해외에서 받은 학위
외국에서 받은 학위? 검증 절차와 시간이 더 걸리는 이유
이런 장면을 떠올려 보세요. 채용 제안은 월요일에 나갔고 첫 출근은 2주 뒤인데, 시차가 여섯 시간 나는 곳의 학적 담당 부서는 아직 답이 없습니다. 졸업생은 이 침묵이 혹시 의심으로 비치지 않을까 걱정합니다. 그렇지 않습니다. 지연은 원래 절차에 들어 있는 것입니다. 해외 학위 검증이 창구마다 어떻게 진행되는지, 기다리는 동안 무엇을 하면 좋은지 알려 드립니다.
국경의 세 창구
학위를 국경에 막 도착한 여행자라고 생각해 보세요. 그 국경에는 창구가 세 개 있습니다. 창구마다 묻는 질문이 다르고, 한 창구에서 받은 도장으로 다음 창구를 통과할 수는 없습니다.
캐나다의 국가 학력 정보 센터인 CICIC의 평가자용 단계별 안내에도 같은 순서가 나옵니다. 먼저 기관의 지위를 확인하고, 이어서 서류의 진위를 가린 다음, 마지막으로 비교합니다. 이 순서는 어느 나라 학위에나 통합니다.
창구가 아닌 도장. 아포스티유는 공식 증명처럼 보이고, 실제로도 공식 증명입니다. 하지만 아포스티유 협약에 따르면 아포스티유가 증명하는 것은 공문서의 서명, 서명자의 자격, 날인뿐이고, 문서에 적힌 내용은 증명하지 않습니다. 그러니 판매업자가 “아포스티유를 받은” 학위를 내세운다면, 그 도장이 보증하는 것은 서명이지 학위가 아닙니다.
창구별로 보기: 고용주는 해외 학위를 어떻게 검증하나
창구 1: 자기 나라에서 공식 인정을 받은 대학인가?
질문: 그 나라 교육 당국의 명단에 올라 있는가?
답하는 곳: 그 나라의 교육부나 품질 보증 기관.
사각지대: 이 사람이 정말 그곳에서 공부했는지.
학위증이 아니라 기관부터 확인하세요. 유럽과 그 밖의 여러 나라의 국가 학력 인정 센터를 잇는 ENIC-NARIC 네트워크는 대부분의 나라에서 고등교육 당국이 펴내는 공식 인정 기관 명단을 확인하라고 안내합니다. 나라에 따라서는 학위 과정도 따로 인가를 받아야 합니다.
국가 등록부는 자기 나라 국경에서 멈춥니다. GOV.UK의 확인 서비스는 영국의 학위 수여 기관만 다루고, 미국 교육부의 DAPIP에는 해외 기관이 하나도 없습니다. 각국 정부가 경고한 이름은 저희가 모아 둔 정부 경고 명단에서 검색할 수 있습니다.
창구 2: 학위 수여 기록이 있는가?
질문: 이 사람이 이 학위를 실제로 받았는가?
답하는 곳: 학위 수여 기관, 또는 그 나라의 공식 경로.
사각지대: 고용주가 있는 나라에서 그 학위가 어느 수준으로 인정되는지.
외국 학위의 진위 확인에서, 이 사람이 학위를 실제로 받았는지 답할 수 있는 곳은 학위 수여 기관뿐입니다. 직접 찾은 주소로 학적 담당 부서에 연락하세요. 제휴 칼리지에서 수업을 했다면, 학위를 수여한 기관에 물어야 합니다.
공식 경로를 운영하는 나라도 있는데, 그중 여러 곳은 졸업생 본인만 문을 열 수 있습니다.
| 학위를 받은 나라 | 경로 | 신청하는 사람 |
|---|---|---|
| 영국 | HEDD | 고용주(HEDD가 다루는 대학이라면) |
| 미국 | National Student Clearinghouse | 고용주. 목록에 없는 대학이면 학적 담당 부서에 문의 |
| 호주·뉴질랜드 | My eQuals | 졸업생이 링크를 공유 |
| 중국 | CHSI | 졸업생이 영문 보고서를 신청 |
| 인도 | NAD | 대학이 등록해 두었다면 양쪽 모두 가능(동의 필요) |
| 필리핀 | CHED의 CAV | 졸업생이 온라인으로 신청 |
| 그 밖의 나라 | 학적 담당 부서 | 고용주(아래 요청 문안 사용) |
다른 사람이 알려 준 경로인가요? 저희 검증 함정 확인 도구로 먼저 확인해 보세요. ENIC-NARIC 네트워크는 학력 인정 센터마저 사칭당한다고 경고합니다.
지원자가 마닐라에서 공부했다고 해 봅시다. CHED(필리핀 고등교육위원회)의 CAV(Certification, Authentication and Verification, 인증·진위 확인·검증)는 고용주가 직접 신청할 수 없습니다. 졸업생이 신청하면, 학교가 발급한 기록이 진짜라는 것을 CHED가 인증해 줍니다. 학교 자체를 확인하는 방법은 저희 CHED 가이드에 있습니다.
