ช่วงว่างในเรซูเม่ไม่ใช่ปัญหา การปิดบังต่างหากที่เป็นปัญหา

ปะทับ หรือชุนให้เห็น? ทำไมการซ่อนช่วงว่างจึงย้อนกลับมาทำร้ายคุณ

ลองนึกถึงเสื้อไหมพรมตัวโปรดที่ข้อศอกขาดเป็นรู คุณอาจเย็บผ้าที่สีเกือบเข้ากันแปะทับ แล้วหวังว่าจะไม่มีใครมองใกล้ ๆ หรือจะชุนด้วยด้ายสีตัดกันให้ใครก็มองเห็นก็ได้

คนที่ซ่อมเสื้อผ้าเรียกวิธีหลังว่า “การชุนแบบโชว์รอย” (visible mending) และเสื้อมักจะแข็งแรงกว่าเดิมด้วย

ช่วงว่างในประวัติการทำงานก็เป็นแบบเดียวกัน แผ่นปะคือการยืดเวลางานล่าสุดออกไปอีกสองสามเดือน หรือแย่กว่านั้นคือปริญญาที่ซื้อมา ส่วนรอยชุนคือประโยคที่ซื่อตรงเพียงบรรทัดเดียว

National Careers Service (บริการแนะแนวอาชีพของอังกฤษ) พูดไว้ตรง ๆ ว่าการมีช่วงว่างในเรซูเม่ไม่ใช่ปัญหา ขอแค่พร้อมอธิบายช่วงว่างงานนั้นอย่างตรงไปตรงมา

อธิบายช่วงว่างงานในสามฝีเข็ม

1. บอกให้ชัด เกิดอะไรขึ้น เล่าเป็นประโยคเรียบง่ายเพียงประโยคเดียว ไม่ต้องขอโทษ ไม่ต้องเล่ายืดยาว “หยุดงานไปสิบแปดเดือนเพื่อดูแลคุณพ่อ”

2. แสดงสิ่งที่ยังรักษาไว้ สิ่งหนึ่งที่คุณได้ทำ หรือทักษะที่ยังฝึกฝนอยู่ เช่น งานอาสาสมัคร หรือการทำบัญชีให้ธุรกิจของครอบครัว ยังไม่มีเลย? ดูคอร์สระยะสั้นที่น่าพิจารณา

3. มองไปข้างหน้า ทำไมตอนนี้คุณพร้อมแล้ว และทำไมต้องเป็นงานนี้

เวลาตอบสัมภาษณ์ พูดออกมาก็ใช้เวลาราวสามสิบวินาที ลองเติมข้อมูลของคุณลงไป:

“ตั้งแต่ [เดือน] ถึง [เดือน] [สิ่งที่เกิดขึ้น] ระหว่างนั้นได้ [สิ่งหนึ่งที่ยังทำต่อเนื่อง] ตอนนี้เรื่องนั้น [ลงตัวแล้ว] และที่สมัครงานนี้เพราะ [เหตุผลหนึ่งข้อที่เลือกตำแหน่งนี้]”

ชุนช่วงว่างของคุณ: ประโยคพร้อมใช้

ใส่ช่วงหยุดพักงานในเรซูเม่เป็นรายการแยก ระบุวันที่เหมือนงานหนึ่งงาน พื้นที่ไม่พอ? National Careers Service บอกว่าเหตุผลจะใส่ไว้ในจดหมายแนะนำตัว (cover letter) ก็ได้

ดูแลลูกหรือญาติ

ในเรซูเม่: หยุดพักงาน [ช่วงเวลา]: ดูแลสมาชิกในครอบครัวเต็มเวลา

ถ้าถูกถาม: “หยุดงานเพื่อดูแล[คุณแม่] ตอนนี้เรื่องนั้น[ลงตัวแล้ว] และพร้อมกลับมาทำงาน”

