求職
履歷上的空窗期不是問題,隱瞞才是
你的履歷上,有好幾個月是一片空白,你認定每個招募人員都會盯著它看。他們或許會問起,但也就是這樣而已:一個你答得出來的問題。工作空窗期再平常不過。下面教你怎樣大大方方地把它補好,還附上可以直接照抄的說法。
打補丁,還是織補?為什麼遮掩空窗期反而壞事
想像你最愛的一件毛衣,手肘破了個洞。你可以縫上一塊顏色差不多的補丁,祈禱沒人細看;也可以用顏色對比鮮明的線把它織補起來,讓人一眼就看得見。
懂縫補的人把這叫做「看得見的修補」,補過的毛衣往往比原來還牢固。
工作經歷裡的空檔也是一樣。補丁,是把上一份工作的日期拉長幾個月,更糟的是買一個學位來填;織補,則是一行誠實的說明。
英格蘭的National Careers Service(國家職涯服務)說得很直接:履歷空窗期並不是問題。只要準備好誠實說明就行。
| 出現在哪裡 | 補丁 | 織補 |
|---|---|---|
| 履歷上 | 拉長的日期,或買來的學位 | 「職涯暫停:照顧家人」 |
| 面試時 | 編造的回答 | 練習過的30秒 |
| 查核時 | 查無紀錄,或日期互相矛盾 | 日期吻合 |
| 上班一年後 | 還在等哪天露餡 | 沒有什麼好等的 |
補丁為什麼會脫落。補丁一洗就掉,而履歷的那一洗,就是雇主的查核。一封基本的推薦信就會確認你的職稱和任職日期。
許多雇主會向大學查證學位,有的直接查,有的透過Hedd(英國)或National Student Clearinghouse(美國)查。在英格蘭、威爾斯和北愛爾蘭,以不誠實的虛假陳述謀取工作,也可能構成《2006年詐欺法》(Fraud Act 2006)所指的詐欺。
空窗期怎麼解釋?3針就縫好
說出來。用一句平實的話,說明發生了什麼事。不必道歉,也不必長篇大論。「我休息了18個月,照顧我爸爸。」
說說你沒放下的事。一件你做過的事,或一項你一直沒有荒廢的技能:例如當義工,或替家裡的生意記帳。還沒有?請看值得一查的短期課程。
往前看。說明你為什麼現在準備好了,以及為什麼想要這份工作。
大聲說出來,大約30秒。填上你自己的版本:
「從〔月份〕到〔月份〕,我〔發生了什麼事〕。這段期間,我〔一件持續在做的事〕。現在〔這件事已經安頓好〕,而我應徵這個職位,是因為〔選擇這份工作的一個理由〕。」
把空窗期補好:可以照抄的說法
在履歷上,把職涯暫停當作獨立的一項,像一份工作一樣標上日期。篇幅不夠?National Careers Service表示,原因可以寫在求職信裡。
照顧孩子或親人
履歷上:職涯暫停,〔日期〕:全職照顧家人。
如果對方問起:「我暫時離開職場,照顧〔我母親〕。現在〔已經安排妥當〕,我準備好回到職場了。」
疾病、受傷或心理健康
履歷上:因健康因素暫停職涯,〔日期〕。
如果對方問起:「我花了一段時間照顧自己的健康,現在已經可以工作了。」只分享你願意分享的部分。
旅行、休息或移居海外
履歷上:職涯暫停,〔日期〕:〔有計畫的休息/移居到某地〕,並〔學會了X〕。
如果對方問起:「我〔安排了一段休息時間/因為伴侶的工作而搬家〕,回來時多了〔X〕,現在準備好工作了。」
遭到裁員
履歷上:寫在那份工作下面:「因〔公司合併兩個團隊〕,職位遭到裁撤。」
如果對方問起:「我的職位在一次組織重整中裁撤了。之後我〔修了一門X課程〕。」
找了很久,一直沒有結果
履歷上:求職期間,〔日期〕:〔一件持續在做的事〕。
如果對方問起:「找到合適的職位,花的時間比我預期的長。這段期間,我一直沒有放下〔X〕。」
進修或轉職培訓
履歷上:〔課程〕,〔開課機構〕,〔日期〕,已完成/進行中。
如果對方問起:「為了轉到〔Y〕領域,我回去進修〔X〕。」
遭到解僱
履歷上:照常列出那份工作。如果表格問你離職原因,用幾個字誠實回答。
如果對方問起:「我在〔職位〕任內遭到辭退,原因是〔一句平實的說明〕。我從中學到〔X〕,之後我〔Y〕。」
沒讀完的學位
履歷上:〔學科〕,〔大學〕,〔日期〕。已完成〔第一年〕。這是真的,也查得到;寫「BSc」就不是了。用我們的履歷學歷檢查測試一下。
如果對方問起:「我讀完〔第一年〕就離開了,因為〔原因〕,但當時學到的〔統計學〕,我到現在還在用。」
沒能撐下去的生意
履歷上:自營,〔你做的事〕,〔日期〕。這是工作經歷,不是空窗期。
如果對方問起:「我自己經營過〔餐飲生意〕。它教會我〔定價和銷售〕。」
服刑期間
履歷上:那段期間修讀的課程、取得的資格或做過的工作,放在獨立的標題下。然後查一查你的定罪是否已喪失時效。
如果對方問起:下表說明你什麼時候必須告知;如果必須,就簡短回答,再說明你現在有什麼不同。
破洞、補丁、織補:同樣的2份工作,3種寫法。
破洞
專案助理,〔日期〕
(少了8個月)
營運協調專員,〔日期〕
補丁
專案助理,〔日期〕
營運協調專員,〔開始〕至〔結束,再加8個月〕
推薦信會寫出真正的離職日期。
織補
專案助理,〔日期〕
職涯暫停,〔日期〕:照顧家人;替家裡的生意記帳
營運協調專員,〔日期〕
已經把日期拉長了?