인도의 NAD(National Academic Depository, 국가 학적 저장소)에는 대학이 등록한 학위만 들어 있고, 고용주에게는 학생의 동의가 있을 때만 그 기록을 내줍니다. 학위가 등록되어 있지 않다면 학적 담당 부서에 연락하세요.
창구 3: 이 나라에서는 어느 수준인가?
질문: 고용주가 있는 나라의 학위와 비교하면 어느 수준인가?
답하는 곳: 고용주가 있는 나라의 학력 인정 센터나 학력 평가 기관.
사각지대: 이 사람이 실제로 학위를 받았는지. 단, 보고서에 학위 수여를 확인했다고 적혀 있다면 다릅니다.
영국에서는 영국 교육부를 대신해 운영되는 UK ENIC(영국 학력 인정 기관)이 Statement of Comparability(학력 비교 확인서)를 발급합니다. 확인서는 학위 수여 기관의 지위, 본국에서의 학위 단계, 입학 요건, 수업 기간, 교육 내용, 과정의 평가 방식을 함께 따집니다.
결과는 참고 의견이고, 결정은 고용주가 합니다. 자세한 내용은 “내 학위, 영국에서 인정될까?”에 있습니다.
미국에서는 국가 학력 정보 센터가 학력 평가를 하지 않습니다. 해외 학력 평가는 민간 학력 평가 기관이 맡고, NACES는 미국의 독립 학력 평가 기관들이 모인 업계 단체입니다. 예를 들어 미국 연방 정부 채용에서는 이런 평가를 인정한다고 미국 지질조사국의 안내가 설명합니다.
그 밖의 나라에서는 ENIC-NARIC의 국가별 페이지에 회원국마다 국가 학력 정보 센터가 나와 있습니다. 회원국이 아니라면 그 나라의 고등교육 당국에 문의하세요.
어느 나라에서든 면허가 필요한 직업의 학력 인정은 국가가 지정한 관할 당국이 결정합니다. 그 밖의 일자리라면 고용주가 판단할 일이라고 ENIC-NARIC은 설명합니다.
Statement of Comparability가 알려 주는 것은 수준입니다. 평가 보고서에 평가 기관이 대학에 학위 수여를 확인했다고 적혀 있지 않다면, 수준을 가늠하는 참고 자료로만 보고 학위를 받았다는 증거로 여기지 마세요. UK ENIC도 고용주가 여전히 성적증명서와 원본 서류를 요구할 수 있다고 밝힙니다.
서류 묶음을 보관하기 전에, 세 창구의 질문에 모두 답이 되는지 확인하세요.
- 아포스티유: 서명과 날인이 진짜임. 해당 창구 없음.
- 공인 번역본: 문서의 내용을 고용주가 읽을 수 있는 언어로 옮긴 것. 해당 창구 없음.
- 교육부나 관련 기관의 명단: 기관이 공식 인정을 받음. 창구 1.
- 학적 담당 부서의 회신 또는 공식 경로의 결과: 학위 수여 기록이 있음. 창구 2.
- Statement of Comparability 또는 학력 평가: 고용주가 있는 나라 기준의 수준. 창구 3.
도착 안내판: 답이 ‘지연’으로 뜨는 이유
요청은 이미 보냈습니다. 답이 도착하기를 기다리는 동안 도착 안내판에 뜰 수 있는 표시는 이렇습니다.
| 도착 안내 | 원인과 해결 방법 |
|---|---|
| 지연 | 그쪽 학사 일정과 휴일이 이쪽과 다르고, 졸업자 명단이 아직 확정되지 않았을 수 있습니다. 해결: 서면 요청을 일찍 보내기. |
| 탑승구 변경 | 기록에 예전 이름이나 다른 철자, 다른 문자로 쓴 이름이 올라 있습니다. 해결: 기록에 적힌 그대로의 이름. |
| 입국 보류 | 받는 쪽에 서류의 언어를 읽을 수 있는 사람이 없습니다. 해결: 공인 번역본(UK ENIC은 일부 언어에 대해 번역을 면제해 줍니다). |
| 터미널 착오 | 성적증명서를 제휴 칼리지에서 받았습니다. UK ENIC 같은 평가 기관은 학위 수여 기관이 발급한 것만 받습니다. 해결: 학위 수여 기관에 다시 신청하기. |
| 출발 전 | 졸업생이 신청하는 경로라서, 졸업생이 공유하거나 신청하기 전까지는 움직이지 않습니다. 해결: 첫날 경로부터 합의하기. |
| 회항 | ENIC-NARIC이 일부 난민의 사례로 들듯이, 담당 기관이 사라졌거나 기록 보관소가 파괴되었습니다. 해결: 국가 학력 정보 센터에 다른 평가 방법이 있는지 문의하기. |
| 결항 | 대학이 명단에 없거나, 학적 담당 부서에 기록이 없습니다. 해결: 지원자에게 묻고 이름을 다시 확인한 뒤, 채용·인사 담당자 가이드를 참고하기. |
창구의 양쪽: 지금 할 일
채용하는 쪽이라면
- 채용 제안 단계에서 서명한 동의서를 받으세요. 동의서에는 회사명, 대학, 목적(학위 검증)을 적고, 재학 당시의 이름도 원래 문자 표기까지 함께 받아 두세요.