เจ็บป่วย บาดเจ็บ หรือปัญหาสุขภาพจิต

ในเรซูเม่: หยุดพักงานด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ [ช่วงเวลา]

ถ้าถูกถาม: “หยุดพักไปดูแลสุขภาพ และตอนนี้พร้อมทำงานแล้ว” เล่าเท่าที่คุณสบายใจเท่านั้น

เดินทาง พักผ่อน หรือย้ายไปต่างประเทศ

ในเรซูเม่: หยุดพักงาน [ช่วงเวลา]: [หยุดพักตามแผนที่วางไว้ / ย้ายไปอยู่ที่ (สถานที่)] และ [ได้เรียนรู้ X]

ถ้าถูกถาม: “[หยุดพักตามแผนที่วางไว้ / ย้ายตามงานของคู่ชีวิต] กลับมาพร้อม [X] และพร้อมทำงานแล้ว”

ถูกเลิกจ้างเพราะยุบตำแหน่ง

ในเรซูเม่: ใต้รายการงานนั้น: “ตำแหน่งถูกยุบเมื่อ[บริษัทรวมสองทีมเข้าด้วยกัน]”

ถ้าถูกถาม: “ตำแหน่งงานเดิมถูกยุบไปในการปรับโครงสร้างองค์กร หลังจากนั้นได้[เรียนคอร์สด้าน X]”

หางานนานแต่ยังไม่ได้

ในเรซูเม่: ช่วงหางาน [ช่วงเวลา]: [สิ่งหนึ่งที่ยังทำต่อเนื่อง]

ถ้าถูกถาม: “การหางานที่ใช่ใช้เวลานานกว่าที่คิดไว้ ระหว่างนั้นยังคง[ฝึก X] อย่างต่อเนื่อง”

กลับไปเรียนหรือฝึกทักษะใหม่

ในเรซูเม่: [หลักสูตร] [ผู้จัดหลักสูตร] [ช่วงเวลา] เรียนจบแล้ว / กำลังเรียน

ถ้าถูกถาม: “กลับไปเรียน [X] เพื่อเปลี่ยนมาทำงานด้าน [Y]”

ถูกให้ออก

ในเรซูเม่: ใส่งานนั้นตามปกติ หากแบบฟอร์มถามเหตุผลที่ออก ให้ตอบตามจริงสั้น ๆ

ถ้าถูกถาม: “ถูกให้ออกจากตำแหน่ง [ตำแหน่ง] หลังจาก [เล่าเป็นประโยคเรียบง่ายหนึ่งประโยค] สิ่งที่ได้เรียนรู้คือ [X] และหลังจากนั้นได้ [Y]”

ปริญญาที่เรียนไม่จบ

ในเรซูเม่: [สาขาวิชา] [มหาวิทยาลัย] [ช่วงเวลา] เรียนจบ[ชั้นปีที่ 1] แบบนี้เป็นความจริงและตรวจสอบได้ แต่ถ้าเขียนว่า “BSc” จะไม่ใช่ ลองทดสอบด้วยเครื่องมือตรวจวุฒิในเรซูเม่ของเรา

ถ้าถูกถาม: “ออกหลังจบ[ชั้นปีที่ 1] เพราะ[เหตุผล] และยังได้ใช้[สถิติ]ที่เรียนมาจนถึงทุกวันนี้”

ธุรกิจที่ไปไม่รอด

ในเรซูเม่: ประกอบอาชีพอิสระ [สิ่งที่ทำ] [ช่วงเวลา] นั่นคือการทำงาน ไม่ใช่ช่วงว่าง

ถ้าถูกถาม: “เคยทำ[ธุรกิจจัดเลี้ยง]ของตัวเอง ซึ่งสอนเรื่อง[การตั้งราคาและการขาย]”

ช่วงเวลาที่อยู่ในเรือนจำ

ในเรซูเม่: หลักสูตร วุฒิ หรืองานใดก็ตามที่ทำในช่วงนั้น แยกไว้ใต้หัวข้อของตัวเอง จากนั้นตรวจว่าความผิดของคุณพ้นระยะแล้ว (spent) หรือยัง

