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Títulos del extranjero
¿Título del extranjero? Así se verifica exactamente, y por qué tarda más
Imagínelo: la oferta salió el lunes, la fecha de ingreso es dentro de dos semanas y una oficina de registro académico que está a seis husos horarios de distancia todavía no responde. El egresado se pregunta si ese silencio parece desconfianza. No lo es: la demora es parte del proceso. Aquí le explicamos cómo verificar un título extranjero, ventanilla por ventanilla, y qué hacer mientras espera.
Tres ventanillas en la frontera
Piense en el título como en un viajero que llega a una frontera con tres ventanillas. Cada una hace su propia pregunta, y el sello de una no le abre el paso en la siguiente.
El CICIC, el centro nacional de información de Canadá sobre credenciales internacionales, propone el mismo orden en su guía paso a paso para evaluadores: confirmar la situación de la institución, autenticar los documentos y, después, comparar. Ese orden sirve para un título de cualquier país.
El sello que no es una ventanilla. Una apostilla parece oficial, y lo es. Pero, según el Convenio de la Apostilla, solo certifica la firma, la calidad en que actuó quien firma y el sello de un documento público, no lo que dice el documento. Por eso, cuando un vendedor ofrece títulos “apostillados”, el sello responde por una firma, no por un título.
Ventanilla por ventanilla: cómo verifican las empresas los títulos extranjeros
Ventanilla 1: ¿la universidad está reconocida en su propio país?
Pregunta: ¿figura en la lista de la autoridad educativa de su país?
Responde: el ministerio o la agencia de calidad de ese país.
Punto ciego: si esta persona estudió alguna vez ahí.
Empiece por la institución, no por el diploma. Las redes ENIC-NARIC, que conectan a los centros nacionales de reconocimiento de Europa y de otras regiones, remiten a la lista oficial de instituciones reconocidas que publican las autoridades de educación superior de la mayoría de los países. En algunos países, además, el programa necesita su propia acreditación.
Un registro nacional termina en su propia frontera: la verificación de GOV.UK abarca las instituciones británicas con facultad para otorgar títulos, y la base DAPIP del Departamento de Educación de EE. UU. no incluye ninguna institución extranjera. Nuestras Listas oficiales de advertencia buscan entre los nombres que los gobiernos han señalado.
Ventanilla 2: ¿el título consta en el registro?
Pregunta: ¿esta persona obtuvo este título?
Responde: la institución que lo otorgó, o la vía oficial de su país.
Punto ciego: cuánto vale el título donde usted está.
Para verificar un título obtenido en el extranjero, tenga en cuenta que solo la institución que lo otorgó puede decir si esta persona lo obtuvo. Escriba a su oficina de registro académico, a una dirección que haya encontrado por su cuenta. Si los estudios los impartió una institución asociada, pregunte a la que otorgó el título.
Algunos países tienen una vía oficial, y en varios solo el egresado puede abrir la puerta:
| Título de | Vía | Quién la inicia |
|---|---|---|
| Reino Unido | HEDD | El empleador, si HEDD cubre esa universidad |
| Estados Unidos | Clearinghouse | El empleador; la oficina de registro académico, si la institución no figura |
| Australia, Nueva Zelanda | My eQuals | El egresado comparte un enlace |
| China | CHSI | El egresado pide el informe en inglés |
| India | NAD | Cualquiera de los dos, con consentimiento, si el título está registrado |
| Filipinas | CAV de la CHED | El egresado la solicita en línea |
| Otros países | Oficina de registro académico | El empleador, con la solicitud de más abajo |
¿La vía se la pasó otra persona? Revísela con nuestro Detector de trampas de verificación: las redes ENIC-NARIC advierten que incluso hay quien se hace pasar por un centro de reconocimiento.
Supongamos que su candidato estudió en Manila. Usted no puede iniciar la Certification, Authentication and Verification (CAV, es decir, certificación, autenticación y verificación) de la CHED, la Comisión de Educación Superior de Filipinas: la solicita el egresado, y la CHED certifica que los registros que emitió la escuela son auténticos. Nuestra guía sobre la CHED explica cómo revisar la escuela misma.
El NAD de la India (National Academic Depository, el depósito académico nacional) solo guarda los títulos que una universidad ha registrado, y solo le entrega uno a un empleador con el consentimiento del estudiante. Si el título no está ahí, escriba a la oficina de registro académico.
