bạn | Đồ giả biến nó thành | Ứng viên tốt hơn |
|---|---|---|
| Điểm thấp hơn mức tin tuyển dụng đòi hỏi | Một quyết định sa thải nằm chờ sẵn trong hồ sơ | Hỏi sớm: mức điểm đó có bắt buộc không? Mẫu tin A. |
| Còn thiếu vài học phần | Một tấm bằng mà trường nói bạn không hề có | Nói đúng sự thật, và hỏi về văn bằng khi dừng học giữa chừng (exit award). Mẫu tin B. |
| Bị giữ lại vì còn nợ tiền | Một bản làm giả chồng lên khoản nợ | Một kế hoạch trả dần, và nhờ phòng đào tạo xác nhận văn bằng trong lúc chờ. Mẫu tin D. |
| Đến chậm, thất lạc hoặc phải gửi từ nước ngoài | Một rủi ro suốt đời, chỉ để đỡ chờ vài tuần | Bản chính thức, đặt ngay hôm nay qua phòng đào tạo. Mẫu tin C. |
| Hoàn toàn không có bằng | Một hồ sơ không hề tồn tại ở bất cứ đâu | Một con đường trung thực để lấy bằng trong khi vẫn đi làm. |
| Nó đi kèm một tấm bằng mua | Hai món đồ giả thay vì một | Bỏ cả hai. Hãy bắt đầu từ việc cần làm nếu bạn đã trả tiền. |
Văn bằng khi dừng học giữa chừng, chẳng hạn Certificate of Higher Education của Anh, công nhận phần chương trình bạn đã hoàn thành; trường sẽ quyết định bạn có đủ điều kiện nhận hay không.
Nếu học cho xong mới là lời giải thật sự, dịch vụ hỗ trợ tuyển sinh của chúng tôi giúp người đi làm nộp đơn vào các trường đại học được kiểm định. Những tín chỉ bạn đã có được tính đến đâu là do trường quyết định.
Vòng trong: bốn tin nhắn trung thực gửi HR
Điền vào chỗ trong ngoặc và gửi một tin trước khi yêu cầu bảng điểm được gửi đi. Một con điểm yếu hay một lần chậm trễ mà HR nghe từ chính bạn trước thì họ vẫn có thể tìm cách xử lý.
Mẫu tin A: điểm thấp hơn yêu cầu
“Trước khi quý công ty yêu cầu bảng điểm, tôi xin thẳng thắn chia sẻ: kết quả tốt nghiệp của tôi là [điểm/xếp loại], thấp hơn mức [ngưỡng] trong tin tuyển dụng. Từ đó đến nay, tôi đã [một thành tích cụ thể]. Mức điểm này là bắt buộc, hay quý công ty vẫn có thể cân nhắc hồ sơ của tôi?”
Mẫu tin B: tấm bằng chưa học xong
“Để quý công ty không bất ngờ: tôi đã học [ngành] tại [tên trường] trong [thời gian] và dừng lại trước khi tốt nghiệp. Tôi sẵn lòng giải thích lý do, và đồng ý để trường xác nhận quá trình theo học cùng số tín chỉ của tôi.”
Mẫu tin C: bảng điểm đến chậm
“Bảng điểm chính thức của tôi đang bị chậm: [một câu ngắn gọn nêu lý do]. Tôi đã đề nghị [tên trường] gửi thẳng cho quý công ty ngay khi bảng điểm được cấp.”
Mẫu tin D: bảng điểm bị giữ vì khoản nợ
“Bảng điểm của tôi đang bị tạm giữ trong lúc tôi thanh toán khoản còn nợ với [tên trường]. Tôi đã thống nhất [kế hoạch trả nợ] với trường và đề nghị trường gửi thẳng bảng điểm cho quý công ty khi khoản nợ được tất toán. Trong thời gian này, quý công ty có thể giữ lời mời làm việc cho tôi không? Tôi cũng sẵn lòng đồng ý để trường xác nhận văn bằng của tôi với quý công ty.”
Đã lỡ gửi rồi? Ba bước, theo đúng thứ tự này
- Ngừng dùng nó. Đừng gửi nó đến nơi nào mới, cũng đừng dựa vào nó để làm thêm bất cứ điều gì.
- Yêu cầu trường gửi bảng điểm thật cho chính bạn, qua phòng đào tạo hoặc dịch vụ bảng điểm mà website của trường chỉ định. Như vậy, khi đính chính với nhà tuyển dụng, bạn có hồ sơ thật trong tay.
- Hỏi ý kiến tư vấn trước khi sửa bất cứ điều gì. Trao đổi với luật sư, rồi đọc nên làm gì trong từng tình huống.
Nếu kẻ bán bằng gạ “xử lý” giúp, đừng trả tiền: làm vậy chỉ thêm một món đồ giả thứ hai. Công cụ Kiểm tra bẫy xác minh cho bạn biết trang “xác minh” đó là của ai.
Nguồn
- University of Montana: Bảng điểm và xác minh: khi nào bảng điểm điện tử là bản chính thức
- National Student Clearinghouse: Dịch vụ xác minh: xác minh bằng cấp cho nhà tuyển dụng
- Hedd: xác minh bằng cấp ở Anh, kèm sự đồng ý
- NASBA: Kỳ thi CPA, New York: bảng điểm gửi thẳng từ trường
- OPM: Declaration for Federal Employment, OF 306 (PDF): lời cam kết và khai báo sai sự thật
- Acas: Các hình thức sa thải và Sa thải có và không có báo trước: lỗi nghiêm trọng
- Forgery and Counterfeiting Act 1981, Điều 3: sử dụng giấy tờ giả (England, xứ Wales, Bắc Ireland)
- Washington: RCW 9A.60.070: văn bằng học thuật giả
- QAA: Khung văn bằng giáo dục đại học (PDF): văn bằng khi dừng học giữa chừng, CertHE, DipHE
Bạn muốn một tấm bằng có giá trị thật? Dịch vụ hỗ trợ tuyển sinh của chúng tôi giúp người đi làm nộp đơn vào đại học ở Vương quốc Anh, Hoa Kỳ và Úc, và chỉ chọn những trường được công nhận chính thức. Nếu không trường nào trong danh sách đề xuất nhận bạn vào học, chúng tôi hoàn lại toàn bộ phí dịch vụ.