ถ้าถูกถาม: ตารางด้านล่างบอกว่าเมื่อใดที่คุณต้องแจ้ง ถ้าต้องแจ้ง ให้ตอบสั้น ๆ แล้วบอกว่าตอนนี้อะไรเปลี่ยนไปแล้ว

รู แผ่นปะ รอยชุน: งานสองงานเดิม เขียนได้สามแบบ

รู
ผู้ช่วยโครงการ [ช่วงเวลา]
(หายไปแปดเดือน)
ผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ [ช่วงเวลา]

แผ่นปะ
ผู้ช่วยโครงการ [ช่วงเวลา]
ผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ [วันเริ่มงาน] ถึง [วันสิ้นสุด บวกอีกแปดเดือน]
ข้อมูลอ้างอิงจากนายจ้างเดิมระบุวันสิ้นสุดงานที่แท้จริง

รอยชุน
ผู้ช่วยโครงการ [ช่วงเวลา]
หยุดพักงาน [ช่วงเวลา]: ดูแลสมาชิกในครอบครัว และทำบัญชีให้ธุรกิจของครอบครัว
ผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ [ช่วงเวลา]

เคยยืดวันที่ไปแล้ว?

แก้เรซูเม่ก่อนสมัครงานครั้งถัดไป ถ้านายจ้างรายใดได้รับเรซูเม่ฉบับนั้นไปแล้ว ให้บอกเขาตอนนี้ด้วยประโยคเดียวที่ตรงไปตรงมา แล้วตามด้วยประโยครอยชุนของคุณ วันที่ที่คุณแก้เองคือรอยชุน แต่วันที่ที่เขาค้นเจอคือแผ่นปะที่หลุดออกมา

เมื่อเขาดึงเส้นด้าย

ผู้สัมภาษณ์อาจถามเรื่องช่วงว่างงานต่ออีกข้อ นั่นคือความสนใจ ไม่ใช่ความสงสัย

สมัครงานที่โรงเรียนหรือวิทยาลัยในอังกฤษ? แนวปฏิบัติตามกฎหมายของกระทรวงศึกษาธิการอังกฤษ (Department for Education) ชื่อ Keeping children safe in education (การคุ้มครองความปลอดภัยของเด็กในสถานศึกษา) กำหนดให้ถามเหตุผลของช่วงว่างงานทุกช่วง และซักถามเพิ่มเติมในการสัมภาษณ์

ขอโทษครั้งเดียวก็พอ ไม่ขอโทษเลยก็ได้ และอย่าตำหนินายจ้างเก่า

ด้ายที่คุณไม่จำเป็นต้องให้ใครเห็น

ต่อไปนี้เป็นกฎของสหราชอาณาจักร แต่ละข้อใช้กับประเทศที่ระบุไว้เท่านั้น

Acas (หน่วยงานให้คำปรึกษาด้านการจ้างงานของสหราชอาณาจักร) ระบุว่า นายจ้างเก่าไม่ควรกล่าวถึงการลางานเนื่องจากความพิการ หรือการลาคลอด การลาของฝ่ายบิดาเมื่อมีบุตร หรือลาเพื่อรับบุตรบุญธรรมไว้ในข้อมูลอ้างอิง รวมถึงไม่ควรกล่าวถึงการปรับสภาพการทำงานที่จัดให้เพราะความพิการด้วย

“พ้นระยะ” (spent) หมายถึงความผิดที่เข้าเกณฑ์ได้ผ่านระยะเวลาฟื้นฟูไปแล้ว ส่วน “ถูกคัดออก” (filtered) หมายถึงถูกนำออกจากใบรับรองผลการตรวจ DBS ระดับมาตรฐานและระดับเข้มข้นตามกฎการคัดออก และมีเพียงบางตำแหน่ง เช่น งานที่เกี่ยวกับเด็กหรืองานด้านสุขภาพ ที่กำหนดให้ตรวจประวัติแบบนี้ได้