- 어느 곳이 어느 창구의 질문에 답했는지 적어 두고, 회신은 빠짐없이 보관하세요.
- 채용 제안은 조건부로 하고, 기다린 시간이 아니라 돌아온 답으로 판단하세요. 해외에서 답이 늦다는 사실은 지원자에 대해 아무것도 말해 주지 않습니다.
공식 경로가 없는 나라에 해외 학력 조회를 요청할 때는, 아래 요청서 하나면 학적 담당 부서가 필요한 정보를 모두 얻을 수 있습니다.
제목: 학위 확인 요청: [성명]
“학적 담당자님께. [회사명]에서 [성명] 님의 학위 확인을 위해 연락드립니다. 재학 당시 이름은 [재학 당시 이름, 원래 문자 표기], 학번 또는 등록 번호는 [알고 있는 경우 기재]입니다. [성명] 님은 [연도]부터 [연도]까지 귀교에서 공부한 뒤 [학위명]을 받았다고 밝혔습니다. 본인이 서명한 동의서를 첨부합니다. 이 학위가 귀교 기록에 있는지 확인해 주시겠습니까? 감사합니다. [이름, 직책, 회사명]”
내 학위라면
- 학위를 받은 나라에 졸업생이 직접 신청하는 경로가 있다면 지금 준비해 두세요. CHSI(중국 고등교육 학력 정보 서비스) 보고서는 정해진 기간 동안 유효하고, 그 기간은 연장할 수 있습니다.
- 학위 수여 기관에 공식 성적증명서와 최종 학위증을 신청하고, 필요하면 공인 번역본도 함께 준비하세요.
- 유럽 고등교육 영역(European Higher Education Area)에서 공부하셨나요? 해외에서도 내 학위를 이해할 수 있도록 설명해 주는 문서인 Diploma Supplement(학위 부록)를 찾아 두세요.
그다음 졸업한 대학의 학적 담당 부서에 두 줄짜리 메일을 보내세요.
“저는 [학위명] 과정을 졸업했고, 기록상 이름은 [기록상 이름]입니다. 해외 고용주가 제 학위 확인을 요청할 수 있는데, 이런 요청은 어떻게 처리하시는지, 그리고 제가 먼저 신청해 두어야 할 공식 경로가 있는지 알려 주시겠습니까?”
비교 결과가 일자리에서 요구하는 수준에 못 미친다면, 학위나 자격을 하나 더 취득해 그 차이를 메울 수 있습니다. 저희 입학 지원 서비스는 직장인이 인가받은 대학에 지원하도록 돕습니다. 입학 여부는 각 대학이 결정합니다.
시간을 가장 많이 아끼는 방법. 창구 1의 등록부를 검색하고, 곧바로 창구 2에 요청을 보내세요. 창구 3은 그 답이 온 뒤에 해도 됩니다.
출처
- CICIC: 평가자를 위한 단계별 안내
- HCCH(헤이그 국제사법회의): 아포스티유 협약 제5조와 협약 개요: 아포스티유는 “내용을 인증하지 않는다”
- ENIC-NARIC: 공식 인정 고등교육기관, 전문직 자격 인정, 난민 고용
- ENIC-NARIC: 미국: 미국 센터는 학력 평가를 하지 않으며, DAPIP에는 해외 기관이 없음
- ENIC-NARIC 네트워크: 사칭 센터에 대한 경고, 각국 국가 학력 정보 센터가 나오는 국가별 페이지
- GOV.UK: 대학이 학위를 수여할 수 있는지 확인하기: 영국 기관만 해당
- UK ENIC 소개, 자격 확인 방법, Statement of Comparability와 필요 서류, 번역 면제, 신청 이후
- NACES와 회원 기관 목록, 미국 지질조사국: 연방 정부 일자리를 위한 해외 학력 평가 방법
- CHSI: 검증 서비스: 영문 보고서, 연장할 수 있는 유효 기간
- National Academic Depository: 자주 묻는 질문: 학위는 교육 기관만 등록할 수 있으며, 고용주는 동의를 받아 검증
- CHED 시민 헌장(Citizen's Charter)(CHED는 수시로 새 판을 냅니다): 학적 기록의 CAV, eCAV를 통한 온라인 신청. 저희 CHED 가이드도 참고하세요
- ENIC-NARIC: Diploma Supplement(학위 부록)
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