在下一次投履歷之前,先改正履歷。如果某位雇主手上已經有那份履歷,現在就告訴對方,用一句平實的話說明,再附上你的織補說法。自己改正的日期是織補;被對方查出來的日期,就是脫落的補丁。
面試官順著線頭追問時
面試官可能會多問一個問題。那代表對方感興趣,不是起了疑心。
| 對方問 | 他們真正想確認的 | 你的面試回答 |
|---|---|---|
| 「那段時間你做了什麼?」 | 你的技能還跟得上嗎? | 你的第二針 |
| 「你準備好回來了嗎?」 | 你會留下來嗎? | 已經安頓好的事:孩子有人照顧了,或已經搬好家。不必交代更多細節。 |
| 「我們為什麼要冒險錄用你?」 | 你能勝任這份工作嗎? | 你在空窗期之前的工作表現,以及你來了之後的第一步 |
要應徵英格蘭的學校或學院?英國教育部的法定指引《確保兒童在教育中的安全》(Keeping children safe in education)要求,任何工作空窗期都要問明原因,並在面試時深入了解。
道歉一次就夠了,不道歉也無妨。不要批評以前的雇主。
有些線頭,你永遠不必露出來
以下是英國的規定,各自只適用於標示的地區。
| 如果對方問到 | 你必須告訴對方嗎? |
|---|---|
| 你的健康狀況(在錄用之前) 英格蘭、蘇格蘭、威爾斯 | 不必。根據《2010年平等法》(Equality Act 2010)第60條,只有少數例外,例如面試時你需要的調整安排,或你能否完成這份工作的核心任務。附條件的錄用也算是錄用。可以這樣說:「今天我〔不需要任何安排/需要X〕。等你們發出錄用通知之後,我很樂意再談調整安排。」 |
| 未喪失時效的定罪 英格蘭和威爾斯 | 要,只要對方問起。這是GOV.UK的說明。簡短回答,再說明你現在有什麼不同。 |
| 已喪失時效的定罪 英格蘭和威爾斯 | 不必,除非對方問起,並告訴你這個職位需要標準級或加強級的DBS查核(英國的犯罪紀錄查核),而且這項定罪不在過濾範圍內。否則,《1974年罪犯更生法》(Rehabilitation of Offenders Act 1974)允許你當作沒有這項定罪來回答。 |
Acas(英國的勞資諮詢與調解機構)指出,你的前雇主不應在推薦信中提到你因身心障礙而請的假,或你請的產假、陪產假、領養假,也不應提到為你的身心障礙所做的調整安排。
「喪失時效」是指符合資格的定罪,其更生期已經屆滿。「過濾」是指依照過濾規則,從標準級和加強級DBS證明書上移除;只有特定職位,例如與兒童有關或醫療方面的工作,才能要求做這些查核。
健康這條規定由平等與人權委員會(Equality and Human Rights Commission)負責執行;雇主如果根據你的回答採取行動,可能構成身心障礙歧視。
蘇格蘭和北愛爾蘭對定罪紀錄有各自的規定,GOV.UK的指南附有連結。在美國,平等就業機會委員會(EEOC)的指引指出,《美國身心障礙者法》(Americans with Disabilities Act)只允許雇主在提出附條件的工作邀約之後,才詢問與身心障礙有關的問題。
不公開,不等於隱瞞。為了遮掩而編造一份工作或一個學位,是唯一會把空窗期變成問題的做法。
寄出之前,檢查針腳
- 每個日期都和推薦信上會寫的一致。
- 沒讀完的學位,寫的是你完成了什麼,絕不寫學位名稱。
- 你那一行說明已經寫下來了。
- 你那30秒的說法,已經大聲練習過2遍。
練習過的織補,才縫得牢。
資料來源
- National Careers Service:說明你的工作空窗期:誠實、技能、健康、裁員、解僱和定罪紀錄
- Acas:雇主可以在推薦信中寫什麼:職稱、日期,以及推薦信不應包含的內容
- Hedd與National Student Clearinghouse:英國和美國的學位查證
- 《2006年詐欺法》(Fraud Act 2006)第2條:虛假陳述詐欺
- 《2010年平等法》(Equality Act 2010)第60條:關於身心障礙和健康的詢問,以及例外情況、執行與適用範圍
- GOV.UK:《確保兒童在教育中的安全》(Keeping children safe in education):工作空窗期的原因,以及在面試時深入了解
- GOV.UK:平等與人權委員會
- 《1974年罪犯更生法》(Rehabilitation of Offenders Act 1974)第4條:哪些問題視為與已喪失時效的定罪無關
- GOV.UK:更生期與DBS證明書的過濾規則:「喪失時效」和「過濾」是什麼意思
- GOV.UK:確認你是否需要向別人說明你的犯罪紀錄:英格蘭和威爾斯已喪失和未喪失時效的定罪,並附蘇格蘭和北愛爾蘭規定的連結
- EEOC:聘用前與身心障礙有關問題的執法指引
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