Equality and Human Rights Commission (คณะกรรมการความเท่าเทียมและสิทธิมนุษยชน) เป็นผู้บังคับใช้กฎเรื่องคำถามด้านสุขภาพ และการตัดสินใจโดยอิงคำตอบของคุณอาจเข้าข่ายการเลือกปฏิบัติต่อผู้พิการ

สกอตแลนด์และไอร์แลนด์เหนือมีกฎเรื่องประวัติต้องโทษของตัวเอง ซึ่งมีลิงก์อยู่ในคู่มือของ GOV.UK ส่วนในสหรัฐอเมริกา แนวปฏิบัติของ EEOC (คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมของสหรัฐฯ) ระบุว่า Americans with Disabilities Act (กฎหมายคุ้มครองคนพิการของสหรัฐฯ) อนุญาตให้ถามคำถามเกี่ยวกับความพิการได้หลังจากมีข้อเสนองานแบบมีเงื่อนไขแล้วเท่านั้น

ก่อนส่ง: ตรวจฝีเข็มอีกรอบ

• วันที่ทุกจุดตรงกับที่ข้อมูลอ้างอิงจะระบุ
• ปริญญาที่เรียนไม่จบ ระบุเฉพาะส่วนที่เรียนจบแล้ว ไม่ใช่ชื่อปริญญา
• เขียนประโยคบรรทัดเดียวของคุณเตรียมไว้แล้ว
• พูดคำตอบสามสิบวินาทีออกเสียงมาแล้วสองรอบ

รอยชุนที่ซ้อมมาดีแล้วย่อมแน่นหนา

แหล่งอ้างอิง

• National Careers Service: วิธีอธิบายช่วงว่างงาน: ความซื่อตรง ทักษะ สุขภาพ การถูกเลิกจ้าง การถูกให้ออก และประวัติต้องโทษ
• Acas: นายจ้างเขียนอะไรในข้อมูลอ้างอิงได้บ้าง: ตำแหน่งงาน วันที่ และสิ่งที่ไม่ควรอยู่ในข้อมูลอ้างอิง
• Hedd และ National Student Clearinghouse: การตรวจสอบวุฒิการศึกษาในสหราชอาณาจักรและสหรัฐอเมริกา
• Fraud Act 2006 มาตรา 2: การฉ้อโกงโดยแสดงข้อความอันเป็นเท็จ
• Equality Act 2010 มาตรา 60: การสอบถามเรื่องความพิการและสุขภาพ ข้อยกเว้น การบังคับใช้ และขอบเขตการใช้บังคับ
• GOV.UK: Keeping children safe in education: เหตุผลของช่วงว่างงาน และการซักถามในการสัมภาษณ์
• GOV.UK: Equality and Human Rights Commission (คณะกรรมการความเท่าเทียมและสิทธิมนุษยชน)
• Rehabilitation of Offenders Act 1974 มาตรา 4: คำถามที่ให้ถือว่าไม่เกี่ยวกับความผิดที่พ้นระยะแล้ว
• GOV.UK: ระยะเวลาฟื้นฟู (Rehabilitation periods) และ กฎการคัดออกสำหรับใบรับรอง DBS: ความหมายของ spent และ filtered
• GOV.UK: ตรวจว่าคุณต้องแจ้งประวัติอาชญากรรมกับใครหรือไม่: ความผิดที่พ้นระยะและยังไม่พ้นระยะในอังกฤษและเวลส์ พร้อมลิงก์ไปยังกฎของสกอตแลนด์และไอร์แลนด์เหนือ
• EEOC: แนวปฏิบัติเรื่องคำถามเกี่ยวกับความพิการก่อนการจ้างงาน

#ช่วงว่างงาน #พักงาน #เคล็ดลับเรซูเม่ #หางาน