Ventanilla 3: ¿cuánto vale aquí?
Pregunta: ¿a qué equivale en el país donde usted está?
Responde: un centro de reconocimiento o un servicio de evaluación de ese país.
Punto ciego: si esta persona lo obtuvo, salvo que el informe diga que se confirmó el título.
En el Reino Unido, UK ENIC, el centro oficial para el reconocimiento de títulos extranjeros, gestionado por encargo del Department for Education (el Ministerio de Educación británico), emite una Statement of Comparability (declaración de comparabilidad). Para elaborarla pondera la situación de la institución que otorgó el título, el nivel del título en su país de origen, los requisitos de ingreso, la duración, el contenido y cómo se evaluaron los estudios.
El resultado es una orientación, y quien decide es el empleador. Para saber más, lea nuestro artículo sobre si el Reino Unido reconocerá su título.
En Estados Unidos, el centro nacional de información no evalúa credenciales. La evaluación de títulos extranjeros está en manos de servicios privados, y NACES es una asociación gremial de servicios independientes estadounidenses. Los empleos federales, por ejemplo, aceptan ese tipo de evaluación, como explica la guía del Servicio Geológico de EE. UU.
En otros países, las páginas por país de ENIC-NARIC indican el centro nacional de información de cada país miembro. Fuera de esas redes, consulte a la autoridad nacional de educación superior.
Esté donde esté, el reconocimiento para ejercer una profesión regulada lo decide una autoridad competente que designa el Estado. Para los demás empleos, según ENIC-NARIC, la decisión le corresponde al empleador.
Una Statement of Comparability le dice el nivel. Salvo que un informe de evaluación indique que el servicio confirmó el título con la universidad, tome ese documento como una guía del nivel, no como prueba de que el título se otorgó. El propio UK ENIC dice que los empleadores pueden pedir, de todos modos, certificados de calificaciones y documentos originales.
Antes de archivar el expediente, compruebe que responde a las tres ventanillas:
- Apostilla: la firma y el sello son auténticos. No corresponde a ninguna ventanilla.
- Traducción certificada: lo que dice el documento, en su idioma. No corresponde a ninguna ventanilla.
- Lista del ministerio o de la agencia: la institución está reconocida. Ventanilla 1.
- Respuesta de la oficina de registro académico, o resultado de una vía oficial: el título consta en el registro. Ventanilla 2.
- Statement of Comparability o evaluación: el nivel en el país donde usted está. Ventanilla 3.
El tablero de llegadas: por qué su respuesta dice “demorado”
Su solicitud ya salió. Esto es lo que podría mostrar el tablero de llegadas mientras espera a que aterrice la respuesta.
| Llegadas | Qué hay detrás y qué lo destraba |
|---|---|
| Demorado | Allá el calendario académico y los periodos de vacaciones son distintos de los de usted, y puede que la lista de egresados todavía no esté cerrada. Lo destraba: una solicitud por escrito, enviada con tiempo. |
| Cambio de puerta | El registro usa un nombre anterior, otra ortografía u otro alfabeto. Lo destraba: el nombre exactamente como figura en el registro. |
| Retenido en migración | Nadie del otro lado lee el idioma. Lo destraba: una traducción certificada (UK ENIC no la exige para algunos idiomas). |
| Terminal equivocada | El certificado de calificaciones lo emitió una institución asociada, y evaluadores como UK ENIC solo aceptan el de la institución que otorga el título. Lo destraba: pedirlo a esa institución. |
| Aún no despega | Una vía que depende del egresado espera a que este comparta o pida el documento. Lo destraba: acordar la vía desde el primer día. |
| Desviado | La autoridad ya no existe o sus archivos fueron destruidos, como señala ENIC-NARIC en el caso de algunas personas refugiadas. Lo destraba: preguntar al centro nacional de información por otras formas de evaluar el título. |
| Cancelado | La universidad no figura en la lista, o la oficina de registro académico no tiene ningún registro. Lo destraba: preguntar al candidato, volver a revisar los nombres y, después, consultar nuestra guía para empleadores. |
A ambos lados de la ventanilla: qué hacer ahora
Si usted va a contratar
- Al hacer la oferta, consiga un consentimiento firmado que mencione a su organización, a la universidad y el propósito (verificar el título), además del nombre con el que estudió la persona, también en su alfabeto original.
- Anote qué fuente respondió a cada ventanilla y guarde cada respuesta en el expediente.
- Haga una oferta condicionada y después juzgue la respuesta, no la espera. Que una respuesta del extranjero tarde no dice nada del candidato.
Donde no hay una vía oficial, esta solicitud le da a la oficina de registro académico todo lo que necesita:
Asunto: Verificación de un título: [nombre completo]
“Estimado equipo de registro académico: Les escribo de [organización] en relación con [nombre completo], quien estudió con ustedes con el nombre de [nombre con el que estudió, en el alfabeto original], [número de estudiante o de matrícula, si se conoce]. Esta persona declara que ustedes le otorgaron el título de [nombre del título] tras cursar estudios de [año] a [año]. Adjunto su consentimiento firmado. ¿Pueden confirmar que este título consta en sus registros? Muchas gracias. [Nombre, cargo, organización]”.
Si el título es suyo
- Si su país tiene una vía que inicia el propio egresado, póngala en marcha ahora. Un informe de CHSI, el servicio oficial chino de información sobre títulos, es válido durante un plazo fijo, que usted puede extender.
- Pida a la institución que otorgó el título los certificados de calificaciones oficiales y el diploma final, con traducciones certificadas si hacen falta.
- ¿Estudió en el Espacio Europeo de Educación Superior? Busque su Suplemento Europeo al Título (Diploma Supplement), redactado para explicar su título a lectores de otros países.
Después, envíe dos líneas a la oficina de registro académico de su universidad:
“Obtuve el título de [nombre del título] y en sus registros figuro como [nombre tal como consta]. Es posible que empleadores de otros países les pidan confirmar mi título: ¿cómo atienden esas solicitudes, y hay alguna vía oficial que yo deba activar primero?”
Si la comparación le asigna un nivel inferior al que pide un empleo, un título adicional puede cerrar esa brecha. Nuestro servicio de admisiones ayuda a adultos que trabajan a solicitar admisión en universidades acreditadas; cada universidad toma su propia decisión de admisión.
La jugada que más tiempo ahorra. Busque en el registro de la ventanilla 1 y envíe de inmediato la solicitud de la ventanilla 2. La ventanilla 3 puede esperar a que llegue la respuesta.
Fuentes
- CICIC: guía paso a paso para evaluadores
- HCCH (Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado): Convenio de la Apostilla, artículo 5, y su resumen: una apostilla “does not authenticate the content” (no autentica el contenido)
- ENIC-NARIC: instituciones de educación superior reconocidas, reconocimiento profesional y contratar a una persona refugiada
- ENIC-NARIC: Estados Unidos: el centro estadounidense no evalúa credenciales; DAPIP no incluye instituciones extranjeras
- Redes ENIC-NARIC: advertencia sobre centros impostores; páginas por país con cada centro nacional de información
- GOV.UK: cómo comprobar si su universidad o institución puede otorgar títulos: solo instituciones británicas
- Acerca de UK ENIC; cómo verifica las titulaciones; Statement of Comparability, sus documentos, la exención de traducción y qué pasa después de presentar la solicitud
- NACES y su directorio de miembros; Servicio Geológico de EE. UU.: cómo se evalúan los estudios extranjeros para empleos federales
- CHSI: servicio de verificación: informes en inglés, válidos durante un plazo que se puede extender
- National Academic Depository: preguntas frecuentes: solo las instituciones registran títulos; los empleadores verifican con consentimiento
- CHED: Citizen's Charter (la CHED publica nuevas ediciones de vez en cuando): CAV de registros académicos, que se solicita en línea a través de eCAV; vea también nuestra guía sobre la CHED
- ENIC-NARIC: Suplemento Europeo al Título (Diploma Supplement)
¿Quiere un título que resista cualquier verificación? Nuestro servicio de admisiones ayuda a adultos que trabajan a solicitar admisión en universidades del Reino Unido, Estados Unidos y Australia, y solo trabaja con universidades reconocidas oficialmente. Si ninguna universidad de su lista le ofrece un lugar, le devolvemos nuestra tarifa completa.